Capitulo 7: Formato de Celdas

Formato de celdas, es una función muy utilizada en Excel, podremos acceder a una
gran cantidad de comandos.
7.1 Fuente:

Excel 2013 utiliza el tipo de fuente Calibri de tamaño 11. Nosotros podemos utilizar una
fuente y tamaño diferentes para resaltar un texto o el encabezado de alguna tabla. Este
cambio lo podemos hacer desde tres ubicaciones diferentes:

 En la barra de Inicio, dentro del grupo Fuente, encontramos la lista desplegable

de tipos de fuente de los cuales podremos elegir la más adecuada. Además,
justo al lado derecho de la lista de fuentes encontramos la lista desplegable con
el tamaño de fuente.
 La mini barra muestra estas mismas listas desplegables.
 El cuadro de diálogo Formato de celdas tiene una sección llamada Fuente donde
encontramos las mismas opciones de configuración.

Este cuadro de diálogo nos ofrece algunas configuraciones como el estilo de la fuente,
su color o tipo de subrayado. Algunos atajos de comando que podemos utilizar en este
sentido son los siguientes: Negrita (Ctrl + N), Cursiva (Ctrl + K), Subrayado (Ctrl + S).
Para cambiar el color de la fuente tenemos el comando respectivo tanto en la Cinta de
opciones como en la mini barra:
7.2 Alineacion:

Como sabemos Excel alinea los valores numéricos a la derecha y el texto a la izquierda
pero podemos modificar esta alineación utilizando los comandos de la barra Inicio >
Alineación.

1. Alineación vertical: Con estos tres botones podemos alinear el Texto de una
celda verticalmente ya sea en la parte de arriba, o en la parte de abajo o media
de la celda.
2. Alineación horizontal: Alinea el Texto de la celda a la izquierda, derecha o al
centro de la misma.
3. Orientación: Podeos girar el texto a un ángulo específico el cual se usa cuando
necesitamos cambiar la orientación del título de una columna muy pequeña

4. Sangría: Se hace grande o pequeño el espacio entre el borde de la celda y su

Texto.
 5. Ajustar texto: Si tienes un texto que no se ve en su totalidad dentro de una
celda, este comando hace grande el texto en varias líneas para mostrar todo el
texto.
6. Combinar y centrar: Combinará las celdas seleccionadas para hacer una sola
celda y además centrará el texto. Al dar clic en la flecha del menú desplegable
se mostrarán algunas opciones adicionales como la de volver a separar las
celdas.

Estos mismos comandos de alineación los podemos encontrar en el cuadro de

diálogo Formato de celdas dentro de la sección Alineación.

7.3 Bordes:

La cuadrícula que delimita cada una de las celdas de una hoja es solo una ayuda visual
ya que dichas líneas no se imprimen de manera predeterminada en cambio los bordes
si son impresos y de gran utilidad para agrupar un rango de celdas y distinguirlas de las
demás. Existen diferentes estilos y grosores de bordes y podrás seleccionar la
configuración deseada desde el comando Bordes que se encuentra en la Barra Inicio >
Fuente:

Este comando también

está disponibles desde la mini barra. Por otro lado el cuadro de diálogo Formato de
celdas tiene una sección llamada Borde que es donde podrás hacer todas las
configuraciones necesarias a los bordes de una celda.

7.4 Relleno :
Podemos establecer un relleno para una celda utilizando un color específico. Para
indicar el color de fondo de una celda podemos utilizar el comando Color de relleno que
se encuentra en el grupo Fuente de la Barra Inicio.

Este comando también lo puedes encontrar en la mini barra y se mostrará la misma

paleta de colores a seleccionar. Por otro lado, si quieres establecer como relleno un
espacio de la celda entonces es necesario abrir el cuadro de diálogo Formato de
celdas y en la sección Relleno podrás elegir tanto el estilo como el espacio de la celda
y como su color.

7.5 Formato de valores numéricos :

El formato de números en Excel es utilizado para cambiar la apariencia de los

números que se muestran como valores de las celdas. Al cambiar o modificar el
formato no cambiamos el valor del número sino solamente su apariencia.

La lista de formatos del grupo Número

Al poner un formato a un número mejoramos su apariencia y hacemos que los

números sean más fáciles de entender. Los formatos más comunes para los números
añaden el signo de porcentaje (%), separador de miles (,), el símbolo de moneda ($) y
la cantidad de decimales a mostrar. Estos comandos los puedes encontrar en la Barra
Inicio en el grupo Número.
De manera predeterminada todas las celdas tienen un formato conocido como formato
General el cual no tiene ningún formato específico y despliega los valores tal como son,
es decir, sin ningún símbolo, coma, etc.

Una manera rápida y facil de cambiar el formato es utilizar la lista de Formatos que se

muestra en el grupo Número. Solamente haz clic en la lista desplegable para observar
las opciones disponibles y seleccionar la que mejor la cual nos guste para el trabajo
que estamos realizando.

El formato puede ser aplicado a una sola celda o a

varias celdas a la vez, solamente debes hacer la
selección previa de las celdas antes de aplicar el
formato.

El cuadro de diálogo Formato de celdas

Otra forma de elegir el formato adecuado para los números es a través del cuadro de
diálogo Formato de celdas el cual se muestra con tan solo hacer clicen el indicador de
cuadro de diálogo del grupo Número.
 7.6 Ajuste de Texto:

1. En la hoja de cálculo, seleccione las celdas a las que desea dar formato.

2. En la Barra Inicio, en el grupo Alineación, haga clic en Ajustar texto   .

 Ajustar el alto de fila para hacer visible todo el texto ajustado

1. Seleccione la celda o el rango cuyo alto de fila desea ajustar.

2. En la pestaña Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en la opción Formato.

3. En Tamaño de celda, realice uno de estos procedimientos:

o Para ajustar automáticamente el alto de fila, haga clic en Autoajustar

alto de fila.

o Para especificar un alto de fila, haga clic en Alto de fila y, en el

cuadro Alto de fila, especifique el valor deseado.

Insertar un salto de línea

Para comenzar una nueva línea de texto en cualquier punto específico dentro de una
celda:

1. Haga doble clic en la celda en la que desea insertar un salto de línea.

2. En la celda, haga clic en el punto donde desea insertar el salto de línea y

presione Alt+Entrar.

7.7 Combinación de celdas:

En la combinación se combinan dos o más celdas para crear una nueva celda de
mayor tamaño.
1. Haga clic en la primera celda y presione Mayús mientras hace clic en la última
celda del rango que quiere combinar.

1. Haga clic en Inicio > Combinar y centrar.

Si Combinar y centrar está atenuado, asegúrese de que no está editando una celda y

de que las celdas que quiere combinar no se encuentran dentro de una tabla.

Si cambia de opinión, siempre podrá deshacer la combinación haciendo clic en la celda

combinada y Combinar y centrar.