Curso:

Compras y suministros

Tutor:
Diana Paola Gutiérrez

Estudiante
Marlly Julieth Bejarano Enciso
Yuli Gisell Escobar Hernández
Juan José Gordillo Garzón

Corporación Universitaria Minuto de Dios

Adm. En salud ocupacional
Semestre VII

CUARTILLA
Política de inventario

Para la empresas es de gran importancia establecer unas políticas de inventarios

con el fin de asegurar niveles adecuados de existencias de mercancía en todo

momento, para el caso de nuestra empresa, es de vital importancia tener el control

de las existencias de los insumos para poder prestar los servicios de aseo en las

entidades contratantes, sin embargo, debe existir una especie de equilibrio, pues

tener numerosas existencias podría generar costos para la entidad. En este caso

hablamos de unos inventarios de insumos, que son los utensilios y productos

terminados que la empresa utiliza para prestar los servicios de aseo. En el

momento de elegir una política de inventario adecuada, se tuvieron en cuenta

aspectos como las cantidades necesarias para cada servicio, la naturaleza de los

elementos, lugares de almacenamiento, protección ante el aumento de precios,

riesgos asociados y el capital de trabajo de la organización; así pues, se

determina que lo ideal es manejar un sistema de inventario periódico, con una

periodicidad mensual, con el fin de tener el control de las cantidades existentes en

tiempo real, pues aquí es más importante conocer las existencias antes que el

valor total de los insumos. Así mismo, se puede llevar un control de los consumos

a través de las hojas kardex, que permiten tener un control de las compras

realizadas, la existencia de cada insumo en bodega, se registran entradas y

salidas, permitiendo identificar el elemento que ingresó primero para darle

prioridad en su salida del almacén, así mismo, su valor de adquisición y los

consumos realizados en cada prestación del servicio, determinando así cuando se

debe re abastecer la organización para dar continuidad al objeto comercial,

garantizando que la acción no cesará por falta de elementos. Esta política de

inventario es congruente con las normas internacionales, pues los costos en que

se incurre para implementar la política, solo se remite al precio de adquisición de

estos elementos, sin tener en cuenta otros costos como el de personal u otros

indirectos, previendo también deterioros en los elementos a través de los controles

de entradas y salidas.