Enunciado

Después de que el banco le haya pedido una serie de documentos, Ricardo empieza a hacer
una lista de preguntas, esto siempre le ayudó a pensar. Te proponemos que des solución a
las cuestiones que se plantea Ricardo a lo largo del enunciado del caso práctico.
1.      ¿Por dónde empezar?
El primer paso es realizar un pronóstico ventas o ingresos, este pronóstico ayuda a predecir
el costo sus productos y servicios, la cantidad ingresada por cada venta y ganancias. Cabe
resaltar que si un negocio aun no opera comercialmente el pronóstico financiero le dará a
conocer y le mostrará cuanto invertir o si debe hacer un préstamo.
 ¿Qué cifras utilizaremos como base para elaborar el resto del presupuesto? Ingresos
mensuales, gastos fijos y variables mensuales, flujo de caja, calculo gastos e ingresos
¿Quién las debe proporcionar o elaborar?
 Contabilidad - Compras - Marketing o Ventas – Producción
Debe realizar presupuestos a todas las áreas, divisiones o departamentos en los que se
organice dicha empresa. El presupuesto estipulado para cada departamento debe
contemplar los recursos que estén a disposición, como y cuando podrán ser utilizados.
El presupuesto debe ser elaborado y revisado por un grupo suficientemente representativo
para que exista una amplia base de conocimiento y experiencia. Las cifras del presupuesto
deben ser realistas y veraces para asegurar la fiabilidad de los cálculos.
 
2. La necesidad recurrente de incrementar la financiación necesaria puede estimarse
de forma independiente o debe resultar de la integración de todos presupuestos.
Para que la empresa sea estable financieramente es necesario integrar todos los
presupuestos y así buscar como cubrir todos estos vacíos financieros y saber de forma
concreta cuanto necesitamos para cubrir totalmente y garantizar que los objetivos se logren
y las metas se cumplan.

3. Los presupuestos individuales de los puntos de venta, que por otro lado no se
han venido haciendo, ¿podrían utilizarse para el presupuesto general? Es más,
¿Tendría sentido empezar precisamente por ahí, por los presupuestos de los
puntos de venta?
Es importante tener el conocimiento de los presupuestos de los puntos de venta ya que a
partir de cada uno de ellos llegamos al presupuesto general necesario para prever los gastos
totales o la inversión necesaria que necesita cada uno de los proyectos.

4. Y dentro de los puntos de venta, las previsiones de inversiones, consumos y gastos

y por descontado ventas, no son los mismos ni parecidos, los de los puntos de
venta nuevos o recién abiertos que los de los que llevan ya 6 meses o un año.
¿Tiene sentido analizarlos por separado los de nueva apertura de los ya
consolidados?
Si es necesario ya que cada uno tendrá diferencias en cuanto a la estabilidad en el mercado,
captación y fidelización de clientes en lo cual deberá implementar estrategias las cuales
conllevaran a gastos adicionales. Pero es necesario que al fin de dicho análisis se realice
una integración del presupuesto.
La participación de las diferentes áreas es importante; esto debido a que pueden delimitar a
la realidad las expectativas gerenciales y las proyecciones financieras. A su vez, son
quienes se ajustan a las estrategias y delimitaciones gerenciales, postulan la realidad
operativa de la organización y tienen un conocimiento empírico del funcionamiento del
negocio.
 
5. ¿Podría esto tener que ver con la petición del departamento de riesgos del banco?
El departamento de riesgos del banco realizo esta petición porque debe estar seguro de que
se contemplan todos los aspectos con el fin de que la empresa si sea rentable y establezca la
viabilidad del proyecto teniendo en cuenta el costo de oportunidad en la inversión para
poder ampliar la póliza de crédito. Así que si, si tiene que ver ya que la realización del
presupuesto facilita el proceso de la planificación por que las consecuencias de diferentes
alternativas de decisión se consideran de antemano en lugar de tener que improvisar
decisiones sobre la marcha. Del mismo modo que un factor cualquiera cambia, otros
factores incluidos en el presupuesto también cambiaran. Los factores internos son
controlables por la empresa, mientras que los factores externos son generalmente
incontrolables. Dentro de los factores internos se incluyen el riesgo y la innovación de
productos. Prever es anticipar el resultado probable de los acontecimientos. Es un punto de
partida esencial para la elaboración de presupuestos. Presupuestar consiste en planear lo
necesario para conseguir un resultado que se fija como objetivo y proveer los controles
necesarios para lograr que se resultado se consiga.