TECNOLÓGICO NACIONAL DE MÉXICO

TECNOLÓGICO NACIONAL DE MÉXICO

INSTITUTO TECNOLÓGICO DE ESTUDIOS SUPERIORES DE LOS CABOS

“Por una patria con sabiduría y espíritu de progreso”

TALLER DE ADMINISTRACIÓN.
INGENIERÍA EN ADMINISTRACIÓN.
SEMESTRE I.
TURNO VESPERTINO. 1IA-01V.

ACTIVIDAD:

“AVANCE DE ACTIVIDAD”
INSTRUCTOR:
ALVARO GÓMEZ.

ALUMNO:
GASTELUM RUBIO DAYANE

Cabo San Lucas, B.C.S. 21 octubre de 2019.

ORGANIGRAMA DE LA ESMPRESA PRO LOGO.

Administradora

Contador Contador

Bordador

Encargado de
Recepcionista
serigrafía
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DESCRIPCIÓN DE PUESTOS Y FUNCIÓNES

1. En el primer nivel jerárquico nos encontramos con la administradora de la empresa, Lic.
Claudia Sáenz (administradora y dueña de la empresa) la cual está encargada de asegurar
que la organización opere con eficiencia, debe de planificar y organizar, darle dirección a
la empresa y el personal en general, mantiene el personal adecuado dentro de la
organización y hace efectivo el enlace entre la dirección y el personal de la empresa.
2. En el segundo nivel jerárquico nos encontramos con los contadores de la empresa, Erik
García de la Peña y Esteban Corona Sáenz los cuales se encargan de las cuestiones
financieras de la empresa.
3. En el tercer nivel de la jerarquía tenemos a otro de los dos dueños de la empresa que
desempeña la función del bordador encargado del bordado de los artículos
comercializados dentro de la empresa.
4. En el último nivel jerárquico esta la recepcionista y el encargado de serigrafía, la
recepcionista Yareth Guadalupe Benites Morales se encarga de recibir a los clientes y a
su vez en la organización y venta en mostrador mientas que el encargado de serigrafía
(nombre desconocido) se encarga del diseño de algunos logos y también de el estampado
de alguno artículos comercializados dentro de la empresa.
ESTA EMPRESA DEBE CONTAR CON DISTINTOS DIAGRAMAS DE ORGANIZACIÓN
-LINEAL

LINEAL Y STAFF

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-FUNCIONAL

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MANUAL DE BIENVENIDA

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ÍNDICE
BIENVENIDA................................................................................................................................................4
HISTORIA.....................................................................................................................................................4
PRESENTACIÓN...........................................................................................................................................4
REGLAMENTOS...........................................................................................................................................6
ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA PRO LOGO.............................................................................................6
DIRECTORIO................................................................................................................................................7

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BIENVENIDA

Uniformamos tus ideas, valores, y objetivos. Creando un diseño único y exclusivo para el

desempeño exponencial de tu equipo de trabajo.

HISTORIA

Pro logo nació en el año 2003 con la idea de crear una empresa que lograra satisfacer las

necesidades de las empresas del sector público y privado del estado de Baja California Sur donde

se logró apreciar una buena cantidad de empresas dedicadas al turismo, gracias a esto el Lic. José

Raymundo Corono y su esposa la Lic. Claudia Sáenz decide crear una empresa de servicios de

bordado y serigrafía, así como la distribución de uniformes corporativos, motivados por poner

los conocimientos adquiridos al servicio de las empresas del estado.

PRESENTACIÓN

Desde hace 16 años nuestra pasión es ayudar a cumplir cada uno de los objetivos de nuestros

clientes, ayudándolos a formar un equipo con la vestimenta óptima para sus actividades del día a

día. Hemos uniformado los sueños de varias personas en distintos ámbitos.

Misión:

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Convertirse en el principal distribuidor a nivel nacional de prendas impresas y bordadas que se

pueden utilizar como promoción de la marca, satisfaciendo las necesidades de nuestros clientes

al mismo tiempo que fomentamos los valores de nuestros asociados.

Visión:

Convertirse en el líder de todo el país en la distribución de prendas corporativas innovadoras y de

calidad con entrega rápida y puntual.

PRINCIPIOS:

Calidad.- Hacer las cosas de la manera correcta siempre cumpliendo con nuestros altos

estándares.

Servicio.- Cumpliendo o superando las expectativas de nuestros clientes.

Innovación.- Agregando constantemente las últimas tendencias a nuestros catálogos para que

podamos ser reconocidos por nuestros productos y servicios.

VALORES:

Responsabilidad

Compromiso

Honestidad

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REGLAMENTOS

Al momento de su ingreso, el nuevo trabajador recibirá instrucciones sobre el horario, las

responsabilidades y obligaciones de su puesto y turnos de trabajo.

Todos Los derechos de los trabajadores se regularan por las leyes vigentes en el país.

Cada trabajador debe desempeñar sus actividades con honestidad y eficacia, de acuerdo a

las responsabilidades de su puesto de trabajo y a las instrucciones que reciba de su

superior.

Cada trabajador debe permanecer en su lugar de trabajo durante el horario estipulado,

dedicando las horas establecidas a la atención de las actividades que le han sido

asignadas, no pudiendo abandonar su puesto sin la previa autorización del jefe inmediato.

La Empresa se compromete a promover el respeto mutuo y la cordialidad entre todos los

trabajadores de los distintos niveles jerárquicos de la organización.

Si el trabajador desea presentar un reclamo o queja podrá hacerlo siempre que lo

considere necesario de forma verbal o por escrito.

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ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA PRO

LOGO.

Administradora

Contador Contador

Bordador

Encargado de
Recepcionista
serigrafía

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DIRECTORIO

Teléfono:(+52) 624 1052827

Fax:(+52) 624 1052827

Correo electrónico:info@prologo.com.mx

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MANUAL DE POLÍTICAS

EMPRESA PROLOGO UBICADA EN CABO SAN LUCAS PLAZA TRES VÍRGENES.

  

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INDICE
INTRODUCCIÓN………………………………………………… Pag. 2
POLÍTICAS DE ORGANIZACIÓN………………………………………………….Pág. 3
POLÍTICAS DE REGULACIÓN INTERNA………………………………………Pág. 3 y 4
POLÍTICAS FINANCIERAS……………………………………………….Pág. 4 y 5
POLÍTICAS ADMINISTRATIVAS………………………………………..Pág. 5

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INTRODUCCIÓN

La empresa PROLOGO cumple con la responsabilidad de establecer y aprobar las políticas

de la compañía, las mismas que serán de cumplimiento obligatorio y en función de éstas se

revisarán y elaborarán los planes, programas, procedimientos y presupuestos; se

administrarán los recursos, se organizará la administración y el funcionamiento de la

compañía.

La iniciativa de identificar y establecer políticas, tiene además la finalidad de permitir a sus

integrantes, ejecutivos y trabajadores encausar sus iniciativas, fomentar el trabajo en

equipo, de tal forma que integremos y coordinemos los esfuerzos de todas las áreas de la

empresa en una misma dirección, dentro de un marco de confianza el mismo que es

fundamental seguir para cumplir con los objetivos que se trace la administración. Los

sistemas organizativos modernos y el mejoramiento de los procesos internos son

extremadamente importantes para que la empresa incremente sus niveles de productividad,

eficiencia y eficacia en su gestión.

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MANUAL DE POLÍTICAS

Visión: “Convertirse en el líder de todo el país en la distribución de prendas corporativas

innovadoras y de calidad con entrega rápida y puntual.”

Políticas de organización

La Administración deberá rediseñar y posteriormente mantener la estructura

orgánica de la empresa enfocada hacia el cliente, orientada a satisfacer sus

necesidades y al desarrollo de productos y servicios innovadores, acordes con los

avances tecnológicos.

Las áreas de coordinación deberán orientar sus actividades a lograr una mayor

interacción entre las distintas áreas de especialización de la compañía.

Toda modificación en la estructura organizacional deberá ser aprobada por el

Directorio, en base a estudios y análisis de procesos organizacionales.

Políticas de regulación interna

Actuar permanentemente bajo altas normas, prácticas y valores de

Conducta profesional establecida en el Código de Ética de la empresa,

Siendo el dueño de la empresa el modelo y ejemplo de la integridad ética a seguir en

el trato con los asociados, el personal, los proveedores y el público en general.

Respetar los bienes de los demás, usando las herramientas de trabajo

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Que les haya proporcionado la Fundación, en forma, tiempo, lugares y

Propósitos establecidos por la misma.

Aplicar valores para servir responsablemente a la sociedad en materia de

investigación y salud, de acuerdo a los objetivos y principios de la empresa.

Poner todo el esfuerzo y sus capacidades personales para hacer lo que se debe en

forma correcta, considerando la mejora continua y desarrollando sus habilidades,

fortaleciendo los valores y actitudes positivas.

Por lo menos una vez al año, deberá contarse con una evaluación del desempeño del
personal, a través de un sistema de evaluación.

Políticas financieras

Los ingresos se presupuestarán de manera conservadora y los incrementos

Estarán debidamente justificados.

Se deberá contar con un Plan de Negocios actualizado para la implementación

De alternativas comerciales que permitan generar los ingresos presupuestados.

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Los gastos realizados por la empresa, propios y por cuenta de los fondos y

proyectos en administración, deberán ser comprobados con la documentación que

reúna los requisitos fiscales.

En el caso de gastos menores por conceptos de taxis, transportes locales y otros

gastos que, por las características de los trabajos de campo realizados, no sea

posible comprobar con documentación con requisitos fiscales, deberán ser

razonables en cuanto a monto y naturaleza, en función al tipo de la actividad

desarrollada y deberán ser aprobados y apoyados mediante memorándum, por los

titulares de las Coordinaciones de la Presidencia Ejecutiva, los coordinadores de

proyectos y autorizados por el Coordinador de Administración y Finanzas.

Sólo se aceptarán gastos a cargo de los fondos y proyectos por los conceptos

aprobados específicamente en los contratos respectivos

Políticas administrativas

Establecer condiciones que le permitan a la compañía contar con la lógica necesaria

para proveer a su personal de un adecuado ambiente de trabajo y los servicios

necesarios para el normal desarrollo de sus actividades, asegurando la provisión

oportuna de equipos y suministros de oficina y preservando el buen estado de

conservación y de seguridad de las instalaciones con que cuenta la empresa.

Los bienes muebles e inmuebles de propiedad de PROLOGO y arrendados, deberán

recibir el mantenimiento respectivo a efectos de precautelar su buen estado de

presentación y conservación.

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Los bienes muebles que originen gastos en exceso se los dará de baja para su

posterior remate.

Los bienes de la compañía, excepto aquellos que hayan sido dados de baja,

Deben estar asegurados a base de avalúos reales.

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TECNOLÓGICO NACIONAL DE MÉXICO

TECNOLÓGICO NACIONAL DE MÉXICO

INSTITUTO TECNOLÓGICO DE ESTUDIOS SUPERIORES DE LOS CABOS

“Por una patria con sabiduría y espíritu de progreso”

TALLER DE ADMINISTRACIÓN
INGENIERÍA EN ADMINISTRACIÓN.
SEMESTRE II.
TURNO VESPERTINO. 1IA-01V.

ACTIVIDAD:

“MANUAL DE ORGANIZACIÓN”
INSTRUCTOR:
LIC. ALVARO GÓMEZ

ALUMNO:
YARETH GUADALUPE BENITEZ MORALES
PAOLA JOSELIN BAEZ SEVERIANO
GERMAN JAIR MORENO REYES

Cabo San Lucas, B.C.S. Viernes 29 de marzo de 2019.

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Contenido
“AVANCE DE ACTIVIDAD”....................................................................................................0
BIENVENIDA.......................................................................................................................................5
HISTORIA............................................................................................................................................5
PRESENTACIÓN..................................................................................................................................5
REGLAMENTOS..................................................................................................................................7
ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA PRO LOGO....................................................................................8
DIRECTORIO.......................................................................................................................................9
“MANUAL DE ORGANIZACIÓN”........................................................................................17
INTRODUCCIÓN..........................................................................................................................19
ANTECEDENTES HISTÓRICOS...............................................................................................20
ORGANIGRAMAS........................................................................................................................20
OBJETIVO.....................................................................................................................................22

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INTRODUCCIÓN

El presente manual de organización de la dirección, es de observancia general, como

instrumento de información y de consulta.

El manual es un medio de familiarizarse con la estructura organizacional y con los

diferentes noveles de organización, su consulta permite identificar con claridad las
funciones y responsabilidades de cada una de las áreas que la integran y evitar la duplicidad
de funciones.

El objetivo fundamental de este manual es proporcionar, de forma ordenada, la información

básica de la organización y funcionamiento de la unidad responsable como una referencia
obligada para lograr el aprovechamiento de los recursos y desarrollo de las funciones
recomendadas.

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ANTECEDENTES HISTÓRICOS

Pro logo nació en el año 2003 con la idea de crear una empresa que lograra satisfacer las
necesidades de las empresas del sector público y privado del estado de Baja California Sur
donde se logró apreciar una buena cantidad de empresas dedicadas al turismo, gracias a
esto el Lic. José Raymundo Corono y su esposa la Lic. Claudia Sáenz decide crear una
empresa de servicios de bordado y serigrafía, así como la distribución de uniformes
corporativos, motivados por poner los conocimientos adquiridos al servicio de las empresas
del estado.

ORGANIGRAMAS

Administradora

Contador Contador

Bordador

Encargado de 20
Recepcionista
serigrafía
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22

OBJETIVO

Conviértase en el principal distribuidor a nivel nacional de prendas impresas y bordadas

que se pueden usar como promoción de la marca, satisfaciendo las necesidades de
nuestros clientes al mismo tiempo que fomentamos los valores de nuestros asociados

FUNCIONES

5. En el primer nivel jerárquico nos encontramos con la administradora de la empresa,

Lic. Claudia Sáenz (administradora y dueña de la empresa) la cual está encargada de
asegurar que la organización opere con eficiencia, debe de planificar y organizar,
darle dirección a la empresa y el personal en general, mantiene el personal adecuado
dentro de la organización y hace efectivo el enlace entre la dirección y el personal
de la empresa.
6. En el segundo nivel jerárquico nos encontramos con los contadores de la empresa,
Erik García de la Peña y Esteban Corona Sáenz los cuales se encargan de las
cuestiones financieras de la empresa.
7. En el tercer nivel de la jerarquía tenemos a otro de los dos dueños de la empresa que
desempeña la función del bordador encargado del bordado de los artículos
comercializados dentro de la empresa.
8. En el último nivel jerárquico esta la recepcionista y el encargado de serigrafía, la
recepcionista Yareth Guadalupe Benites Morales se encarga de recibir a los clientes
y a su vez en la organización y venta en mostrador mientas que el encargado de
serigrafía (nombre desconocido) se encarga del diseño de algunos logos y también
de el estampado de alguno artículos comercializados dentro de la empresa.

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