INFORME DE CONTABILIDAD 

EMPRESA: TIENDA K

INTEGRANTES: Ingri Karina Bravo 

Valentina Vargas Molina
Leidy Xiomara Gonzalez 
Isabelina Rodriguez Gomez 

PROFESORA: Jackeline Guerra Gomez

CONTABILIDAD BÁSICA 

Instituto Tecnológico Metropolitano 

ITM 
 INTRODUCCIÓN

Este informe lo hacemos con el propósito de dar a conocer el estado financiero de

la tienda, por el tiempo determinado que fue un mes analizado, esta recolección
de datos nos sirve para tener un control y poder tomar decisiones efectivas para la
compañía.

Adicional con el análisis, identificamos los errores y las conclusiones que le

daremos a la empresa para cumplir con la normatividad.
 ANÁLISIS CONTABLE TIENDA K

OBJETIVOS.

 Conocer la situación económica a través de sus resultados de análisis

financieros para poder determinar su estado actual y predecir de la evolución
en su futuro.
 Identificar la estructura, conocimiento y las bases de análisis que ejecutaron los
responsables para la elaboración e implementación contable de la tienda.
 Promover la recolección de información y análisis contable de una forma
óptima, arrojando estadísticas que nos proporcione resultados para una buena
toma de decisiones.

CONTEXTUALIZACIÓN.

Es clasificada régimen simplificado como es mencionado en la elaboración del

trabajo, porque los ingresos anuales suman un valor estimado de 102.789.000
(Ciento dos millones setecientos ochenta y nueve mil pesos).Teniendo en cuenta
que la norma establece que las ventas o ingresos deben de ser superior a 3.500
UVT que igual a este año por un valor de 119.945.000.El valor mensual estimado
de los ingresos son 8.565.000 (Ocho millones quinientos sesenta y cinco mil
pesos).

 Falta recolección de las facturas de ventas y compras que se emiten para

llevar la contabilidad de operaciones diarias.

FACTURAS DE VENTAS.

De acuerdo a la normatividad del régimen simplificado artículo 616-2 del estatuto

tributario y el artículo 1.6.1.4.2 del decreto único reglamentario 1625 de 2016, los
responsables del régimen simplificado en el IVA no están obligados a facturar,
pero la ley tampoco prohíbe que se expida factura.

 En este caso los responsables del trabajo, las facturas fueron expedidas y
elaboradas de acuerdo al régimen simplificado que no contempla el IVA
 (Impuesto Valor Agregado) de un producto y con los requisitos que debe
cumplir una factura.

 Analizamos que las ventas diarias mínimas son 190.000, la venta máxima es
420.000 y el promedio de venta es de 285.500.

COMPRAS

 Identificamos falta de planeación de las compras por parte de la persona que

administra la tienda porque existen varias facturas en un mismo día.
 Elaboran las facturas de compra sin IVA que de acuerdo a la normatividad que
se establece, no son exentos de IVA. Ejemplo:

 Los productos que se relacionan en las facturas de compras, los únicos que
son exentos de IVA son la leche, huevos.
 En algunas facturas, no hicieron la asignación del IVA indicado.
 Las compras del mes son de $5.521.699 (Cinco millones quinientos veintiún mil
seiscientos noventa y nueve pesos. Considerando que existe una rentabilidad
de $3.043.301

CONCLUSIONES
Por lo que podemos notar en la tienda K no están registrando bien las órdenes de
compra, esta parte es muy importante en la empresa ya que en esta se registra lo
que la empresa desea adquirir, en este se anota el precio, cantidad, las
condiciones de pago y entrega, las ordenes de compras se deben de realizar para
que no tengan una utilidad tan alta ya como podemos ver la empresa es muy
pequeña y así mismo hay que tener un control interno para evitar malos
entendidos entre comprador y vendedor.

En las facturas de compra y venta, en la casilla concepto indican “VARIOS” sería

importante describir detalladamente la venta, ya que tiene a disposición toda la
información necesaria para hacer más fácil su registro y es más complejo buscar y
recopilar la información esto le ahorraría tiempo a la hora de buscar su informe.

En las ventas diarias se evidencia un promedio de $200 a $350 pesos

En caja diario real no se evidencia la nómina del trabajador ya que este también
sería un gasto que está teniendo la tienda K, es importante que la tienda tenga
presente cual es el salario mínimo porque de allí puede determinar cuántos
empleados puede contratar de tiempo completo y también anexarle los posibles
gastos que pueda tener en el negocio como el pago de los impuestos, si la tienda
paga un salario mínimo mensual legal vigente (S.M.M.L.V) debe tener presente
que por ser el empleador solo debe pagar una parte de salud que es el 8,5% y en
pensión pagaría el 12% y el restante el empleado.

Se evidencia un movimiento de caja por débito y crédito alto aunque no afecta la

naturaleza de la cuenta

La empresa obtiene ganancias por un valor de $3.043.301 aunque no es posible

validar el resultado ya que no tenemos la información de la nómina real de los
trabajadores

En las facturas de compras manejaron varios porcentajes de IVA que son: 19%,
5% y los que no tienen IVA, esto es debido a que se manejan productos de la
canasta familiar que tienen los diferentes tipos de IVA y los que no tienen, si es la
canasta familiar básica este no tiene IVA, los que tienen el IVA del 19% so:
Cereales, hortalizas y legumbres enlatadas, frutas, productos del mar, lácteos,
aceites, grasas, condimentos, sopas, salsas, dulces, jugos y gaseosas, entre
otros, y los que están gravados con el IVA del 5% son: harinas de maíz, pastas,
carnes frías y embutidos, azúcar, café y chocolate.

Al verificar e informarnos entendemos que esta empresa si cumple con los

requisitos  para ser régimen simplificado ya que al ver sus resultados obtenemos
que sus ingresos son muy pocos para que sea de otro régimen, al observar la
importancia que tiene archivar las facturas de ventas se concluye que a partir de
un buen manejo, la tienda puede reclamar o tener constancia tanto para el
vendedor como para el comprador acerca de un  producto o un servicio y así
mismo darle soporte de contabilidad eficiente, se analiza que en sus ventas la
tienda k tiene un buen promedio para sus ventas a diario por que al detallar este
proceso podemos darnos cuenta que son inferiores a lo que vende día a día que
oscila dentro de los 420.000 mil pesos y que sus compras son inferiores a la venta
como tal, esto quiere decir que sus ganancias son muy notables.

De lo anterior podemos concluir que hay que llevar una buena contabilidad en la
empresa ya que esto se ve reflejado, es necesario porque sirve para conocer los
estados patrimoniales de esta, a la hora de tomar decisiones que le faciliten una
mejor economía es muy importante tener claro cuál es la situación actual de la
empresa, buscando siempre como finalidad una buena rentabilidad.