PRESENTACION

NOMBRE: Willy Estévez J.

MATRICULA: 2019-01065
ASIGNATURA: Español II
PROFESORA: Polonia Ysberta Núñez Espino

FECHA: 14/06/2019

Consulta el contenido del tema:  Textos administrativos y realiza una sinopsis sobre lo más importante
que te presenta.

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 Willy Estévez
Los textos administrativos desempeñan una función especial en la organización y funcionamiento de una institución comercial o pública. Su
elaboración exige el registro formal de lengua, y sus características son las propias del texto discursivo: objetividad, precisión, integridad. Para
lograr esta meta con economía de tiempo y recursos muchas veces se recurre a una estructura estandarizada que, si bien garantiza aquellas,
impide que otras características como naturalidad y aún creatividad ocupen un lugar, aun modesto, en estos documentos.
Los textos administrativos ocupan un lugar privilegiado en el funcionamiento de empresas comerciales e instituciones del gobierno. El éxito al
redactar estos documentos descansa en que se logre exponer el asunto con claridad y precisión, sin olvidar que las personas que leerán el
mensaje aprecian la positividad, el interés y la organización de la información.
Una característica de los textos administrativos es que presentan una estructura estandarizada, formal; de manera que existen cientos de
modelos que servirán al redactor incipiente como guía en los primeros tiempos. Como textos discursivos, los datos se organizan a través de la
estructura clásica: Introducción, desarrollo y conclusión. Otra característica es el uso de un lenguaje un tanto añejo, cualidad que, no obstante,
le da un cierto aire de solidez al estilo.
SIMILITUDES:
1.- Los documentos administrativos tienen un encabezado preestablecido.
2.- El emisor desaparece tras una tercera persona que sugiere a la institución más que a una persona
en particular.
3.- Se acude a una cortesía impersonal, pero efectiva.
4.- Algunos de estos documentos necesitan enumeración.
5.- Usan la lengua denotativa, excepto en aquellos en que la argumentación es preponderante.
6.- Empleo inusual de tecnicismos y siglas
Entre los documentos administrativos, prestaremos atención a la carta, la circular, el memorándum, el informe y el currículo.

1-Revisa un ejemplo de informe técnico y los demás textos administrativos estudiados: su estructura,
formato,caracterización, léxico básico, intención comunicativa , entre otros aspectos.

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El informe es un documento que reporta el resultado de una investigación en torno a un problema o situación específica. Su objetivo es servir
de apoyo a la toma de decisiones para la solución del asunto en cuestión o para planificar futuras negociaciones, por lo cual precisa contener
información relevante expresada con claridad y coherencia.
En su Investigación documental y comunicación científica, Fernando Hernández (2001) afirma que el informe es la forma expositiva que tiene
como propósito transmitir información precisa respecto a un asunto específico. Asegura que un buen informe generalmente responde a las
preguntas: ¿qué?, ¿quién?, ¿dónde?, ¿cuándo?, ¿cómo? Y su extensión es variable según el fin que persiga.
Efectivamente, en el informe técnico se hace la descripción de las características, causas y estado actual del objeto de exploración, y se
proponen posibles soluciones. La objetividad es una cualidad primordial en este tipo de documento. Toda vez que las ulteriores
recomendaciones se basarán en los datos reunidos, el lenguaje empleado debe reflejar la realidad estudiada. La subjetividad no es bienvenida,
como tampoco lo es la persuasión característica de la argucia.
Los informes pueden ser públicos o privados. Por lo general responden a la clásica interrogante que inquieta a todo administrador que observa
un cierto desbalance entre lo esperado y la práctica: ¿Cómo marcha realmente la institución en este momento? La respuesta no siempre surge
espontáneamente, sino que en ocasiones hay que recurrir a expertos asesores a fin de que se haga un estudio del funcionamiento de un
campo en particular o de todo el engranaje. 15.7 Partes del informe.

ESTRUCTURA DEL INFORME:

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La estructura del informe es más o menos libre. Puede ser breve o bastante extenso. Cuando es extenso destacan las mismas partes de
cualquier trabajo de investigación: resumen, introducción, cuerpo del trabajo, recomendaciones, conclusiones, anexos y bibliografía. Si es un
informe breve, entonces la estructura es más sencilla.
Los más complejos suelen contener gráficos, diagramas, referencias y notas al pie de la página y cualquier otro elemento visual que contribuya
a hacer más gráfico el asunto investigado o las recomendaciones del experto. Los más simples presentan títulos y subtítulos de los asuntos
tratados.
La fecha suele encontrarse al final de todos los demás elementos que integran el informe. En sus orígenes esto se debió a su condición de ser
el resultado de un proceso más o menos largo, y luego se ha conservado la tradición.
En general, un informe estaría integrado por los elementos siguientes en el cuadro de la derecha:
Nota: Índice y bibliografía son a veces necesarios en el informe. Otros requieren incluso la sección externa denominada apéndice, espacio
destinado a presentar documentos empleados como soporte, cuya importancia les hace acreedores de atención y análisis por sí mismos.

FORMATO
1.- Título del informe 2.- Destinatario: Informe presentado a: __________ 3.- Procedencia: De: __________________________
4.- Introducción
5.- Descripción del problema
6.- Análisis
7.- Sugerencias
8.- Conclusión
9.- Firma
10.- Fecha

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CARACTERISTICA DEL INFORME

Como informe es una comunicación escrita en que se da a conocer ordenadamente el resultado de una investigación, el estilo debe ser
cuidadoso y riguroso. En efecto, exige rigor de pensamiento y rigor en la organización de los datos. La lengua referencial constituye el
fundamento de la expresión de las ideas vertidas.
Existen muchos tipos de informes: empresariales, gubernamentales, reporte de investigaciones científicas, periódicos, reporte por daños
causados en situaciones lamentables, y un largo etcétera. Todos son textos expositivos donde se ofrece información, generalmente solicitada
por entidades que pueden tomar decisiones. Por ese motivo, el informe debe ser preciso, coherente, íntegro, y sobre todo objetivo en las
inferencias y recomendaciones.
Respecto a los datos a proporcionar en el informe, los autores José Ramón González y Silvia García (2008, p. 221) en su libro Correspondencia
comercial, sugieren tomar en consideración que “habrá algunos que resulten imprescindibles, pero, tal vez otros, por su calidad de
confidenciales o delicados, sea conveniente no ser exhaustivos en el detalle y referirse a los mismos desde un enfoque general” … Esta
sugerencia alude a la discreción que debe caracterizar un documento donde se da a conocer el resultado de estudios relacionados con el
proceder de personas reales en situaciones específicas, las cuales pueden o no estar causando una merma en la efectividad de todo el personal
de la empresa.

REVISION Y EVALUACION DEL INFORME ANTES DE SU ENTREGA

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El informe es un documento complejo que sirve para sustentar la toma de decisiones de los administrativos de una institución, de manera
inmediata o mediata. En cualquier circunstancia, este documento pasará a formar parte de las futuras referencias a considerar en situaciones
similares; en otras palabras, formará parte de los archivos de la institución.
Esto le confiere al informe una categoría formal indiscutible que el redactor en general se empeña en salvaguardar. De manera que en la
revisión final del documento se evaluarán los siguientes puntos:
1.- Confirmar que en la introducción aparezcan bien definidos los objetivos generales y específicos del proyecto, así como la información más
importante que incluye y las respectivas hipótesis.
2.- Observar si quedó sin incluir alguna información que pudiera ser importante para la ulterior toma de decisiones.
3.- Vigilar si se incluyeron figuras o tablas que ilustran el contenido, y cuidar de que estén correctamente ubicadas y numeradas.
4.- Ver que las recomendaciones se correspondan con la realidad encontrada.
5.- Verificar si las referencias empleadas aparecen todas en la bibliografía. Es recomendable seguir el formato siguiente: Autor, año, título,
editora.
6.- No debe haber ninguna duda de la correcta ortografía del escrito. Se harán tantas revisiones como sea necesario.
7.- Asegurarse de que el formato elegido es formal y, a la vez, atractivo.

2-Redacta un currículo vitae, una carta , una circular y un memorándum. Prepara una carpeta con cada
ejemplo y entrégala a tu facilitador

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CURRICULUM VITAE
WILLY ESTEVEZ JAZMIN
LAS TERRENAS (SAMANA) CALLE ERSILIA PEPIN No.18
Cel.: 829-537-2961
Objetivo:
Cumplir con los objetivos y metas trazadas por la empresa, aportando mis conocimientos y habilidades para un excelente
desempeño laboral.

Datos Personales
Cedula : 402-1458992-7
Nacionalidad : Dominicano
Lugar de Nacimiento : Santo domingo, Rep. Dom.
Estado Civil : Soltero
Fecha de Nacimiento : 27/07/1999
Sexo : Masculino

Estudio Realizado

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Estudio Primario : Colegio evangélico Juan 3:16
Estudio Secundarios : Liceo nocturno santo estevan rivera

Cursos Técnicos

Inglés : Instituto de idiomas Barack

Experiencias Laborales

Servicio al cliente : CPS las terrenas

Profesor de educación física : Colegio casa de los niños

Referencias Personales

Alexander Villegas : Cel.: 809-982-8221

Margarita Jazmin : Cel.: 809-605-7024

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EJEMPLO DE CARTA

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EJEMPLO DE CIRCULAR INFORMATIVA

León,  Gto.,  2 de julio de 2008

CC. GERENTES DE ZONA PRESENTE

        Con fecha 10 de septiembre del año actual,  toda la línea de acumuladores cambiará de diseño e
infraestructura interna,  conforme las especificaciones que se indican en los catálogos anexos a la presente
Circular,   incrementándose precios de venta aproximadamente en un 21.5%.

        Lo anterior se hace del conocimiento de ustedes para que a la brevedad, distribuyan entre los
concesionarios de esta Empresa los pedidos pendientes y logremos agotar antes de la fecha citada los
inventarios actuales que existen en los almacenes centrales,  con la finalidad de poder sacar al mercado la
nueva producción.

Atentamente

EL GERENTE DE PRODUCCIÓN
ING.   PANFILO G.   ACOSTA JIMENEZ
DIRECCIÓN GENERAL

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EJEMPLO MEMORANDUN CON LLAMADA DE ATENCION POR LLEGAR TARDE

Santo Domingo R.D. a 1 de enero de 2019  

Memorándum

C. Arturo Penichino Rosales.

Ejecutivo de ventas
Presente

Con la presente, se le hace un llamado de atención debido a inclumpir con el horario de trabajo al
presentarse un retardo en la llegada a la hora estipulada en su contrato.

Este es el primer llamado y de continuar inclumpliendo con la hora de llegada, estará sujeto a una
sanción económica.

Esperamos que solucione este inconveniente a la brevedad; contamos con su disposición para ello.

C. Jefe de Personal
Lic. Juan Manuel Elizalde Pérez
Infoventaspersonales S.A de C.V.

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