SECRETARÍA GENERAL

Requisitos para tramitar la REPOSICIÓN de título y diploma Universitario

Con el propósito de evitarle contratiempos en el trámite de reposición de título y diploma
universitario, es OBLIGATORIO presentar la siguiente documentación:
1. Carta solicitando la reposición de título y diploma, dirigida a la Dra. Ruby Santizo de
Hernández, Secretaria General, indicando el motivo, si es deterioro, extravío, cambio
de nombre o robo del título y diploma; debe anotar sus datos generales (Carné, fecha
de graduación, nombre de la carrera, nombre completo, e-mail, número telefónico).

2. Si fuese algunos de los casos, descritos anteriormente, deberá presentar lo

siguiente.
 Por deterioro, deberá presentar el título y diploma como evidencia.
 Por extravió, deberá presentar la denuncia de la Policía Nacional Civil (PNC).
 Por robo, tiene que presentar la denuncia hecha ante el Ministerio Público (MP)
 Cambio de nombre, presentar el expediente Jurídico, la partida de nacimiento
con el cambio hecho, el título y diploma emitido en su momento.

3. Adjuntar acta notarial de declaración jurada donde da fe de lo dicho en la solicitud y

el motivo de la reposición.

4. Fotocopia del Documento Personal de Identificación (DPI).

5. Adjuntar la boleta de certificación de graduación cancelada.

Presentar el expediente en Secretaría General, 4to. nivel del Edificio Administrativo, el

trámite se llevará un lapso de 15 a 20 días hábiles para la autorización de una nueva orden
de impresión, si tiene duda o consulta, comunicarse al PBX 2411-1800, extensión 1102 o
escribir al siguiente correo sgcertificaciones@umg.edu.gt