VERSION FECHA DE APROBACION

03 01.Feb.17
ACTA ACLARATORIA PARA ADJUDICACIONES FT-NEG-08

OBRA / PROCESO: NIVEL NACIONAL – SUMINISTRO DE CERRADURAS - 2020

FECHA: 09 DE ENERO DE 2020

ASUNTO: ADJUDICACIÓN

El proveedor Elemento Arquitectónico, recibió una calificación baja en el segundo semestre del 2018 debido a una
dificultad en producción de uno de lotes de cerraduras, sin embargo, el proveedor manifestó las razones y expuso las
respectivas soluciones, por lo cual se acepto la oferta y es la propuesta seleccionada por las siguientes razones:

1. La oferta recibida por el proveedor Elemento Arquitectónico es la mejor oferta con una desviación del
12,34% ($ 22.505.988) respecto a la segunda oferta y un incremento del del 2,47% ($ 4.405.130), el cual se
encuentra por debajo del valor del IPC para el año 2018 (3,18%).

2. El director general Diego Martinez, de la compañía Elemento Arquitectónico, asistió a una reunión previa
a la presentación de la oferta, en la cual se enunciaron las dificultades presentadas. En donde se realizaron
cambios a 134 cerraduras de un total de suministro aproximado de 9500 cerraduras.

El proveedor comenta haber realizado el 100% de las postventas requeridas en los tiempos acordados. Ade-
más de lo anterior, presentó una propuesta de servicio, en el cual se enuncia un plan de acción para garantizar
el correcto desempeño del suministro de cerraduras para el año 2020.

3. El proveedor Elemento Arquitectónico tuvo su primera adjudicación de suministro de cerraduras en el año

2016, fecha desde la cual ha atendido la cuenta de la compañía, recibiendo calificación sobresaliente en la
evaluaciones de proveedores del periodo 2017-2018, por lo cual la compañía valora la correcta prestación
del servicio en años anteriores, el manejo de postventas en las situaciones presentadas y la propuesta del
plan de acción.

Se anexa cuadro comparativo en la página No.2:

Nombre Proveedor: Elemento Arquitectónico

Nit Proveedor: 811.012.835-7
Concepto: Suministro Cerraduras

Condiciones de la Negociación:

1. Vigencia de los precios: 31 diciembre 2020.

2. Tiempo de Suministro: Cinco (5) días hábiles.
3. Forma de Pago: Pago a 30 días después de radicar la factura.
4. Garantía: Diez (10) años para los elementos, dentro de condiciones normales de instalación y operación.

Para constancia firman,

____________________________ ______________________________
Humberto Ospina Olga Fabiola Cortés
Vicepresidente Vivienda & CAT Gerente de Construcciones

______________________________ ______________________________
Yeison Escucha Genaro Cuello
Gerente de Negociaciones y M&E Cotizador de Negociaciones

1
 V ER SI ON F EC HA D E A PR OB A C I ON

3 01.Feb.17
ACTA ACLARATORIA PARA ADJUDICACIONES FT-NEG-08

ELEMENTO ARQUITECTONICO MADECENTRO ALMACEN EL ARQUITECTO (1) ALLEGION

NEGOCIACION
Diego Martinez Montoya Martha Montañez Oscar Caicedo Yaneth Hincapie
ANTERIOR
Tel: 312 258 4950 Tel: 312 379 8192 Tel: 530 4010 Ext. 104 Tel: 318 707 1186
HARLOCK HARLOCK BONUIT GEO/FANAL SCHLAGE

PRECIO UNITARIO VALOR TOTAL PRECIO UNITARIO VALOR TOTAL PRECIO UNITARIO VALOR TOTAL PRECIO UNITARIO VALOR TOTAL PRECIO UNITARIO VALOR TOTAL

INSUMO UN CANTIDAD
CERRADURA DE ACCESO TIPO MANIJA REF. HARLOCK 344
UN 920
O SIMILAR 24.562 22.597.040 25.010 23.009.200 30.437 28.002.040 32.045 29.481.400 32.900 30.268.000
CERRADURA DE ACCESO TIPO POMO REF. HARLOCK 001
UN 586
PS O SIMILAR 18.468 10.822.248 16.266 9.531.876 22.340 13.091.240 16.266 9.531.876 25.000 14.650.000
CERRADURA DE ALCOBA TIPO MANIJA REF. HARLOCK 341
UN 1827
O SIMILAR 21.000 38.367.000 22.180 40.522.860 23.864 43.599.528 26.800 48.963.600 26.800 48.963.600
CERRADURA DE ALCOBA TIPO POMO REF. HARLOCK 587
UN 406
ET O SIMILAR 13.110 5.322.660 13.300 5.399.800 18.198 7.388.388 14.318 5.813.108 21.600 8.769.600
CERRADURA DE BAÑO TIPO MANIJA REF. HARLOCK 342 O
UN 2059
SIMILAR 20.302 41.801.818 21.390 44.042.010 21.458 44.182.022 26.200 53.945.800 25.100 51.680.900
CERRADURA DE BAÑO TIPO POMO REF. HARLOCK 587 BK
UN 1135
O SIMILAR 12.522 14.212.470 12.648 14.355.480 16.007 18.167.945 13.831 15.698.185 21.100 23.948.500
COMBO RECTANGULAR CON CERRADURA TIPO MANIJA
UN 362
REF. HARLOCK 344 O SIMILAR 45.501 16.471.362 45.401 16.435.162 49.110 17.777.820 68.974 24.968.588 67.000 24.254.000

SUBTOTAL 149.594.598 153.296.388 172.208.983 188.402.557 202.534.600

IVA 19% 28.422.974 29.126.314 32.719.707 35.796.486 38.481.574
TOTAL 178.017.572 182.422.702 204.928.690 224.199.043 241.016.174

KR CAPACIDAD RESIDUAL CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE

DIFERENCIA RESPECTO A LA MEJOR OFERTA - 22.505.988 41.776.341 58.593.472

VARIACIÓN 0,00% 12,34% 22,90% 32,12%

DIFERENCIA RESPECTO A LA NEGOCIACIÓN ANTERIOR 4.405.130 26.911.118 46.181.471 62.998.602

VARIACIÓN 2,47% 15,12% 25,94% 35,39%

Forma de Pago: Forma de Pago: Forma de Pago: Forma de Pago:

Pago a treinta (30) días despues de radicar la factura. Pago a treinta (30) días despues de radicar la factura. Pago a sesenta (60) días despues de radicar la factura. Pago a sesenta (60) días despues de radicar la factura.

Tiempo de Entrega: Tiempo de Entrega: Tiempo de Entrega: Tiempo de Entrega:

Cinco (5) días habiles para las todas las ciudades de los
proyectos (Bogotá, Calí, Montería, Baranquilla, Ibague,
Otros).
Montos Minimos de Despacho:
No consideran montos minimos de despacho
Garantía:
Ofrecen diez (10) años de garantía para los productos
ofertas.
Otros:
*Ubicación de bodega y sede principal de la compañía:
Itagüi, Antioquia.
*Incluye descargue de elementos en obra
Cuatro (4) días habiles para todas las ciudades de los
proyectos (Bogotá, Calí, Montería, Barranquilla, Ibague
y Otros).
*Tiempo de fabricación/importación tres (3) meses.
Montos Minimos de Despacho:
No consideran montos minimos de despacho
Garantía:
Ofrecen un (1) años de garantía para los productos
ofertas.
*Respuesta inmediada, cambio de elementos en 2
semanas.
Otros:
*Ubicación de bodega y sede principal de la compañía:
Yumbo, Calí.
*Incluye descargue de elementos en obra
Tres (3) días habiles para todas las ciudades de los
proyectos (Bogotá, Calí, Montería, Barranquilla, Ibague
y Otros).
Montos Minimos de Despacho:
Consideran montos minimos de despacho: 1.000.000
pesos.
Garantía:
Ofrecen un (1) año en los acabados y (25) años en el
mecanismo para los productos GEO y (10) años en
mecanismo para los productos FANAL..
Otros:
*Ubicación de bodega y sede principal de la compañía:
Medellin, Antioquia.
*No Incluye descargue de elementos en obra
*Incluye tornillos, cantonera, recibidor y pestillos y
llave.
Tres (3) días habiles para la ciudad de Bogotá, Seis (6)
días habiles para el resto de ciudades (Calí, Montería,
Barranquilla, Ibague y otros).
Montos Minimos de Despacho:
No consideran montos minimos de despacho
Garantía:
Ofrecen garantía de por vida limitada (Sin vandalizmo o
golpeado, correctamente instalado)
*Respuesta inmediata, cambio de producto en Bogotá
48 horas y fuera de Bogotá 4 días.
Otros:
*Ubicación de bodega y sede principal de la compañía:
Fontibon, Bogotá.
*Incluye descargue de elementos en obra