Juan David Maya, experto y consultor en Normas

Internacionales señala que para atender la consulta se deben

analizar los aspectos establecidos en la sección 3 y la sección 4
del Estándar Internacional para Pymes.
Ahora bien, para llevar a cabo la presentación del estado de
situación financiera se deben seguir los siguientes pasos:
1. Registrar los datos generales de la empresa.
2. Señalar la fecha de corte.
3. Indicar la moneda de presentación.
4. Efectuar un redondeo de cifras.
5. Establecer si se trata de estados financieros individuales,
separados o consolidados.
6. Hacer la lista de activos y pasivos (corrientes y no
corrientes).
7. Diligenciar la firma del contador y el representante legal.
8. Limitaciones de los Estados Financieros
9. Es imposible lograr precisión en la información que presentan los estados financieros,
dado que los mismos tratan materias que no pueden ser establecidas de un modo
preciso. La información es producida de acuerdo con procedimientos convencionales
desarrollados por la profesión contable, complementado con postulados y aplicados
según el juicio personal.
10. No expresan o representan el valor actual del negocio ya
que en su estructura no están incluidos elementos que inciden
directamente en la Situación Financiera y en la Rentabilidad.
11. El usuario general de una entidad debe tener presente las
siguientes limitaciones de los estados financieros:
12. Usos y Limitaciones
13. a) Las transacciones, transformaciones internas y otros eventos, que afectan
económicamente a la entidad, son reconocidos conforme a normas particulares que
pueden ser aplicadas con diferentes alternativas, lo cual puede afectar su
comparabilidad;
14. Conceptos contables y convenciones: La preparación de los estados financieros es
sobre la base de ciertos conceptos y convenios contables. Debido a esto, la posición
financiera como se describe en estas declaraciones, puede no ser realista.
15. b) Los estados financieros, especialmente el balance general, presentan el valor
contable de los recursos y obligaciones de la entidad, cuantificables confiablemente y
no pretenden presentar el valor razonable de la entidad en su conjunto.
16. • Es difícil establecer generalizaciones acerca de si una razón financiera en particular
es buena o mala.
17. d) Los Estados Financieros se preparan para grupos muy diferentes entre sí. Esto
implica necesariamente ciertas restricciones y ajustes en su presentación.
18. c) Por referirse a negocios en marcha, están basados en varios aspectos por
estimaciones y juicios que son elaborados considerando los distintos cortes de
periodos contables, motivo por el cual no pretenden ser exactos.
19. • La mayoría de las empresas desea ser mejor que el promedio, como meta para
alcanzar un rendimiento de alto nivel, prefieren basarse en las razones de los líderes
de la industria.
20. a.- ESTADOS FINANCIEROS EXTRAORDINARIOS
21. b.- ESTADOS FINANCIEROS DE LIQUIDACION
22. Tienen como finalidad de informar sobre el grado de avance del proceso de
recuperacion del valor de sus activos y de cancelacion de sus pasivos.
23. Los Estados financieros son esencialmente informes provisionales: El beneficio
exhibido, la cuenta de pérdidas y la situación financiera revelada por el Balance de
Situación no es exacta.
24. Los estados financieros se ven limitados por las transacciones, transformaciones
internas y otros eventos que afectan su comparabilidad; otro factor es que solo
muestran el valor contable de sus recursos y obligaciones, y no el de sus recursos
humanos, capital intelectual, marca, mercado, producto, etc., que son esenciales en
una entidad.
25. Los estados financieros pueden verse limitados tanto por el ambiente de los negocios
como por su propia información financiera.