CAMBRIDGE INTERNATIONAL SYSTEMS, INC.

CÓDIGO DE CONDUCTA Y ÉTICA

EMPRESARIAL

Cambridge se empeña en incorporar los más altos estándares de comportamiento ético y se compromete a actuar en
todo momento de acuerdo con la ley y las regulaciones de los Estados Unidos. Para fomentar estos principios, se
espera que los empleados y consultores de Cambridge tengan una integridad ejemplar y estándares éticos
coherentes con todas las leyes y regulaciones aplicables, y se abstengan de anteponer sus intereses personales a los
de Cambridge.

Los estándares de conducta que se presentan a continuación son aplicables a las actividades realizadas tanto en los
Estados Unidos como en el exterior. Al ser contratados y después periódicamente, se exigirá que los empleados y
consultores certifiquen que han revisado y que obedecerán los estándares de conducta. En caso de que un
empleado/consultor no cumpla con estos estándares, Cambridge determinará la acción apropiada que se tomará.

Estándares Generales
Se espera que los empleados y consultores de Cambridge le dediquen al trabajo todo su tiempo laborable, toda su
atención y toda su energía. Debido a la naturaleza del trabajo de Cambridge, también se puede exigir que los
empleados/consultores viajen o tengan disponibilidad permanente para cumplir con sus obligaciones profesionales.

Cambridge respeta la libertad de los empleados/ consultores para dedicarse a otras actividades en su tiempo
personal. Sin embargo, estas actividades del empleado/ consultor no pueden:
 Interferir de ninguna manera con el cumplimiento de sus deberes o con la obligación de lealtad hacia
Cambridge
 Afectar negativamente la calidad de su trabajo.
 Competir de ninguna manera con Cambridge
 Comprometer la reputación de Cambridge
 Implicar respaldo o apoyo de Cambridge a una afiliación o compromiso externo.

Para garantizar que se protejan estos límites, los empleados/consultores deben notificarle (por carta, e-mail o
mediante notificación personal) al Director de Recursos Humanos antes de aceptar un empleo, realizar servicios o
comprometerse en cualquier otra actividad comercial o profesional con cualquier individuo o entidad diferente de
Cambridge. También se solicita que los empleados/consultores le notifiquen a la administración de Cambridge antes de
aceptar un cargo de liderazgo significativo, incluyendo membresía en una junta en otra organización (con o sin
compensación).

Durante y después de su empleo en Cambridge, los empleados/consultores deben abstenerse de revelar cualquier
información confidencial o patentada a cualquier persona natural o jurídica fuera de Cambridge, salvo que sea
autorizado por el CEO y/o el Presidente de Cambridge o que sea de otra forma requerido por la ley. La información
confidencial o patentada incluye, sin limitación, cualquier documento o elemento marcado como “Confidencial" así
como cualquier otra información privada que un empleado/consultor adquiera como resultado de su trabajo en
Cambridge, incluyendo información acerca de los empleados/consultores, las operaciones, los programas, los
productos, los servicios, las estrategias, la investigación, las políticas, los sistemas, los presupuestos, las propuestas,
las finanzas, los planes, los donantes o las relaciones comerciales.

Los empleados/consultores, sin autorización previa, no deben publicar cualquier escrito, participar en entrevistas
publicadas o hacer cualquier declaración pública que suministre información que refleje la situación de Cambridge o
su relación con cualquier contribuyente o asociado comercial.

Si un empleado/consultor o un miembro de su familia inmediata, en cualquier momento durante su vinculación con

Cambridge, tiene un interés financiero u organizacional (como empleado, consultor, socio, inversionista, accionista,
deudor, acreedor, beneficiario, miembro de junta o fideicomitente) en un competidor real o potencial de Cambridge,
contratista, sub-contratista, cliente, proveedor, contribuyente o destinatario, este interés se debe informar al Director de
Recursos Humanos quien guiará al empleado/consultor para la solución del conflicto de interés real o potencial.
Los empleados/consultores no deben tomar para ellos personalmente, ni remitir a un tercero, una oportunidad de
negocio descubierta en el ejercicio de sus deberes y responsabilidades con Cambridge, a menos que Cambridge haya
recibido primero la oferta y la haya rechazado.

Los empleados/consultores no deben utilizar ninguna información o licencia de Cambridge adquirida en el curso de
su empleo para competir en detrimento de Cambridge. A menos que estén autorizados específicamente los
empleados/consultores no deben solicitar o aceptar pagos o dádivas de alguien que esté buscando hacer negocios con
Cambridge. Los empleados/consultores también deben abstenerse de aceptar regalos excesivos o repetidos,
incluyendo comidas o atenciones de personas naturales o jurídicas que tengan contratos actualmente con Cambridge.
Aunque Cambridge no establece límites absolutos para tales actividades, se utilizarán como normas generales los
límites de actividades similares fijados para empleados gubernamentales de la rama ejecutiva y legislativa. Las
preguntas acerca de la pertinencia de un regalo se deben remitir al Director de Recursos Humanos.

Prohibición contra Actividades Fraudulentas y Aseguramiento de la Integridad en las Adquisiciones

Los tipos de comportamiento y conducta que se prohíben o se consideran inapropiadas, incluyen, pero no se limitan a
los siguientes:
 Cargo inapropiado de costos
 Sobornos
 Cargos inapropiados por mano de obra
 Partes/ precios defectuosos
 Certificados socio-económicos falsos
 Declaraciones falsas
 Sustitución de productos
 Revelación de información de licitaciones y propuestas
 Solicitud o aceptación no autorizada de información de ofertas y propuestas
 Manipulación fraudulenta de licitaciones
 Trabajo no realizado todavía
 Materiales no comprados todavía
 Licitación complementaria
 Documentación falsa de terminación de obra
 Rotación de ofertas

Los empleados que muestren cualquiera de los comportamientos anteriores o se involucren en cualquier otra
actividad que se considere inaceptable están sujetos a acción disciplinaria, incluyendo hasta la terminación del
empleo. Como la relación de empleo es “discrecional” Cambridge se reserva el derecho de tomar cualquier acción
relacionada, incluyendo hasta la terminación del contrato laboral, sin que haya ocurrido ninguna acción disciplinaria.
Cambridge tiene derecho a recuperar cualquiera y todos los cargos por destrucción de sus instalaciones, vehículos o
materiales de su propiedad o en renta mediante estimación del costo real de reparación o reemplazo que se
reembolsará mediante descuento de nómina. Además, para cumplir con los requerimientos de revelación obligatoria
establecidos en la Ley Pública 110-252 Título VI, Capítulo 1, ejecutada mediante la FAR 52.203-13, cualquier
empleado que tenga conocimiento creíble de dichos actos realizados por otros, debe informar esta actividad
mediante el sistema de denuncias y control interno de Cambridge o al Director de Contratos, al Gerente Ejecutivo o
al Presidente.

Código Personal de Conducta

Los tipos de comportamiento y conducta que se prohíben o se consideran inapropiadas, incluyen, pero no se limitan a
los siguientes:
 Robo o retiro o posesión inapropiada de elementos de propiedad de Cambridge.
 Posesión, distribución, venta o uso de alcohol o drogas ilegales en el sitio de trabajo, o mientras opera
vehículos o equipo de propiedad del empleador.
 Posesión no autorizada de armas letales en las instalaciones de Cambridge o mientras realiza actividades
comerciales de Cambridge (aún si el empleado tiene salvoconducto de porte).
 Acoso sexual, otras formas de acoso ilícito y/o discriminación, u otra conducta ilegal o desagradable.
 Insubordinación u otra conducta irrespetuosa.
  Falsificación de registros de tiempo trabajado u otros documentos de Cambridge (ej. Reportes de gastos)
 Pelear, utilizar lenguaje o gestos obscenos, abusivos o violencia amenazante en el lugar de trabajo.
 Uso excesivo, innecesario o no autorizado de suministros, teléfonos o equipo de Cambridge, especialmente para
propósitos personales.
 No mantener la confidencialidad de la información de Cambridge o del cliente.
 Solicitar o aceptar dádivas de clientes.
 Desempeño o conducta inadecuados.
 Negligencia o conducta impropia que lleve al daño de elementos de propiedad del empleador o el cliente.
 Actividad bulliciosa o perturbadora en el sitio de trabajo.
 Ausentismo o retardos excesivos o no autorizados
 Ausencia no autorizada de la estación de trabajo durante la jornada laboral.

Los empleados que muestren cualquiera de los comportamientos anteriores o se involucren en cualquier otra
actividad que se considere inaceptable están sujetos a acción disciplinaria, incluyendo hasta la terminación del
empleo. Como la relación de empleo es “discrecional” Cambridge se reserva el derecho de tomar cualquier acción
relacionada, incluyendo hasta la terminación del contrato laboral, sin que haya ocurrido ninguna acción disciplinaria.
Cambridge tiene derecho a recuperar cualquiera y todos los cargos por destrucción de sus instalaciones, vehículos o
materiales de su propiedad o en renta mediante estimación del costo real de reparación o reemplazo que se
reembolsará mediante descuento de nómina.

Representación y Compromisos a nombre de Cambridge

Aunque Cambridge siempre está interesado en desarrollar nuevos contactos y ampliar su red profesional, los
individuos no pueden representar a Cambridge de palabra o acción sin la aprobación previa de parte del CEO y/o el
Presidente. Cuando tenga duda de qué tipo de información puede un individuo entregarle a un tercero, siempre debe
buscar aprobación del CEO y/o el Presidente.

Estándares Aplicables en el Exterior

Un empleado/consultor asignado a trabajar en un proyecto en el exterior no puede comprometerse en nombre propio, a
través de una agencia o a través del nombre de otra persona, directa o indirectamente en cualquier negocio, profesión u
ocupación en su país de asignación, ni hacer préstamos o inversiones en cualquier negocio, profesión u ocupación en su
país de asignación, excepto en un país donde el empleado sea ciudadano o residente legal (con sujeción a todos los
requerimientos de conflicto de interés de Cambridge).

Los empleados/consultores no pueden pagar, ofrecer o prometer pagar, o autorizar a alguien para ofrecer o pagar
dinero o cualquier cosa de valor a un funcionario extranjero, partido político o funcionario político, o a cualquier
candidato para un puesto político extranjero, directa o indirectamente, incluyendo a través de agentes o
intermediarios, con la intención de inducir al destinatario a utilizar su cargo oficial para obtener o retener negocios
para Cambridge o para dirigir negocios a cualquier otra persona. Para evitar tales infracciones, los
empleados/consultores deben ejercer la diligencia debida y tomar todas las precauciones necesarias para garantizar
que suscriban relaciones comerciales a nombre de Cambridge con socios y representantes calificados y de buena
reputación.
En algunos países existe la costumbre y es legal que los líderes comerciales den regalos. Si un empleado/consultor
recibe un regalo con más que un valor nominal bajo circunstancias donde devolver el presente u ofrecer pagar por él,
puede ser un insulto para quien lo entrega, el empleado/consultor debe reportar el regalo inmediatamente a su
supervisor. Cambridge determinará la disposición apropiada de tal presente.

Mientras se encuentren en un país extranjero, los empleados/consultores de Cambridge deben mostrar respeto por las
convenciones, costumbres e instituciones del país, acatar las leyes y regulaciones aplicables y no participar en asuntos
políticos internos.

Los empleados/consultores que trabajen en proyectos financiados por el gobierno de los Estados Unidos en el exterior
también deben saber que la compraventa de automóviles y otros bienes personales en países extranjeros puede estar
sujeta restricciones, y debe consultar con el Director de Recursos Humanos antes de involucrarse en tales
transacciones.
Confidencialidad
La protección de la información confidencial del negocio, el conocimiento y la experticia así como de los secretos
comerciales es vital para los intereses y el éxito de Cambridge. Es un activo tan valioso como el dinero, la propiedad,
el tiempo o la destreza y debe ser utilizada únicamente para los propósitos comerciales autorizados por Cambridge.
Los empleados que utilicen inapropiadamente o revelen secretos comerciales o información confidencial del negocio
estarán sujetos a acción disciplinaria, que puede llegar hasta la terminación inmediata del contrato laboral y a la acción
legal sea que se beneficien realmente de la información revelada o no.

Regalos y Dádivas
Es política de Cambridge que todos los empleados deben cumplir con las Regulaciones Federales sobre
Adquisiciones en cuanto a regalos y dádivas cuando tengan tratos con empleados gubernamentales. Nuestras prácticas
normales se deben abstener de ofrecer regalos o dádivas de cualquier clase a empleados gubernamentales. Esto
incluye cualquier regalo, favor, descuento, homenaje, hospitalidad, condonamiento de deudas o cualquier otro ítem
que tenga valor monetario. Las excepciones a esta regla podrían ser elementos de poco valor intrínseco o nominal o de
tipo promocional tales como gorras, ítems con logo decorativos, etc. Se reconoce que en ciertas ocasiones comer con
empleados gubernamentales puede ser necesario como parte de la continuación de una reunión existente o un evento
especial. Si tal es la circunstancia, se espera que el empleado utilice el buen juicio y actúe de la manera más ética.

Conflictos de Interés
Todo empleado y consultor independiente ocupa una posición de confianza y todos los empleados tienen la
obligación de realizar negocios dentro de las normas que prohíben conflictos de interés reales o potenciales. Esta
política establece el marco en el que Cambridge desea operar el negocio. El propósito de estas normas es
suministrar una orientación general para que los empleados puedan buscar mayor aclaración sobre temas
relacionados con el tema de estándares de operación aceptables.

Actividades Externas
Los empleados contratados en los Estados Unidos pueden tener trabajos extras en la medida en que cumplan con los
estándares de desempeño de su cargo en Cambridge. Todos los empleados serán evaluados por los mismos
estándares de desempeño y estarán sujetos a las exigencias de horario de Cambridge, sin atender los requerimientos
laborales externos existentes.

Si Cambridge determina que el trabajo externo de un empleado interfiere con el desempeño o la capacidad para
cumplir los requerimientos de Cambridge que son modificados ocasionalmente, se podría pedir al empleado que
termine el empleo externo si desea continuar con Cambridge.

Se prohíbe que los empleados tengan empleos externos en compañías o con individuos que sean clientes actuales o
pasados de Cambridge. Se debe informar al Departamento de Recursos Humanos de cualquier actividad externa
antes de emprenderla.

ACTA DE CONOCIMIENTO DE FUNCIONES

Mi firma abajo representa y certifica el conocimiento y representación para Cambridge que:

 He leído y certifico entender EL CODIGO DE ETICA Y CONDUCTA EMPRESARIAL para

Cambridge Internacional y sus filiales que están en operación.
 Me comprometo a cumplir con las políticas descritas anteriormente.
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Nombre

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Identificación del Empleado

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Nombre de la empresa o filial

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Nombre de su lugar o ubicación de trabajo

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Firma

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Fecha