OFICINA DE ARCHIVO

1.9. los ajustes no se enviaron, ya que la recoleccion de estos se hacen

dispendiosos, ademas el tiempo de la entrega fue corto, en conclusion entrego
una parte de los insuos para los ajustes que alcance a recolectar para que esta
administración consiga la convalidación de las tablas de retencion documental,
para que sean terminados y asi, el nuevo Jefe de la Oficina Archivo General,
entrego treinta -30- folios y un cd.
Le recomiendo a la adiministración de la Ingeniera María Teresa Giraldo, contratar
la asesoria de un profesional Archivistico.

1.10. Las tablas de valoración documental para la comision de empalme las

entiende en su saber como desactualiadas, pero en los conceptos de archivo,
estas son actualizadas cuando se tengan fondos acumulados. Y la Administración
no posee fondos acumulados.

Le recomiendo a la administracion de la Ingeniera Maria Teresa Giraldo, en

cabeza del jefe de la oficina de archivo general, elevar consulta con el Archivo
General de la Nacion. Para que el profesional que ocupa el cargo de Jefe de
Oficina de Archivo Municipal, aclare las dudas y tenga una certeza y confianza en
saber proceder.

1.11. El Decreto 064 “Por el cual sse adopta y expide el reglamento general del
archio municipal de Zarzal Valle” de fecha 11 de mayo de 2006” la comision de
empalme lo considera desactualizado, para el concepto considero que no aplica,
ya que son perspectiva del profesional, porque es visualizacion de cada jefe de
archivo revisar y actualizar, durante el periodo 2016-2019, el reglamento del 2006
se considero reglado con la norma.
Le recomiendo a la administracion de la Ingeniera María Teresa Giraldo Rendón,
que el Jefe de Archivo Municipal que usted nombro, revise y si ese funcionario
considera hacer le cambios al Decreto que lo haga. Es libre albedrío.

Es importante entregarle nuevamente acta de informe de gestion, de acuerdo a la

Ley 951 de 2006. El cual consta de dieciocho -18- folios.

Ademas, nuevamente entrego copia del informe de comision de empalme, donde

se dejaron constancias de actividades relevantes las cuales ustede como
administracion deben empezar a realizar. El cual consta de veinte -20- folios.

Atentamente,

JACKELINE RODRIGUEZ GOMEZ

Lider del proceso 2016-2019