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GUÍA DE IMPLEMENTACIÓN

RESSO
Empresas Contratistas y Subcontratistas

Noviembre 2015
RESSO
GUÍA DE
IMPLEMENTACIÓN
CONTENIDOS

Descripción Guía 6

I. Requerimientos para implementar un SIGO para empresas Contratistas 7


y Subcontratistas
1. Roles, responsabilidades y coordinaciones (Título III) 8
2. Sistema de gestión de seguridad y Salud en el trabajo (Título IV) 9
3. Programa de seguridad y Salud en el Trabajo (Título V) 10
4. Implementación y Operación (Título VI) 16
5. Resultados de Fiscalizaciones Internas y Externas (Título VII) 22
6. Procedimientos en caso de Accidentes e Incidentes (Título VIII) 26
7. Obligaciones de las Empresa Contratistas y Subcontratistas (Título IX) 28
8. Prohibiciones de las Empresas Contratistas y Subcontratistas (Título X) 29

II. Requerimientos para la Implementación y Operación 31


9. Medidas de Prevención Especiales (Título XI) 32
10. Estándares Mínimos (Título XII) 33
11. Comités Paritarios de Higiene y Seguridad (Título XIII) 35
12. Estadística e Información (Título XIV) 37
13. Infracciones o Faltas de los Contratistas o Subcontratistas (Título XV) 38
14. Infracciones de los Trabajadores al Reglamento Interno de Higiene y 40
Seguridad (Título XVI)
15. Evaluación Final del Cumplimiento del Contrato (Título XVII) 41
16. Glosario de Términos 44
17. Anexos 45
- Anexo 1: Lista de documentos Reunión de Inicio 45
- Anexo 2: Lista de documentos Reunión de Arranque 48
- Anexo 3: Lista de Veri¿cación Evaluación SGSST 52
- Anexo 4: Lista de Veri¿cación Evaluación RESSO 60
DESCRIPCIÓN GUÍA

OBJETIVO
La siguiente Guía de Implementación del Reglamento Especial de Seguridad y Salud en el Trabajo
(RESSO) para empresas contratistas y subcontratistas, tiene por objetivo apoyar en la comprensión
de los principales requerimientos del RESSO y cómo implementarlos.

ALCANCE
Esta Guía de Implementación aplica a todas las Empresas Contratistas y Subcontratistas de
acuerdo al ámbito de aplicación del RESSO.

CÓMO USAR LA GUÍA


La guía está organizada en dos (2) capítulos, que a su vez se subdividen en títulos que hacen
referencia y complementan el Reglamento Especial RESSO, además describen los principales
requerimientos que se deben cumplir, desde el inicio de los servicios hasta la evaluación ¿nal del
servicio o contrato.
De manera de facilitar la comprensión del reglamento, cada una de las secciones detalla los
principales requerimientos y se indica en un recuadro cuáles son las ³Preguntas de Veri¿cación´
para lograr el correcto cumplimiento.
Finalmente, en los anexos de la presente guía, se adjuntan dos (2) listas de veri¿cación (Lista de
Veri¿cación del SIGO y Lista de Veri¿cación de Terreno), que debe ser utilizada para una auto-
evaluación y para los procesos de auditorías internas y externas de las empresas contratistas y
subcontratistas.

| Guía de implementación RESSO


1 Requerimientos para implementar un SIGO
para Empresas Contratistas y SubcontratistaV

1. Roles, responsabilidades y
coordinaciones (Título III)

Respecto al Administrador de Contrato


Serán responsabilidades del Administrador de Contrato, todas las actividades señaladas
en el Título III del párrafo ³Administrador de Contrato´ letras (a) a la (j), las cuales podrán
realizarse por uno o más responsables de¿nidos y autorizados por el administrador de contratR
, actividades que deberán ser comunicadas formalmente al administrador de contrato para
su seguimiento y gestión. En ning~n caso lo anterior signi¿ca que se delegue la responsabilidad
del Administrador de Contrato, esta situación debe quedar formalmente establecida vía
libro de obras o carta contractual. La cual debe quedar disponible para su trazabilidad en caso de
auditorías internas o Corporativas.

Respecto al Administrador de Contrato Contratista


Serán responsabilidades del Administrador de Contrato Contratista, las 22 actividades señaladas
en el Título III del párrafo ³Administrador de Contrato´, actividades que deberán ser
comunicadas formalmente al Administrador de Contrato para su seguimiento y gestión.
Este cumplimiento se evaluará en el Anexo de Veri¿cación de Terreno.

Respecto del Dueño del Área


Serán responsabilidades del Dueño del Área, las 8 actividades señaladas en el Título III del párrafo
³Dueño del Área´ la cual debe quedar disponible para su trazabilidad en caso de auditorías
internas o Corporativas.

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2. Sistema de Gestión de Seguridad y
Salud en el trabajo (Título IV)

El SIGO tiene aplicación respecto de todas las personas presentes en las faenas o sitios de trabajo,
ya sean trabajadores propios o de empresas contratistas y subcontratistas, sus proveedores,
clientes, visitas o cualquier otra persona.
Toda empresa contratista y subcontratista de deberá contar con un SIGO. Las empresas
que cuenten con sistemas de gestión (SGSSO) certi¿cados en la norma OHSAS 18.001, por una
empresa acreditada será considerada inicialmente como ³destacada´ y tendrá una cali¿cación
adicional en las auditorías RESSO mientras su sistema esté vigente (la vigencia está dada por la
acreditación).

PreJuntas de VeriÀcaciyn SI NO %
1. ¿Cuenta la empresa contratista con un sistema de gestión
de Seguridad y Salud en el Trabajo, certi¿cado en la norma
OHSAS 18.001, en el alcance de la obra o servicios prestados
a la división o VP?

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3. Programa de Seguridad y Salud en el
Trabajo (Título V RESSO)

Contenidos del Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo


Las empresas contratistas y subcontratistas deberán confeccionar un Programa de Seguridad y
Salud en el Trabajo, el cual deberá basarse en la Política Corporativa de Seguridad, Salud en el
Trabajo y Riesgos Operacionales de.
Esta Política deberá ser puesta en conocimiento de todos los trabajadores de la contratista o
subcontratista, siendo responsabilidad de la alta administración de éstas empresas asegurar su
conocimiento y mantener la evidencia objetiva de ello.

Preguntas de VeriÀcaciyn SI NO %
1. ¿En la elaboración del Programa de Seguridad y Salud en
el Trabajo de la empresa, se consideró los enunciados de la
Política Corporativa de Gestión de Seguridad, Salud en el
Trabajo y Riesgos Operacionales de Descrita en el
Título I RESSO.

2. ¿Esta Política Corporativa se dio a conocer a todos los


trabajadores de la contratista y subcontratistas? Se cuenta con
evidencia de ello?

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Elementos del Programa (Establecimiento de objetivos y metas)
Cada empresa contratista y subcontratista deberá establecer a través de su sistema de gestión
objetivos y metas consistentes con la Política Corporativa de Seguridad, Salud en el Trabajo y
Riesgos Operacionales la legislación vigente y las normas impartidas por
respecto al tema.
El programa de Seguridad y Salud en el Trabajo contará con objetivos, metas, actividades,
indicadores de desempeño, responsables, recursos y plazos de¿nidos. Este programa deberá
contener los ELEMENTOS de¿nidos en el Título V del RESSO.

Preguntas de VeriÀcaciyn SI NO %
1. ¿La empresa de¿ne objetivos y metas para la gestión de
seguridad y Salud en el Trabajo consistentes con la Política
Corporativa de Seguridad, Salud en el Trabajo y Riesgos
Operacionales ?

2. ¿El programa de¿nido para el cumplimiento de los objetivos


y metas, cuenta con indicadores de desempeño, responsables,
recursos y plazos consistentes con la criticidad de las
actividades de¿nidas, así también como los 12 Elementos del
SIGO de

PlaniÀcaciyn y Administraciyn del Sistema de Gestiyn


(IdentiÀcaciyn y cumplimiento del marco regulatorio)
Toda empresa contratista y subcontratistas deberá contar con una metodología formal para
identi¿car y evaluar el cumplimiento del marco regulatorio aplicable a sus procesos y un plan de
cierre de brechas monitoreado periódicamente. Se podrá utilizar como base la identi¿cación de la
legislación vigente que ha efectuado de acuerdo a las faenas y procesos especí¿cos de
que se trate, pero esta información debe ser considerada solo como referencial y válida para el
ingreso a la división.

Las empresas contratistas y subcontratistas deben:

Dar estricto cumplimiento a la legislación vigente, normas nacionales o internacionales,


procedimientos de instrucciones de las autoridades competentes y sus modi¿caciones
que apliquen a los servicios prestados, además del control y seguimiento del cumplimiento del
contrato.

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Preguntas de VeriÀcaciyn
SI NO %
1. ¿La empresa cuenta con una metodología formal para
la identi¿cación y evaluación del marco regulatorio legal que
aplica a sus procesos, con al menos 1 año de antigüedad?
¿Se dispone de un registro de Evaluación del cumplimiento del
Marco Regulatorio?

2. ¿Si Existen brechas en el cumplimiento legal, se dispone un


Plan de Cierre de éstas?

3. ¿El Plan de Cierre de brechas, es monitoreado periódicamente


de manera formal?

4. Acerca del sistema de identi¿cación del marco regulatorio:

4.1 ¿Se dio cumplimiento en plazo a las instrucciones/


observaciones de los organismos y autoridades ¿scalizadoras
competentes? Si aplica.
¿Se entregó reporte de cumplimiento mensual de contratos a
Administrador vía LOD?

4.2 Si la empresa contratista tiene subcontratos, ¿Se dispone


con una metodología formal para la identi¿cación, evaluación y
cumplimiento y cierre de brechas del Marco Legal aplicable de
su contrato?

6 ¿La empresa tiene subcontratos vigentes declarados ?

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PlaniÀcaciyn y Administraciyn del Sistema de Gestiyn (Proceso
de IdentiÀcaciyn de Peligros Evaluaciyn y Control de Riesgos)
Para el proceso de identi¿cación, evaluación y control de riesgos, se debe utilizar la metodología
corporativa establecida formalmente de modo estándar y sistemático. El área de prevención de
riesgos o área de seguridad de la gerencia administradora del contrato, proporcionará lineamientos
para realizar estas actividades, con la ¿nalidad de contar con la plani¿cación antes de iniciar
cualquier actividad con exposición a riesgos. En el caso de no contar con el área mencionada,
La Gerencia de Seguridad y Salud en el Trabajo a través de su “Dirección / Departamento de
Seguridad y Salud en el Trabajo –

Lo anterior debe ser elaborado de acuerdo a lo establecido en el Elemento 2 del Título V del
RESSO “Plani¿cación y Administración del Sistema de Gestión´, otros requerimientos adicionales
a considerar son:

‡ Actualización constante de identi¿cación de peligros y la evaluación de riesgos (Matriz de Riesgos).


‡ Confección del Programa de Trabajo con responsables y fechas (Programa de Seguridad y Salud
en el Trabajo), el cual deberá estar revisado por el área administradora del contrato y en
conocimiento por la Dirección de Seguridad y Salud en el Trabajo de .
‡ De¿nición de %ase de datos de trabajadores expuestos.
‡ Difusión y confección de Mapas de Riesgos de Higiene Industrial.

Preguntas de VeriÀcaciyn SI NO %
1. ¿Se cuenta con un registro de identi¿cación de peligros y la
evaluación de riesgos actualizado acorde a las actividades del
contrato o contratos?

2. ¿El programa de trabajo de SST cuenta con la validación


previa, por parte del organismo administrador del seguro
correspondiente. Además está suscrito por el representante
legal y por el administrador de la empresa contratista?

3. ¿La empresa cuenta con la identi¿cación de los GES (Grupo


de Exposición Similar y/o Programa Vigilancia Médica) y la
validación por parte del organismo administrador del seguro?

4. ¿Cuenta la empresa contratista con Mapas de Riesgo de


Higiene Industrial en el lugar donde realiza sus actividades?, a
partir de los éstos, se cuenta con un programa de gestión, con
responsables, acciones y fechas?

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Estandari]aciyn de los controles operacionales
iene de¿nido Estándares de Control de Fatalidades (ECF), Estándares de Salud en
el Trabajo (EST), Liderazgo, Seguridad Conductual y Aprendizaje, que contienen directrices en
materia de seguridad y salud en el trabajo, los que son puestos en conocimiento de las empresas
postulantes a las licitaciones y deben ser considerados, incluyendo cualquier actualización o
aplicabilidad de un requisito estándar en los respectivos contratos antes de iniciar cualquier servicio,
se debe considerar que éstos estándares son referenciales y la base de todo cumplimiento.

Preguntas de VeriÀcaciyn SI NO %
1. ¿Tienen identi¿cado, documentado y evaluado los niveles de
cumplimientos de los requisitos de los “ECF´ que aplican a sus
procesos o servicios?

2. ¿Las brechas del nivel de cumplimiento de los “ECF´ son


llevadas a un programa de acción con fechas y responsables?

3. ¿Tiene identi¿cado, documentado y evaluado los requisitos


de los “EST´ que aplican a sus procesos o servicios?

4. ¿Las brechas del nivel de cumplimiento de los “EST´ son


llevadas a un programa de acción con fechas y responsables?

5. ¿Se cumple y se dispone de evidencias de las actividades


de¿nidas en el “Estándar de Liderazgo´, de acuerdo a lo
programado?

6. Se cumple y se dispone de evidencias de actividades


de¿nidas en el “Estándar de Seguridad Conductual´ de acuerdo
a lo programado (N° Observadores, cierre de ciclo, conductas
preocupantes y plan de acción)?

7. Respecto al “Estándar de Aprendizaje´. ¿Se difunden los


reportes de incidentes Divisionales y Corporativos, en especial
los que apliquen a su servicio?. Si aplica, ¿la empresa realiza
una evaluación de la probabilidad de ocurrencia del incidente y
de los controles existentes en su área de responsabilidad?

8. ¿De los incidentes del contrato (IAP, CTP o STP), se ha


realizado la investigación respectiva, las medidas correctivas
y preventivas se encuentran cerradas dentro del plazo de
acuerdo a la investigación?. Estas medidas ¿fueron veri¿cadas
en terreno?

9. ¿En el proceso de investigación y análisis causal, se privilegia


la de¿nición de medidas de control de alta jerarquía?

14T | Guía de implementación RESSO |


Preparaciyn y Respuesta ante emergencias
La empresa contratista y subcontratista deberán generar un Plan de Emergencia en concordancia
con los planes de emergencia de las divisiones, proyectos o áreas donde ejecuten sus labores y
contar con un programa de simulacros de emergencias, según corresponda al área y división. Dicho
programa de simulacros deberá ser informado a la Gerencia de Seguridad y Salud Ocupacional por
el Administrador de Contrato respectivo.

El Plan de Emergencia debe contener a lo menos:

a) Protocolo de comunicaciones y coordinaciones frente a emergencias.


b) Se deben de¿nir planes de evacuación (Alarmas, designación de lugares de encuentros seguros
para los trabajadores) los cuales deben ser documentados y comunicados a las visitas y todos
aquellos que ingresen a los centros de trabajo de .
c) Toda emergencia operacional debe investigarse de acuerdo al método Corporativo, considerando
los procesos de aprendizaje.

Al inicio del contrato o servicio, toda empresa contratista y subcontratista debe evaluar los riesgos
de un potencial accidente grave o fatal considerando los ECF identi¿cados y de las tareas críticas
y con esta información una vez al año deberán realizar un simulacro documental de accidente
“FATAL DOCUMENTAL”, asociado a un hallazgo o posible condición dentro del ámbito de su
servicio, este simulacro deberá contar con el modelo de investigación Corporativo e incorporar las
medidas correctivas a su propio sistema de gestión de SST y sus resultados deben ser difundidos
a su organización (se debe considerar las áreas donde existan tareas críticas o se detecten fallas
fatales, esta actividad se inicia deteniendo las operaciones, sin alarmar ni activar los sistemas de
emergencia de la división o proyecto, dado que es un simulacro “Documental´).

Preguntas de VeriÀcaciyn SI NO %
1. ¿La empresa cuenta con un plan de emergencia formal que
considere la comunicación, coordinación y plan de acción ante
una emergencia que le afecte y se difundió a sus trabajadores?

2. ¿La empresa cuenta con un programa de simulacros


relacionados a emergencias que afecten a su servicio?

3. ¿La empresa contratista capacita a sus trabajadores,


supervisores y línea de mando respecto de los planes de
emergencia de y propios, de las áreas donde
ejecutaran sus actividades?

4. ¿La empresa contratista evaluó los riesgos de un potencial


accidente grave o fatal considerando los ECF identi¿cados y
de las tareas críticas?. A partir de lo anterior ¿La empresa
ha realizado su simulacro documental de accidente fatal y se
realizó su difusión?

5. ¿Las medidas correctivas y preventivas determinadas en el


simulacro documental fatal, fueron implementadas en plazo?

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4. Implementación y Operación
(Título VI RESSO)

Obligaciyn de InIormar  DerecKo a Saber


Las empresas contratistas y subcontratistas, deberán mantener la evidencia de la realización de
actividades relacionadas a la Obligación de Informar de acuerdo a lo establecido en el artículo 21
de la Obligación de Informar de los Riesgos Laborales, del Decreto Supremo N° 40 Reglamento
sobre Prevención de Riesgos Profesionales (Se debe dejar establecido claramente cuáles son las
“labores´ que desarrollan los trabajadores).

Todo trabajador que se integre a un centro de trabajo, Empresa contratistas o subcontratista, con
menos de 6 meses de experiencia en minería o menos de 25 años de edad, debe participar en
un programa de tutoría de su empresa , antes de asumir su cargo formal lo que debe quedar
documentado y establecido en el respectivo “procedimiento de capacitación de la propia contratista
o subcontratista.

Preguntas de VeriÀcaciyn SI NO %
1. ¿La empresa informa a todos sus trabajadores a través de la
“Obligación de Informar´ acerca de los riesgos que entrañan sus
labores, de las medidas preventivas y de los métodos de trabajo
seguros, antes de iniciar cualquier tipo de actividad? (Evidencia
de la Obligación de Informar y la evaluación de comprensión
de la misma).
¿la Empresa cuanta con procedimiento de capacitación en el
cual incluye un programa de operadores de baja experiencia
laboral?).

16 | Guía de implementación RESSO |


Participaciyn de los trabajadores
La empresa contratista y subcontratista deberá establecer un mecanismo efectivo y evidenciable
de la participación y consulta de los trabajadores en materias de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Especialmente se debe asegurar, facilitar y canalizar la participación activa de los trabajadores,
supervisores y línea de mando en los procesos de:

a) identi¿cación de peligros, evaluación de riesgos y determinación de controles asociados.


b) en la confección de procedimientos de trabajos críticos
c) en los Comités Paritarios de Higiene y Seguridad de la empresa y/o de Faena.

Respecto de la constitución del Comité Paritario de Higiene y Seguridad y el ejercicio de sus


funciones, se debe revisar Título XIII del RESSO.

Toda empresa contratistas y subcontratista deberá contar con un plan de motivación y


reconocimiento con participación activa de un representante de los trabajadores.

Preguntas de VeriÀcaciyn SI NO %
1. ¿La empresa cuenta con un mecanismo para la participación
y consulta de los trabajadores en materias de SST?
¿La empresa cuenta con un plan de motivación y reconocimiento
de sus trabajadores?

2. En la confección del inventario de peligros, evaluación


de riesgos y determinación de controles, ¿participaron los
trabajadores del contrato / subcontrato?

3. ¿Tiene la empresa un método formal para asegurar la


participación de sus trabajadores en la confección de
procedimientos/instructivos de trabajos críticos?

4. ¿Tiene la empresa un mecanismo para asegurar, facilitar


y canalizar la participación de sus trabajadores, supervisores
y línea de mando en los Comités Paritarios de Higiene y
Seguridad de la empresa y/o de Faena?

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Documentaciyn Tue debe mantener la empresa principal.
La empresa contratista y subcontratista deberá mantener toda la información y documentación
del SIGO, en un medio adecuado como papel o forma electrónica, de modo que describa los
elementos centrales del sistema de gestión y su interacción por los servicios prestados por la
empresa contratista o subcontratistas

Los documentos reTueridos en las instalaciones de Iaena son:

‡ Copia del cronograma de las actividades o trabajos a ejecutar


‡ Copia del contrato de construcción o prestación de servicios.
‡ Permisos y autorizaciones sectoriales relacionadas con seguridad y salud en el trabajo, si
corresponde.
‡ Copia de las hojas de datos de seguridad de las sustancias peligrosas utilizadas en el contrato.
‡ Comprobante de declaración y pago de cotizaciones al organismo administrador de la Ley Nž
16.744, donde esté adherido o cotice.
‡ Copia de las recomendaciones, instrucciones o sanciones de los Servicios Fiscalizadores y/o el
Organismo Administrador del Seguro, si las hubiere y una relación de las medidas adoptadas para
darles cumplimiento.
‡ Por cada trabajador deberán tener
- Copia del contrato de trabajo, incluyendo datos de la persona a quien se debe avisar
en caso de emergencia, domicilio del trabajador y su familia, teléfono ¿jo y celular.
- Registros de inducciones, instrucciones y capacitaciones.
- Registros de recepción de Política Corporativa SSO, Reglamentos, Procedimientos y
Normas.
- Registros de entrega y de uso de los equipos de protección personal.
- Copia de los informes sobre exámenes pre-ocupacionales y ocupacionales.

Especí¿camente además deberán existir en faena, todos los documentos presentados previamente
al inicio de faena en la “reunión de arranque´, descritos a continuación:

‡ Copia de la carta de inicio de actividades enviada al SERNAGEOMIN (Art. 21 del D. S. 72).


‡ Copia de autorización de jornada de trabajo otorgada por la Dirección del Trabajo.
‡ Copia del Reglamento Interno de Higiene y Seguridad vigente.
‡ Certi¿cado que acredite que el Representante legal y el Responsable del contrato o Administrador
del contratista o subcontratista ha tomado conocimiento de este Reglamento y otras normas
especiales y complementarias.
‡ Copia del contrato de trabajo del -efe del Departamento de prevención de riesgos, si corresponde.
‡ Certi¿cado otorgado por el organismo administrador de la ley 16.744 al que esté adherido o cotice
indicando el giro de actividad, la tasa de cotización, la tasa de siniestralidad total.
‡ Copia de los contratos de trabajo de los trabajadores contratados a esa fecha.
‡ Copias de los certi¿cados de cursos de prevención de riesgos.
‡ Copia de los certi¿cados de salud compatible.
‡ Copia de los certi¿cados que acrediten que los trabajadores han recibido el Reglamento de
Higiene y Seguridad y la inducción.
‡ Listado de los trabajadores que por sus funciones deberán conducir vehículos motorizados al
interior de la faena.

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‡ Copia de los respaldos que acrediten que los vehículos que se utilizarán en el contrato, cumplen
con lo establecido en este Reglamento y otros complementarios considerados en las %ases
Técnicas.
‡ Copia de los respaldos que acrediten que los conductores cumplen con las exigencias legales y
reglamentarias.
‡ Copia de Registro de entrega del área de trabajo a la empresa contratista y/o subcontratista, por
parte del “Dueño del Área´
‡ Registro de entrega de manera referencial del Inventario de Peligros y Evaluación de Riesgos del
área a la empresa contratista y subcontratista.
‡ Procedimientos especí¿cos de las tareas.
‡ Controles especí¿cos para situaciones especiales, tales como permiso de trabajo en caliente,
espacios con¿nados, entre otros.
‡ Acreditación de competencias especí¿cas de cargos críticos
‡ Mantener copia de las actas de reuniones de los Comités Paritarios de Higiene y Seguridad o de
Faena al día.
‡ Cualquier otra información de relevancia que cada Centro de Trabajo haya de¿nido.

Preguntas de VeriÀcaciyn SI NO %
1. ¿La empresa cuenta en su instalación de faena con todos
los documentos del SIGO indicados en los puntos más arriba?

Libro de Obra o de Servicios o Libro de Obra Digital (LOD)


Antes de comenzar la ejecución del contrato se deberá hacer apertura del Libro de Obra o de
Servicios o Libro de Obra Digital (LOD), según corresponda, en papel o digital, en el que se
anotarán las observaciones técnicas, administrativas y de cualquier naturaleza del representante
del Contratista y/o el Administrador de Contrato , o a quienes éstos expresamente faculten.

Preguntas de VeriÀcaciyn SI NO %
1. ¿Cuenta la empresa en faena con un Libro de Obra o de
Servicios o Libro de Obra Digital o Carta Contractual?

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Libro SERNAGEOMIN
Por cada faena (cuando corresponda) existirá un solo “Libro del SERNAGEOMIN´, en el cual se
registrarán todas las observaciones de prevención de riesgos que se realicen a las empresas
contratistas y subcontratistas. Al ¿nal de cada anotación se dejará constancia de la aceptación de
ellas por medio de una ¿rma en LOD o cartas contractuales de los representantes que correspondan
según la normativa aplicable.

Preguntas de VeriÀcaciyn SI NO %
1. La empresa contratista ha solicitado ser informada de manera
formal y oportuna respecto de la existencia de observaciones
en el libro de SERNAGEOMIN, que le apliquen?

2. ¿La empresa gestiona a través de un plan y programa los


observaciones detectados por SERNAGEOMIN y estos son
enviados por LOD o Carta Contractual al Administrador de
Contrato ?

3. ¿La empresa cumple con los plazos estipulados por el


SERNAGEOMIN?

Control y actuali]aciyn de documentos y datos de Seguridad


y Salud en el Trabajo
Toda documentación referente a datos de seguridad y salud ocupacional debe mantenerse
localizada, controlada, revisada periódicamente, disponible en el lugar de trabajo y actualizada.
El procedimiento de Control Documental, debe asegurar que los documentos obsoletos sean
retirados y aquellos retenidos por propósitos legales estén claramente identi¿cados.

Preguntas de VeriÀcaciyn SI NO %
1. ¿Cuenta la empresa con un procedimiento interno que
asegure que todos los documentos en materia de gestión de
seguridad y salud en el trabajo estén disponibles, revisados y
actualizados periódicamente?

2. ¿Están disponibles los documentos y datos relevantes en


materia de gestión de seguridad y salud en el trabajo para los
trabajadores en los sitios de operación o instalación de faena?

3. ¿Los trabajadores cuentan con los procedimientos propios


de su tarea, en el área de trabajo?

4. ¿Los inventarios de Riesgos tienen menos de dos años


desde su última revisión?

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