Acuerdo de sociedad

En Barranquilla a fecha 15 de abril de 2016 y reunidos:

● Nombre, mayor de edad y con CC nº XXXXXXXXX con domicilio en calle XXXXXX

● Nombre, mayor de edad y con CC nº XXXXXXXXX con domicilio en calle XXXXXX

las partes de mutuo acuerdo y reconociéndose plena capacidad de obrar para este acto,

ACUERDAN

Se acuerda que NeoFamily será constituida inicialmente por X socios trabajadores: [Nombres y apellidos]
en forma de Sociedad Limitada.

Se nombran administradores solidarios a ....

ANTECEDENTES
Acá las partes relatan por qué se reúnen y cuales actividades previas a la firma del pacto deben tenerse en
cuenta como herramienta interpretativa en caso de discrepancias.

CLÁUSULAS

Primera – Objeto:
¿Para qué se unen los socios? El objeto es la razón principal por la cual se crea la sociedad y la actividad
empresarial. Puede ser de utilidad algo como “el objeto del presente contrato es la creación de un nuevo
modelo de negocio cuyo fin es _______. El modelo de negocio podrá cambiar, pero el acuerdo se
mantendrá entre las partes.”

Primera - Reparto de participaciones - etapa inicial:

● Katherine Lora: 25%

● Harold Combita: 25%
● Margel Parra: 25%
● Pedro Noguera 25%

Definir cómo se gestionará la entrada de futuros socios, beneficios de socios fundadores.

Segunda - Responsabilidades (y “Cargo”):

● Nombre (Cargo). Responsable de...: (responsabilidades específicas, por ejemplo)

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 ○ Desarrollo y mantenimiento web/móvil
○ Gestión de los sistemas de la compañía
○ Control de la producción
○ Instalación y certificaciones
○ Comunicación y marketing: representar a la compañía en eventos, ferias, etc
○ Desarrollar la estrategia de negocio
○ Liderar el desarrollo del plan de negocio
○ Gestión de recursos humanos
○ Gestionar la relación con advisors
○ Gestión financiera
○ Gestionar aspectos legales junto a los socios
○ Gestionar las colaboraciones junto con los socios
○ Preparar documentación para concursos y ayudas

Tercera - Objetivos a corto, medio y largo plazo:

Se definen una serie de objetivos que serán orientativos y servirán como punto de referencia para evaluar
el progreso:

Corto (3 meses)

Nombre ● Objetivo 1
● Objetivo 2
● Objetivo 3

Nombre ● Objetivo 1
● Objetivo 2
● Objetivo 3

Medio (6 meses)

Nombre ● Objetivo 1
● Objetivo 2
● Objetivo 3

Nombre ● Objetivo 1
● Objetivo 2
● Objetivo 3

Nombre ● Objetivo 1
● Objetivo 2
● Objetivo 3

Largo (12 meses)

Nombre ● Objetivo 1
● Objetivo 2

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 ● Objetivo 3

Nombre ● Objetivo 1
● Objetivo 2
● Objetivo 3

Nombre ● Objetivo 1
● Objetivo 2
● Objetivo 3

Las penalizaciones se definen en la décima cláusula.

Cuarta - Salarios: (gastos comerciales, suplemento por ciudad); (dedicación en horas aproximada)
● Nombre: XXXXX€ brutos, 40h semanales (+ XXX plus por ciudad, u otros beneficios)
● Nombre: XXXXX€ brutos, 40h semanales (+ XXX plus por ciudad, u otros beneficios)

Los gastos comerciales no están incluidos en el salario y será acordados por mayoría.

Quinta - Reparto de beneficios: al menos durante los dos primeros años no se hará ningún reparto de
beneficios.

Sexta - Confidencialidad: Será confidencial y no podrá ser compartida con nadie salvo previo acuerdo de
los socios:
● La estrategia de la empresa.
● El plan de empresa.
● Cualquier documentación o archivo compartido.
En caso de abandonar el proyecto, ningún socio podrá difundir la información que conozca del proyecto, y
en caso de hacerlo el resto de socios le podrán exigir indemnización por daños y perjuicios.

Séptima - Permanencia: En caso de que algún socio quiera dejar el proyecto tendrá que avisar con un
mínimo de antelación de un mes.

Octava - Derechos de prioridad:

Estas cláusulas señalan que quien desee vender su participación en la sociedad, deberá primero ofrecerla a
los socios como requisito para venderla a otra persona externa.

Octava – No Competencia
Es importante generar una cláusula que impida a los socios fundadores crear otra empresa o actividad
económica que compita con ellos de alguna manera. Para la efectividad de esta cláusula, es recomendable
generar una clausula penal que le otorgue “dientes” al acuerdo.

Octava – Propiedad Intelectual

En el caso de socios fundadores cuyo aporte al negocio es el desarrollo de software u algún otro contenido
protegido, es importante firmar un acuerdo de cesión de derechos sobre el programa a favor de todos los
demás socios.

Octava – Estatutos de Sociedad: El Pacto de Socios frente a los Estatutos de la Sociedad: El pacto de socios

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contiene la estructura para los estatutos societarios. Es recomendable que cuando se constituya una
persona jurídica, los estatutos contemplen una cláusula que integre el Pacto de Socios a los Estatutos de la
nueva sociedad.

Octava - Diferenciación entre buen socio y mal socio: Vamos a definir qué pasa con las participaciones y
otros derechos/obligaciones cuando un socio se va de buenas o de malas.
Irse de malas sería por:
● Haber perjudicado conscientemente al proyecto.
● Haber intentado perjudicar al proyecto.

Cualquiera de estas situaciones implicaría irse de buenas:

● Irse por acuerdo mutuo.
● Por razones fuera del control del socio (como la muerte, una enfermedad grave, etc.).
● Cualquier otra razón de peso (muerte de un familiar, situación económica grave, ...).

En el caso del buen socio éste tendrá que ofrecer sus participaciones al resto de socios antes que a
cualquier otra persona.
En el caso de irse de malas el socio podrá perder todas sus participaciones de la empresa si el resto de
socios así lo decide.

Novena - Creación del Comité de Dirección y periodicidad de las reuniones: Es obligatoria la asistencia a la
reunión mensual. Donde se debatirá:
General
● Facturación/Gastos
● Objetivos
● Estrategia

Décima - Penalizaciones en caso de incumplimiento del pacto de socios: La forma de gestionar y evaluar
las penalizaciones en el caso de incumplimiento del pacto son:
● Incumplimiento de la segunda cláusula - Responsabilidades: se evaluará en la reunión mensual....
● Incumplimiento de la tercera cláusula - Objetivos:
● Incumplimiento de la sexta cláusula - Confidencialidad: Acciones legales contra el robo de
proyectos desarrollados en XXXX o partes de ellos, especialmente si se emplean en competir en los
mismos sectores. Cualquier empleado o socio acepta la cesión de los derechos de autor de sus
creaciones a XXXX.
● Incumplimiento de la séptima cláusula - Permanencia: Se exige la permanencia de 6 meses para
todos los socios mencionados en este documento. El abandono en este periodo del proyecto
implicaría la pérdida íntegra de la participación obtenida por cualquier medio, ya sea inicial o stock
options. El reparto de la participación expropiada se hará del siguiente modo:

- Si el abandono se produce por parte de XXXX, su participación se repartirá al

50% entre XXXX.
- Si el abandono se produce por parte de XXXX, su participación se repartirá al
50% entre XXXX.