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ADMINISTRATIVA
TEMA 1-8
Magíster
Guillermo Daniel Aguirre Villegas
Importancia de la
Administración
Una de las formas más sencillas de la
administración, en nuestra sociedad, es la
administración del hogar y una de las más
complejas la administración pública. Pero el
fenómeno administrativo no solamente nació con
la humanidad sino que se extiende a la vez a
todos los ámbitos geográficos y por su carácter
Universal, lo encontramos presente en todas
partes. Y es que en el ámbito del esfuerzo
humano existe siempre un lado administrativo de
todo esfuerzo planeado.
Importancia de la
Administración
La importancia de la adminstración se ve en que
está imparte efectividad a los esfuerzos humanos.
Ayuda a obtener mejor personal, equipo,
materiales, dinero y relaciones humanas. Se
mantiene al frente de las condiciones
cambiantes y proporciona previsión y
creatividad. El mejoramiento es su consigna
constante.
el transcurso de la humanidad siempre existieron
algunas formas rudimentarias, otras más
avanzadas de administrar las Organizaciones.
¿Cuál es la Historia de la
Administración?
En el transcurso de
la humanidad
siempre existieron
algunas formas
rudimentarias,
otras más
avanzadas de
administrar las
Organizaciones.
¿Cuál es la Historia de la
Administración?
Pero la historia de la
Administración es
reciente.
La Administración
como “Ciencia
Administrativa” es
un producto
característico del
siglo XX y en
realidad, tiene
poco más de cien
años.
Egipto (4000 a.C.)
Los Egipcios contaban con dirigentes
capaces de planear, organizar y
controlar. También, se dio la
necesidad de órdenes escritas, la
descentralización en la organización y
el uso de consultoría.
Los Papiros indican la
importancia de la
organización y
administración de la
burocracia pública.
China (2000 a.C.)
Utilizaban una junta de consejo para cada
caso en que debía de tomarse una decisión
importante.
Las parábolas de Confucio sugieren
prácticas para la buena
administración pública.
Reglas De Confucio
1. Es obligación de los gobernantes
estudiar un problema para dar así la
mas adecuada resolución.
2. La solución a un problema deberá
ser viéndolo desde una manera
objetiva y sin rebasar las reglas de
ética profesional.
Babilonia (1800 a.C.)
Código de HAMURABI:
Empleo del control
escrito y testimonial, la
responsabilidad no
puede ser transferida,
establecimiento del
salario mínimo.
Nabucodonosor: Control
de la producción e
incentivos salariales.
Hebreos (1490 a.C.)
La Biblia relata las recomendaciones de Jetro,
suegro de Moisés, quien notó las dificultades
de su yerno para atender al pueblo y juzgar
en los litigios por sí mismo.
Sus recomendaciones
derivaron después en los
conceptos de
organización, principio
escalar y de excepción.
Grecia y Persia: (400 a.C.)
En Grecia Sócrates enuncia la
universalidad de la
administración y la
distribución física.
Platón en su libro "La
República" da sus puntos de
vista sobre la administración
de los negocios públicos y el
principio de especialización.
Grecia y Persia: (300 a.C.)
Aristóteles en su libro "La
política" distingue las tres
formas de administración
pública: monarquía,
aristocracia y democracia.
En Persia, Ciro anuncia el
estudio de movimientos,
manejo de materiales y la
importancia de las
relaciones humanas.
Roma (175 a.C.)
Catón enuncia la
descripción de funciones.
Fase Dinámica:
Comprende las etapas de la dirección y el control, cuya implantación
dentro de la organización, permiten ver con mayor claridad lo que al
momento se esta haciendo y así mismo poder evaluar tales acciones.
Funciones de la administración
Planeación:
Implica determinar misiones y objetivos
Determinar las acciones necesarias para
alcanzar los objetivos
Requiere la toma de decisiones
Funciones de la administración
Organización:
Supone el establecimiento de una estructura,
donde se determina el rol que cada persona
debe desempeñar
Se asignan las tareas necesarias a las personas
idóneas para el cumplimiento de los objetivos y
metas.
Implica identificar los requerimientos de los
puestos de trabajo.
Reclutar y seleccionar las personas idóneas
Evaluar, compensar y capacitar al personal
Funciones de la administración
Dirección:
Se refiere a ejercer influencia sobre los
individuos para que colaboren en el logro
de las metas organizacionales
Implica liderazgo, autoridad, poder,
motivación, comunicación
Funciones de la administración
Control:
Consiste en medir y corregir el desempeño
individual y organizacional para garantizar
que se alcance lo planeado
Implica evaluar el desempeño de los
individuos y de la empresa
Requiere medir productividad, desperdicio,
variaciones presupuestarias, etc.
Proceso Administrativo
Definición de planeación
Es definir un futuro
deseado y los medios
para llegar a él
Es un proceso de
toma de decisiones
¿Qué es la planeación
estratégica?
1. ¿Dónde estamos?
2. ¿Dónde queremos ir?
3. ¿Cómo llegamos a donde queremos ir?
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MODELO DEL PROCESO DEL PLANEAMIENTO
ESTRATEGICO
1 ¿QUIÉNES SOMOS Y POR QUÉ ESTAMOS AQUÍ?
VISION
MISION
DIAGNOSTICO INTERNO
ESTRATEGIAS
3 ¿A DÓNDE QUEREMOS LLEGAR?
3
OBJETIVOS
ESTRATEGICOS
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¿DÓNDE ESTAMOS?
Requerimos hacer:
36
¿DÓNDE QUEREMOS IR?
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¿ COMO PODEMOS LLEGAR?
Requerimos:
Comprender las fuerzas del mercado
Conocer a la competencia
Diseñar estrategias apropiadas.
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PLAN ESTRATEGICO
1. Análisis de la situación:
Identificar la estrategia mas apropiada para encontrar la posición
del mercado.
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PARA FORMULAR UNA ESTRATEGIA
Nivel:
Empresarial
Planeación Corto Plazo
Táctica
Nivel:
Por Cada
Áreas Planeación Departamento
Estratégicas Operacional
A Corto Plazo
Tipos de Planes - Niveles
Organizacionales
Visión
Misión
Objetivos
Nivel
Análisis Situacional (FODA)
Estratégico
Estrategias - Polìticas
Nivel Programas
Táctico Presupuestos
Normas
Nivel Operativo
Procedimientos
¿Qué es la visión?
ES UN SUEÑO
• Generalmente la visión del equipo surge de la
visión de la Organización. Es absolutamente
necesaria su coherencia.
Distribución Interna
Use las
Fortalezas fortalezas
Oportunidades Estrategias
internas de la
Debilidades empresa para
FO
Amenazas tomar ventaja
de las
(FODA)
oportunidades
externas
Estrategias DO
Mejorar las
Fortalezas debilidades
Oportunidades Estrategias internas para
Debilidades DO tomar ventaja
Amenazas de las
(FODA) oportunidades
externas
Estrategias FA
Usar las
Fortalezas
fortalezas de la
Oportunidades Estrategias empresa para
Debilidades FA evitar o reducir
Amenazas el impacto de
(FODA) las amenazas
externas.
Estrategias DA
Tácticas
Fortalezas defensivas con
Oportunidades el fin de reducir
Estrategias las debilidades
Debilidades DA
Amenazas internas
evitando las
(FODA)
amenazas del
entorno
Matriz FODA
Deje en blanco Fortalezas-F Debilidades-D
Liste las oprtunidades Use las fortalezas para Supere las debilidades
tomar ventaja de las tomando ventaja de las
oportunidades oportunidades
Fuerzas y Oportunidades
Debilidades de la y Riesgos del
Empresa Sector
Factores
Factores Estrategia
Factores
Factores
internos
Internos de
de Externos de de
Externos la
Competitiva
lala empresa
Empresa laEmpresa
empresa
Valores Expectativas
personales de los sociales de más
Ejecutivos Clave amplitud
ESTRATEGIAS
El Proceso para la Formulación de una Estrategia Competitiva es el
siguiente:
¿En qué Sector del Mercado se encuentra posicionada actualmente
la competencia? : Identificación.
¿Cuál es la estrategia actual implícita o explícita?: Suposiciones
implícitas:
¿Qué suposiciones respecto a la posición relativa de la empresa,
fuerzas y debilidades, competidores y tendencia del sector industrial
deben hacerse para que tenga sentido la estrategia actual?
¿Qué está sucediendo en el entorno? : Análisis de la industria
¿Cuáles son los factores clave para el éxito competitivo y las
oportunidades y amenazas de importancia en el sector?: Análisis del
competidor
ESTRATEGIAS
¿Cuáles son las capacidades y limitaciones de la
competencia existentes y potenciales, y sus acciones
futuras probables?: Análisis Social
¿Qué factores gubernamentales, sociales y políticos
presentarán oportunidades o amenazas?: Fuerzas y
Debilidades
Dado un análisis del sector y de la competencia. ¿Cuáles
son los puntos fuertes y débiles de la empresa, con
relación a los competidores presentes y futuros?
¿Qué es lo que debería estar haciendo la Empresa? :
Análisis de los supuestos y de la estrategia.
ESTRATEGIAS
¿Cómo encajan los supuestos en la estrategia presente con relación
al análisis precedente?: Alternativas estratégicas
¿Cuáles son las alternativas estratégicas factibles, dado el análisis
anterior (¿es actual la estrategia?)?: Elección Estratégica
CINCO FUERZAS COMPETITIVAS
(PORTER)
Amenaza de ingreso:
La formulación de nuevas empresas aportan capacidad
adicional, el deseo de obtener una participación en el
mercado y con frecuencia recursos sustanciales. Esto
puede obligar a bajar los precios o inflar los costos de
los fabricantes existentes, reduciendo la rentabilidad.
La amenaza de ingreso en un sector depende de las
Barreras para el ingreso que estén presentes, aunadas a
la reacción de los competidores existentes que debe
esperar el que ingresa.
CINCO FUERZAS COMPETITIVAS
(PORTER)
Amenaza de sustituto:
También pueden enfrentarse a distintos niveles de
exposición con la competencia de productos sustitutos si
se abarcan productos diferentes dentro de la línea de
productos, sirven a clientes distintos, operan a diferentes
niveles de calidad o de refinanciamiento tecnológico,
tienen disímiles posiciones de costo, etc. Tales
diferencias pueden hacerlos más o menos vulnerables a
los sustitutos, aun cuando todos los grupos estratégicos
se encuentren en el mismo sector.
En consecuencia, debemos de evaluar la posición
relativa de cada grupo estratégico contra productos
sustitutos.
CINCO FUERZAS COMPETITIVAS
(PORTER)
Poder de negociación de los compradores.
Los compradores compiten forzando a la baja de precios, negociando por
una calidad superior o más servicios y haciendo que los competidores
compitan entre ellos. El poder de cada uno de los grupos importantes de
compradores, depende de varias característi-cas de su situación de mercado
y de la importancia relativa de sus compras al sector en comparación con el
total de ventas. Un grupo de compradores es poderoso si concurren las
siguientes circunstancias:
Está concentrado o compra grandes volúmenes con relación a las ventas
del proveedor.
Los productos que se compran son estándar o no diferenciados
Se enfrenta con costos bajos por cambiar de proveedor
Devenga bajas utilidades.
El producto no es importante para la calidad de los productos o servicios
del comprador
El comprador tiene información total
CINCO FUERZAS COMPETITIVAS
(PORTER)
Poder negociador con los proveedores.
Los proveedores pueden ejercer poder de negociación sobre los que
participan en un sector amenazando con elevar los precios o reducir
la calidad de los productos o servicios. Los proveedores poderosos
pueden así exprimir los beneficios de un sector incapaz de repercutir
los aumentos de costos con sus propios precios.
Las condiciones que determinan el poder de los proveedores no sólo
están sujetas a cambio, sino a menudo fuera del control de la
empresa. Sin embargo, como con el poder de los compradores, la
empresa puede en ocasiones mejorar su situación mediante la
estrategia. Puede intensificar su amenaza de integración hacia
atrás, puede buscar la eliminación de los costos de cambio de
proveedor, etc.
CINCO FUERZAS COMPETITIVAS
(PORTER)
Rivalidad entre los competidores existentes.
Esto da origen a manipular su posición. –utilizando tácticas como la
competencia en precios, batallas publicitarias, introducción de nuevos
productos e incrementos en el servicio al cliente o de la garantía. La
rivalidad se presente porque uno o más de los competidores sienten la
presión o ven la oportunidad de mejorar su posición. En la mayor parte
de los sectores, los movimientos competitivos de una empresa tienen
efectos observables sobre sus competidores y así se pueden incitar las
represalias o los esfuerzos para contrarrestar el movimiento. Es decir,
las empresas son mutuamente dependientes.
La rivalidad intensa es el resultado de diferentes factores estructurales
que interactúan.
ESTRATEGIAS
¿Qué es una estrategia competitiva genérica?
Consiste en emprender acciones ofensivas o defensivas para crear
una posición defendible en un sector, para enfrentarse con éxito a
las cinco fuerzas competitivas y obtener así un rendimiento superior
sobre la inversión para la empresa. Las empresas han descubierto
muchos métodos distintos para este fin y la mejor estrategia para
una empresa dada es, en última instancia una construcción única
que refleja sus circunstancias particulares. Sin embargo, a un nivel
amplio, podemos identificar tres estrategias genéricas, internamente
consistentes para crear dicha posición defendible a largo plazo y
sobresalir por encima de los competidores en el sector.
En ocasiones la empresa puede seguir con éxito más de una
estrategia como su objetivo principal, aunque rara vez esto es
posible.
ESTRATEGIAS
La implantación efectiva de estas estrategias genéricas por
lo general requieren de un compromiso total y del apoyo
con todos los elementos organizacionales que estarían
diluidos si existe más de un objetivo primario. Las
estrategias genéricas son tácticas para superar el
desempeño de los competidores en un sector; en algunas
estructuras significará que todas las empresas pueden
obtener elevados rendimientos, en tanto que otras, el éxito
al implantar una de las estrategias genéricas puede ser lo
estrictamente necesario para obtener rendimientos
aceptables en un sentido absoluto.
LAS TRES ESTRATEGIAS
GENÉRICAS
Al enfrentarse a las cinco fuerzas competitivas, hay tres
estrategias genéricas de éxito potencial para desempeñarse
mejor que otras empresas en un sector determinado: