Manual de Funciones y Perfiles2019

MANUAL DE Código:
FUNCIONES Y Versión:
PERFIL DE CARGO F. Vigencia:

TALLER E2M SAS.
Revisión 01
Fecha Marzo de 2019
Denominación
Gerente
IDENTIFICACIÓN DEL del Empleo
CARGO Dependencia o
Administrativa
área
Cargo del Jefe
No aplica
Inmediato
Dirigir y representar legal, judicial y extrajudicial a la
entidad, estableciendo políticas, planes, programas y/o
proyectos generales que regirán a la Empresa, de
PROPÓSITO DEL acuerdo a las necesidades internas y externas, haciendo
CARGO cumplir las obligaciones de cada empleado. La gerencia
define y desarrolla los objetivos organizacionales,
planificando el crecimiento de la Empresa a corto,
mediano y/o largo plazo.
Representar a la empresa ante clientes, terceros y ante
toda clase de autoridad del orden administrativo, jurídico.
Liderar procesos de planeación estratégica de la
Empresa, determinando, controlando y acompañando las
políticas y estableciendo objetivos y metas específicas.
Direccionar a la Empresa, actuando en función del buen
desempeño de la misma.
Resolver problemas administrativos y de funcionamiento
de toda la empresa.
Supervisar los Proyectos y controlar la ejecución total de
la obra.
Planear, administrar y controlar proyectos, contratos,
FUNCIONES DEL
equipos y suministros.
CARGO
Supervisar el cumplimiento de la funciones de los
trabajadores y velar por el pago oportuno de sus
obligaciones salariales.
Realizar periódicamente reuniones con los líderes de las
áreas con el fin de evaluar el desempeño de los
trabajadores asignados a cada una de ellas.
Vigilar, controlar y aprobar gastos administrativos y/o
financieros.
Vigilar, controlar y aprobar gastos solicitados por cada
proyecto en ejecución, de esta manera asegurar el uso
adecuado de los recursos.
Controlar y/o supervisar el presupuesto de ingresos y
Transversal 28 N 41ª 70, Barrio la Grama
Villavicencio/Meta
No. Teléfono: (8) 681 48 53
Email: tallere2m@outlook.com
MANUAL DE Código:

TALLER E2M SAS.
egresos de la Empresa en coordinación con el área de

contabilidad.
Velar por el Bienestar institucional de la empresa y el
bienestar integral de sus empleados.
Seleccionar el personal idóneo para la empresa.
Celebrar los correspondientes contratos, rescindir o
terminarlos cuando ello sea necesario.
Gestionar la vinculación de nuevos clientes y/o
proveedores.
Apoyar a los Directores con los proceso, cuando así se
requiera.
Velar por el cumplimiento de las metas, indicadores,
planes y programas de la empresa.
Liderar la implementación del Sistema de Gestión de
Calidad.
Mantener absoluta reserva de la información que conozca
por causa o con ocasión de la labor prestada.
Responder por el buen uso de los bienes y recursos
entregados para el ejercicio de sus funciones y por el
mantenimiento del inventario de los mismos.
Liderar la implementación, el desarrollo y sostenimiento
del Sistema de Gestión de la Calidad la observancia de
sus recomendaciones.
Proponer y calcular indicadores del sistema de gestión de
la calidad, según su caracterización.
Informar al Coordinador(a) del S.G.C o quien haga sus
veces, los resultados de los indicadores calculados.
Coordinar con las dependencias competentes, la
definición y aplicación de los indicadores de gestión para
la empresa.
Revisar y aprobar los documentos realizados para el
Sistema de Gestión de la Calidad.
Asegurar que en la empresa se esté llevando a cabo lo
planteado en el Sistema de Gestión de la calidad.
PERFIL DEL CARGO Título Profesional de Arquitecto y/o
ESTUDIOS
Ingeniero Civil.
12 años en el sector público y
EXPERIENCIA
privado.
CONOCIMIENTOS - Administración de recursos
humanos, y financieros.
Villavicencio/Meta
No. Teléfono: (8) 681 48 53
MANUAL DE Código:

TALLER E2M SAS.
- Contratación pública y privada.

- Construcción arquitectónica y civil.
- Diseño Arquitectónico.
- Ofimática.
- Herramientas de diseño
(AutoCAD 2D) y Planeación
(Project).
- Liderazgo.
- Toma de decisiones.
- Disciplina.
- Creatividad.
- Emprendimiento.
- Visión estratégica.
- Capacidad de análisis.
HABILIDADES
- Trabajo en equipo.
- Fluidez oral.
- Trabajo bajo presión.
- Relaciones Interpersonales.
- Negociación.
- Autocontrol.
- Manejo de personal.
REVISÓ APROBÓ
Cargo: Gerente Cargo: Gerente

Nombre: Nombre:
Firma: Firma:
IDENTIFICACIÓN Revisión 01
Villavicencio/Meta
No. Teléfono: (8) 681 48 53
MANUAL DE Código:

TALLER E2M SAS.
Fecha Marzo de 2019

Denominación
Asesor Jurídico
del Empleo
DEL CARGO Dependencia o
Administrativa
área
Cargo del Jefe
Gerente
Inmediato
Representar legalmente a la empresa en cualquier situación
jurídica, elaborando demandas, quejas y/o denuncias ante los
diferentes entes de control; resolviendo también las
PROPÓSITO DEL
interpuestas por los clientes internos y externos de la empresa,
CARGO
todo ello de acuerdo con la normatividad vigente, con el
reglamento interno de trabajo y procesos y procedimientos que
estime la empresa.
Asesorar al Gerente en asuntos jurídicos, fiscales,
empresariales y conceptuar sobre ellos.
Asesorar al Gerente en asuntos relacionados con derechos de
autor, propiedad intelectual y demás temas a fines.
Coordinar y supervisar los temas jurídicos de la empresa,
relacionados con procesos de contratación laboral, civil,
comercial, administrativos, convenios, acuerdos, consorcios y/o
sociedades, haciéndose responsable del adecuado y oportuno
trámite de los mismos.
Ejercer de acuerdo a las directrices de la Gerencia, la
representación jurídica en los procesos laborales, civiles,
comerciales y administrativos que se adelanten en contra de la
empresa o del Gerente de la misma.
FUNCIONES DEL Atender, contestar y verificar los requerimientos de información
CARGO de los diferentes entes de control, de los proveedores,
trabajadores y personas del común.
Recopilar, mantener actualizada la información relacionada con
las disposiciones legales y reglamentarias que rijan a la
empresa, informando de ellos al Gerente, Administrador o a
quienes ellos lo soliciten.
Presentar informes y conceptos a la Gerencia cuando ella lo
requiera
Asistir y participar, en representación de la empresa en
reuniones, consejos, juntas y/o comités, cuando sea
convocado o delegado.
Elaborar, revisar y corregir los convenios, consorcios, contratos
y/o demás documentos legales en los que la empresa sea
parte, previa a su celebración (Público y/o privado).

Villavicencio/Meta
No. Teléfono: (8) 681 48 53
MANUAL DE Código:

TALLER E2M SAS.
Tramitar y resolver oportunamente los recursos administrativos

que promuevan los internos y externos en contra de actos y/o
decisiones de la empresa.
Defender los intereses de la empresa y de su representante en
todo tipo de proceso o procedimiento judicial.
Intervenir en negociaciones laborales, siempre y cuando el
Gerente así lo solicite.
Sugerir, proponer y/o presentar a la Gerencia acciones,
políticas y estrategias que fortalezcan a la empresa, con el
propósito de lograr un mejoramiento continuo.
Elaborar, ajustar, coordinar y presentar los procesos,
procedimientos y demás documentación requerida para el
Sistema de Gestión con el fin de lograr el mejoramiento
continuo de la empresa.
Velar por el cumplimiento de las metas, indicadores, planes y
programas de la empresa, de acuerdo a su competencia.
Proponer y calcular indicadores del sistema de gestión de la
calidad, según su área.
Informar al Coordinador(a) del S.G.C. o quien haga sus veces,
los resultados de los indicadores calculados, de acuerdo a su
área.
Mantener permanentemente informado al jefe inmediato sobre
el desarrollo, percances, e inconvenientes que se presenten en
el desarrollo de sus actividades.
Asistir y participar, en representación de la Empresa, en
Implementar el Sistema de Gestión de Calidad (S.G.C.) y velar
por el adecuado sostenimiento del Sistema de Gestión de la
Calidad y la observancia de sus recomendaciones de acuerdo
a su competencia.
Asistir a capacitaciones, cursos, talleres, charlas y/o reuniones
que la Empresa citara o designara a ir.
Realizar los backup´s semanales de su puesto de trabajo y
entregarlo a la Asistente de Gerencia.
Mantener absoluta reserva de la información que conozca por
causa o con ocasión de la labor prestada.
Cumplir con el reglamento interno, con las políticas, normas,
metas y objetivos de la empresa.
Villavicencio/Meta
No. Teléfono: (8) 681 48 53
MANUAL DE Código:

TALLER E2M SAS.
Realizar correcta y oportunamente los trabajos indicados por

su jefe inmediato.
Las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las
que le sean asignadas por el Jefe Inmediato o que le atribuya
la ley.
Título profesional en Derecho.
Título de especialización en áreas como
ESTUDIOS
administrativo, civil, comercial,
contratación pública y laboral.
EXPERIENCIA 10 años
- Normatividad legal y contractual.
- Contratación Pública y Privada.
CONOCIMIENTOS - Propiedad Intelectual.
- Reglamento Laboral.
- Ofimática.
PERFIL DEL CARGO - Calidad de Trabajo.
- Disciplina.
- Seguir instrucciones orales y escritas.
- Confiabilidad.
- Discreción.
HABILIDADES
- Liderazgo.
- Resolución de conflictos.
- Comunicación efectiva.
- Negociación.
- Sentido de pertenencia.
REVISÓ APROBÓ

Nombre: Nombre:
Firma: Firma:
IDENTIFICACIÓN DEL Revisión 01

CARGO Fecha Marzo de 2019
Denominación del
Contador
Empleo
Dependencia o Administrativa y Financiera
área
Villavicencio/Meta
No. Teléfono: (8) 681 48 53
MANUAL DE Código:

TALLER E2M SAS.
Cargo del Jefe

Gerente
Inmediato
Establecer y coordinar la ejecución de las políticas
relacionadas con el área contable con colaboración del auxiliar
PROPÓSITO DEL
contable, asegurándose que se cumplan los principios de
CARGO
contabilidad generalmente aceptados y con las políticas
específicas de la empresa.
Asesorar a la Gerencia en asuntos relacionados con la
empresa y con el cargo.
Liquidar oportunamente todo tipo de impuestos y retenciones
en los que incurriere la Empresa y/o su representante Legal,
como por ejemplo los de la DIAN, ICA y Declaración de renta,
etc; entregando a la Gerencia para la aprobación y el pago.
Diligenciar, verificar y/o corregir el Contrato de Trabajo cada
que sea vinculado a la Empresa un trabajador.
Liquidar nómina periódicamente teniendo en cuenta que
deberá pasarla a la aprobación por parte de la Gerencia.
Planificar y coordinar todas las funciones relacionadas con el
área contable y de impuestos con el fin de obtener la
consolidación de los estados financieros y el cumplimiento de
las obligaciones tributarias.
Coordinar la ejecución de políticas relacionadas con el área
contable, asegurándose que se cumplan los principios de
FUNCIONES DEL contabilidad y las normas internacionales, al igual que las
CARGO políticas de la empresa y las normas fiscales vigentes.
Mantener actualizado/a las normas legales vigentes, en
materia de su cargo.
Elaborar, ajustar y presentar los estados financieros de manera
mensual o cuando lo requiera el Gerente con información
oportuna y verídica.
Verificar y depurar cuentas contables.
Revisar que las facturas de los proveedores cumplan con los
requisitos exigidos por la ley y por la empresa.
Revisar causaciones, corroborando los cálculos presentados
especialmente en lo relacionado con las retenciones en la
fuente.
Elaborar las declaraciones de impuestos Nacionales,
Departamentales y/o Municipales.
Revisar y firmar conciliaciones bancarias y de tarjeta de crédito
y demás.
Elaborar y presentar información Tributaria a la DIAN y
Villavicencio/Meta
No. Teléfono: (8) 681 48 53
MANUAL DE Código:

TALLER E2M SAS.
tesorería de entidades contratantes.

Realizar el cierre contable anual y elaboración de estados
financieros anuales para la Gerencia.
Atender los requerimientos de las autoridades competentes en
temas contables, dando aviso previo a la Gerencia de la
empresa.
Apoyar la digitalización de la información contable.
Llevar de manera sistemática el archivo físico y electrónico
contable de la empresa.
Capacitar al auxiliar contable de la empresa para un adecuado
registro de las operaciones, y manejo de los temas tributarios,
fiscales y demás.
Realizar análisis financieros de los resultados de las
actividades de la empresa para tener poder generar
mecanismos de mejoramiento de ser necesarios.
Revisar los contratos laborales, las liquidaciones, los pagos de
cuenta, nominas, etc.
Elaborar y presentar oportunamente ante el Gerente informes
de manera periódica o cuando sean requeridos.
Supervisar las funciones del auxiliar contable de manera
periódica, con el fin de garantizar el cumplimiento efectivo de
las mismas.
Operar sistemas contables, haciendo uso de los equipos y
herramientas electrónicas.
Velar por la liquidación de salarios, prestaciones sociales que
se hagan con respecto al personal se ajusten a todas las
normas legales.
Proponer estrategias, políticas, planes y/o programas
relacionados con su área y ejecutarlos en caso de ser
aprobados.

Informar al Coordinador(a) del S.G.C o quien haga sus veces,
área.
Villavicencio/Meta
No. Teléfono: (8) 681 48 53
MANUAL DE Código:

TALLER E2M SAS.

Calidad y la observancia de sus recomendaciones de acuerdo
a su competencia.

que la empresa citara o designara a ir.
su jefe inmediato.
la ley.
ESTUDIOS Título Profesional de Contador Público.
10 años.
PERFIL DEL CARGO Es importante que amplia experiencia en
EXPERIENCIA
Impuestos de Entidades sin Ánimo de
Lucro, SAS, Uniones Temporales.

Villavicencio/Meta
No. Teléfono: (8) 681 48 53
MANUAL DE Código:

TALLER E2M SAS.
- Manejo de programas contables.

- Ofimática.
- Ágil.
CONOCIMIENTOS - Normatividad legal y reglamentaria
relacionada al cargo (Nacionales e
Internacionales).
- Legislación Tributaria Vigente.
- Liderazgo.
- Disciplina.
HABILIDADES - Trabajo bajo presión.
- Discreción.
- Redacción y fluidez oral.
- Sentido de Pertenencia.
REVISÓ APROBÓ

Nombre: Nombre:
Firma: Firma:
DENTIFICACIÓN DEL Revisión 01


Villavicencio/Meta
No. Teléfono: (8) 681 48 53
MANUAL DE Código:

TALLER E2M SAS.
Denominación Coordinador del Sistema de Gestión

del Empleo de Calidad (S.G.C.)
Dependencia o
Administrativa
área
Cargo del Jefe
Gerente
Inmediato
Es el/la encargado/a de asumir la representación del Sistema
de Gestión de la Calidad dentro de la empresa.
PROPÓSITO DEL
CARGO
Asegurar, facilitar y promover la correcta y eficiente
interpretación, aplicación y cumplimiento de ISO 9001:2015.
Asegurar que se establecen, implementan, mantienen y
mejoran los procesos necesarios para el sistema de gestión
de la calidad, planificando, desarrollando, coordinando los
mecanismos adecuados a implementar en los sistemas bajo
los requisitos de la norma ISO 9001:2015.
Efectuar el control y seguimiento de los documentos.
Crear y mantener actualizado el manual de la calidad y la
documentación y registros relacionados con el área de la
Calidad.
FUNCIONES DEL Evaluar y realizar seguimiento al Sistema de Gestión de la
CARGO Calidad.
Conocer las actividades de la empresa.
Planear, Preparar, Ejecutar y Efectuar Seguimiento a las
Auditorías Internas.
Promover, al interior de la empresa, el uso y aplicación del
Sistema de Gestión de Calidad, en particular lo relacionado
con el levantamiento de acciones preventivas y correctivas, el
seguimiento a indicadores, el cumplimiento de lo establecido
en los procesos y procedimientos y la cultura de autocontrol.
Realizar seguimiento del cumplimiento de la Política y

Objetivos de la Calidad.
Aplicar las acciones correctivas y preventivas pertinentes.
Villavicencio/Meta
No. Teléfono: (8) 681 48 53
MANUAL DE Código:

TALLER E2M SAS.
Coordinar, atender y dar manejo a la Auditoria de

Certificación.
Divulgar el S.G.C. y actuar como multiplicador del mismo
dentro de la empresa.
Coordinar y apoyar a la Gerencia en las funciones
determinadas.
Mantener permanentemente informado al jefe inmediato
sobre el desarrollo, percances, e inconvenientes que se
presenten en el desarrollo de sus actividades.
Asistir y participar, en representación de la empresa, en
Asistir a capacitaciones, cursos, talleres, charlas y/o
reuniones que la empresa citara o designara a ir.
su jefe inmediato.
Las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y
las que le sean asignadas por el Jefe Inmediato o que le
atribuya la ley.
Título en Ingeniería Industrial,
Administración de empresas o carreras
ESTUDIOS
PERFIL DEL CARGO afines. O con certificado en culminación
de materias.
EXPERIENCIA 3 años.

Villavicencio/Meta
No. Teléfono: (8) 681 48 53
MANUAL DE Código:

TALLER E2M SAS.
- Sistemas de Gestión de Calidad.

CONOCIMIENTOS - Auditorías Internas.
- Ofimática.
- Liderazgo.
- Disciplina.
- Toma de Decisiones.
- Orientación al logro.
REVISÓ APROBÓ

Nombre: Nombre:
Firma: Firma:
IDENTIFICACIÓN Revisión 01
DEL CARGO Fecha Marzo de 2019
Denominación
Director de Obra
del Empleo
Dependencia o Técnica
área
Villavicencio/Meta
No. Teléfono: (8) 681 48 53
MANUAL DE Código:

TALLER E2M SAS.
Cargo del Jefe

Gerente
Inmediato
Garantizar el cumplimiento de la programación de obra, del
presupuesto y calidad del proyecto, de manera que planee,
PROPÓSITO DEL administre, organice, dirija, supervise y evalué las obras y las
CARGO acciones que permitan el desarrollo de las actividades con el
propósito de brindar un servicio de eficiencia dentro de la
ejecución del proyecto.
Realizar la planeación de obra, con el fin de determinar los
recursos necesarios y los tiempos requeridos para la ejecución
de obra.
Dirigir, coordinar y supervisar los procesos administrativos de
obra.
Realizar seguimiento y control permanente a la programación

de la obra, con el propósito que se cumpla lo estipulado en ella.
Dirigir y supervisar las funciones del residente de obra, auxiliar
administrativo y demás personas que trabajan en la obra y
están a su cargo.
Llevar registro y control en bitácora de obra.
Elaborar y presentar oportunamente ante el jefe inmediato

informes, cálculos y demás información solicitada de manera
FUNCIONES DEL periódica o cuando sean requeridos.
CARGO Informar oportunamente al Jefe Inmediato sobre las
inconsistencias, anomalías y/o problemas relacionados con
asuntos a su cargo.
Controlar y Vigilar el inventario de materiales, equipos y
herramientas destinado al desarrollo de la obra.
Responder por los pendientes de obra y de los proyectos.
Responder por el cumplimiento de las entregas parciales y
totales de obra.
Responder por las pérdidas que se presenten en la obra
mientras está a su cargo.
Suministrar todo lo relacionado con el personal a su cargo.
Realizar inspecciones de obra para determinar la calidad del
trabajo, velando que se construya de acuerdo a las
especificaciones técnicas del proyecto.
Realizar cálculos de cantidades de obra.
Villavicencio/Meta
No. Teléfono: (8) 681 48 53
MANUAL DE Código:

TALLER E2M SAS.
Apoyar o realizar costos unitarios para la realización de actas

modificatorias, actas de cobro parcial y liquidaciones de obra.
Llevar el control estadístico de obras en ejecución, en todas sus
etapas.
Elaborar órdenes de ejecución, actas de inicio y programas de
inspección de obras de manera interna.
Velar por el buen uso de las herramientas, materiales y equipos
de trabajo, observándose las normas de seguridad industrial
establecidas.
Gestionar y/o revisar los procesos de cobros parciales para
pagos que se tengan pendientes.
Acompañar a los encargados de la obra en temas de
Capacitación y bienestar de salud ocupacional.
Informar al Coordinador(a) del S.G.C. o quien haga sus veces,
área.
reuniones, consejos, juntas y/o comités, cuando sea convocado
o delegado.
Calidad y la observancia de sus recomendaciones de acuerdo a
su competencia.

Villavicencio/Meta
No. Teléfono: (8) 681 48 53
MANUAL DE Código:

TALLER E2M SAS.

Responder por el buen uso de los bienes y recursos entregados
para el ejercicio de sus funciones y por el mantenimiento del
inventario de los mismos.
Realizar correcta y oportunamente los trabajos indicados por su
jefe inmediato.
que le sean asignadas por el Jefe Inmediato o que le atribuya la
ley.
PERFIL DEL Título profesional en Arquitectura o
CARGO Ingeniería civil.
ESTUDIOS Título en posgrado en materia de
Especialización o maestría en temas a
fines al cargo.
- Obra civil y arquitectónica.
- Contratación pública y privada.
- Manejo de herramientas, materiales y
CONOCIMIENTOS equipos.
- Normas de seguridad industrial y laboral.
- Ofimática.
- Project y AutoCAD.
HABILIDADES - Liderazgo.
- Disciplina.
- Toma de decisiones.
- Motivador.
- Autocontrol.
- Discreción.
- Aptitud frente al cambio.
Villavicencio/Meta
No. Teléfono: (8) 681 48 53
MANUAL DE Código:

TALLER E2M SAS.
- Honestidad e Integridad.
- Resolución de Conflictos.
REVISÓ APROBÓ

Nombre: Nombre:
Firma: Firma:
Revisión 01
Fecha Marzo de 2019
Denominación
Director de Proyectos
CARGO Dependencia o
Técnica
área
Cargo del Jefe
Inmediato Gerente
Impulsar y coordinar las acciones y estrategias derivadas de

PROPÓSITO DEL
la realización de proyectos arquitectónicos e ingeniería ya
CARGO
sea en el ámbito público o privado.

Villavicencio/Meta
No. Teléfono: (8) 681 48 53
MANUAL DE Código:

TALLER E2M SAS.
FUNCIONES DEL Preparar y organizar las especificaciones e información del

CARGO proyecto de manera conveniente y exhaustiva para la
posterior comunicación de la misma al equipo de proyecto.
Realizar mediciones en campo a las que se tengan lugar.
Recaudar información necesaria para realizar los proyectos.
Completar paquetes de documentación y producir series de
dibujos.
Desarrollar diseños, elaborar dibujos y planos con base en
conceptos preliminares, bosquejos, cálculos de ingeniería,
especificaciones y otra información.
Preparar planimetrías, cantidades preliminares y modelos en
tres dimensiones para los clientes.
Coordinar, controlar y documentar el diseño de los proyectos
asignados, de acuerdo con las instrucciones recibidas, con el
fin de ejecutar la entrega de los proyectos de construcción
cumpliendo con los acuerdos pactados con el cliente.
Estudiar, corregir y aprobar diseños y/o proyectos de
arquitectura.
Escribir y presentar reportes técnicos de diseño
arquitectónico.
Realizar análisis de precios unitarios y estudio de mercado.
Realizar programaciones de obra, de manera oportuna.
Elaborar, presentar y/o modificar cronograma de cada
proyecto y su plan de riesgo.
Operar programas de diseño y dibujo computarizado en 2D,
3D y demás que sean necesarios.
Preparar especificaciones de construcción y estimativos de
costos y materiales.
Proponer y evaluar la mejor estrategia para el proyecto,
teniéndose en cuenta costos, tiempos, rendimientos y/o
restricciones.
Elaborar y/o revisar presupuestos de los proyectos.
Coordinar la obtención de la licencia de construcción de las
obras a ejecutarse con los órganos rectores y demás
permisos necesarios o requeridos para el proyecto.
Ejecutar expedientes técnicos para la ejecución de obras.

Villavicencio/Meta
No. Teléfono: (8) 681 48 53
MANUAL DE Código:

TALLER E2M SAS.
Revisar y verificar diseños y dibujos, de conformidad con

especificaciones e información.
Dirigir, planificar y controlar los proyectos dentro del
presupuesto y los plazos de entrega definidos por la
Gerencia de la Empresa.
Realizar seguimiento a la ejecución de los programas,
planes, proyectos, en particular con aquellos a desarrollar e
implementar metodologías para la identificación y priorización
de proyectos de inversión e intervenciones orientadas a
mejorar la gestión.
Actualizar listado de oportunidades en licitaciones, basado en
datos obtenidos en portales de contratación, diarios oficiales
y demás fuentes de información.
Recopilar la documentación necesaria que se requiera en las
licitaciones y hacer la postulación de la empresa.
Hacer seguimiento del proceso licitatorio al cual se presente
la empresa, llevando a cabo lo que se requiera en cada
etapa.
Supervisar las funciones de su personal a cargo.
Exigir la calidad de los trabajos asignados dentro del
presupuesto y tiempos asignados.
Hacer seguimiento de los proyectos en su fase de ejecución.
Apoyar a la empresa en el tratamiento de las peticiones,
quejas, reclamos y/o sugerencias tanto internas como
externas.
Elaborar y presentar oportunamente ante el Gerente informes
de manera periódica o cuando sean requeridos.
Archivar todo tipo de información de los proyectos dibujados,
para tener una referencia de anteriores trabajos.
Villavicencio/Meta
No. Teléfono: (8) 681 48 53
MANUAL DE Código:

TALLER E2M SAS.
Informar al Coordinador(a) del S.G.C. o quien haga sus

veces, los resultados de los indicadores calculados, de
acuerdo a su área.
Implementar el Sistema de Gestión de Calidad (S.G.C.) y
velar por el adecuado sostenimiento del Sistema de Gestión
de la Calidad y la observancia de sus recomendaciones de
acuerdo a su competencia.
su jefe inmediato.
atribuya la ley.
Título profesional en Arquitectura,
Ingeniería Civil, Ingeniería Industrial.
ESTUDIOS
PERFIL DEL CARGO Título de postgrado en modalidad de
especialización y/o maestría en Gestión
de Proyectos.
EXPERIENCIA 10 años en temas relacionados.

Villavicencio/Meta
No. Teléfono: (8) 681 48 53
MANUAL DE Código:

TALLER E2M SAS.
- Planeación de proyectos.
- Normatividad legal y reglamentaria.
- Ofimática.
CONOCIMIENTOS - AutoCAD.
- Programas en 3D.
- Corel Draw, photoshop
- Project.
- Disciplina.
- Liderazgo.
HABILIDADES - Orientación al logro de resultados con
calidad
- Organizado.
- Disposición al cambio.
- Competente.
REVISÓ APROBÓ

Nombre: Nombre:
Firma: Firma:
Revisión 01
Fecha Marzo de 2019
Denominación
Residente de Obra
CARGO Dependencia o
Técnica
área
Cargo del Jefe
Director de Obra
Inmediato

Villavicencio/Meta
No. Teléfono: (8) 681 48 53
MANUAL DE Código:

TALLER E2M SAS.
Realizar la supervisión técnica, de calidad y cantidades de

obra ejecutada, velando por el aprovechamiento continuo de
PROPÓSITO DEL
los equipos, herramientas, recursos humanos y financieros de
CARGO
la obra, siendo el medio de comunicación oficial entre el
Contratista y el Contratante.
Comprender la información de la obra, tales como planos,
memorias descriptivas y especificaciones del proyecto, con el
propósito de garantizar la correcta ejecución del proyecto.
Planificar, coordinar y supervisar al personal directo de la
obra y en su caso a los diferentes contratistas que intervienen
en ella, como pueden ser: contratistas eléctricos, de
acabados, etc, manteniendo la organización del personal.
Fiscalizar los trabajos que ejecute el contratista, la buena
calidad de las obras concluidas o en proceso de ejecución, y
su adecuación a los planos, a las especificaciones
particulares, al presupuesto original o a sus modificaciones, a
las instrucciones del órgano o ente contratante y a todas las
características exigibles para los trabajos que ejecute el
contratista.
Asegurar que el personal contratado para la obra, cumple con
las condiciones requerida para poder laborar allí.
Supervisar la calidad de materiales, los equipos y la
FUNCIONES DEL tecnología que el contratista utilizará en la obra.
CARGO Realizar actividades de control y calidad a las actas
administrativas correspondientes al contrato de obra.
Planificar semanalmente las actividades de obra a desarrollar
en función del cronograma de ejecución.
Llevar registro y control en bitácora de obra, conjuntamente
con el Director de Obra.
Elaborar y presentar respuesta dentro de los tiempos
previstos a las observaciones, ajustes, correcciones y/o
peticiones que haga la empresa/entidad con la que se
contrató la obra.
Elaborar los requerimientos oportunos de material, equipos y
personal, velando porque estos se encuentren en la obra una
vez se necesiten, con el fin de dar continuidad de las
actividades en ella.
Velar por el buen aprovechamiento, manejo y mantenimiento
de los equipos, herramientas, recursos humanos adecuados
y necesarios dentro de la obra.
Villavicencio/Meta
No. Teléfono: (8) 681 48 53
MANUAL DE Código:

TALLER E2M SAS.
Elaborar reportes de avances - ejecución de la obra y de las

actividades de control, tales como calidad, organización del
personal y sus mediciones.
Diligenciar soportes del personal de obra.
Manejar dineros de caja menor, con los debidos soportes y/o
facturas.
Realizar, presentar y ajustar informes de forma periódica al
Director de Obra o cuando estos sean requeridos por su jefe
inmediato o el Gerente de la empresa.
Levantar actas de reunión cuando sea requerido con
evidencia fotográfica de ser posible.
Velar por que los empleados que están a su cargo cumplan
con las funciones establecidas (Auxiliar Administrativo,
HSEQ, almacenista, operarios, celadores, etc.).
Verificar la correcta conclusión de los trabajos en la obra.
Mantener una adecuada y respetuosa comunicación con los
representantes de la entidad y/o empresa con la que se
celebró el contrato.
Recopilar los backup´s de sus empleados para posterior
entrega.
Apoyar a su jefe en la elaboración, ajuste de los procesos,
Apoyar a su jefe por el cumplimiento de las metas,
indicadores, planes y programas de la empresa, de acuerdo a
su competencia.
Implementar el Sistema de Gestión de Calidad (S.G.C.)

Villavicencio/Meta
No. Teléfono: (8) 681 48 53
MANUAL DE Código:

TALLER E2M SAS.

entregarlo junto con el de sus empleados a la Asistente de
Gerencia.
su jefe inmediato.
atribuya la ley.
Título profesional de Arquitecto o
ESTUDIOS
Ingeniero Civil.
EXPERIENCIA 5 años en obra civil y arquitectónica.
- Dibujo 2D.
- AutoCAD.
- Project.
CONOCIMIENTOS - Normatividad en Higiene y seguridad
en el trabajo.
- Ofimática.
- Manejo de Internet.
- Responsabilidad.
PERFIL DEL CARGO - Disciplina.
- Liderazgo.
- Discreción.
- Honestidad.
- Puntualidad.
- Organización.
- Concentración.
Villavicencio/Meta
No. Teléfono: (8) 681 48 53
MANUAL DE Código:

TALLER E2M SAS.
REVISÓ APROBÓ

Nombre: Nombre:
Firma: Firma:
Revisión 01
Fecha Marzo de 2019
Denominación
Auxiliar administrativo de obra
CARGO Dependencia o
Técnica
área
Cargo del Jefe
Residente de Obra
Inmediato
Brindar apoyo administrativo y técnico al Residente de Obra
PROPÓSITO DEL
para le excelente ejecución del proyecto, reconociendo la
CARGO
autoridad del Director de Obra.

Villavicencio/Meta
No. Teléfono: (8) 681 48 53
MANUAL DE Código:

TALLER E2M SAS.
Presentar informes de manera periódica o cuando estos

sean requeridos, sobre el desarrollo de las obras.
Elaborar, presentar y/o ajustar presupuestos, unitarios,
especificaciones, programación de obra, con los soportes
correspondientes.
Elaborar y ajustar de ser necesario las actas parciales y/o
modificatorias.
Elaborar liquidaciones de contratos de obra.
Velar por el cumplimiento de los pagos por parte de
entidades/empresas contratantes.
Apoyar en los trámites de obras (servicios públicos,
licencias, permisos u otros).
Vigilar y controlar el Kardex de Almacén.
Realizar dibujos en 2D y manjar project.
Elaborar y realizar presentaciones de proyectos ante cliente
interno, externo, partes interesadas o terceros.
Entregar oportunamente los soportes para la facturación de
FUNCIONES DEL los contratistas, con el fin de facilitar la programación de
CARGO pagos.
Entrenar a su equipo de trabajo en el desarrollo eficaz de
sus labores, procedimientos del área y reglamentos de la
empresa.
Verificar novedades e incapacidades relacionadas con el
personal a cargo e informar en la empresa.
Revisar y verificar las planillas de pago de seguridad social
de los empleados y/o contratistas de la obra.
Sistema de Gestión de Calidad (S.G.C.), con el fin de lograr
el mejoramiento continuo de la empresa.
indicadores, planes y programas de la empresa, de acuerdo
a su competencia.
Cumplir con el reglamento interno de la empresa.

Villavicencio/Meta
No. Teléfono: (8) 681 48 53
MANUAL DE Código:

TALLER E2M SAS.

entregarlo a su jefe directo.
su jefe inmediato.
atribuya la ley.
Título en técnico constructor.
ESTUDIOS Título profesional en Arquitectura o
Ingeniería Civil.
EXPERIENCIA 3 años en obra civil y arquitectónica.

PERFIL DEL CARGO
- Dibujo 2D.
- AutoCAD.
CONOCIMIENTOS - Project.
- Ofimática.

Villavicencio/Meta
No. Teléfono: (8) 681 48 53
MANUAL DE Código:

TALLER E2M SAS.
- Responsabilidad.
- Disciplina.
- Discreción.
HABILIDADES
- Honestidad.
- Puntualidad.
- Organización.
- Concentración.
- Resolución de conflictos.
REVISÓ APROBÓ

Nombre: Nombre:
Firma: Firma:
DENTIFICACIÓN Revisión 01
DEL CARGO Fecha Marzo de 2019
Denominación Dibujante
del Empleo
Villavicencio/Meta
No. Teléfono: (8) 681 48 53
MANUAL DE Código:

TALLER E2M SAS.
Dependencia o
Técnica
área
Cargo del Jefe
Director de Proyectos
Inmediato
Digitalizar planos en 2D y 3D de acuerdo a las necesidades
del proyecto o las instrucciones dadas por su jefe inmediato,
PROPÓSITO DEL
donde se diseñen planos, mapas, gráficos, cuadros y demás a
CARGO
fin de contribuir con el desarrollo de los proyectos de la
empresa.
Operar programas de diseño y dibujo computarizado en 2D,
3D, AutoCAD, CorelDRAW, Photoshop, y demás que sean
requeridos.
Analizar los bocetos que se han diseñado en la empresa.
Analizar escalas, bosquejos para aplicarlos en los dibujos.
Tomar medidas en edificaciones o terreno para el
levantamiento de planos, de ser requerido.
Digitalizar, revisar, ajustar e imprimir planos, dibujo y demás,
en los programas requeridos y en los tiempos establecidos por
su jefe directo.
Administrar los planos de los proyectos en formato digital y
velar por su adecuado archivo con el propósito de tener la
trazabilidad de los mismos.
Administrar y velar por el correcto funcionamiento de las
FUNCIONES DEL impresoras, plotters y suministros para los mismos.
CARGO
Presentar informes de manera oportuna cada vez que se
requiera de las actividades desarrolladas en su puesto de
trabajo.
Apoyar su área o las demás de la empresa cuando así se
requiera.
su competencia.
el desarrollo, percances, e inconvenientes que se presenten
en el desarrollo de sus actividades.

Villavicencio/Meta
No. Teléfono: (8) 681 48 53
MANUAL DE Código:

TALLER E2M SAS.


su jefe inmediato.
atribuya la ley.
Título en técnico o tecnólogo en la
modalidad de Dibujante técnico.
ESTUDIOS
Estudiante de 4 semestre en delante de
Arquitectura o Ingeniera Civil.
EXPERIENCIA 2 años
- 2D y 3D
- AutoCAD.
- CorelDRAW
- SketchUp
PERFIL DEL CONOCIMIENTOS
- PhotoShop.
CARGO - Publisher.
- Ofimática.
- Interpretación de planos.
- Disciplina.
- Concentración.
HABILIDADES
- Puntualidad.
Villavicencio/Meta
No. Teléfono: (8) 681 48 53
MANUAL DE Código:

TALLER E2M SAS.
REVISÓ APROBÓ

Nombre: Nombre:
Firma: Firma:
IDENTIFICACIÓN DEL Revisión 01

Denominación
HSEQ
del Empleo
Dependencia o
Técnica
área
Cargo del Jefe Residente de Obra
Villavicencio/Meta
No. Teléfono: (8) 681 48 53
MANUAL DE Código:

TALLER E2M SAS.
Inmediato
Garantizar el cumplimiento de las normas legales y
reglamentarias en materia de higiene, seguridad, salud en el
trabajo, medio ambiente y calidad, liderando sus programas y
planes, identificando de manera eficiente las enfermedades
PROPÓSITO DEL
de origen profesional y de accidentes de trabajo.
CARGO
Desarrollar gestiones y actos administrativos que velen por el
buen funcionamiento y manejo de los documentos de los
datos internos y externos de la empresa.
FUNCIONES DEL Garantizar el cumplimiento de las normas legales vigentes en
CARGO materia de su cargo y vigilar la aplicación y cumplimiento de
las políticas, planes, programas de la empresa.
Elaborar y mantener actualizado el panorama de factores de
riesgos de los proyectos y/o obras.
Diligenciar formatos, documentos y demás que tenga que ver
con las planillas de pago del personal administrativo y
operativo de la obra.
Diseñar, ejecutar y evaluar programas de promoción y
prevención en salud, higiene, seguridad del proyecto, obra o
empresa.
Coordinar actividades de salud tales como vacunación,
exámenes médicos, asesorías, charlas, etc, para el personal
asignado al proyecto y/o obra.
Llevar los registros de actividades de salud.
Medir los indicadores de HSE del proyecto o de acuerdo a
instrucciones impartidas por su jefe directo.
Entregar EPP, y elementos relacionados con HSE al
personal y llevar los registros pertinentes, verificando la
utilización de los mismos, promoviendo el buen uso y
mantenimiento adecuado de todo elemento suministrado.
Realizar el estudio de la señalización requerida para el
proyecto, la obra o la empresa, realizando la solicitud de
manera que cuando se tenga se haga la instalación de ellas.
Diseñar, ejecutar y/o actualizar de manera permanente
el cronograma de HSE del proyecto y/o obra.
Verificar el estado de la maquinaria, los equipos, los
instrumentos de medición, herramientas de trabajo diario y
trabajo esporádico, vehículos y demás que se utilicen en la
obra, se encuentren en buen estado, y sean correctamente
manipulados para garantizar el funcionamiento a la hora de
su utilización.
Villavicencio/Meta
No. Teléfono: (8) 681 48 53
MANUAL DE Código:

TALLER E2M SAS.
Enviar a mantenimiento la maquinaria, equipos,

herramientas, vehículos de trabajo que se no encuentren en
buenas condiciones para el desarrollo de la obra, teniendo en
cuenta tiempos y costos, para ello deberá realizar un informe
verbal o escrito según se requiera de las fallas presentadas.
Revisar periódicamente documentación y/o formatos que
lleva el almacenista.
Levantar y/o actualizar los procesos, procedimientos,
formatos del sistema de gestión de calidad, velando por el
cumplimiento del diligenciamiento de los formatos de calidad
tanto en obras como en el área administrativa.
Velar por la calidad y aseo de la obra.
Controlar la calidad y las especificaciones de los materiales.
Realizar los informes mensualmente con respecto a la
calidad de las obras o cuando su jefe así lo requiera.
Identificar las enfermedades de origen profesional y de
accidentes de trabajo, informándolas inmediatamente a su
jefe directo para proceder a realizar los reportes respectivos
antes las instancias competentes.
Apoyar a la Asistente de Gerencia en el archivo de historias
clínicas de salud ocupacional en donde se registren los
accidentes de trabajo y/o enfermedades profesionales
(diagnostico, evolución control y finalización, según aplique).
Capacitar a los trabajadores de la empresa en temas
relacionados a su cargo, cuando así se requiera.
Realizar y/o participar en la conformación de los diferentes
comités y brigadas de salud ocupacional.
Elaborar y/o actualizar el panorama de riesgo de la obra y/o
empresa.
Presentar informes periódicos o cuando sean requeridos
donde se muestre los índices de ausentismo, accidentalidad
y morbilidad de acuerdo a las fechas establecidas.
Realizar seguimiento a las actividades ejecutadas por la
ARL, de acuerdo al plan de trabajo que se tenga con ella y
coordinar con ellas capacitaciones para los empleados
cuando se requieran.
Realizar análisis de los puestos de trabajo de los empleados
de la empresa.
Realizar la implementación del programa de pausas activas
para los empleados de la obra y/o empresa.
Realizar inspecciones de seguridad de manera diaria,
semanal, mensual en la obra o cuando su jefe le indique, y
anual en las instalaciones de la empresa.
Villavicencio/Meta
No. Teléfono: (8) 681 48 53
MANUAL DE Código:

TALLER E2M SAS.
Realizar, implementar actualizar y divulgar los programas,

planes y/o procedimientos de salud ocupacional, medicina
preventiva, de acción de cumplimiento ambiental
establecidos por la empresa, incluyendo la coordinación de
actividades, inspecciones, comunicaciones, archivos de
documentos, promoción de normas, medicina preventiva del
trabajo.
Conformar y participar en los comités y equipos de trabajo
que establezca la empresa y que sean acordes con la
naturaleza del cargo.
Atender las solicitudes inherentes al cargo, realizadas por los
empleados.
Asesorar a las áreas de la empresa en aspectos
relacionados con salud ocupacional, seguridad industrial,
protección del medio ambiente y calidad, recomendando la
adopción de políticas, planes y programas al respecto y
coordinado su implementación y desarrollo.
Elaborar, reportar acciones preventivas, correctivas y de
mejora en la ejecución del proyecto y/o de la obra, llevando
un control y seguimiento de ellas.
Programar exámenes de ingreso, retiro y periódicos de los
trabajadores.
Controlar que los contratistas que prestan servicios o
ejecuten obras en la empresa, cumplan con los
requerimientos de Salud en el trabajo.
Vigilar y garantizar el cumplimiento de normas legales por
parte de los contratistas en la realización de las tareas de
alto riesgo.
Mantener actualizado los sistemas de información que le
corresponda de acuerdo con su competencia.
a su competencia.

Villavicencio/Meta
No. Teléfono: (8) 681 48 53
MANUAL DE Código:

TALLER E2M SAS.

entregarlo a su jefe directo o a la Asistente de Gerencia.
su jefe inmediato.
atribuya la ley.
PERFIL DEL CARGO Título técnico, tecnólogo o profesional
HSEQ.
Título profesional en Ingeniería Civil o

Ingeniería Industrial con título en
ESTUDIOS
posgrado en materia de especialización
o maestría en HSEQ.
Con licencia vigente en HSEQ y con

curso de alturas.
EXPERIENCIA 3 años
CONOCIMIENTOS - Manejo, coordinación, dirección y
diseño de programas de salud en el
trabajo.
- Manejo de programas de
capacitación, manejo de sistemas
contra incendios.
- Manejo de higiene industrial y
saneamiento ambiental.
- Conformación de brigadas,
elaboración de planes de
emergencia, conformación y
capacitación del comité paritario y
demás temas relacionados.
Villavicencio/Meta
No. Teléfono: (8) 681 48 53
MANUAL DE Código:

TALLER E2M SAS.
- Normatividad vigente relacionada con

Salud ocupacional, Riesgos
Profesionales, higiene industrial,
medio ambiente y calidad.
- Ofimática.
- Liderazgo.
- Discreción.
- Disciplina.
HABILIDADES - Identificar peligros.
- Puntualidad.
REVISÓ APROBÓ

Nombre: Nombre:
Firma: Firma:
Revisión 01
Fecha Marzo de 2019
Denominación
Asistente de Gerencia
IDENTIFICACIÓN del Empleo
Administrativa
área
Cargo del Jefe
Gerente
Inmediato

Villavicencio/Meta
No. Teléfono: (8) 681 48 53
MANUAL DE Código:

TALLER E2M SAS.
Apoyar al Gerente, Administrador y/o Contado(a) en labores

secretariales, administrativas, en particular la atención de
clientes, proveedores, trabajadores y/o personas que llegan o
llaman a la empresa; administrar la información de la Gerencia,
de manera discreta y eficiente.
PROPÓSITO DEL
CARGO Recopilar, clasificar y registrar sistematizaticamente, de manera
ordenada y oportuna los hechos contables, procesando y
actualizando la información de esta área.
Se debe de estar dispuesta/o recibir órdenes e instrucciones de

sus superiores.
FUNCIONES DEL Brindar atención personal o telefónica al público interno y
CARGO externo de la empresa.
Llevar la agenda personal del Gerente, con el fin de dar
cumplimientos de las reuniones, eventos que se tengan
programados.
Administrar la caja menor del área administrativa.
Realizar llamadas según corresponda.
Elaborar y/o transcribir documentos, cartas, oficios, informes,
memorandos y demás que se tramitan u originen en la
empresa.
Recibir, clasificar, organizar y mantener archivos físicos y
electrónicos de documentos, cartas, agendas, registros y toda
la correspondencia "la que entra y sale de la empresa",
determinando su localización, cuando sea necesario, de
manera que se tenga control sobre ellos.
Diligenciar formatos, cuadros, formularios, planillas y demás
que le sean requeridos.
Revisar el correo de la empresa, avisar de las noticas a su jefe
inmediato y contestarlos cuando se requiera.
Realizar y/o colaborar con la preparación de informes cuando
estos sean requeridos.
Avisar a los empleados de la empresa de citas o cuando se
vaya a llevar a cabo una reunión, capacitación, charla, taller,
curso, visita o demás que tengan que ver con el funcionamiento
de la empresa o de sus proyectos.
Recepcionar hojas de vida de los aspirantes a cargos vacantes
y Llamarlos con el fin de citar a los aspirantes seleccionados a
un cargo, cuando se requiera.

Villavicencio/Meta
No. Teléfono: (8) 681 48 53
MANUAL DE Código:

TALLER E2M SAS.
Recibir documentación de la planta de personal "sea externo o

interno".
Recibir documentación de los proveedores.
Digitar los contratos celebrados con los trabajadores,
proveedores y demás que sean necesarios.
Velar y colaborar por la adecuada presentación de la empresa.
Mantener actualizado el inventario de los equipos y bienes de
trabajo e informar el estado de los mismos.
Mantener actualizados los documentos legales de la empresa y
entregarlos a la Gerencia cuando así lo requiera.
Realizar y coordinar la provisión de servicios de reparación y
mantenimiento de los equipos de oficina, medios audiovisuales
y de seguridad, de acuerdo con las necesidades de la áreas de
la Empresa.
Operar software que la empresa haya instalado en el equipo de
trabajo para la realización de las actividades del cargo.
Digitalizar la liquidación de nóminas, aportes de seguridad

social, parafiscal, comprobantes de egresos e ingresos.
Recepcionar información para pagos a los trabajadores y/o
proveedores y registrarlos.
Realizar pagos a los proveedores y/o trabajadores.
Entregar al área contable toda la información de manera
organizada y apoyarlo con la misma.
Apoyar al Contador/a en todas las operaciones contables,
conciliaciones bancarias y demás actividades propias de
contabilidad.
Atender todas las recomendaciones y sugerencias dadas por el
contador(a).
Apoyar la gestión de proveedores y compras y la ejecución del
mantenimiento de la infraestructura de la Empresa.
Coordinar con la Auxiliar de compras el stock de insumos de

papelería, útiles, aseo y cafetería.

jefe inmediato.

Villavicencio/Meta
No. Teléfono: (8) 681 48 53
MANUAL DE Código:

TALLER E2M SAS.

Sistema de Gestión de Calidad (S.G.C.), con el fin de lograr el
mejoramiento continuo de la empresa.
Apoyar a su jefe por el cumplimiento de las metas, indicadores,
planes y programas de la empresa, de acuerdo a su
competencia.
Implementar el Sistema de Gestión de Calidad (S.G.C.).
Realizar los backup´s semanales de su puesto de trabajo, del
Gerente, recopilando los backup´s de los demás puestos de
trabajo cuando estos alleguen a las instalaciones de la
empresa.
Responder por el buen uso de los bienes y recursos entregados
para el ejercicio de sus funciones y por el mantenimiento del
inventario de los mismos.
que le sean asignadas por el Jefe Inmediato o que le atribuya la
ley.
Título en tecnología de secretariado
ESTUDIOS
General y auxiliar contable.
PERFIL DEL - Servicio al cliente.

CARGO - Comunicación asertiva.
- Conceptos, normas de Archivística y /o
CONOCIMIENTOS Gestión Documental.
- Ofimática.
- Ágil.
- Manejo de Internet e Intranet.

Villavicencio/Meta
No. Teléfono: (8) 681 48 53
MANUAL DE Código:

TALLER E2M SAS.

- Responsabilidad.
- Discreción.
- Disciplina.
- Honestidad e Integridad.
HABILIDADES
- Amabilidad.
- Disposición de aprendizaje.
- Adaptabilidad.
- Organización.
- Puntualidad.
REVISÓ APROBÓ

Nombre: Nombre:
Firma: Firma:
Revisión 01
Fecha Marzo de 2019
Denominación
Auxiliar de Compras.
CARGO Dependencia o
Administrativa
área
Cargo del Jefe
Gerente
Inmediato
Villavicencio/Meta
No. Teléfono: (8) 681 48 53
MANUAL DE Código:

TALLER E2M SAS.
Organizar, coordinar, controlar, supervisar la adquisición y

PROPÓSITO DEL entrega de insumos, materiales, servicios y demás
CARGO elementos necesarios para el desarrollo normal de las
actividades realizadas por la empresa.
Realizar cotizaciones de insumos, materiales y servicios,

analizarlas y elaborar cuadros comparativos (bases de
datos), con el fin de escoger la mejor opción en cuanto a
precio, calidad y garantías.
Validar de manera oportuna los precios del proveedor con
respecto a los precios de Comercio, con el fin de obtener
insumo/ material con el mejor precio.
Sugerir fuentes alternativas -Proveedores de
servicios/suministros/insumos/materiales, herramientas y
demás que se requieran adquirir para el desarrollo de los
proyectos, obras y funcionamiento de la empresa.
Construir y mantener actualizado el registro de proveedores
de la Empresa de manera física y electrónica.
Realizar negociaciones con proveedores para adquirir
servicios, bienes, materiales, equipos e insumos necesarios
FUNCIONES DEL para la Empresa dentro del marco económico del
CARGO presupuesto establecido, velando por conseguir las mejores
condiciones económicas y de calidad, una vez sea aprobado
por el Gerente.
Elaborar y presentar al Gerente un programa de compras
semanal, quincenal, mensual o como lo definan, e informar
de su ejecución.
Elaborar y tramitar las ordenes de compras/servicios
aprobadas por la Gerencia.
Realizar presupuesto de compra de la empresa.
Asignar pedidos, realizar el seguimiento de las órdenes de
compra, asegurar el recibido de acuerdo a las condiciones
establecidas en la compra (especificaciones, calidad,
cantidad) y asegurar la entrega con el fin de garantizar las
operaciones de la Empresa.
Atender al cliente interno de la empresa con relación a las
requisiciones de compra y pagos respectivos.

Villavicencio/Meta
No. Teléfono: (8) 681 48 53
MANUAL DE Código:

TALLER E2M SAS.
Solicitar a los proveedores la garantía de las compras

realizadas una vez no cumplan con las condiciones
establecidas (especificaciones, calidad, cantidad) y hacer
seguimiento del mismo hasta que finalice con el cambio o
con la devolución del dinero, esto mediante comunicación
verbal o escrita, según corresponda.
Atender a los proveedores por las diferentes vías de
comunicación que ellos utilizaran.
Coordinar de forma general las actividades logísticas de
envió y entrega de insumos, materiales y/o servicios.
Realizar el control permanente de stock de insumos de obra,
proyectos.
Apoyar a la Asistente de Gerencia en el control permanente
de stock de insumos administrativos.
Apoyar a la Asistente de Gerencia en la provisión de
servicios de reparación y mantenimiento de los equipos de
oficina, medios audiovisuales y de seguridad, de acuerdo
con las necesidades de la áreas de la empresa.
Garantizar, supervisar y controlar el abastecimiento de
insumos en todas las áreas y se cumpla el equilibrio de
compras contra existencias.
Tramitar oportunamente los pagos que se deben realizar a
los proveedores de bienes y servicios.
Rendir informes cuando así se requiera de las actividades
desarrolladas en función de su cargo.
Proponer políticas y procedimientos relativos a las compras.
Manejar de caja menor y realizar compras menores.
Colaborar con las diferentes tareas del área administrativa
como por ejemplo la contestación de llamadas, recibo de
correspondencia, etc.
Realizar gestión en los bancos cuando sea necesario,
realizando depósitos y demás actividades.

Villavicencio/Meta
No. Teléfono: (8) 681 48 53
MANUAL DE Código:

TALLER E2M SAS.

a su competencia.

su jefe inmediato.

atribuya la ley.
PERFIL DEL CARGO Tecnólogo, profesional carrera a fin,
ESTUDIOS
objeto empresarial.
EXPERIENCIA 1 año
- Procesos de compras.
- Control de Inventarios.
- Normas de archivo y/o gestión
CONOCIMIENTOS
documental.
- Ofimática.
- Manejo de internet
HABILIDADES - Seguir instrucciones orales y
escritas.
- Responsabilidad.
- Compromiso-
Villavicencio/Meta
No. Teléfono: (8) 681 48 53
MANUAL DE Código:

TALLER E2M SAS.
- Integridad.
- Buenas relaciones interpersonales.
- Buena redacción-
- Negociación.
REVISÓ APROBÓ

Nombre: Nombre:
Firma: Firma:
Revisión 01
Fecha Marzo de 2019
Denominación
Auxiliar Contable.
Administrativa
área
Cargo del Jefe
Contador
Inmediato

Villavicencio/Meta
No. Teléfono: (8) 681 48 53
MANUAL DE Código:

TALLER E2M SAS.
Recopilar, clasificar y registrar sistemáticamente, ordenada y

oportunamente los hechos económicos de acuerdo a los
PROPÓSITO DEL principios contables y normas legales y tributarias las
CARGO operaciones contables de la empresa, con el propósito de tener
una información financiera real, razonable y oportuna con el fin
de facilitar los controles, análisis y toma de decisiones.
Elaborar recibir, registrar y verificar las facturas o documentos
equivalentes con sus respectivas órdenes de compra y efectuar
la causación contable.
Realizar los registros contables en el sistema destinado para
ello de legalización de ingresos, avances o pagos de la
empresa, empleados y/o contratistas.
Realizar mensualmente las conciliaciones bancarias y elaborar
las notas contables de ajuste.
Registrar y actualizar en el Sistema Contable el movimiento de
los activos fijos de la empresa para el trámite administrativo.
Elaborar y verificar relaciones de gastos e ingresos.
Elaborar la nómina y liquidación de seguridad social
Elaborar borradores de declaraciones.
Elaborar informes periódicos de las actividades realizadas.
Elaborar certificados de retefuente para revisión y aprobación
del Contador.
FUNCIONES DEL Generar notas y ajustes generales en contabilidad.
CARGO Transcribir información contable.
Revisar y verificar planillas de retención de impuestos
Participar en la elaboración de inventarios
Archivar documentos contables para uso y control interno.
Colaborar con la Gerencia para la presentación de informes.
su competencia.

Villavicencio/Meta
No. Teléfono: (8) 681 48 53
MANUAL DE Código:

TALLER E2M SAS.


su jefe inmediato.
atribuya la ley.
Bachiller, más curso de contabilidad de
por lo menos dos (2) años de duración.
ESTUDIOS
Estudiante de nivel técnico, tecnológico
en el área de Contaduría.
PERFIL DEL CARGO EXPERIENCIA 1 año.

- Conocimientos actualizados de
Contabilidad y tributaria.
- Normas de archivo y/o gestión
CONOCIMIENTOS
documental.
- Ofimática.
- Manejo de internet.

Villavicencio/Meta
No. Teléfono: (8) 681 48 53
MANUAL DE Código:

TALLER E2M SAS.
- Seguir Instrucciones Orales y Escritas.

- Efectuar cálculos con rapidez y
precisión.
- Responsabilidad.
- Compromiso.
HABILIDADES - Integridad.
REVISÓ APROBÓ

Nombre: Nombre:
Firma: Firma:

Villavicencio/Meta
No. Teléfono: (8) 681 48 53
MANUAL DE Código:

TALLER E2M SAS.
Revisión 01
Fecha Marzo de 2019
Denominación
Almacenista
Técnica
área
Cargo del Jefe
Residente de Obra
Inmediato
Atender los requerimientos de suministros de materiales,
equipos, herramientas y otros elementos depositados en el
almacén, recibiéndolos, organizándolos, limpiándolos,
PROPÓSITO DEL
clasificándolos, despachándolos, inventariándolos para
CARGO
satisfacer las necesidades de la obra en la que se encuentra
desempeñando su labor, aplicando el sistema de manejo de
almacén e inventarios.
Recibir y revisar los insumos/equipos/herramientas y otros
suministros que ingresan a la obra y/o almacén.
Verificar que las características de
insumos/equipos/herramientas que ingresan al almacén
correspondan con la requisición realizada.
Controlar las existencias de los
materiales/equipos/herramientas y demás implementos
necesarios para la Obra.
Controlar las entradas, salidas y entregas del
material/equipos/herramienta de obra, registrando en el archivo
manual (kardex) /o computarizado, de manera que se garantice
el buen uso de los mismos.
Clasificar y organizar el material, las herramientas, equipos y
FUNCIONES DEL
demás en el almacén a fin de garantizar su rápida localización.
CARGO
Mantener limpio el almacén y los stands.
Elaborar inventarios parciales y periódicos del almacén de
manera que sea reportado a su jefe inmediato.
Manejar los equipos y maquinaria.
Recepcionar, controlar y entregar oportunamente los equipos y
herramientas alquiladas.
Realizar mantenimiento correctivo y preventivo a equipos y
herramientas en uso.
Realizar mantenimiento del cerramiento de la obra y de la
señalización.
Apoyar en el aseo de la obra.
Apoyar las labores en la obra según sea requerido y solicitado
Villavicencio/Meta
No. Teléfono: (8) 681 48 53
MANUAL DE Código:

TALLER E2M SAS.
por su jefe inmediato.

Velar porque los inventarios estén protegidos contra toda clase
de riesgo.
Apoyar a su jefe por el cumplimiento de las metas, indicadores,
planes y programas de la empresa, de acuerdo a su
competencia.
entregarlo a su jefe directo.
jefe inmediato.
la ley.
PERFIL DEL CARGO Título de Bachiller.
ESTUDIOS Título de técnico o tecnólogo en el sector
de la construcción.
EXPERIENCIA 1 año.
CONOCIMIENTOS - Manejo de Kardex en proyectos de
obra.
- Archivo.
- Elaboración y control de inventarios.
- Técnicas de almacenamiento de
materiales y equipos.
- Manejo de equipos/herramientas e
Villavicencio/Meta
No. Teléfono: (8) 681 48 53
MANUAL DE Código:

TALLER E2M SAS.
implementos.
- Organización.
- Responsabilidad.
- Integridad.
HABILIDADES - Disciplina.
- Puntualidad.
REVISÓ APROBÓ

Nombre: Nombre:
Firma: Firma:

Villavicencio/Meta
No. Teléfono: (8) 681 48 53
MANUAL DE Código:

TALLER E2M SAS.
Revisión 01
Fecha Marzo de 2019
Denominación
Operario de Maquinaria
Técnica
área
Cargo del Jefe
Residente de Obra
Inmediato
PROPÓSITO DEL Desempeñar actividades que requieren trabajo físico en oficios
CARGO de construcción, donde se opera maquinaria pesada.
FUNCIONES DEL Limpiar y preparar terrenos de construcción, cavar zanjas,
CARGO colocar refuerzos en las paredes laterales de las excavaciones
y limpiar escombros, restos y otros materiales de desecho,
etc.
Cargar y descargar materiales de construcción, maquinaria,
herramientas, etc.; y transportarlas a los lugares adecuados.
Manejar los vehículos de obra que se requiera para el
desarrollo de la misma.
Realizar excavaciones, compactar y nivelar el terreno cuando
así se requiera.
Nivelar o extender el material.
Realizar mantenimiento diario del equipo, maquinaria o
herramienta a su cargo.
Ayudar a los demás operarios en el mantenimiento y/o
reparación de equipos.
Ayudar a trabajadores en otros oficios de la construcción.
su competencia.
Villavicencio/Meta
No. Teléfono: (8) 681 48 53
MANUAL DE Código:

TALLER E2M SAS.

su jefe inmediato.
atribuya la ley.
ESTUDIOS Técnico Operador de maquinaria
EXPERIENCIA 1 año.
- Manejo de Maquinaria y herramienta.
CONOCIMIENTOS - Mecánica básica.
PERFIL DEL CARGO - Disciplina.
- Cooperación.
- Autocontrol.
HABILIDADES
- Integridad.
- Responsabilidad.
- Puntualidad.
REVISÓ APROBÓ

Nombre: Nombre:
Firma: Firma:

Villavicencio/Meta
No. Teléfono: (8) 681 48 53
MANUAL DE Código:

TALLER E2M SAS.
Revisión 01
Fecha Marzo de 2019
Denominación
Mensajero
CARGO Dependencia o
Administración
área
Cargo del Jefe
Asistente de Gerencia
Inmediato
Realizar labores de distribución y búsqueda de
PROPÓSITO DEL correspondencia, materiales y demás, utilizando los medios
CARGO adecuados para cumplir con la entrega inmediata de los
mismos.
FUNCIONES DEL Realizar depósitos y diligencias bancarias según
CARGO instrucciones
Realizar pagos de servicios, impuestos y demás que sean
encomendados por el Administrador/Gerente.
Retirar y/o entregar la correspondencia y demás envíos a
clientes externos e internos de la empresa.
Realizar cotizaciones y compras según instrucciones.
Colaborar en labores administrativas.
Apoyar a la asistente de gerencia cuando sea necesario.
Cumplir las metas individuales que le sean asignadas y los
compromisos que ellas conlleven conforme a la naturaleza
del cargo.
Realizar otras tareas afines y complementarias, conforme a
lo asignado por su superior inmediato.
Cumplir las normas de tránsito y trasporte.
Cumplir con los recorridos y horarios establecidos.
a su competencia.

Villavicencio/Meta
No. Teléfono: (8) 681 48 53
MANUAL DE Código:

TALLER E2M SAS.

su jefe inmediato.
atribuya la ley.
Título de bachiller.
ESTUDIOS
Licencia de conducción vigente.
EXPERIENCIA 1 año.
- Conducción de vehículos
motorizados.
CONOCIMIENTOS - Rutas.
- Ofimática.
- Manejo de internet.
PERFIL DEL CARGO
- Disciplina.
- Responsabilidad.
- Integralidad.
HABILIDADES
- Puntualidad.
- Comunicación efectiva
- Sentido de partencia.
REVISÓ APROBÓ

Nombre: Nombre:
Firma: Firma:

Villavicencio/Meta
No. Teléfono: (8) 681 48 53
MANUAL DE Código:

TALLER E2M SAS.
Revisión 01
Fecha Marzo de 2019
Denominación
Celador
Técnica
área
Cargo del Jefe
Residente de Obra
Inmediato
Vigilar y proteger los bienes que se encuentren en la obra,
PROPÓSITO DEL
controlando el acceso a la misma y a los elementos que allí se
CARGO
encuentren.
FUNCIONES DEL Cuidar, vigilar y proteger las instalaciones, áreas, zonas,
CARGO elementos que le fueron entregados en custodia o del personal
que se encuentre en la obra.
Informar de manera oportuna a su jefe inmediato de las
novedades que se presentan durante el turno de vigilancia.
Solicitar oportunamente los elementos que requiera para
desempeñar eficientemente su labor.
Realizar labores de limpieza que se le encomendaron por su
jefe inmediato.
Realizar la entrega y/o recibo del puesto de al menos con 15
minutos de anticipación al inicio del turno.
Realizar recorrido general por las instalaciones cuando entrega
y recibe el puesto, verificando el estado de puertas, carros,
depósitos, áreas comunes. Se debe comprobar que estén
todos los elementos del puesto, así como el libro de minutas
debidamente diligenciado.
Comunicar a su jefe directo cuando su relevo no se presente
para acatar las medidas que el indique, sin dejar solo su puesto
de trabajo.
Impedir el ingreso de personas extrañas o no autorizadas a la
obra y de objetos prohibidos.
Cuidar el curado de concreto en las horas nocturnas.
Implementar el Sistema de Gestión de Calidad (S.G.C.).

Villavicencio/Meta
No. Teléfono: (8) 681 48 53
MANUAL DE Código:

TALLER E2M SAS.

su jefe inmediato.
la ley.
ESTUDIOS Primaria
EXPERIENCIA 1 año
- Labores de vigilancia.
CONOCIMIENTOS - Normas de seguridad.
PERFIL DEL CARGO - Responsabilidad.
- Puntualidad.
- Integridad.
HABILIDADES
- Disciplina.
- Prudencia.
- Sentido de partencia.
REVISÓ APROBÓ

Nombre: Nombre:
Firma: Firma:

Villavicencio/Meta
No. Teléfono: (8) 681 48 53

Manual de Funciones y Perfiles2019

Cargado por

Información del documento

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Manual de Funciones y Perfiles2019

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

MANUAL DE Código:

PERFIL DE CARGO F. Vigencia:

PERFIL DE CARGO F. Vigencia:

egresos de la Empresa en coordinación con el área de

PERFIL DE CARGO F. Vigencia:

- Contratación pública y privada.

Cargo: Gerente Cargo: Gerente

PERFIL DE CARGO F. Vigencia:

Fecha Marzo de 2019

Transversal 28 N 41ª 70, Barrio la Grama

PERFIL DE CARGO F. Vigencia:

Tramitar y resolver oportunamente los recursos administrativos

PERFIL DE CARGO F. Vigencia:

Realizar correcta y oportunamente los trabajos indicados por

Cargo: Gerente Cargo: Gerente

IDENTIFICACIÓN DEL Revisión 01

PERFIL DE CARGO F. Vigencia:

Cargo del Jefe

PERFIL DE CARGO F. Vigencia:

tesorería de entidades contratantes.

Proponer y calcular indicadores del sistema de gestión de la

PERFIL DE CARGO F. Vigencia:

Mantener permanentemente informado al jefe inmediato sobre

Asistir a capacitaciones, cursos, talleres, charlas y/o reuniones

Transversal 28 N 41ª 70, Barrio la Grama

PERFIL DE CARGO F. Vigencia:

- Manejo de programas contables.

Cargo: Gerente Cargo: Gerente

DENTIFICACIÓN DEL Revisión 01

Transversal 28 N 41ª 70, Barrio la Grama

PERFIL DE CARGO F. Vigencia:

Denominación Coordinador del Sistema de Gestión

Realizar seguimiento del cumplimiento de la Política y

PERFIL DE CARGO F. Vigencia:

Coordinar, atender y dar manejo a la Auditoria de

Transversal 28 N 41ª 70, Barrio la Grama

PERFIL DE CARGO F. Vigencia:

- Sistemas de Gestión de Calidad.

Cargo: Gerente Cargo: Gerente

PERFIL DE CARGO F. Vigencia:

Cargo del Jefe

Realizar seguimiento y control permanente a la programación

Elaborar y presentar oportunamente ante el jefe inmediato

PERFIL DE CARGO F. Vigencia:

Apoyar o realizar costos unitarios para la realización de actas

Transversal 28 N 41ª 70, Barrio la Grama

PERFIL DE CARGO F. Vigencia:

Realizar los backup´s semanales de su puesto de trabajo y

PERFIL DE CARGO F. Vigencia:

Cargo: Gerente Cargo: Gerente

Impulsar y coordinar las acciones y estrategias derivadas de

Transversal 28 N 41ª 70, Barrio la Grama

PERFIL DE CARGO F. Vigencia:

FUNCIONES DEL Preparar y organizar las especificaciones e información del

Transversal 28 N 41ª 70, Barrio la Grama

PERFIL DE CARGO F. Vigencia:

Revisar y verificar diseños y dibujos, de conformidad con

PERFIL DE CARGO F. Vigencia:

Informar al Coordinador(a) del S.G.C. o quien haga sus

Transversal 28 N 41ª 70, Barrio la Grama

PERFIL DE CARGO F. Vigencia:

Cargo: Gerente Cargo: Gerente

Transversal 28 N 41ª 70, Barrio la Grama