ESCUELA MILITAR DE CADETES GENERAL

JOSE MARIA CORDOVA

INVENTARIOS

CONTABILIDAD

ARANGO JUNCA

BOGOTA D.C.

FECHA: 28 DE ABRIL DEL 2014

 1435 MERCANCÍAS NO FABRICADAS POR LA EMPRESA

Registra el valor de los bienes adquiridos para la venta por el ente económico que no sufren
ningún proceso de transformación o adición y se encuentran disponibles para su
enajenación.

Dinámica

Débitos

1. Por el costo de la mercancía comprada;

2. Por el valor de los ajustes por sobrantes resultantes de la toma física de inventario;

Créditos

1. Por el costo de la mercancía vendida;

2. Por el valor de las mercancías devueltas a los proveedores;

6135 COMERCIO AL POR MAYOR Y AL POR MENOR

Registra el valor de los costos incurridos por el ente económico en la adquisición, manejo y
enajenación de bienes o productos que no sufren transformación, tales como: automotores,
materias primas agropecuarias, animales vivos, alimentos, bebidas, productos textiles,
prendas de vestir, calzado y otros enseres domésticos.

Dinámica

Débitos

1. Por el costo de los bienes o mercancías vendidas;

2. Por el costo de manejo de los bienes o mercancías vendidas;

Créditos

1. Por el inventario final cuando el ente económico utilice el sistema de inventario

periódico, y
2. Por la cancelación de saldos al cierre del ejercicio.

6
2 COMPRAS

Comprende el valor pagado y/o causado por el ente económico en la adquisición de

materias primas, materiales indirectos y mercancías para ser utilizadas en la producción y/o
comercialización en desarrollo de la actividad social principal, durante un período
determinado.
Al final del ejercicio económico las cuentas de compras se cancelarán con cargo a la
respectiva cuenta del grupo 61 -costo de ventas y de prestación de servicios, según la
actividad realizada por el ente económico.

Dinámica

Débitos

1. Por el valor de las adquisiciones realizadas durante el período

Créditos

1. Por la cancelación del saldo al cierre del ejercicio.

INVEN
TARIO PERIODICO

El sistema de inventarios periódico, como su nombre lo indica, realiza un control cada

determinado tiempo o periodo, y para eso es necesario hacer un conteo físico. Para poder
determinar con exactitud la cantidad de inventarios disponibles en una fecha determinada.
Con la utilización de este sistema, la empresa no puede saber en determinado momento
cuantos son sus mercancías, ni cuanto es el costo de los productos vendidos.

La empresa solo puede saber tanto el inventario exacto como el costo de venta, en el
momento de hacer un conteo físico, lo cual por lo general se hace al final de un periodo,
que puedes ser mensual, semestral o anual.

INVE
NTARIO PERMANENTE

El sistema de inventarios permanente, o también llamado perpetuo, permite un control

constante de los inventaros, al llevar el registro de cada unidad que ingresa y sale del
inventario. Este control se lleva mediante tarjetas llamada Kardex, en donde se lleva el
registro de cada unidad, su valor de compra, la fecha de adquisición, el valor de la salida de
cada unidad y la fecha en que se retira del inventario. De esta forma, en todo momento se
puede conocer el saldo exacto de los inventarios y el valor del costo de venta.

Además del control permanente de los inventarios, este sistema permite la determinación
del costo al momento de hacer la venta, debido a que en cada salida de un producto, es
registra su cantidad y costo.