TALLER DE APRENDIZAJE 01

Módulo V. Mejoramiento continuo del Sistema de Gestión de la

Seguridad y Salud en el Trabajo

Objetivo general:

Presentar los principales elementos sobre el mejoramiento continuo y su

proceso de identificación de no conformidades con el objetivo de
establecer acciones que permitan el logro de los objetivos del Sistema.

Objetivos específicos:

 Identificar os principales aspectos a revisar sobre la mejora

continua y determinar su importancia en el proceso de
seguimiento del Sistema.
 Identificar las características de una no conformidad y los pasos
para ejecutar un análisis efectivo con el objetivo de
implementar las mejores prácticas para minimizar nuevamente
su ocurrencia.
 Determinar los elementos claves para la definición de acciones
preventivas y/o correctivas.

Para que sigas participando

activamente en el proceso
del Curso SG-SST, te
invitamos a desarrollar las
siguientes actividades
1. Lecturas

La mejora continua asociada a un sistema, determina la capacidad de

este para reinventarse y orientarse a los constantes cambios que le
propone su entorno, en su concepción el SG-SST debe estar en la
capacidad de adoptar mejores prácticas y ser flexible y dinámico para
lograr adaptarse a los cambios constantes derivados de los requisitos
legales, de otra índole y de las necesidades de los mercados modernos y
competitivos que demandan organizaciones capaces de hacer una
gestión integral sobre sus recursos.

Ponte en disposición a realizar las siguientes lecturas que

complementarán tu proceso formativo y la orientación del SG-SST en tu
empresa en el tema mejoramiento continuo:

 Guía de Implementación del SGSST- Capitulo Mejora

Continua
 Guía de Implementación del SGSST- Capitulo Acciones
preventivas y/o correctivas.
 Lectura Técnicas para influir eficazmente en la mejora de la
seguridad y salud

2. Video Explicativo
El mejoramiento continuo en las empresas hace que estas cierren las
brechas existentes entre hacer las cosas bien y hacerlas cumpliendo con
excelencia o excediendo las expectativas de todas las partes
interesadas. Te invitamos a ver dos videos El Progreso para todos –
Soñando alto y Progreso para todos - El escalador de sueños con un pie
en la cima creado por Colmena Seguros; con los cuales queremos
contextualizarte frente al impacto de la mejora continua a nivel
organizacional, recuerda que este concepto es compatible tanto con el
SG-SST como con los demás sistemas de gestión con los que la empresa
disponga.
3. Practiquemos lo visto

Ahora conoces un poco más acerca de cómo impacta la mejora continua

de manera positiva a una organización y la vida de las personas que se
encuentran inmersas en sus procesos productivos, te invitamos a que la
mejora continua se convierta en la bandera del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo.

Realiza un listado de 10 virtudes que consideres debes potencializar y

cómo hacerlo posible en los empleados de tu empresa para que se
orienten hacia la mejora continua tanto en su desarrollo laboral como
personal, esto te permitirá determinar una ruta de formación y
edificación de valores. Te compartimos un ejemplo a continuación:
No. VIRTUD A POTENCIALIZAR ¿CÓMO LOGRALO?
Autocuidado Motivar al empleado a extender
prácticas de cuidado autónomo
de su integridad física y su salud
orientando la importancia de
estos factores desde la
1 proyección social del trabajador
como pieza fundamental dentro
de la estructura familiar y
productiva. ¡Un trabajador más
sano es un trabajador más
seguro!
2
3
4
5
6
7
8
9
10

Tomando como referencia el artículo 2.2.4.6.34 del

Decreto 1072 de 2015 y los conceptos vistos en el
desarrollo del módulo asociados a la mejora continua
identifica en la sopa de letras las siguientes palabras
claves que te servirán como referencia para fundamentar
tu gestión en el SG-SST:

1. Directrices 2. Resultados
3. Recursos 4. Auditoria
5. Eficacia 6. Recomendaciones
7. Cumplimiento 8. Promoción
9. Prevención 10. Legislación

SOPA DE LETRAS
P A S D I R E C T R I C E S C N
R A S D F G H J K E C N F S X H
E C N M V X W R T C X H I S W T
V P Ñ P B Q A X P U W T C N A E
E Ñ O S B P X Ñ S R Q A A Ñ U W
N O L S R O Ñ A S S P X C O D L
C L N N E G H J K O O Ñ I L I E
I N P M S X W R T S H J A P T G
O V R C U M P L I M I E N T O I
N H O P L C N M V X W R T Y R S
X H M Ñ T X H P R A M A D G I L
 W T O O A W T S T X H A W Q A A
Q A C L D Q A S Y Ñ G X J K P C
P X I N O P X N U A F Ñ U A S I
O Ñ O V S O Ñ M V G N L J A S O
S E N O I C A D N E M O C E R N

4. Practiquemos lo visto

Una situación aparentemente fuera de control puede desencadenar el

caos en una organización o en un sistema de gestión, sin embargo
haciendo un paralelo con la situación que afrontó el protagonista del
video El escalador de sueños con un pie en la cima podemos darnos
cuenta que estas condiciones marcan el camino hacia la gestión y la
lucha por ser cada vez mejores.

Tomemos como referencia esta inspiradora historia y fundamentados

en la lectura del documento Técnicas para influir eficazmente en la
mejora de la seguridad y salud demos nuestros primeros pasos para
aportar eficazmente en la mejora de la seguridad y salud.

Analicemos el siguiente caso: Vamos a suponer que hoy es lunes,

primer día de la semana, son las 8:00 am. Hora de inicio de la jornada
laboral, debes comunicar de manera asertiva, a tu equipo de trabajo
las siguientes situaciones (no conformidades), que fueron
encontradas en una auditoría realizada por un cliente externo, el
viernes de la semana anterior y otras que se han evidenciado
derivadas de los accidentes de trabajo, actos y condiciones
inseguras, defectos presentados por los elementos de protección,
servicios médicos, servicios de capacitación y entrenamiento, etc.:
 ¿CÓMO COMUNICARLA A MI
NO CONFORMIDAD HALLADA EQUIPO DE TRABAJO DE
MANERA ASERTIVA?

No se ha realizado la
actualización anual de la
identificación de peligros y
evaluación de los riesgos

No se hallaron Procedimientos
Seguros de Operación para tareas
de alto riesgo

Los vehículos no tienen la

documentación requerida para la
operación

El 50% de los empleados que

ejecutan actividades con
productos cancerígenos no ha
recibido inducción en manejo de
seguro de productos químicos.
 ¿CÓMO COMUNICARLA A MI
NO CONFORMIDAD HALLADA EQUIPO DE TRABAJO DE
MANERA ASERTIVA?

No se tiene documentado el plan

de contingencia para atención
derrames

No se encontraron o están
incompletas las hojas de
seguridad de las sustancias
químicas utilizadas en el área de
mantenimiento
5. Mapa Mental 01

Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el
Trabajo
SG-SST

Organización del Sistema Planificación del Sistema

de Gestión de la Seguridad de Gestión de la Seguridad
y Salud en el Trabajo y Salud en el Trabajo

Implementación del Verificación de la

Sistema de Gestión de la implementación del
Seguridad y Salud en el Sistema de Gestión de la
Trabajo Seguridad y Salud en el

Mejoramiento continúo del Sistema de Gestión de la Seguridad y

Salud en el Trabajo

Mejorar la eficacia de todas Alcanzar el cumplimiento

las actividades de sus propósitos

Sostenibilidad del sistema

en el tiempo
6. Mapa Mental 02

Desviaciones al SG SST

Anticiparse Corregir

Acciones Acciones
preventivas correctivas

Anticipar la materialización de un
evento con potencial de generar
daño /

Ejecutar el análisis de causas para identificar la

causa raíz

Determinar Plan de Acción

Seguimiento para determinar el cierre efectivo

7. Reflexionemos

Los cambios por pequeños que sean aportan para el alcance de un logro,
hoy nos une el objetivo de garantizar ambientes de trabajo más sanos y
seguros, este será un proceso en el cual todos debemos participar
activamente, paso a paso llegaremos a la meta.

Pero necesitamos de tu ayuda y ejemplo; con este lograremos día tras

día trasformar un comportamiento orientado al riesgo, hacia una cultura
orientada a la seguridad desde la mejora continua y la práctica
consciente del autocuidado.

Tu aporte como organización es indispensable. ¡Contamos contigo!