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IT Tenaris

Crash Programs - Compras Intercompany –


Revisión Para Europa
Blueprint
SAP
Crash Programs - Compras Intercompany – Revisión Para Versión: 1.0
Europa
Blueprint Fecha: 29/05/2006
Analista Funcional: Terraza Mauro y Bellero Andrés RA/LP: Andrés Bellero

Historia de Revisiones
Fecha Versión Descripción Autor
29/05/2006 1.0 Creación de documento Terraza Mauro - Bellero
Andrés Mariano

Tabla de Contenidos
1. Objetivo del documento 3

2. Complementos al Blueprint Genérico 3

3. Comentarios al Blueprint General 10

4. Resumen de Asientos de los escenarios de compras Intermill usados para Tamsa, Tavsa y Algoma:
11

5. Asientos de Línea de Ajuste Error! Bookmark not defined.

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Europa
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Blueprint

Objetivo del documento


 El objetivo de este documento es complementar al Blueprint Genérico ajustándolo a
las sociedades de Europa.
 En este documento se van a ir referenciando puntos del Blueprint Genérico y va a
evidenciar los ajustes para Europa.

Complementos al Blueprint Genérico

Subproceso de compras de Productos Terminados /Semielaborados de Mill a Mill importación,


punto 4.1 del blueprint general:

a) Paso 5 Generación OC SAP

El escenario se refiere tanto a Compra de Producto Terminado, como a Compra de Semielaborado.

La diferencia con las otras sociedades es que en este caso el usuario carga en TEN la imputación
que va a llevar la Orden de compra, además se define el centro MM que va a llevar la misma.

La tabla de ten que deberá cargar el usuario deberá tener un formato como la siguiente:
Almacén de Línea Business Familia del Orden Interna Orden Interna VR Centro
Producción Unit Símbolo MM
DALMINE DA * ZHA1 CB100-DA VR100-SC DAL
ARCORE AR * ZHA1 CB100-AR VR100-SC ARC
DALMINE DA * ZHA2 CP100-DA VR100-SC DAL
ARCORE AR * ZHA2 CP100-AR VR100-SC ARC
COSTA CV * ZHA2 CP100-CV VR100-SC DATB
PIOMBINO PI * ZHA2 CP100-PI VR100-SC PIOM

Esto luego es enviado al SAP y el SAP automáticamente coloca la Orden Interna Y el centro MM en
la orden de compra que se genera en SAP.

Esta interfase es de Data Stage, su control está a evaluación hoy en día la hace Sistemas Dálmine.

b) Paso 7 Gasto directo de venta

En el caso de Italia, los gastos directos de venta se ingresan en el Ricavonetto.

c) Paso 15 Generación Factura a Pagar

El asiento sería el siguiente:

2112036000 EM/RF 274000

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a Proveedor (Tamsa, Tavsa, Algoma, Siderca, Silcotub, Dálmine) 274000

Esto es uma interfase nueva, llamada interfase de Tránsito, que hace un asiento de características
similares a la MIRO.
El responsable del control es quien controla la concilación Intercompany, el Share service de Cuentas
a pagar.
Y solo aplica a Facturas de Compra de Material Tubular, las notas de crédito y de débito deberán ser
hechas en forma manual.

d) Paso 16 Generación e Ingreso de Vessel Run

La carga de este Vessel Run es automático y se basa en una tabla que deberá ser cargada
por la gente de costos central.Se carga el Standard dólares/Toneladas de costo de VR.

e) Paso 17 Generación de la Provisión de Vessel Run

El asiento para Producto Terminado sería el siguiente:

52027007XX Gasto Vessel Run 20000 (imputado a OI por BU VRxxx-yy)


a 21120117XX Provisión Vessel Run 20000

La cuenta de provisión y de gasto del VR dependera del concepto del Gasto de Vessel Run.

El asiento para Semielaborados es el mismo con la única diferencia que cambia la orden interna es
enviada por una tabla que tiene la relación de Almacén/Orden Interna que se especifica en el paso 5.
Se va a crear la clase de documento VR para este tipo de provisiones. Este proceso es ejecutado en
forma automática y es chequeado por el usuario de costos local.

f) Paso 20 Generación entrada de mercancía y consumo (si aplica)

Este asiento es un movimiento MM de entrada de mercancía y además consumo para el caso de


semielaborado.

Esta interfase es de Data Stage, su control está a evaluación hoy en día la hace Sistemas Dálmine.

El asiento depende de si es producto terminado o si es semielaborado, para producto terminado el


asiento es el siguiente:

Movimiento MM 201 de transacción MIGO_GR y clase de documento WC.

5201496040 Compras 137000 (imputado a Orden Interna CTxxx-yy)


a 2112036000 EM/RF 137000

En cambio si es semielaborado el asiento es el siguiente:

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Movimiento MM 201 de transacción MIGO_GR y clase de documento WC.

5301494000 Compras 137000 (imputado a Centro de Costo de cuentas compras)


a 2112036000 EM/RF 137000

Movimiento MM 201 de transacción MIGO_GR y clase de documento WE.

1141xxxxxx Stock Gestional 125000


5110489999 Variación Precio 12000 (Imputado al Centro de Costo de Variación Precio)
a 9199999999 Cuadre Gestional 137000

Si en el semielaborado el stock no se gestiona en SAP este se consume y genera el siguiente


asiento:

Movimiento MM 261 de transacción MB1A y clase de documento WA.

1141xxxxxx Stock Gestional 125000


a 5101494600 Cuenta de consumo 125000(imputado a OI de Semielaborados)

Este asiento además de tener la imputación a la orden interna, tiene en el campo texto de
posición el número de OC Sap mas el Item de la misma.

Una observación el centro de costo de la Variación precio va a cambiar de acuerdo a la planta, esto
ya está operativo, esto aplica tanto para la recepción como para la línea de ajuste cuando elimina la
variación precio(diferencia entre estándar y el precio de transferencia) y la reclasifica a la linea de
ajuste.

g) Paso 22 Contabilización movimiento y foto stock

Foto del Stock:

Stock en tránsito:

Para los productos teminados el asiento es el siguiente:

1142709905 Stock en tránsito 137000


a 2112039100 Regularizadora EM/RF Compras Intercompany 137000

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Este asiento aplica para el precio de transferencia(Concepto 201), Tipo de stock “T”.

La porción del stock que va para los costos relacionados al Vessel Run deberá tener el siguiente
asiento:

1141709904 Stock en tránsito Gestional10000


a 1141700005 Cuenta Puente de Vessel Run 10000

Este asiento aplica para la parte de costo de Vessel Run(Concepto 790), tipo de stock “T”.

Como la cuenta de vessel run dejaría de ser la 1141700005 implica que la OI de Vessel run debería
liquidar a esta cuenta. Las cuentas puentes deberían terminar en 9 por convención.

Para los semielaborados el asiento es el siguiente:

1142609905 Stock en tránsito 125000


a 2112039100 Regularizadora EM/RF Compras Intercompany 125000

Este asiento aplica para el precio de semielaborado(Concepto 060), el sistema TEN va a enviar la
foto para este tipo de Materiales y el tipo de Stock va a ser el “Y”.

La porción del stock que va para los costos relacionados al Vessel Run deberá tener el siguiente
asiento:

1141609905 Stock en tránsito Gestional10000


a 1141600005 Cuenta Puente de Vessel Run 10000

Este asiento aplica para la parte de costo de Vessel Run(Conceptos 7xx), el sistema TEN va a enviar
la foto para este tipo de Materiales y el tipo de Stock va a ser el “Y”. Además estos registros a
diferencia de los de producto terminado van a venir abiertos dependiendo del concepto.

Los asientos de foto de stock deberán ser abiertos por PU(Unidad de producción) por tal motivo la
contablilización de los mismos va a abrirse por la Orden Interna de la Orden de compra, esto es para
el caso de los conceptos de precio de transferencia, para los conceptos de VR solamente se van a
abrir por la orden de Vessel Run.

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Stock Físico:

A nivel de Foto de stock el asiento tanto para la compra del tubo como para el VR contabiliza de
acuerdo a lo que dice el Blueprint General, de la siguiente manera:

1141700200 Stock Gest 147000


a 1141700099 Reg. Stock Gest. 147000

Aclaración: La cuenta de stock 1141700200 puede ser cualquier otra cuenta de stock producto
terminado solo está a modo de ejemplo.

Este asiento corresponde a los conceptos 201 y 790 para el tipo de stock “S”.

Para semielaborados mientras no se Transfiera al Tandem el Asiento de stock es el siguiente:

1141603800 Stock Gest Semielaborado 62500

a 1141700099 Reg. Stock Gest. 62500

De acuerdo a la naturaleza del Tubo, la cuenta 1141603800 que es para semielaborado va a cambiar
por la cuenta 1141603810 para Barras de Acero y 1141603820 para las Bobinas(Colis).

Esto corresponde a los conceptos 060 y 7xx para el tipo de stock “E”.

Tanto en Dálmine como todas las de Europa se agrega un movimiento de traspaso de Tandem a Ten,
que en Dálmine significa el pasaje de Marina de Carrara a Planta, este movimiento se genera tanto
para Dálmine como para las otras de Europa al momento de la recepción en Tandem.

El movimiento en TEN es el UW en Ten y en Tandem es el 044/094 y tienen los siguientes asientos:

- Traspaso de Ten a Tandem:

1141600069 Stock Traspaso de TEN a Tandem 70000

a 1141700099 Reg. Stock Gest. 70000

Entrada en Tandem de Traspaso Ten a Tandem:

1141600099 Reg. Stock Gest. 75000

a 1141600069 Stock Traspaso de TEN a Tandem 75000

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Como el Tandem no valua por material de SAP sino por un mix, podería haber una diferencia de mix
y que llevaría el siguiente asiento contable:

5112602801 Delta Mix 5000

a 1141600099 Reg. Stock Gest 5000

Cuyo objetivo es llevar el valor del stock al Valor del Tandem y poner la difencia en la cuenta de Delta
Mix.

Esta contabilización se hace por la interfase de Flex e implica la modificación de la misma ya que se
requiere que este asiento se abra por planta.

Los movimientos son los 07510/20 para esta interfase.

Un movimiento que se agrega solo para Dálmine es el costo de Traspaso de TEN a Tandem que es
el transporte del puerto a la Planta y es el siguiente asiento:

1141600099 Reg. Stock Gest 2500

A 511632XXXX Costo de Transferencia Ten a Tandem 2500

Este movimiento viene por la interfase de movimentos de stock y es el movimiento a confirmar por
TEN.

Subproceso de compras de Productos Terminados /Semielaborados de Mill a Mill Mercado


Local, punto 4.2 del blueprint general:

Este escenario va a existir para las compras de Donasid a Silcotub, se factura en forma manual ya
que no hay forma de recrear los impuestos en la interfase de tránsito.

Los otros asientos son de características similares a los del punto anterior(punto 4.1).

Subproceso de compras de Productos Terminados Mill a Filial, punto 4.3 del blueprint general:

Este escenario es propio de filial, no aplica.

Compras Intermill a Tercero, punto 4.4 del blueprint general:

a) Punto 4 Orden de Compra:


Se anexa la compra de terceros (punto 4.4 Compras Intermill a Terceros), en este caso se deberá
generar la factura por parte de la gente de Facturación(Compras), y SSC deberá cargar el paking list.

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Las órdenes de compra de Cuplas(Manicotti) que provengan de terceros se seguirán haciendo por
exiros.

b) Paso 5 Generación OC SAP

El escenario se refiere tanto a Compra de Producto Terminado, como a Compra de Semielaborado y


tiene las mismas indicaciones que para las compras Intercompany.

c) Paso 8 Generación entrada de mercancía y consumo (si aplica)

El asiento depende de si es producto terminado o si es semielaborado, para producto terminado el


asiento es el siguiente:

5201496040 Compras 137000 (imputado a Orden Interna CTxxx-yy)


a 2112035300 EM/RF 137000

En cambio si es semielaborado el asiento es el siguiente:

5301xxxxxx Compras 137000 (imputado a Centro de Costo de cuentas compras)


a 2112035300 EM/RF 137000

1141xxxxxx Stock Gestional 125000


5110489999 Variación Precio 12000 (Imputado al Centro de Costo de Variación Precio)
a 9199999999 Cuadre Gestional 137000

Si en el semielaborado el stock no se gestiona en SAP este se consume y genera el siguiente


asiento:

1141xxxxxx Stock Gestional 125000


a 5101494600 Cuenta de consumo 125000(imputado a OI de Semielaborados)

La cuenta 2112035300 dependera del grupo de artículo si es producto terminado y de las catv que se
usasen en el caso de semielaborado, no se usan las catv ni las cuentas intercompany.

Aplica la lógica de determinación de centros de costos por centro del mismo paso del punto 4.1.

d) Paso 9 Generación Factura a Pagar

El asiento sería el siguiente:

2112035300 EM/RF 274000


a 2112010002 Proveedor (Tamsa) 274000

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La factura de compras se hace en forma manual por el Share Service de cuentas a Pagar.

Comentarios al Blueprint General

Generación Símbolo para OC de semielaborados en SAP

En SAP, en el material, existe un campo que se llama “Número de material Exiros”. Este campo es
donde se guarda la información referente al producto Ten equivalente al producto SAP. La
codificación de este campo es “Código Ten Sociedad Vendedora + Producto TEN”.

El Sharepoint que impulsó Olmedo, es el lugar en el que se mantienen actualizados los productos
TEN, de manera tal de poder crear los materiales equivalentes en SAP.

La interfaz de símbolos enviará todos los materiales Intercompany que existen en SAP para cada
centro (a cada sociedad le enviará los de los centros que correspodan). Para las sociedades de
Europa además de enviar el costo en dólares del material se envía el costo en la moneda local de la
sociedad.

En este punto en la creación del símbolo es importante que estén ingresados los factores de
conversión de las distintas unidades de medida en las que se van a usar en el Símbolo SAP.

Otro punto importante es que el símbolo sea creado en la unidad T(Toneladas).

Ordenes Internas

Para los productos terminados existen 2 tipos de ordenes de internas:

 La Orden Interna que se va a usar para la imputación en la recepción(CTxxx-yy).

 La Orden interna que se va a usar en la imputación de la provisión de Vessel Run(VRxxx-yy).

Para los semielaborados existen 5 tipos de Ordenes Internas:

 Para compra de Barras CBxxx-yy.

 Para compra de Trefila CFxxx-yy.

 Para compra de Conexiones CRxxx-yy.

 Para compra de Componentes CMxxx-yy.

 Para compra de Tubos en Proceso CPxxx-yy.

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Para los VR se va a usar una orden con el siguiente formato:

VRxxx-SC.

Además estás Ordenes están referenciadas a unidades productivas(PU).

Donde xxx es el código de sociedad y este es el siguiente por sociedad:

 Dálmine: 100

 Silcotub: 653

 Donasid: 655

Además yy es en este caso es el código de planta para Dálmine:

 DA  Planta Dálmine.

 AR  Arcore

 PI  Piombino.

 CV  Costa Volpino.

Y en Silcotub y Donasid y es el código de BU.

Resumen de Asientos de los escenarios de compras Intermill usados para


Europa:
Semielaborated Accounting scheme example
Billing From Siderca To Dálmine

BU 31 DIEU STANDARD TANDEM 300


Production Cost 200
Product
Standard Cost or material cost 250
Invoice Price 274
Direct cost of Sale 50
Vessel Run 20
Material
Transfer Cost 10
Quantity 1000
Quantity Transfered to Tandem 250
Receptioned Quantity 500

Books entries Origen Name Account Q P


Buyer company

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1 Buyer Invoice
1
D TEN - Transit Interface ME/FR 2112030600 000 274 274 000 L/M
1
C TEN - Transit Interface Supplier Supplier 000 274 (274 000) L/M
2 Vessel Run
1 Internal Order VR100-
D TEN - Interface VR Cost Vessel Run 520207XXXX 000 20 20 000 L/M UP
1
C TEN - Interface VR Vessel Run Liability 21120107XX 000 20 (20 000) L/M
3 Reception in TEN

D TEN - Interface RE Purchase Legal Cost 5301XXXXXX 500 274 137 000 L Kost Center 100018950

C TEN - Interface RE ME / FR 2112030600 500 274 (137 000) L/M

D TEN - Interface RE Inventory 11416XXXXX 500 250 125 000 M


Kost Center
100018849,
100038849,100048849,
D TEN - Interface RE Price Variation 5110489999 500 24 12 000 M 100058849, 100068849

C TEN - Interface RE Connect Management 9199999999 500 274 (137 000) M


4 Consumption
Internal Order CB100-
D TEN - Interface RE Consumption 5101XXXXXX 500 250 125 000 M 31

C TEN - Interface RE Inventory 11416XXXXX 500 250 (125 000) M


5 Purchase Internal Order Cancel
SAP - Internal Order Clearing Account
D Close Semielaborated Product 1141600009 500 250 125 000 M
SAP - Internal Order Internal Order CB100-
C Close Purchase Activation 5101XXXXXX 500 250 (125 000) M 31
6 Vessel Run Internal Order Cancel
SAP - Internal Order Clearing Account 1
D Close Semielaborated Product VR 1141600005 000 20 20 000 M
SAP - Internal Order 1 Internal Order VR100-
C Close Vessel Run Activiation 5102700001 000 20 (20 000) M UP
7 Movement EF ( Material Reception ) Concept 0060 - Semielaborated Reception
TEN - Inventory
D Movement Interface Clearing oper inventory 1141700099 500 250 125 000 M
TEN - Inventory Clearing Account Internal Order CB100-
C Movement Interface Semielaborated Product 1141600009 500 250 (125 000) M 31
Concept 07xx - Logistics Cost
TEN - Inventory
D Movement Interface Clearing oper inventory 1141700099 500 20 10 000 M
TEN - Inventory Clearing Account
C Movement Interface Semielaborated Product VR 1141600005 500 20 (10 000) M
8 Inventory Sumary – Phisical Inventory Concept 0060 - Semielaborated Reception
TEN - Inventory Sumary
D Interface Inventory 114160XXXX 250 250 62 500 M
TEN - Inventory Sumary
C Interface Clearing oper inventory 1141700099 250 250 (62 500) M
Concept 07xx - Logistics Cost
TEN - Inventory Sumary
D Interface Inventory 114160XXXX 250 20 5 000 M
TEN - Inventory Sumary
C Interface Clearing oper inventory 1141700099 250 20 (5 000) M
Inventory Sumary - Transit Inventory Concept 07xx - Logistics Cost
TEN - Inventory Sumary Transit Inventory for
D Interface semielaborated 1141609905 500 20 10 000 M
TEN - Inventory Sumary Clearing Account
C Interface Semielaborated Product VR 1141600005 500 20 (10 000) M
Concept 0060 - Semielaborated Reception
TEN - Inventory Sumary Transit Inventory for
D Interface semielaborated 1142609905 500 250 125 000 L/M
C TEN - Inventory Sumary Reg. ME/FR 2112039100 (125 000) L/M

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Interface 500 250


Adjust line Book entries
9 Variation Price to adjust line Reception
SAP - Aplication Adjust
D Line Adjust Line 7190100004 500 24 12 000 M Kost Center 100018922
Kost Center
100018849,
SAP - Aplication Adjust 100038849,100048849,
C Line Price Variation 5110489999 500 24 (12 000) M 100058849, 100068849
Reg. ME/FR to adjust line Transit
SAP - Aplication Adjust
D Line Adjust Line 7190100004 500 24 12 000 M Kost Center 100018922
SAP - Aplication Adjust
C Line Reg. ME/FR 2111039100 500 24 (12 000) M
1
0 Legal Adjust
SAP - Aplication Adjust Transit Inventory for
D Line semielaborated 1142609905 500 24 12 000 L/M
SAP - Aplication Adjust
C Line Reg. ME/FR 2112039100 500 24 (12 000) L/M
1
1 Management Adjust
SAP - Aplication Adjust
D Line Reg. ME/FR 2111039100 500 24 12 000 M
SAP - Aplication Adjust Transit Inventory for
C Line semielaborated 1141609905 500 24 (12 000) M
Transfer From TEN to Tandem Movements
1
2 Cost of movement Transfer TEN to Tandem
TEN - Inventory
D Movement Interface Clearing oper inventory 1141700099 250 10 2 500 M
TEN - Inventory Cost Transfer TEN to
C Movement Interface TANDEM 511632XXXX 250 10 (2 500) M
1 Movement Transfer TEN
3 to TANDEM UW (RW) Transfer TEN to TANDEM
Internal Order CB100-
TEN - Inventory Clearing Transfer TEN to 31 that finish in PU
D Movement Interface TANDEM 1141600069 250 280 70 000 M code
TEN - Inventory
C Movement Interface Clearing oper inventory 1141700099 250 280 (70 000) M
1 Movement of Reception In
4 Tandem 044 (094)

D SAP - Manualy Clearing oper inventory 1141600099 250 300 75 000 M


Internal Order CB100-
Clearing Transfer TEN to 31 that finish in PU
C SAP - Manualy TANDEM 1141600069 250 300 (75 000) M code
1 Movement 751 (752)delta
5 mix In Tandem interfaccia flx_con
Centro di costo di costo
WIP per planta (via
Tandem - Inventory interfaccia tandem
D Movement Interface Prod-riclas x storno 5112602800 20 5 000 M flx_cons)
Centro di costo di
produzione per planta
Tandem - Inventory (via interfaccia tandem
C Movement Interface Prod-riclas x storno 5112602800 (20) (5 000) M flx_cons)
1
6 Movement ZFN0064
Tandem - Inventory Clearing Transfer TEN to
D Movement Interface TANDEM 1141600069 20 5 000 M
Centro di costo di costo
WIP per planta (via
Tandem - Inventory interfaccia tandem
C Movement Interface Prod-riclas x storno 5112602800 (20) (5 000) M flx_cons)
1
7 Inventory sumary Tandem WIP

D SAP - Manualy Inventory 114160XXXX 250 300 75 000 M

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C SAP - Manualy Clearing oper inventory 1141600099 250 300 (75 000) M
Vendor Company
1 Vendor Invoice
1
D TEN - Invoice Interface Client 000 274 274 000 L/M
1
C TEN - Invoice Interface Tubular sales 42XXXXXXXX 000 274 (274 000) L/M WBS Element
2 Cost of Sale
TEN - Interface Inventroy 1
D Movement Cost of Sale 51XXXXXXXX 000 200 200 000 M WBS Element
TEN - Interface Inventroy 1
C Movement Clearing oper inventory 1141700099 000 200 (200 000) M
3 Direct cost of sale
TEN - Interface Direct 1
D Cost of Sale Direct Cost of Sale 52XXXXXXXX 000 50 50 000 L/M WBS Element
TEN - Interface Direct
C Cost of Sale Clearing oper inventory 2112XXXXXX 50 (50000) L/M
4 Adjust Line
SAP - Aplication Adjust 1
D Line Cost of Sale 51XXXXXXXX 000 24 24 000 M Generic WBS Element
SAP - Aplication Adjust 1
C Line Adjust Line 7190100004 000 24 (24 000) M Kost Center 100018922

Observaciones:
Es necesario la creación de las siguientes cuentas para poder cumplir con los requisitos de las
sociedades europeas:

1141700069  Regularizadora Ten - Tandem,

1141603800 –> Regularizadora para stock de semielaborados

1141603810  Regularizadora para stock de barras.

1141603820  Regularizadora para stock de bobinas.

1141700079  Regularizadora para la liquidación de OI de Vessel Run.

5112602801  Cuenta para delta mix por PU.

Confidencial IT Tenaris, 2020 Pag. 14 de 14

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