Semana 3

Contabilidad general.

Lectura
Método de Inventarios
Perpetuos.

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4.2 Método de inventarios perpetuos
4.2.1 Concepto

Según Lara (2009, p. 174), el sistema de inventarios

perpetuos: “Consiste en registrar las operaciones de
mercancías de tal manera que se pueda conocer en cualquier
momento el valor del inventario final, del costo de los vendido y
de la utilidad o perdida bruta”.

El sistema de inventarios perpetuos es el más empleado en la

actualidad debido a que nos permite conocer el monto del
costo de lo vendido, además de los inventarios finales, sin
necesidad de llevar a cabo la tarea de toma física de inventarios,
lo que repercute en costos de tiempos para para entidad.

4.2.2 Características

Los conceptos de la cuenta de mercancías que ocuparemos para

el control y registro de las operaciones en el sistema de
inventarios perpetuos son:

 Almacén. Representa el saldo o existencias de nuestra

mercancía.

 Costo de venta. Representa el precio de costo de las

mercancías vendidas.

 Ventas. Representa el precio de venta de las mercancías

vendidas.

2
4.2 Método de inventarios perpetuos
4.2.2 Características,
Continuación
Estas tres cuentas cargarán y abonarán de la siguiente
manera:

CUENTAS EMPLEADAS EN EL SISTEMA DE

INVENTARIOS PERPETUOS
Almacén
(Cargo) Aumenta (Abono) Disminuye
 Por compras a precio de costo  Por las ventas al precio de
de las mercancías realizadas costo de las mercancías a
de contado o a crédito crédito o de contado
 Por los gastos de compra de  Por la devolución de la
las mercancías compra de mercancía a precio
 Por las devoluciones de de costo.
ventas a precio de costo de  Por las rebajas de las
las mercancías compras de mercancía a
Su saldo es deudor. precio de costo.
Costo de ventas:
(Cargo) Aumenta (Abono) Disminuye
 Por las ventas al precio de  Por las devoluciones de
costo de las mercancías a ventas a precio de costo de
crédito o de contado. las mercancías.
 Por las devoluciones de
ventas a precio de costo de
las mercancías.
Su saldo es deudor.
Ventas
(Cargo) Disminuye (Abono) Aumenta
 Por las devoluciones de venta  Por las ventas a crédito o de
de la mercancía a precio de contado de mercancía a
ventas precio de ventas
 Por las rebajas de venta de
mercancía a precio de ventas Su saldo es acreedor.

Como podemos observar las cuentas de empleados en la

mecánica del método de inventarios perpetuos. El sistema de
inventarios perpetuos nos permite conocer en la cuenta de
inventarios el inventario final actualizado de las mercancías de
un periodo determinado.

3
4.2 Método de inventarios perpetuos
4.2.3 Mecánica
contable

El registro del sistema de inventarios perpetuos se

presentará de la siguiente manera:

Fuente: Lara, E. (2009, p. 176).

Como podemos ver en la figura anterior, en el método de

inventarios perpetuos, cuando se realizan operaciones de
venta o devolución de venta, se realizará un doble asiento;
en el primer asiento se afectará le venta de mercancía a
precio de venta y en el segundo asiento se afectará la venta
de mercancía a precio de costos, con el propósito de
mantener un correcto registro de nuestras operaciones.

4
4.2 Método de inventarios perpetuos
4.2.3 Mecánica
contable,
Continuación

El saldo de la cuenta de mercancías y costo de ventas

siempre estará actualizado sin necesidad de realizar
inventarios físicos, por lo que la mayoría de las empresas en
la actualidad emplea este método. El sistema de inventarios
perpetuos también es conocido como inventarios continuos o
constantes.

Ventajas

 No hay necesidad de realizar el inventario final, ya que

se encuentra actualizado en todo momento.

 Se cuenta con un control requerido de mercancía, debido

a que se tiene la información del saldo de las existencias.

 Se tiene a la mano el costo de ventas de las mercancías

vendidas.

Desventajas

 No se puede conocer por separado el importe de cada de

las cuentas (ventas, devoluciones y descuentos sobre
ventas, devoluciones y descuentos sobre compras, gasto
de compra e inventario final) que conforman el registro y
control de las mercancías.

Conclusión
De acuerdo con lo mencionado anteriormente, el
procedimiento de inventarios continuos o constantes se

5
emplea en casi todas las empresas debido a que es un
sistema fácil que nos ahorra tiempo y dedicación.