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¿Por qué utilizar

la metodología Kanban?
Método básico y principios Kanban para ayudarle a empezar.
 
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¿Con qué frecuencia se encuentra atrapado en una tarea durante horas, debido principalmente a la interrupción
de sus colegas, que quieren saber cuándo acabará, queriendo echarles una mano con algo y preguntándose qué
ocurrió con las tareas del día anterior? ¿Con demasiada frecuencia? Esto es precisamente lo que la metodología
Kanban proporciona y lo que ofrece Kanban Tool.

La metodología Kanban en pocas palabras

La metodología Kanban está ganando gran popularidad en corporaciones y empresas de todo el mundo como una
manera de gestionar el trabajo de forma uida…. Proveniente de Japón, Kanban es un símbolo visual que se utiliza
para desencadenar una acción. A menudo se representa en un tablero Kanban para re ejar los procesos de su
 ujo de trabajo.

Kanban, representada por una tarjeta Kanban, se

moverá a través de las diversas etapas de su trabajo
hasta su nalización. A menudo se habla de él como un
método de extracción, de forma que usted tira de sus
tareas a través de su ujo de trabajo, ya que permite a
los usuarios mover de sitio libremente las tareas en un
entorno de trabajo basado en el equipo.

¿Cómo funciona Kanban?

Existe una serie de principios básicos con el n de
obtener el máximo rendimiento de su ujo de trabajo.

Visualice lo que hace (su ujo de trabajo): una

visualización de todas sus tareas y elementos en una
tabla contribuirá a que todos los miembros de su
equipo se mantengan al corriente con su trabajo.
Limite la cantidad de Trabajo en Proceso (límites del
TEP): establezca metas asequibles. Mantenga el
equilibrio de su ujo de trabajo mediante la limitación
de los trabajos en proceso para prevenir el exceso de
compromiso en la cantidad de tareas que será incapaz de terminar.
Realice un seguimiento de su tiempo: El seguimiento del tiempo con uye con la metodologia Kanban. Realice un
seguimiento de su tiempo de forma contínua y evalúe su trabajo con precisión.
Lectura fácil de indicadores visuales: conozca lo que está ocurriendo de un solo vistazo. Utilice tarjetas de colores
para distinguir los Tipos de trabajo, Prioridades, Etiquetas, Fechas límite y más.
Identi que los cuellos de botella y elimine lo que resulta descartable: aproveche al máximo los plazos y ciclos de
ejecución, del Flujo Acumulativo y de los informes de tiempo. Estos criterios le permitirán evaluar su rendimiento,
detectar los problemas y ajustar el ujo de trabajo en consecuencia.

Incluso hasta el método Kanban más básico producirá

un aumento en el rendimiento. Una distribución simple
de las tareas, sumado a una monitorización de su ujo
de trabajo y el realizar los ajustes apropiados a lo largo
del proceso incrementarán su e ciencia. Un equipo de
desarrollo de software contratado por la BBC
Worldwide London ha experimentado unas mejoras
formidables en el transcurso de 12 meses, luego de la
implementación de Kanban. Su tiempo de entrega se
ha visto reducido en un 37% y la consistencia en la
entrega ha repuntado un 47%. ¡Y este no es un caso
aislado! Numerosos equipos que han implementado el
método Kanban han informado de una mejora
extraordinaria en sus plazos de ejecución y tiempos de
entrega.
Cuáles son los bene cios clave
1. Estímulo del rendimiento. Análisis profundo y estimaciones que permiten medir su rendimiento. Detección de
cualquier problema existente y ajuste del ujo de trabajo para ganar en e ciencia. El método Kanban es muy
exible y le permite perfeccionar sus procesos para obtener los mejores resultados.

2. Organización y colaboración. La metodologia Kanban le permite bene ciarse del poder del enfoque visual,
mediante el uso de columnas, carriles y tarjetas de colores. Usted será capaz de trabajar en el mismo tablero que
su equipo y colaborar en tiempo real. Los tableros digitales Kanban le permitirán acceder a su ujo de trabajo
desde cualquier sitio, compartir tareas con facilidad y comunicarse en su trabajo con sus colegas.

3. Distribución del trabajo. Una cómoda visión general de los trabajos en curso y menos tiempo dedicado a la
distribución y presentación de los trabajos. Las estimaciones son imperfectas, por consiguiente, un ujo constante
de tareas reducirá su tiempo de espera y el tiempo dedicado a la asignación de tareas. Usted selecciona sus
tareas, por tanto no tendrá que esperar a que la tarea vaya hacia usted.

Kanban tablero
El tablero Kanban impulsado por Kanban Tool le permite asignar tareas a los miembros del equipo, adjuntar
comentarios, descripciones, enlaces y archivos. Por tanto – las tareas no necesitan más tiempo que pueda
perderse hablando. Por supuesto, mediante el aumento de la productividad en general, podrá charlar más en los
descansos para el café. No hay más pérdida de tiempo en la discusión del trabajo, que es más rápido, ¡y explicado
de forma visual! El método Kanban se basa en la idea de visualizar lo que se está haciendo ahora, lo que se está
terminando y lo que hay que hacer a continuación.
El hecho de dar pequeños pasos mientras se está trabajando también contribuye a una mejor prioridad de tareas
– todos los trabajos parecen urgentes en cuanto a volumen, pero cuando se descomponen en piezas más
pequeñas- usted ve con claridad lo que se necesita hacer en primer lugar. Es útil para hacer que las tareas sean
más manejables, con sólo limitar la cantidad de trabajo en curso a una o dos tareas por persona. De esta forma
queda mucho más claro quién está haciendo qué exactamente.

Luego de que el trabajo está hecho, usted puede analizar el ujo de trabajo mediante el uso el análisis de grá cos
y Kanban. La función de Seguimiento de Tiempo de Kanban Tool no deja sitio a la estimación acerca de cuánto
tiempo llevó hacer las cosas.
 Realmente no existen mejores formas de mejorar su forma de trabajo. Utilice la metodología Kanban y reduzca el
tiempo perdido en las caóticas discusiones acerca del trabajo e incremente por montones el trabajo realmente
hecho. Además, ¡haga de su equipo de trabajo un equipo feliz!

Mejore el rendimiento de su equipo al igual que lo hicieron otros clientes

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Kanban Tool es una aplicación de gestión visual basada en el Kanban que ayuda a las empresas a visualizar el flujo de trabajo, registra el progreso del proyecto, analiza y mejora significativamente
los procesos de negocio. Kanban Tool proporciona unos potentes tableros de Kanban online y detallados análisis Kanban con registro del tiempo. Nuestro software Kanban funciona perfectamente
en desarrollo de software y está diseñado para equipos Scrum y Kanban que quieran visualizar su trabajo en un tablero Kanban.