OFICINA DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN

Solicitud de creación y/o modificación de permisos de usuario y contraseña

Ciudad y fecha de solicitud. 1. ___________________________________

Yo, 2. ___________________________________________________________________, identificado (a)
con la cédula de ciudadanía N°. 3.______________________________, adscrito actualmente al ERON o
dependencia 4. _______________________________________________________________________,
tipo de vinculación: 5. ____________________cargo: 6. ____________________________________, si es
contratista, fecha de inicio de vinculación 7. ____________fecha de terminación: 8. ______________, si es
usuario externo, entidad: 9. ______________________________________________________________,
Expreso que soy conocedor del contenido de la POLITICA DE SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN
Código PA-TI-PL01 versión oficial y la GUÍA DE NORMAS Y BUENAS PRACTICAS DE LA SEGURIDAD
DE LA INFORMACIÓN Código PA-TI-G02 versión oficial, la cual indica: Numeral 5. “…La Subdirección
Talento Humano en el programa de inducción; debe incluir la capacitación en el cumplimiento del Sistema
de Gestión de Seguridad de la Información, complementándolo con un acuerdo de confidencialidad
soportado y firmado por los funcionarios al momento de vincularse al Instituto”; como también “…La
Subdirección Gestión Contractual, debe incluir acuerdos de confidencialidad en los contratos de prestación
de servicios con el fin de proteger la confidencialidad de la información del Instituto. Numeral 6. “… Cada
usuario es responsable por sus acciones mientras utilice cualquier recurso de Información del Instituto, por
lo tanto, la identidad de cada usuario de los recursos de información está establecida de una manera única.
Esta identidad de ninguna manera o por ninguna circunstancia podrá ser compartida. No seguir ésta
recomendación será una infracción a la seguridad de la información…”, Numeral 10. “… Los funcionarios
son responsables de proteger las contraseñas que utilizan para el acceso a los distintos servicios y
recursos ofrecidos por el Instituto, por lo tanto, son de uso exclusivo, e intransferibles…”. A su vez, Declaro
solemnemente haber leído y comprendido lo preceptuado en el Art. 74 de la Constitución Política de
Colombia, Art. 19 del Código Contencioso Administrativo modificado por la Ley 1755 de 2015, Art. 1;
Articulo 13 de la Ley 57 de 1985 modificado por la Ley 594 de 2000 Artículos 27 y 28; Artículos 418, 419,
420, 431 y 463 de la Ley 599 de 2000; Articulo 385 de la Ley 906 de 2004; Articulo 34 numeral 4 y 5;
Articulo 35 numeral 21; Articulo 48 numeral 16 de la Ley 734 de 2002; Art. 16 numeral 5 Decreto 407 de
1994; Ley 1581 de 2012 con Decreto Reglamentario 1377 de 2013 y Ley 527 de 1999 Capítulos II y III,
Ley 1273 de 2009 “de la protección de la información y de los datos”.

Por lo anterior solicito (marque con una X):10.

1.Crear 2.Eliminar 3.Inactivar 4.Activar 5.Restablecer

usuario usuario usuario usuario contraseña

En caso de ser la opción: 2, 3, 4 o 5 nombre actual de usuario: 11.

____________________________________________________________________________________

Descripción y justificación de la solicitud: 12.

____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________

Correo electrónico del área de sistemas del ERON, Regional o jefe inmediato para la respectiva
notificación: 13. ________________________________________________________________.

Calle 26 No. 27-48, PBX 2347474 Ext. 1101 Página 1 de 4

sistemas@inpec.gov.co
Acceso sistema de información: (Marque con una X). 14.

ROL

de
información y/o
NOMBRE DEL SISTEMA Usuario con

Administrador
Consulta

modificación
perfil
Invitado Solo

Ingreso
para acceso
a la red.

1.SISIPEC
2.Correo Electrónico
3.PCT
4.Humano Web
5.Gesdoc -Gestión Documental-
6.ISOlucion
7.Quejas Web
8.SIJUR (Sistema de Información
Jurídico)
9.Intranet
10.Desprendible de Nómina
11.Acceso a la red Institucional
(usuario, dominio)
12.Visitel – generación de reportes-
13.Auxiliares bachilleres (Control de
registro)
14.SIREP (Sistema de Registro de
Personas Privadas de la Libertad en
Estaciones de Policía y URIS)
Otro. Cual?

Espacio para uso exclusivo de la Oficina Sistemas de Información: 15.

Actividad realizada Fecha Nombre y apellidos Cargo Grupo

funcionario

Calle 26 No. 27-48, PBX 2347474 Ext. 1101 Página 2 de 4

sistemas@inpec.gov.co
Información:

1. Se debe firmar el Acuerdo de Confidencialidad y Compromiso con la Seguridad de la Información - PA-

TI-G02-F01 versión oficial, para la respectiva solicitud.
2. La solicitud debe ser autorizada por el director regional, director de establecimiento o jefe de
dependencia, al igual que para el restablecimiento de contraseña de dominio de red.
3. Para el restablecimiento de contraseña de correo electrónico, no se quiere autorización del director o jefe
inmediato.
4. Según sea el requerimiento, la solicitud debe enviarse al correo:
o comunicaciones@inpec.gov.co, para la creación de usuario externo y restablecimiento de
contraseña en SISIPEC (Policía, Fiscalía , Rama Judicial), como también para usuarios internos
Intranet y SIREP.
o solicitud.correoinstitucional@inpec.gov.co, para correo electrónico.
o jacqueline.ortegon@inpec.gov.co, usuario y restablecimiento de contraseña de PCT y Humano
Web. Para desprendible de nómina siempre y cuando no tengan actualizado el correo en el
sistema del módulo de desprendibles de pago.
o gesdoc.scentral@inpec.gov.co, usuario y restablecimiento de contraseña de Gestión
Documental.
o planeacion@inpec.gov.co, restablecimiento de contraseña ISOlucion
o atencionalciudadano@inpec.gov.co, usuario y restablecimiento de contraseña de Quejas Web.
o tutelas@inpec.gov.co usuario y restablecimiento de contraseña del SIJUR.
o dominio@inpec.gov.co, usuario y restablecimiento de contraseña de dominio .inpec.net
o visitel@inpec.gov.co, usuario y restablecimiento de contraseña reportes visitel.
o coordinacionbachilleres@inpec.gov.co, usuario y restablecimiento contraseña registro de
auxiliares bachilleres.
5. El requerimiento debe ser realizado por el propietario de la cuenta de usuario del sistema de
información.
6. Si el requerimiento es sobre SISIPEC usuarios internos; la solicitud debe adjuntarse al respectivo Help
Desk del aplicativo SISIPEC WEB debidamente autorizado por el director del ERON, Regional o
jefe de oficina. (No aplica para usuarios externos)

AUTORIZACIÓN JEFE DE DEPENDENCIA, DIRECTOR REGIONAL O ESTABLECIMIENTO

Nombres y Apellidos:16. _________________________________, Número Cédula:17. _____________________,

Firma: 18. _____________________________________
He leído y acepto los términos de diligenciamiento y condiciones impartidas por el Instituto Nacional Penitenciario
y Carcelario.

Firma: 19. ________________________________________________

Número Cédula: 20. _______________________________

Huella Índice
derecho. 21.

Calle 26 No. 27-48, PBX 2347474 Ext. 1101 Página 3 de 4

sistemas@inpec.gov.co
 Instructivo para el diligenciamiento del formato solicitud de creación y/o modificación de
permisos de usuario y contraseña

1. Digite o escriba ciudad y fecha de solicitud.

2. Digite o escriba nombre completo y apellidos.
3. Digite o escriba número de cédula.
4. Digite o escriba el Establecimiento/Oficina/Dependencia donde usted labora.
5. Digite o escriba el tipo de vinculación:
o Planta: empleados públicos de carrera.
o Provisional: nombramiento que se le hace a una persona no seleccionada por el sistema de
méritos para proveer de manera transitoria un empleo de carrera.
o Contrato: persona que suscribió prestación de servicios con la entidad.
o Externo: personal subcontratado, tercerizado o a través de convenios.
o Auxiliar bachiller: servicio militar obligatorio.
6. Digite o escriba el cargo en el cual se desempeña laboralmente.
7. Digite o escriba fecha de inicio de vinculación siempre y cuando sea contratista de lo contrario N.A
8. Digite o escriba fecha de terminación del contrato, de lo contrario N.A
9. Digite o escriba si es usuario externo: empresa, entidad o fuerza pública.
10. Seleccione con una x la opción a solicitar: crear usuario, eliminar, inactivar, activar usuario o reestablecer
contraseña.
11. Digite o escriba el nombre del usuario en caso que la solicitud sea para: eliminar, inactivar, activar usuario
o reestablecer contraseña.
12. Digite o escriba la descripción y justificación de la solicitud.
13. Digite o escriba el correo electrónico del área de sistemas del ERON, Regional o jefe inmediato para la
respectiva notificación.
14. Seleccione con una x al sistema de información al cual requiere ingresar.
15. Espacio para uso exclusivo de la Oficina Sistemas de Información, el funcionario encargado debe
diligenciar la actividad realizada, la fecha en que realizo la actividad, nombres y apellidos, cargo y grupo
al cual pertenece.
16. Digite o escriba los nombres y apellidos de quien autoriza el acceso la creación eliminación activación o
inactivación del usuario.
17. Digite o escriba el número de cédula de quien autoriza.
18. Firma de quien autoriza.
19. Firma de quien solicita
20. Digite o escriba el número de cédula de quien solicita.
21. Plasme huella digital del solicitante.

Calle 26 No. 27-48, PBX 2347474 Ext. 1101 Página 4 de 4

sistemas@inpec.gov.co