PCD Proceso 07-2-49879 276001001 114620

MUNICIPIO DE SANTIAGO DE CALI
SECRETARIA DE GOBIERNO CONVIVENCIA Y SEGURIDAD
TERMINOS DEFINITIVOS DE REFERENCIA
CONTRATACIÓN DIRECTA Nº SGCS-4161-003-2007
ADQUISICIÓN DE UN CAMPERO 4X4 CON DESTINO A LA OFICINA

DEL COMITÉ LOCAL DE PREVENCION Y ATENCION DE DESASTRES
CLOPAD DE SANTIAGO DE CALI
SANTIAGO DE CALI
ABRIL 2007
1
CAM Torre Alcaldía Piso 5º 6602310 – 6687822 - 6608611 Telefax 8899270 - 8896238
NOTA IMPORTANTE
Los términos de la presente invitación han sido elaborados siguiendo los

postulados señalados por la Ley 80 de 1993, sus decretos reglamentarios y demás
normas que la modifican o complementan, para lo cual se han realizado los
estudios de conveniencia y oportunidad con base en los requerimientos del
Municipio de Santiago de Cali, los cuales están contenidos en las condiciones de
los mismos.
De conformidad con el parágrafo del artículo 9 del Decreto 2170 se convocan a las
veedurías ciudadanas.
Los proponentes deberán seguir en la elaboración de la propuesta la metodología

señalada en los términos, con el objeto de obtener claridad y ofrecimientos de la
misma índole que permitan una selección objetiva.
Por lo anteriormente expuesto, se recomienda a los aspirantes a participar en esta

invitación, leer detenidamente los términos de Referencia de la misma y seguir las
instrucciones aquí consagradas.
COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN
En todas las actuaciones derivadas de las estipulaciones de los pretérminos y

Términos de Referencia Definitivos de la presente invitación y el contrato que
forma parte de la misma, el proponente obrará con la transparencia y la moralidad
que la Constitución Política y las leyes consagran.
En caso de que el Municipio de Santiago de Cali, advierta hechos constitutivos de

corrupción de parte un proponente durante el proceso de selección, sin perjuicio
de las acciones legales a que hubiere lugar, pudiere rechazar la respectiva
propuesta.
Si los hechos constitutivos de corrupción tuvieren lugar durante la ejecución del

contrato, tales circunstancias podrán dar lugar a la declaratoria de caducidad, de
conformidad con las reglas previstas para el efecto en la ley y en el respectivo
contrato.
RECOMENDACIONES INICIALES
1. Lea cuidadosamente el contenido de este documento.
2. Verifique (antes que nada), que no éste incurso en ninguna de las inhabilidades
e incompatibilidades generales ni especificas para contratar.
3. Cerciórese de que cumple con las condiciones y reúne los requisitos aquí
señalados.
4. Tenga en cuenta la disponibilidad presupuestal y el valor establecido para esta

Contratación.
2
5. Proceda a reunir la información y documentación exigida, y verifique la vigencia
de aquella que la requiera (y anexe lo exigido).
6. Siga las instrucciones que en estos Términos de Referencia se imparten para la

elaboración de su oferta.
7. Identifique su oferta, tanto el original como las copias en la forma indicada este
documento.
8. Tenga presente la fecha y hora previstas para el cierre de la presente

Contratación Directa.
9. En ningún caso se recibirán ofertas fuera del tiempo previsto.
10. Toda consulta deberá formularse por escrito, no se atenderán consultas

telefónicas ni personales. Ningún convenio verbal con el personal del Municipio
de Santiago de Cali, antes, durante o después de la firma del contrato, podrá
afectar o modificar ninguno de los conceptos y obligaciones aquí estipuladas.
11. Los oferentes con la sola presentación de su oferta, autorizan a la Secretaría de

Gobierno Convivencia y Seguridad para verificar toda la información que en
ellas suministren.
13. Cuándo se presenten inexactitud en la información suministrada por el

oferente o en la de uno de los miembros del Consorcio o de la Unión Temporal,
acorde con las exigencias o requisitos establecidos en los Términos de
Referencia, la Secretaría de Gobierno Convivencia y Seguridad podrá rechazar
la oferta y/o dar aviso a las autoridades competentes previa evaluación del
caso, esto opera única y exclusivamente si la inexactitud incide en la
calificación o permite cumplir un factor excluyente.
14. Toda comunicación enviada por los oferentes o adquirientes de este

documento deberá ser dirigida a nombre del Secretario de Gobierno
Convivencia y Seguridad Edificio CAM Avenida 2N Calles 10 y 11 Torre Alcaldía
piso 4º Grupo Administrativo de la Secretaria de Gobierno Convivencia y
Seguridad, dentro del horario comprendido entre las 8:00 a.m. a las 4:00 p.m.
INSTRUCCIONES PARA LOS PROPONENTES
Datos de la Entidad contratante
El interesado en la contratación es el Municipio de Santiago de Cali –Secretaría de

Gobierno Convivencia y Seguridad-.
Lugar donde se llevaran a cabo los diferentes trámites
El trámite del proceso de Contratación Directa será llevado a cabo por el

Municipio de Santiago de Cali -Secretaría de Gobierno Convivencia y Seguridad-,
Entidad para lo cual la persona interesada deberá dirigirse a esta dependencia
ubicada en el Centro Administrativo Municipal CAM, Avenida 2 N con Calles 10 y
11 , cuarto (4º) piso, Grupo Administrativo. Por lo anterior, las comunicaciones o
solicitudes que sean emitidas por todos y cada uno de los proponentes
3
participantes en el presente proceso deberán ser presentadas por escrito y
radicarse exclusivamente en el Municipio de Santiago de Cali -Secretaría de
Gobierno Convivencia y Seguridad-. Los documentos radicados en lugar diferente a
la Secretaría de Gobierno Convivencia y Seguridad no serán objeto de evaluación.
Valor de los Términos de Referencia
El valor del pliego de condiciones será la suma de CIEN MIL PESOS ($ 100.000.oo)
MCTE En la Secretaría de Gobierno Convivencia y Seguridad, CAM Torre de Alcaldía
piso 4 Grupo Administrativo se expedirá un comprobante de ingreso al código 30,
para la realización del pago de los términos de referencia.
Esta suma deberá pagarse en la entidad bancaria autorizada por la Tesorería del
Municipio de Santiago de Cali, mediante recibo expedido por la Secretaría de
Gobierno Convivencia y Seguridad y no es reembolsable.
Una vez efectuado el pago, los adquirientes de los Términos de Referencia

deberán acercarse a la Secretaría de Gobierno, Convivencia y Seguridad donde
será entregado dicho documento, previa inscripción en la planilla de control.
El Municipio de Santiago de Cali -Secretaría de Gobierno Convivencia y Seguridad-

llevará la planilla en mención y en la misma se especificará la fecha, el nombre y/o
razón social del proponente, su dirección de correspondencia, teléfonos, fax y correo
electrónico, nombre de su Representante Legal y la persona natural que en nombre
o por cuenta de este ha efectuado materialmente el acto de retiro de los términos.
Estos datos serán los utilizados, por la Entidad para todos los efectos relacionados
con el trámite de la contratación.
Modificaciones a los documentos de la contratación.
Toda modificación se hará mediante ADENDOS numerados, los cuales formarán

parte integral de los términos. Copia de los adendos será remitida a cada una de las
personas que hayan adquirido términos y otra copia se anexará a cada ejemplar de
los mismos que se venda con posterioridad a la emisión del Adendo. De lo anterior
el Municipio de Santiago de Cali- Secretaría de Gobierno Convivencia y Seguridad-
levantará un acta suscrita por los servidores públicos que asistan al acto de cierre,
los proponentes, veedores, servidores públicos de la Contraloría, Personería y
Control Interno.
Documentos que hacen parte de la contratación

a) Términos de Referencia
b) Los Adendos que modifican los Términos de Referencia emitidos por la Entidad.
c) La minuta del contrato y sus apéndices si ha ello hay lugar.
d) Demás actos administrativos emanados del presente proceso.
e) Las propuestas presentadas por los proponentes.
CAPÍTULO I
1. INFORMACIÓN GENERAL
1.1. Objeto de la Contratación Directa.
1.2. Idioma de la Propuesta.
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1.3. Cronograma de la Contratación Directa.
1.4. Publicación de los Términos de Referencia.
1.5. Retiro y consulta de Términos de referencia
1.6. Apertura de la Propuesta.
1.7. Presentación de las Propuestas.
1.8. Presupuesto Oficial Estimado.
1.9. Sitio de Ejecución del Contrato.
1.10. Convocatoria de Veedores.
1.11. Información sobre los mecanismos de comunicación interactiva
1.12. Inhabilidades e Incompatibilidades.
CAPITULO II
2. CONDICIONES GENERALES DE LA CONTRATACIÓN DIRECTA
2.1. PARTICIPANTES
2.1.1 Consorcios y Uniones Temporales.
2.2. EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL.
2.3. TÉRMINOS DEL PROCESO DE SELECCIÓN, VERIFICACIÓN,

EVALUACIÓN Y ADJUDICACIÓN.
2.3.1. Plazo para el Recibo de Propuestas.
2.3.2. Verificación y Evaluación de las Propuestas.
2.3.3. Calificación y Verificación Jurídica, Financiera y Técnica de las
Propuestas.
2.3.3.1. Verificación Jurídica.
2.3.3.2. Calificación Financiera.
2.3.3.3. Calificación Técnica.
2.3.4. Evaluación Económica.
2.3.5. Reserva durante el Proceso de Evaluación.
2.3.6. Traslado para Observaciones.
2.3.7. Criterios de Desempate.
2.4. DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA
2.4.1. Carta de presentación de la Propuesta.

2.4.2. Certificado de Existencia y Representación Legal o de Registro
Mercantil.
2.4.3. En caso de Personas Jurídicas cuando el Representante Legal tenga
restricciones para contraer obligaciones en nombre de la misma.
2.4.4. En caso de Persona Natural
2.4.5. En caso de consorcio o unión temporal.
2.4.6. Autorización al Representante Legal para contratar, si se requiere.
2.4.7. Cuadro de presupuesto general y valor total de la propuesta
debidamente diligenciado.
2.4.8. Certificados sobre experiencia del proponente.
2.4.9. Certificaciones de contratación en la misma área o similar expedidas
por las Entidades Públicas o Privadas a las cuales les haya prestado el
servicio.
2.4.10. Balance General y Estados de Resultados del Proponente
2.4.11. Certificado expedido por la Contraloría Departamental del Valle del
Cauca, donde conste que el contratista no aparece relacionado en el
boletín de responsables fiscales.
2.4.12. Constancia de pago de Obligaciones Parafiscales.
2.4.13. Certificado de inscripción en el SICE.
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2.4.14. Certificado de inscripción Clasificación y Calificación en el Registro
Único de proponentes de la Cámara de Comercio
2.4.15. Fotocopia cédula de ciudadanía ampliada (representante legal).
2.4.16. Fotocopia inscripción DIAN RUT O NIT.
2.4.17. Antecedentes disciplinarios –representante legal- (Procuraduría
general de la nación).
2.4.18. Fotocopia pasado judicial vigente DAS – representante legal-.
2.4.19. Fotocopia libreta militar – representante legal-.
2.4.20. Declaración juramentada de bienes y rentas debidamente
diligenciado – representante legal- (Formulario Gobernación del
Valle) –original-.
2.4.21. Hoja de vida única debidamente diligenciado -persona jurídica -
(Formulario Gobernación del Valle) –original-.
2.4.22. Garantía de seriedad de la oferta.
2.4.23. Recibo de compra de los términos de referencia.
2.5. ACLARACIONES Y MODIFICACIONES A LOS TÉRMINOS DE

REFERENCIA.
2.6. VALOR DEL CONTRATO Y FORMA DE PAGO.
2.7. EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS Y CRITERIOS PARA LA

ADJUDICACIÓN.
2.8. CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS.
2.9. CAUSALES PARA DECLARAR DESIERTO EL PROCESO.
2.10. INFORMES DE EVALUACIÓN Y VERIFICACIÓN.
2.11. ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO.
2.12. FIRMA, LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO Y PAGO DE

GRAVÁMENES.
2.13. CESIÓN DE DERECHOS.
2.14. GARANTÍAS DEL CONTRATO.
2.15. SUBCONTRATACIÓN.
2.16. MULTAS.
2.17. CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA.
2.18. SUJECIÓN A LAS APROPIACIONES PRESUPUESTALES.

2.19. GASTOS DEL CONTRATISTA.
2.20. PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO.
2.21. REQUISITOS DE EJECUCIÓN.
2.22. VIGENCIA DEL CONTRATO.
6
2.23. PRÓRROGA DEL PLAZO.
2.24. SUSPENSIÓN TEMPORAL.
2.25. INTERVENTORÍA Y/O SUPERVISIÓN.
2.26. LIQUIDACIÓN.
2.27. PLAZO DEL CONTRATO.
CAPITULO III
3. DOCUMENTOS Y CRITERIOS DE VERIFICACIÓN Y

CALIFICACIÓN.
3.1. FACTORES DE SELECCIÓN.
3.2. DOCUMENTOS DE CONTENIDO JURÍDICO OBJETO DE

VERIFICACIÓN.
3.3. DOCUMENTOS Y CRITERIOS DE VERIFICACIÓN Y

CALIFICACIÓN FINANCIERA.
3.3.1. Documentos de Contenido Financiero objeto de verificación.
3.3.2. Especificaciones Financieras objeto de Calificación.
3.4. DOCUMENTOS Y CRITERIOS DE VERIFICACIÓN Y

CALIFICACIÓN TÉCNICA.
3.4.1. Económico.
3.4.1.1. Documentos Económicos objeto de Calificación –Calificación de
cantidades y precios-.
3.4.1. Calificación Garantía de Calidad.

3.4.2. Calificación Cumplimiento de contratos anteriores.
3.4.3. Calificación Experiencia.
CAPITULO IV
4. ESPECIFICACIONES TECNICAS
4.1. DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO.
4.1.1. COMPRAVENTA DE UNA CAMIONETA 4X4,CON DESTINO A LA
OFICINA DEL COMITÉ LOCAL DE PREVENCION Y ATENCION DE
DESASTRES CLOPAD DE SANTIAGO DE CALI,
4.2. DESCRIPCIÓN DE CARACTERÍSTICAS.
4.3. FACTORES EXCLUYENTES.
4.4. MODALIDAD DE ADQUISICIÓN.
4.5. USOS.
4.6. ORIGEN.
4.7. SITIO DE ENTREGA.
7
CAPITULO V
5. ANEXOS:
ANEXO N°. 1
MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA.
ANEXO N°. 2
CERTIFICACIÓN PARA ACREDITAR CAPACIDAD ECONÓMICA.
ANEXO N°. 3
CONTRATOS EJECUTADOS CERTIFICADOS.
ANEXO N°. 4
VALORACIÓN DE LA PROPUESTA ECONÓMICA.
ANEXO N°. 5
CUMPLIMIENTO DE ACCIONES TÉCNICAS.
ANEXO N°. 6
EXPERIENCIA DEL PROPONENTE.
ANEXO N°. 7
En caso de CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL, DOCUMENTO QUE ACREDITE SU
CONSTITUCIÓN
ANEXO No. 8
CERTIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO ARTÍCULO 50 LEY 789 DE 2002
CAPITULO V
6. DEFINICIONES
CAPITULO I
1. INFORMACIÓN GENERAL
1.1. OBJETO DE LA CONTRATACIÓN DIRECTA
El MUNICIPIO DE SANTIAGO DE CALI Y SECRETARIA DE GOBIERNO,

CONVIVENCIA Y SEGURIDAD en cumplimiento del Plan de Desarrollo Acuerdo
0127 de junio 24 de 2004, se encuentra interesado en contratar la
“COMPRAVENTA DE UN CAMPERO 4X4 CON DESTINO A LA OFICINA DEL
COMITÉ LOCAL DE PREVENCION Y ATENCION DE DESASTRES CLOPAD
DE SANTIAGO DE CALI", por lo cual solicita ofertas que cumplan con los
requisitos y especificaciones de los presentes TÉRMINOS DE REFERENCIA y de
acuerdo con las condiciones generales de CONTRATACIÓN DIRECTA establecidas
en la ley 80 de 1993 y sus decretos reglamentarios.
1.2. IDIOMA DE LA PROPUESTA
En acatamiento a la Ley 2ª de 1979 (Defensa del Idioma) y de su Decreto

reglamentario 2744 de 1980, todos los documentos de la propuesta,
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correspondencia y todos los documentos intercambiados entre los proponentes y e
Municipio de Santiago de Cali- Secretaría de Gobierno Convivencia y Seguridad,
deberán estar escritos en cualquier medio mecánico en idioma Castellano- Español.
Los documentos en idioma extranjero, por tanto, deberán venir acompañados de
traducción simple. La presentación de documentos en idioma distinto del
castellano, será subsanable dentro del término prudencial que al efecto le señale al
proponente la Entidad so pena de rechazo de la propuesta si no subsana dentro de
dicho término.
1.3. CRONOGRAMA DE LA CONTRATACIÓN DIRECTA
PROCESO FECHAS
Publicación de los Preterminos 20 de Abril al 24 de Abril de 2007, a
de referencia través de la pagina web
www.contratos.gov.co
Presentación de 20 de Abril al 24 de Abril 2007, a

observaciones a los través de la pagina web
Preterminos de referencia www.contratos.gov.co ( en días y horas
hábiles)
Desde el 25 de abril Hasta el 26 de Abril de

Respuesta a las observaciones 2007.
presentadas
Fecha de apertura y 27 de Abril de 2007, en la pagina web

publicación términos definitivos www.contratos.gov.co
Inscripción y Conformación 27 de Abril al 2 de mayo de 2007, dicha

lista de posibles oferentes inscripción podrá hacerse a través de la
dirección electrónica
sistemasgobierno@cali.gov.co o de
manera personal en el 4 piso de la
secretaria de Gobierno, convivencia y
Seguridad, área administrativa CAM torre
Alcaldía, en el formulario de inscripción
de oferentes
3 de mayo de 2007 a las 10:00 am,

Sorteo Despacho del Secretario de Gobierno
CAM Torre Alcaldía piso 5 o en la oficina
del profesional Especializado del área
administrativa, piso 4 de la secretaria de
Gobierno, convivencia y seguridad
Venta de Términos Desde el 27 de abril de 2007 hasta el 4 de

mayo de 2007
9
Entrega de propuestas y Cierre 7 de mayo de 2007 desde las 2: 00 pm hasta
de la Contratación las 4:00P.M en el área administrativa de la
Secretaria de Gobierno, Convivencia y
Seguridad. CAM Torre Alcaldía piso 4
Evaluación y Calificación Desde el 8 de Mayo al 10 de mayo de 2007

( Este Plazo si es necesario podrá ser
prorrogado por la entidad, asunto que se
comunicara a cada uno de los oferentes que
presentaron propuestas.
Traslado del informe de Desde el 11 de mayo al 15 de mayo de 2007 ,

Evaluación y observaciones. dicho traslado se hará mediante la pagina web
www.contratos.gov.co o podrán acercarse
a la Secretaria de Gobierno, Convivencia
y seguridad en días y horas hábiles, 4
piso para observar la evaluación.
Respuesta a observaciones al informe de Desde el 16 de Mayo al 17 de mayo de 2007

evaluación de manera escrita o a través de la dirección
electrónica suministrada por los oferentes.
Adjudicación del contrato 18 de Mayo de 2007
NOTA : el cronograma esta sujeto a modificaciones
1.4. PUBLICACIÓN DE LOS PRETÉRMINOS DE REFERENCIA
Los preterminos de referencia de la presente contratación se publicarán en la

página Web del Portal Único de Contratación, www.contratos.gov.co del
veinte (20) Al 24 de Abril del 2007.
La apertura de los términos definitivos tendrá lugar en la ciudad de SANTIAGO DE

CALI, el día 27 de abril de 2007, a las 08:00 AM, en la Secretaría de Gobierno
Convivencia y Seguridad del Municipio de SANTIAGO DE CALI, ubicada en la
Avenida 2 N Calles 10 y 11 piso 5º del Centro Administrativo Municipal CAM,
DESPACHO DEL SECRETARIO DE GOBIERNO, CONVIVENCIA Y SEGURIDAD
DEL MUNICIPIO DE SANTIAGO DE CALI. Y SE PUBLICARÁ EN PAGINA Web
del Portal Único de Contratación, www.contratos.gov.co.
De conformidad con lo establecido en el artículo 4º del Decreto 2434 de 2006,

deberán publicarse todos los actos y documentos que se generen en el presente
proceso contratación y los que se profieran durante la etapa de ejecución y
liquidación en el Portal Único de Contratación.
10
La presente CONTRATACION se cierra el día 7 de Mayo de 2007, a las cuatro
de la tarde (4:00 P.M ), en la Secretaría de Gobierno Convivencia y Seguridad del
Municipio de SANTIAGO DE CALI, oficina del Grupo Administrativo ubicada en el
quinto 4º piso del Centro Administrativo Municipal CAM.
Las propuestas recibidas después de la fecha y hora señaladas para el cierre de la

CONTRATACION, se considerarán extemporáneas y no se tendrán en cuenta.
Las propuestas que hubieren sido introducidas al correo con anterioridad a la
fecha de cierre, y no se recibieren el día y hora indicados, también serán
consideradas extemporáneas.
1.5 CONSULTA Y RETIRO DE LOS TERMINOS DEFINITIVOS DE REFERENCIA
EL TEXTO DE LOS TERMINOS DE REFERENCIA DEFINITIVOS podrá ser

consultado a través de la pagina WEB www.contratos.gov.co a partir del día 27
de Abril de 2007 a las 08:00A.M. y hasta el 4 de Mayo de 2007 a las 4:00P.M.
La venta de los términos de referencia será del 27 de abril de 2007 a 4 de Mayo

de 2007 en horario de 8:00 am a 12:00Pm y de 2:00 P.M a 4:00P.M y la recepción
de las propuestas se hará el 7 de mayo de 2007 hasta las 4:00pm en la Secretaria
de Gobierno Convivencia y Seguridad del Municipio de Santiago de Cali, ubicada
en el cuarto piso el Centro Administrativo Municipal CAM Torre Alcaldía, una vez
cancelado el importe de los mismos. De dichos eventos se dejará constancia
escrita de la fecha y hora exactas, indicando de manera clara y precisa el nombre
o razón social del proponente y el de la persona que en su nombre haya efectuado
materialmente el acto de retiro de los términos de referencia y presentación de la
propuesta.
1.6. APERTURA DE LAS PROPUESTAS
EL 7 DE MAYO A LAS 4:00 PM, día señalado para el cierre de la CONTRATACIÓN

DIRECTA, en acto público se abrirán los sobres que contienen el original y dos (2)
copias de las propuestas. A continuación se verificará la enumeración y folios en
cada una de las hojas de las mismas, y se levantará un acta que contenga:
a) Nombre de cada proponente.

b) Número de folios de la propuesta.
c) Retiros de propuestas, si los hubiere
d) Valor de las propuestas.
e) Garantía de seriedad (compañía aseguradora, número de póliza)
f) Observaciones a que haya lugar.
La Entidad podrá prorrogar la fecha del cierre de la contratación, por decisión de

oficio o a solicitud de las dos terceras partes de los interesados que hayan inscrito
y retirado términos, para lo cual se expedirá las modificaciones pertinentes a los
mismo mediante Adendo que hará parte de los términos, el cual se enviará a cada
uno de estos proponentes.
El Acta será suscrita por los funcionarios intervinientes, los proponentes y quienes
asistan en representación de la comunidad en calidad de veedores ciudadanos.
1.7. PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS
11
La propuesta junto con todos los documentos que la acompañan, deberá ser
entregada en original y dos copias en sobres separados y sellados el día 7 de Mayo
de 2007 desde las 2:00 PM HASTA A LAS 4:00 PM., deberá presentarse con un
índice del contenido de la misma, encuadernada o argollada, rotulada, firmada y
foliada, en la Oficina de Grupo Administrativo de la Secretaría de Gobierno del
Municipio de Santiago de Cali, ubicada en el cuarto piso del Centro Administrativo
Municipal CAM, Avenida 2 N con Calles 10 y 11. Las copias deben coincidir en
contenido y folios con la propuesta original y en el mismo orden. Si se presenta
alguna diferencia entre el original de la propuesta y la copia (s), prevalecerá el
original.
Cada uno de los tres sobres de la propuesta deberá tener el siguiente título:
• CONTRATACIÓN DIRECTA SGCS 4161-003-2007

• COMPRAVENTA DE UN CAMPERO 4X4 , CON DESTINO A LA OFICINA
DEL COMITÉ LOCAL DE PREVENCION Y ATENCION DE DESASTRES
CLOPAD DE SANTIAGO DE CALI.
• NOMBRE, CORREO ELECTRONICO Y DIRECCIÓN DEL PROPONENTE
• INDICACIÓN DE LA PROPUESTA ORIGINAL Y DE LAS COPIAS
Las propuestas deberán ser depositadas en una urna debidamente sellada

localizada en el Despacho de la Secretaria de Gobierno, hasta la fecha y hora del
cierre.
El MUNICIPIO DE SANTIAGO DE CALI no será responsable por los gastos en que

hayan incurrido los proponentes en la presentación de sus ofertas ni por la
apertura anticipada de una propuesta que no esté debidamente marcada en la
cubierta.
Si un proponente desea retirar su propuesta, antes del cierre de la

CONTRATACIÓN DIRECTA, deberá presentar una solicitud en tal sentido firmada
por el representante legal, en caso de persona jurídica, o por la misma persona
natural proponente, o por los representantes del consorcio o unión temporal. La
propuesta le será devuelta sin abrir en el momento de la apertura de la urna,
previa expedición de un recibo firmado por el o los solicitantes.
En caso de que el proponente quiera adicionar documentos a su propuesta, podrá

hacerlo en original y dos copias, introduciéndolos debidamente firmados en la
urna, antes de la fecha y hora límite de cierre de la CONTRATACIÓN DIRECTA. EL
MUNICIPIO DE SANTIAGO DE CALI, por intermedio de la Secretaria de Gobierno le
expedirá una constancia de este hecho.
No será permitido que ningún oferente modifique o adicione su oferta después que
la CONTRATACIÓN DIRECTA se haya cerrado.
El proponente debe liquidar en el valor de su oferta, los impuestos a que haya

lugar. Si el oferente no aclara lo relacionado con los impuestos el Municipio los
considerará incluidos en el valor de la propuesta.
El Contratista obtendrá oportunamente de las autoridades competentes los

permisos y licencias que fuesen necesarios para cumplir a cabalidad con la entrega
de los bienes objeto de la presente CONTRATACIÓN DIRECTA requeridos por la
12
Ley y pagará todos los costos y cargos necesarios para dicho traspaso. Igualmente
acatará todas las leyes, ordenanzas, acuerdos, y reglamentaciones inherentes a
dicha labor. Entendiéndose que las pólizas solicitadas dentro del contrato se
deberán expedirse a favor del Municipio de Santiago de Cali –Secretaria de
Gobierno, Convivencia y Seguridad-. Y el Seguro obligatorio debe ser a nombre del
Municipio de Santiago de Cali.
Las modificaciones, correcciones o enmiendas del texto de la propuesta deberán

ser convalidadas con la firma, al pie o al lado de la misma, de quien suscribe la
carta de presentación de la propuesta. Sin este requisito, las modificaciones,
aclaraciones o enmiendas no se considerarán válidas y por lo tanto se mirarán
como no escritas.
1.8. PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO
Para la celebración del contrato, el MUNICIPIO DE SANTIAGO DE CALI, cuenta con

un presupuesto oficial estimado de OCHENTA Y CINCO MILLONES DE PESOS
($85.000.000) M/CTE incluido el Impuesto al Valor Agregado IVA, más los
descuentos de ley por conceptos de: estampillas, tasas y otros. Dicho valor será
atendido con cargo al Certificado de disponibilidad presupuestal N° 3600000627
del 11 de Abril de 2007, expedido por Dirección de Hacienda, Catastro y
Tesorería del Municipio de Santiago de Cali. El valor antes mencionado, deberá
cubrir todos los gastos directos e indirectos inherentes al cumplimiento
satisfactorio del contrato, incluyendo los impuestos y demás descuentos de ley por
los conceptos a que haya lugar. Las enmendaduras de precios que aparezcan en la
propuesta, deberán confirmarse con nota al margen y la firma del proponente.
1.9. SITIO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO
El Proponente deberá garantizar el suministro del vehículo en el Municipio de

Santiago de Cali.
1.10. CONVOCATORIA DE VEEDORES
El Municipio de Santiago de Cali CONVOCA a los VEEDORES CIUDADANOS con el

fin de que realicen el control social en las etapas Pre-contractual, Contractual y
Post-contractual del presente proceso contractual.
1.11. INFORMACIÓN SOBRE LOS MECANISMOS DE COMUNICACIÓN

INTERACTIVA.
El Municipio de Santiago de Cali utilizará formulario electrónico para efectos de

establecer la comunicación interactiva entre los participantes y el Municipio, hasta
el vencimiento del término para formular observaciones a los pretérminos de
referencia.
La comunicación interactiva entre los proponentes y la entidad se llevará a cabo a
través del siguiente buzón de correo electrónico: sistemasgobierno@cali.gov.co.
Los mensajes de datos que se produzcan durante el proceso tendrán carácter de
oficial.
13
1.12. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES
El proponente declarará con la carta de presentación de la propuesta que no se

encuentra incurso dentro de las causales de inhabilidades e incompatibilidades
para contratar a que se refieren la constitución política, los Artículos 8º y 9º de la
Ley 80 de 1993 y demás normas concordantes.
Igualmente, declarará en la carta de presentación que no se encuentra en el

boletín de responsables fiscales de la Contraloría, según lo establecido en el
artículo 60 de la Ley 610 de 2000, para lo cual el Representante Legal, si es
persona jurídica o el proponente (persona natural) declarará que conoce lo
indicado y no se encuentra incurso en ninguna de las causales.
La omisión de esta declaración será SUBSANABLE y la Entidad la requerirá por una
oportunidad mediante solicitud escrita, anotando un plazo máximo de lo contrario
genera RECHAZO de la propuesta.
CAPITULO II
2. CONDICIONES GENERALES DE LA CONTRATACIÓN DIRECTA
En el presente proceso podrán participar todas las personas (naturales o jurídicas

–nacionales o extranjeras-) legalmente constituidas, domiciliadas en Colombia,
matriculadas en la Cámara de Comercio respectiva y cuyo objeto social sea igual o
similar a la presente contratación.
Cada proponente deberá presentar solamente una propuesta ya sea como persona
natural, o como integrante de persona jurídica, consorcio o unión temporal.
Igualmente no deben estar incursos en alguna de las causales de inhabilidad e

incompatibilidad para contratar previstas en el Artículo 8º de la Ley 80 de 1993.
El proponente no podrá ser socio de una firma que simultáneamente presente

oferta por separado, salvo el caso de sociedades anónimas abiertas. El proponente
que presentare más de una propuesta o participare en más de una de ellas
quedará descalificado de todas ellas.
Se recibirán propuestas en la fecha y hora de cierre (ver cronograma). No se

admitirán propuestas enviadas por fax o por correo, ni medios electrónicos.
2.1. PARTICIPANTES
Podrán participar en esta CONTRATACIÓN DIRECTA todas las personas naturales

y/o jurídicas legalmente establecidas en el país y que estén constituidas antes de
la fecha de apertura y cuya duración no sea inferior al término del contrato y un
(1) año más. Deben estar debidamente inscritas, calificadas y clasificadas en el
registro de proveedores de la Cámara de Comercio.
De conformidad con el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, y la Ley 828 de 2003,

para la presentación de ofertas por parte de personas jurídicas será indispensable
acreditar el cumplimiento de las obligaciones Parafiscales con los sistemas de
14
salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a ISS, la Cajas de compensación
familiar, Instituto Colombiano de Bienestar familiar y Servicio Nacional de
aprendizaje, cuando a ello haya lugar.
Cuando se trate de personas naturales extranjeras sin domicilio en el país o de

personas jurídicas privadas extranjeras que no tengan establecida sucursal en
Colombia, que pretendan presentar propuestas, se les exigirá el documento que
acredite la inscripción en el registro correspondiente en el país en donde tiene su
domicilio principal, así como los documentos que acrediten su existencia y
representación legal, cuando a esto hubiere lugar. En defecto de dicho documento
de inscripción, deberán presentar la certificación de inscripción en el registro
establecido en la ley. En defecto de dicho documento deberán acreditar que están
inscritas en el Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio, de
acuerdo con el numeral 4 del Articulo 22 de la Ley 80 de 1993.Adicionalmente,
deberán acreditar un apoderado domiciliado en Colombia debidamente facultado
para presentar la propuesta y celebrar el contrato, así como para representarlas
judicial y extrajudicialmente.
Los documentos otorgados en el exterior deberán presentarse legalizados en la

forma prevista en el inciso 2 del numeral 4 de la Ley 80 de 1993, en concordancia
particularmente con los Artículos 259 y 260 del Código de Procedimiento Civil y el
Artículo 480 del Código de Comercio y demás normas vigentes relacionadas con la
materia. A los proponentes que incumplieren los requisitos contenidos en este
numeral, no les será tenida en cuenta la propuesta.
Las personas naturales que de conformidad con el artículo 19 del Código de

Comercio tengan la obligación de matricularse en el registro mercantil, deberán
presentar dicho certificado cuya fecha de inscripción no podrá ser inferior a un año
antes de la fecha de cierre de la contratación. Si éstas actúan a través de
apoderado éste debe estar domiciliado en Colombia, debidamente facultado para
presentar la propuesta, para la celebración del contrato y para representarla
judicial y extrajudicialmente, de acuerdo con lo establecido en el numeral 4 de la
Ley 80 de 1993.
2.1.1. CONSORCIOS Y UNIONES TEMPORALES
En el evento que dos o más personas presenten sus ofertas en consorcio o unión
temporal, cada una deberá cumplir con los requisitos básicos y legales, como si
fuera a participar individualmente excepto en relación con los aspectos que
específicamente se detallan en éstos Términos de Referencia, los cuales podrán
ser adquiridos por cualquiera de las personas naturales o jurídicas integrantes.
Se entiende como consorcio cuando dos o más personas en forma conjunta

presenten una misma propuesta para la adjudicación, celebración y ejecución de
un contrato, respondiendo solidariamente de todas y cada una de las obligaciones
derivadas de la propuesta y del contrato. En consecuencia todas las actuaciones,
hechos y omisiones que se presenten en desarrollo de la propuesta y del contrato,
afectarán a todos los miembros que la conforman.
Se entiende como unión temporal cuando dos o más personas en forma conjunta
presenten una misma propuesta para la adjudicación, celebración y ejecución de
un contrato, respondiendo solidariamente por el cumplimiento total de la
propuesta y del objeto contratado, pero las sanciones por el incumplimiento de las
15
obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato se impondrán dé acuerdo
con la participación en la ejecución de cada uno de los miembros de la unión
temporal.
Los proponentes indicarán si su participación es a título de consorcio o unión

temporal y en este último caso, deberán señalar la extensión de la participación en
la propuesta y en su ejecución, los cuales no podrán ser modificados sin el
consentimiento previo de la entidad estatal contratante.
Los miembros del consorcio o unión temporal deberán designar la persona que
para todos los efectos representará el consorcio o unión temporal, señalando las
normas básicas que regulen las relaciones entre ellos. Su duración no podrá ser
inferior al término del contrato y un (1) año más. No podrá haber cesión del
contrato entre los miembros del consorcio o unión temporal. Esta condición es
cláusula obligatoria del contrato.
Además, cada una de las personas naturales o jurídicas que se presenten como
unión temporal o consorcio, deberán cumplir con los requisitos mínimos exigidos
en los Términos de referencia para las personas naturales o jurídicas.
2.2. EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL
Si los proponentes fueren personas jurídicas, deberán acreditar su existencia y

representación legal mediante el certificado de existencia y representación legal,
expedido por la entidad correspondiente. Las personas jurídicas nacionales y
extranjeras deberán acreditar que su duración no sea inferior al plazo del contrato
y un (1) año más (L.80/93, Art. 6°, inc. 2°). (DOCUMENTO SUBSANABLE).
2.3. TÉRMINOS DEL PROCESO DE SELECCIÓN, VERIFICACIÓN,

EVALUACIÓN Y ADJUDICACIÓN
2.3.1. PLAZO PARA EL RECIBO DE PROPUESTAS

El plazo para el recibo de propuestas es aquel señalado en el cronograma de la
presente contratación directa y hasta la fecha y hora establecidas para el cierre de
la misma. Este plazo podrá ser prorrogado hasta por un término igual a la mitad
del inicialmente fijado, cuando el Municipio lo estime conveniente o cuando lo
soliciten las dos terceras partes de las personas que hayan adquirido los Términos
de Referencia.
2.3.2. VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS:
Para efecto de la Selección Objetiva se tendrán en cuenta los siguientes criterios:

Los criterios de evaluación, deben tener en cuenta el artículo 29 de la Ley 80 de
1993 que dice: “(...) Ofrecimiento más favorable es aquel que, teniendo en cuenta
los factores de escogencia, tales como cumplimiento, experiencia, organización,
equipos, plazos, precio y la ponderación detallada y concreta de los mismos
contenidas en los... términos de referencia...”
EL MUNICIPIO, efectuara la verificación jurídica, financiera, técnica y la evaluación

económica y de especificaciones técnicas ponderables, cuando haya lugar, de las
propuestas dentro del plazo señalado en los Términos Definitivos. En dicho periodo
16
se podrá solicitar a los proponentes la aclaración de sus propuestas o la
presentación de los documentos que conduzcan a ello.
Las propuestas que se presenten deberán referirse y sujetarse a todos y cada uno
de los puntos contenidos en los términos de referencia. El proponente deberá dar
respuesta a las solicitudes de aclaración a la propuesta dentro del termino fijado
por el MUNICIPIO o en su defecto dentro de un plazo máximo de dos (2) días
hábiles, en ejercicio de esta facultad, los oferentes no podrán completar, adicionar,
modificar o mejorar sus propuestas. Cuando a juicio del Municipio, el plazo para la
verificación y evaluación de las propuestas, no permita concluir el proceso de
selección, esta podrá prorrogarlo hasta por un término igual al inicialmente
señalado.
2.3.3. CALIFICACIÓN Y VERIFICACIÓN JURÍDICA, FINANCIERA Y

TÉCNICA DE LAS PROPUESTAS
2.3.3.1. VERIFICACIÓN JURÍDICA

Se efectuara sobre los documentos de contenido jurídico señalados en el presente
documento, de acuerdo con las exigencias establecidas para cada uno de ellos.
2.3.3.2. CALIFICACIÓN FINANCIERA

Se efectuara sobre los documentos de contenido financiero señalados en el
presente documento.
2.3.3.3. CALIFICACIÓN TÉCNICA

Se efectuara sobre los documentos de contenido técnico señalados en el presente
documento.
2.3.4. EVALUACIÓN ECONÓMICA
Se efectuara sobre la propuesta económica presentada por cada uno de los

proponentes, según lo establecido en éste documento.
Adicionalmente los evaluadores económicos deberán tener en cuenta lo siguiente:
- Revisión y corrección aritmética – Se revisaran las operaciones elaboradas

por el proponente en el formulario (cuadro de precios) económico de cantidades y
precios.
En caso de presentarse cualquier discrepancia entre los valores unitarios

presentados en los diferentes anexos de precios el Municipio podrá hacer
correcciones y tomar para ello el valor que resulte de la aplicación de los valores
unitarios incluidos en el formulario económico correspondiente de la propuesta.
Este valor se tendrá en cuenta, tanto para la evaluación como para la adjudicación.
En caso de discrepancia entre el precio unitario y el total de un ítem, regirá el
primero.
El Municipio bajo el más estricto tratamiento igualitario a los proponentes podrá

solicitar a todos o a cualquiera de ellos, aclaraciones o información que estime
pertinente, relacionadas con aspectos de contenido jurídico, financiero, técnico
mínimo excluyente, técnico ponderable y económico.
17
2.3.5. RESERVA DURANTE EL PROCESO DE EVALUACIÓN
La información relativa al análisis, aclaración, evaluación y comparación de las

propuestas y la recomendación para la adjudicación, no podrá ser revelada a los
proponentes ni a terceros hasta que el Municipio comunique a los primeros que los
informes de evaluaciones se encuentran disponibles para que presenten las
observaciones correspondientes.
2.3.6. TRASLADO PARA OBSERVACIONES
Una vez se produzca el informe de resultado de evaluación de las propuestas, el

cual contendrá la información relativa a las mismas el Municipio pondrá dicho
informe a disposición de los proponentes, por él término de dos (2) días hábiles
improrrogables para que presenten dentro del mismo las observaciones que
considere pertinentes. En ejercicio de esta facultad, los proponentes no podrán
completar, adicionar, modificar o mejorar sus propuestas.
2.3.7. CRITERIOS DE DESEMPATE
Se entenderá que hay empates entre dos (2) propuestas, cuando presenten un
número idéntico en el precio ciento por ciento, con un número entero y dos (2)
decimales. En el caso en que dos o más propuestas, bajo el anterior criterio,
hubieran arrojado un mismo resultado, se aplicaran los siguientes criterios de
desempate:
• Al proponente que haya acreditado una mayor capacidad patrimonial.
• Si tienen igual capacidad patrimonial dos (2) proponentes, se escogerá al
proponente que ofrezca mayor calidad.
• Si existe igualdad entre dos (2) proponentes en ofrecimiento de calidad se
escogerá por sorteo.
2.4. DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA
Para la verificación de la capacidad jurídica, y las condiciones de experiencia,

capacidad administrativa, operacional y financiera, el proponente deberá allegar
los siguientes documentos, lo que no obsta para que el Municipio efectúe las
verificaciones a que haya lugar. Los mismos son:
2.4.1. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA. (DOCUMENTO NO

SUBSANABLE).
De acuerdo con el modelo suministrado por la Entidad, firmado por el proponente
si es persona natural, o el representante legal si es persona jurídica, o por los
integrantes del consorcio o unión temporal o su representante, en la cual se
indique el valor total de la oferta. Si no está firmada la Carta de presentación de la
oferta, por parte del representante legal de la entidad, si se tratare de Consorcio o
Unión temporal, por quien haya sido designado como representante legal, no
tendrá validez y será rechazada. El representante Legal señalará si se encuentra
debidamente autorizado para presentar la propuesta de acuerdo con los estatutos
sociales o al documento de consorcio o de unión temporal, y si no se encuentra
autorizado por los estatutos, anexará el documento de autorización del órgano
18
social competente, en el cual conste que está facultado para presentar la oferta y
firmar el contrato hasta por el valor de la propuesta.
2.4.2. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL, O DE

REGISTRO MERCANTIL. (DOCUMENTO SUBSANABLE).
En caso de Persona jurídica o natural, respectivamente, expedido por la Cámara de
Comercio de la jurisdicción del inscrito, con fecha de expedición no superior a 30
días calendario anteriores a la fecha de cierre de esta CONTRATACIÓN DIRECTA.
El objeto social en caso de persona jurídica ó la actividad o establecimiento de
comercio, en caso de persona natural, deberá estar relacionado directamente con
el objeto de la presente CONTRATACIÓN DIRECTA.
Se consideran personas naturales y/o jurídicas nacionales de naturaleza privada,

aquellas entidades registradas y/o constituidas con anterioridad a la fecha en la
que venza el plazo para la presentación de propuestas dentro del presente proceso
de selección conforme a la legislación colombiana y con domicilio en Colombia, con
aportes de origen privado, las que deberán cumplir al momento de presentación de
la propuesta con los siguientes requisitos:
a) Acreditar su existencia y representación legal, mediante la presentación del

original del certificado de matricula mercantil y/o certificado de existencia y
representación legal expedido por la Cámara de Comercio de su domicilio
social, según sea el caso, con fecha de expedición igual o inferior a los treinta
(30) días anteriores a la fecha de presentación de la propuesta.
b) Acreditar un término mínimo remanente de duración de la sociedad de dos (2)

años, contados a partir del vencimiento del plazo máximo para la entrega de
los bienes y/o servicios o de la vigencia del contrato.
c) Acreditar la suficiente capacidad del representante legal para la presentación de

la propuesta y para la suscripción del contrato ofrecido. Cuando el
representante legal tenga limitaciones estatutarias, se deberá presentar
adicionalmente copia del acta en la que conste la decisión del órgano social
correspondiente que autorice al representante legal para la presentación de la
propuesta, la suscripción del contrato, y para actuar en los demás actos
requeridos para la contratación en el caso de resultar adjudicatario.
d) Acreditar que el objeto social principal de la sociedad se encuentre

directamente relacionado con el objeto del contrato, de manera que le permita
a la persona jurídica la celebración y ejecución del contrato, teniendo en cuenta
para estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que
adquiere.
2.4.3. EN CASO DE PERSONAS JURÍDICAS CUANDO EL REPRESENTANTE

LEGAL TENGA RESTRICCIONES PARA CONTRAER OBLIGACIONES EN
NOMBRE DE LA MISMA. (DOCUMENTO NO SUBSANABLE).
En razón de la cuantía, deberá adjuntar el documento de AUTORIZACIÓN

EXPRESA DEL ÓRGANO COMPETENTE, para participar en la CONTRATACIÓN
DIRECTA, firmar la propuesta y suscribir el contrato en el evento de salir
favorecido.
19
Cuando el representante legal de la persona jurídica nacional o extranjera tenga
restricciones para contraer obligaciones en nombre de la misma, deberá adjuntar
el documento de autorización expresa del órgano social competente.
En el caso de personas jurídicas nacionales o extranjeras, proponentes o

integrantes de consorcios o uniones temporales, en las cuales sus representantes
legales estén limitados para actuar en la presente contratación pública, se
requerirá que el órgano social competente emita la correspondiente autorización,
en la que se indicará lo siguiente:
a. Facultad expresa del representante legal para presentar, proponer y

suscribir el contrato en la cuantía requerida, en la presente contratación.
b. Designación de las personas jurídicas o naturales, con las cuales se le
autoriza al correspondiente representante a participar en el presente
proceso de contratación (ya sea en consorcio o unión temporal).
La propuesta será rechazada cuando se verifique que el representante legal de la

correspondiente persona jurídica excede las facultades conferidas en la respectiva
autorización o cuando la misma no sea remitida en la propuesta. Todo lo anterior,
también aplica para el caso de representantes legales de consorcios o uniones
temporales.
2.4.4. EN CASO DE PERSONAS NATURALES. (DOCUMENTO NO

SUBSANABLE).
Si el proponente es persona natural deberá anexar los siguientes documentos:

a. Fotocopia de la cédula de ciudadanía
b. Certificado de inscripción en el registro mercantil, si tiene ésta obligación.
c. Inscripción en el SICE y Certificado de RUPR.
2.4.5. EN CASO DE CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL. (DOCUMENTO NO

SUBSANABLE).
Además de los documentos mencionados deberá allegarse aquel que acredite su

constitución, responsabilidad y representación. Para la UNIÓN TEMPORAL,
deberán señalarse adicionalmente los términos y extensión de la participación en la
propuesta y en su ejecución. El documento de Constitución del Consorcio o Unión
Temporal debe tener como objeto el mismo de la presente Contratación Directa.
2.4.6. AUTORIZACIÓN AL REPRESENTANTE LEGAL PARA CONTRATAR,

SI SE REQUIERE. (DOCUMENTO NO SUBSANABLE).
2.4.7. CUADRO DE PRESUPUESTO GENERAL Y VALOR TOTAL DE LA

PROPUESTA DEBIDAMENTE DILIGENCIADO. (DOCUMENTO NO
SUBSANABLE).
2.4.8. CERTIFICADOS SOBRE EXPERIENCIA DEL PROPONENTE.

(DOCUMENTO NO SUBSANABLE).
Debidamente diligenciado con los contratos principales y/o adicionales cuyo objeto
20
sea igual o similar al de los presentes términos de referencia y ejecutados durante
los últimos tres (3) años.
2.4.9. CERTIFICACIONES DE CONTRATACIÓN EN LA MISMA ÁREA O

SIMILAR EXPEDIDAS POR LAS ENTIDADES PÚBLICAS O PRIVADAS A LAS
CUALES LES HAYA PRESTADO EL SERVICIO. (DOCUMENTO NO
SUBSANABLE).
Conforme al objeto de las presentes condiciones generales de contratación.
2.4.10. BALANCE GENERAL Y ESTADOS DE RESULTADOS DEL

PROPONENTE. (DOCUMENTO NO SUBSANABLE).
Certificados por contador público, correspondiente a la vigencia 2.006, a 31 de
diciembre. Deberán contener la especificaciones contenidas en el punto 3.3.1 del
presente documento.
2.4.11. CERTIFICADO EXPEDIDO POR LA CONTRALORÍA GENERAL DE

LA REPUBLICA Y/O CONTRALORÍA DEPARTAMENTAL DEL VALLE
DEL CAUCA, DONDE CONSTE QUE EL CONTRATISTA NO
APARECE RELACIONADO EN EL BOLETÍN DE RESPONSABLES
FISCALES. (DE PERSONA NATURAL Y/O RESENTANTE LEGAL Y
PERSONA JURÍDICA). (DOCUMENTO NO SUBSANABLE).
2.4.12. OBLIGACIONES PARAFISCALES. (DOCUMENTO SUBSANABLE)
El proponente, si es persona natural, deberá presentar una declaración

juramentada en la que exprese que se encuentra al día con el pago de los aportes
a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las cajas de
compensación familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio
Nacional de Aprendizaje.
Las personas jurídicas de conformidad con lo consagrado en el artículo 50 de la

Ley 789 de 2002 y por el artículo 1 de la ley 828 de 2003, debe allegar la
certificación que expida el revisor fiscal, cuando este exista de acuerdo con los
requerimientos de de ley, o por el representante legal, del cumplimiento de sus
obligaciones con los sistemas de salud, riesgos profesionales, de pensiones y
aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar
Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje de sus empleados.
La certificación debe acreditar el pago de dichos aportes con un término no inferior
a seis (6) meses de anticipación a la fecha de cierre de la Contratación.
En caso de ofertas conjuntas, cada uno de los integrantes del consorcio o unión
temporal debe allegar este documento. Cuando el proponente no allegue con su
oferta este documento, se solicitará y el proponente contará con dos (2) días
hábiles para allegarlo. De no hacerlo su ofrecimiento será rechazado.
(DOCUMENTO SUBSANABLE).
21
2.4.13. CERTIFICADO DE INSCRIPCIÓN EN EL SICE. (DOCUMENTO NO
SUBSANABLE)
Certificación de inscripción en el SICE: el oferente deberá presentar con la oferta,

el certificado de registro de precios de los bienes que ofrece expedido por el
sistema de información para la vigilancia de la contratación estatal SICE de la
Contraloría General de la República. Este certificado debe tener una vigencia no
mayor a 15 días, anteriores a la fecha de Cierre de la CONTRATACION, con el fin
de garantizar que el registro de precios se encuentra vigente de conformidad con
lo establecido en el artículo 48 de la Resolución Nº.5313 de 2002 expedida por la
Contraloría General de la República o por las normas que lo modifiquen o
complementen.
En caso de ofertas conjuntas, cada uno de los integrantes del consorcio o unión
temporal debe allegar este documento. En el evento que el proponente no allegue
con su propuesta el certificado de inscripción de precios en el SICE o los mismos
no se encuentren de acuerdo con lo señalado en los términos de referencia, serán
solicitados por la Entidad , para lo cual el proponente contará con dos (2) días
hábiles para aportarlos.
2.4.14 CERTIFICADO DE INSCRIPCIÓN, CLASIFICACIÓN Y

CALIFICACIÓN EN EL REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES DE LA
CÁMARA DE COMERCIO
La inscripción debe estar vigente y el certificado deberá haber sido expedido, con
fecha no mayor a treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de cierre de la
Contratación Pública. En caso de prórroga tendrá validez con la primera fecha de
cierre.
ES SUBSANABLE a solicitud del Municipio, dentro del término que éste le señale
al proponente, so pena de rechazo de la propuesta:
2.4.15. FOTOCOPIA CÉDULA DE CIUDADANÍA AMPLIADA (DE PERSONA

NATURAL Y/O REPRESENTANTE LEGAL SI ES PERSONA JURÍDICA).
2.4.16. FOTOCOPIA INSCRIPCIÓN DIAN RUT O NIT. (DE PERSONA

NATURAL Y/O RESENTANTE LEGAL Y PERSONA JURÍDICA).
2.4.17. ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS (DE PERSONA NATURAL Y/O

RESENTANTE LEGAL SI ES PERSONA JURÍDICA). (DOCUMENTO
SUBSANABLE). (EXPEDIDO POR LA PROCURADURÍA GENERAL DE LA
NACIÓN).
2.4.18. FOTOCOPIA PASADO JUDICIAL VIGENTE DAS (DE PERSONA

NATURAL Y/O RESENTANTE LEGAL SI ES PERSONA JURÍDICA).
22
2.4.19. FOTOCOPIA LIBRETA MILITAR (DE PERSONA NATURAL Y/O
SUBSANABLE).
2.4.20. DECLARACIÓN JURAMENTADA DE BIENES Y RENTAS

DEBIDAMENTE DILIGENCIADO (DE PERSONA NATURAL Y/O
SUBSANABLE). - (FORMULARIO EXPEDIDO POR LA GOBERNACIÓN DEL
VALLE) –ORIGINAL-.
2.4.21. HOJA DE VIDA ÚNICA DEBIDAMENTE DILIGENCIADO -PERSONA

JURÍDICA -(FORMULARIO GOBERNACIÓN DEL VALLE) –ORIGINAL
2.4.23. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA Y RECIBO DE PAGO

(DOCUMENTO NO SUBSANABLE).
La garantía debe venir en original, expedida exclusivamente a favor del Municipio

de Santiago de Cali- Secretaría de Gobierno Convivencia y Seguridad, con una
vigencia de sesenta (60) días calendario contados a partir de la fecha de cierre de
la presente CONTRATACION y por el 10% del valor de la propuesta incluyendo el
IVA. En caso de consorcio o unión temporal, la póliza debe ser constituida a
nombre de los miembros del consorcio o unión temporal, y manifestar a nombre
del consorcio o unión temporal. El adjudicatario deberá ampliar la vigencia de la
garantía de seriedad si fuere necesario, hasta cuando esté perfeccionado el
contrato. De igual manera deberá aportar el recibo de pago de su póliza.
Salvo fuerza mayor o caso fortuito el Municipio hará efectiva la garantía de

seriedad de la propuesta si el oferente favorecido no acepta la adjudicación a su
favor o exigiere introducir modificaciones a su oferta, o se negare a suscribir y
perfeccionar el contrato dentro de los de los diez (10) días hábiles siguientes a la
adjudicación, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al
reconocimiento de perjuicios causados y no cubiertos por el valor de la citada
garantía.
En caso que la garantía de seriedad de la oferta no sea expedida de acuerdo con

los requerimientos aquí consignados, este hecho será subsanable y el proponente
deberá remitir las correcciones del caso, lo cual será solicitado por escrito.
Al adjudicatario se le devolverá la Póliza de seriedad de la propuesta cuando se

apruebe la garantía única que ampare la ejecución del contrato y a quien quede en
segundo lugar, se le devolverá dentro de los quince (15) días después de la firma
del contrato con el proponente favorecido en primer lugar, a menos que manifieste
no tener interés en la adjudicación o que la propuesta no sea igualmente favorable
para la entidad. A los demás proponentes se les devolverá dentro de los diez (10)
días siguientes a la adjudicación.
2.4.23. RECIBO DE COMPRA DE LOS TERMINOS DE REFERENCIA.

(DOCUMENTO SUBSANABLE)
23
2.5. ACLARACIONES Y MODIFICACIONES A LOS TÉRMINOS DE
REFERENCIA
El proponente deberá examinar cuidadosamente los Términos de Referencia

Definitivos e informarse de todas las condiciones y circunstancias que puedan
afectar en alguna forma las condiciones de la CONTRATACIÓN DIRECTA.
Dentro del plazo de la CONTRATACIÓN DIRECTA cualquier interesado que haya

retirado los términos, podrá solicitar por escrito aclaraciones adicionales sobre el
contenido de ellos. Estas solicitudes pueden hacerse con antelación de tres días
calendario al cierre de la CONTRATACIÓN DIRECTA.
El Municipio podrá hacer las modificaciones que considere convenientes a los

términos de referencia de la CONTRATACIÓN DIRECTA, a través de adendos y
otro sí, estos formarán parte del mismo y serán remitidos a todos los proponentes
que lo hayan adquirido. En caso de contradicción entre los Términos y la
presentación de las propuestas primará lo determinado en los Términos
Definitivos.
Los documentos relacionados con las preguntas formuladas por los oferentes sobre
el contenido y alcance de los términos de referencia la comunicación escrita de las
respuestas entregadas a todas las personas que retiraron términos, y los adendos
o aclaraciones a los mismos se publicaran en la pagina WEB del Portal Único de
Contratación.
Es entendido que el conjunto de elementos que constituyen los términos de

referencia de la CONTRATACIÓN DIRECTA se complementan entre sí y cualquier
mención, especificación o detalle que aparezca en un documento y que no este
contemplado en otro, se tendrá como valedero para las condiciones de la
CONTRATACIÓN DIRECTA.
El Municipio de Santiago de Cali se reserva la facultad de pedir aclaraciones o

explicaciones sobre las ofertas presentadas, así como sobre los documentos y el
cumplimiento de los requisitos estipulados en el inciso 2º, numeral 15 del artículo
25 de la ley 80/93, en cualquier momento y hasta la adjudicación. Los términos
de Referencia y los documentos que hacen parte del mismo, formarán parte
integral del contrato.
2.6. VALOR DEL CONTRATO Y FORMA DE PAGO
El valor del contrato se estima en la suma de OCHENTA Y CINCO MILLONES

DE PESOS ($85.000.000), IVA incluido. Dicho valor será atendido con cargo al
Certificado de disponibilidad presupuestal Nº. 3500000627 del 11 de Abril de
2007 expedido por el Departamento Administrativo de Hacienda, Catastro y
Tesorería.
El valor aquí propuesto debe contemplar los gastos que se generan para la
suscripción y legalización del contrato y los descuentos en los pagos.
24
El pago se efectuará previo el cumplimiento de los requisitos de
perfeccionamiento y ejecución contemplados en la Ley 80 de 1993 a la entrega
del campero, debidamente inventariado en el Municipio de Santiago de Cali, acorde
al PAC, según certificación que expida el supervisor o interventor del contrato.
El valor total de la propuesta deberá ser igual o inferior al valor antes establecido.
En caso de ser superior el valor de la propuesta, ésta será inadmitida.
2.7. EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS Y CRITERIOS PARA LA

ADJUDICACIÓN.
La información relativa al análisis, aclaración, evaluación y comparación de las

propuestas y las recomendaciones para la adjudicación del contrato no podrán ser
reveladas a los proponentes ni a otra persona que no participe en dicho proceso,
hasta que el Municipio de Santiago de Cali - Secretaría de Gobierno Convivencia y
Seguridad.
Todo intento de un proponente para enterarse indebidamente de las evaluaciones

o para influir en el proceso de evaluación de las ofertas o en la decisión sobre la
adjudicación por parte de la entidad contratante, dará lugar al rechazo de la oferta
de ese proponente.
De acuerdo con los criterios señalados en los Términos de Referencia, las

propuestas serán estudiadas por el Comité Evaluador. Este será nombrado por el
Ordenador del Gasto y estará integrado por FUNCIONARIOS del Municipio de
Santiago de Cali.
Las propuestas serán abiertas en presencia del Ordenador del Gasto, por el Comité
Evaluador, a más tardar el día hábil siguiente a la fecha de cierre de la invitación,
con el propósito de iniciar la labor de evaluación.
El comité evaluador contará con un término de tres (3) días hábiles contados a
partir del último día de recibo de las ofertas, para efectuar la evaluación y
presentar el informe. Si fuere necesario, este término podrá ser prorrogado hasta
en un día al inicialmente fijado.
Vencido este término, los proponentes podrán consultar los informes de evaluación
que permanecerán en oficina de Grupo Administrativo de la Secretaria de
Gobierno, Convivencia y Seguridad (Cuarto (4°) piso del Centro Administrativo
Municipal C.A.M.), y en el Portal Único de Contratación pagina web
www.contratos.gov.co de Acuerdo al cronograma y presentar las observaciones
que estimen pertinentes. Los proponentes en virtud de esta facultad, no podrán
completar, adicionar, modificar o mejorar sus propuestas.
Cuando la Secretaría de Gobierno, Convivencia y Seguridad lo estime pertinente,

podrá solicitar aclaraciones para facilitar el estudio, análisis y comparación de las
ofertas. Las aclaraciones deberán remitirse a la Secretaría de Gobierno,
Convivencia y Seguridad, dentro del día hábil siguiente a la comunicación que las
requiera. De No hacerse la aclaración, el aspecto a aclarar, no será objeto de
evaluación y se le asignara un puntaje de cero (0).
La solicitud de aclaración no implica autorización para modificar, adicionar o

mejorar la propuesta. La aclaración que así sea concebida, no será considerada,
25
como tampoco las no contestadas y las extemporáneas.
En tal sentido le corresponde a los integrantes del Comité Jurídico estudiar y

analizar los requisitos esenciales de orden legal exigidos en los términos de
Referencia, verificando en estricto cumplimiento si los documentos requeridos son
subsanables y/o no presentados, en cuanto a los documentos no subsanables la no
presentación generará el rechazo de la propuesta, el análisis de los documentos
solicitados en los términos, no da derecho a la asignación de puntaje, pero
conducirá a determinar si el oferente cumple o no cumple con las condiciones para
participar, lo cual generará el rechazo o continuidad de la propuesta en el proceso
de evaluación.
Los integrantes del Comité Financiero revisaran el cumplimiento para determinar

su correspondiente evaluación o ponderación de este factor.
Los integrantes del Comité Técnico revisaran el cumplimiento de contratos

anteriores, la experiencia, la evaluación económica de los precios ofertados, así
como la garantía de calidad.
Una vez efectuada la evaluación, por parte del Comité evaluador, y efectuada la
respuesta a las observaciones se remitirá la evaluación al ordenador del gasto,
quien en audiencia publica efectuara la adjudicación del contrato, fecha que será
comunicada a los oferentes oportunamente.
2.8. CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS
Se eliminará la propuesta que presente cualquiera de las siguientes falencias:
a) Cuando un oferente tenga intereses patrimoniales en otra persona que oferte.
b) Cuando el representante legal de una persona jurídica ostente igual condición

en otra y ambas participen en la presente CONTRATACIÓN DIRECTA, o
participe como persona natural.
c) Cuando estén incompletas, o la oferta sea parcial, o no cumplan las condiciones

especificadas en los términos, o dejen de incluir alguno de los documentos o
requisitos que de acuerdo con los términos de referencia sean necesarios para
efectuar la verificación del cumplimiento de la capacidad jurídica, las
condiciones de experiencia, capacidad administrativa, operacional y financiera.
d) Cuando no se suscriba la Carta de Presentación de la Propuesta por la persona

natural proponente o por el Representante Legal de la sociedad proponente o
cuando éste no se encuentre debidamente autorizado para presentar la
propuesta de acuerdo con los estatutos legales; o cuando el representante
legal del Consorcio o Unión Temporal exceda las limitaciones que se le hayan
impuesto en el acuerdo de integración.
e) Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna de las causales de

inhabilidad o incompatibilidad establecidas en la Ley 80 de 1993, Art. 8º, así
como en las demás disposiciones legales vigentes.
f) Cuando la propuesta no fuere presentada debidamente firmada por el

proponente, o el representante legal, si es persona jurídica.
26
g) Cuando la propuesta se presente extemporáneamente.
h) Cuando los documentos necesarios para la comparación de las propuestas

presenten enmendaduras o correcciones que no aparezcan debidamente
autorizadas o salvadas con la firma del proponente o la de quien suscriba el
documento.
i) Cuando el proponente tenga sanciones vigentes en relación con contratos

anteriores, como multas, sanciones pecuniaria, etc.
j) La no presentación del poder, cuando la propuesta sea presentada a través de

apoderado.
k) Cuando en la propuesta se encuentre información o documentos que

contengan datos tergiversados, alterados o tendientes a inducir a error al
Municipio.
l) Cuando estén incompletas en cuanto omitan la inclusión de información o de

alguno de los documentos necesarios para la comparación objetiva de las
propuestas, o solicitada su aclaración, estos no cumplan los requisitos
establecidos en los términos de referencia.
m) Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna de las causales de

disolución y/o liquidación de sociedades.
n) Cuando el proponente no cumpla con todos y cada uno de los indicadores

financieros y cuando no presente el Balance General y Estado de Resultados
establecidos en los Términos de Referencia Definitivos.
o) Cuando omita la presentación del certificado del SICE.
p) Cuando la información económica suministrada por el oferente incurra en

errores y/ o diferencias respecto al precio unitario de los bienes o servicios,
induciendo al Municipio en inexactitudes.
q) Cuando el proponente haya tratado de interferir o influenciar indebidamente en

el análisis de las propuestas, o cuando el proponente haya tratado de influir
indebidamente en la decisión sobre adjudicación.
r) Cuando se descubra falsedad material e ideológica en cualquiera de los

documentos de la propuesta o cualquier intento de fraude o engaño por parte
del proponente al Municipio de Santiago de Cali - Secretaría de Gobierno
Convivencia y Seguridad Entidad o a los demás participantes.
s) Cuando existan varias propuestas presentadas por el mismo proponente para

esta Contratación pública.
t) Cuando la propuesta no cumpla las especificaciones técnicas requeridas.
u) Cuando el Consorcio o Unión Temporal tenga por objeto de constitución uno

distinto al de la presente Contratación Directa.
27
v) En todos aquellos casos consagrados de manera expresa en los términos de
referencia.
w) En caso de documentos no subsanables.
x) Cuando no se aporten debidamente diligenciados y/o firmados cualesquiera de

los anexos requeridos.
2.9. CAUSALES PARA DECLARAR DESIERTO EL PROCESO
El Municipio declarara desierto el presente proceso al vencimiento del plazo

previsto para adjudicar, cuando entre las propuestas presentadas no se logre
adjudicar a ninguna el contrato ofrecido, ya sea porque las propuestas no cumplan
con las condiciones para ser adjudicatarias, porque no se presenten ofertas, o por
cualquier otra causa que impida la selección objetiva. Si de la consulta y análisis de
precios o condiciones del mercado en el Registro Único de Precios de Referencia
(RUPR-SICE) se desprende que no existen razones que justifiquen la diferencia de
precios entre los precios de referencia y los presentados por los oferentes en el
presente proceso, la entidad podrá descalificarlos o declarar desierto el proceso,
caso en el cual deberá darse inicio uno nuevo (Decreto 2170 de 2002). La
declaratoria de desierta del proceso se hará mediante acto motivado, el cual se
notificara y comunicara a todos los proponentes.
2.10. INFORMES DE EVALUACIÓN Y VERIFICACIÓN
Entregados los informes de verificación y evaluación por parte del Comité

designado para el efecto, estos permanecerán en la Secretaria de Gobierno por el
término de dos (2) días hábiles para que los oferentes presenten las
observaciones que estimen indispensables. En ejercicio de esta facultad los
oferentes no podrán complementar, adicionar, modificar o mejorar sus propuestas.
2.11. ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO
La adjudicación del contrato la hará el Secretario de Gobierno, Convivencia y

Seguridad, en Audiencia publica el DIEZ Y OCHO (18) DE MAYO DE (2007)
mediante Acto Administrativo debidamente motivado.
El acto de adjudicación es irrevocable y obliga al Municipio y al adjudicatario. Si el

adjudicatario no suscribe el contrato dentro del término que se haya señalado en
los términos de referencia, el Municipio podrá adjudicar, mediante acto
administrativo debidamente motivado, el contrato, dentro de los quince (15) días
calendarios siguientes, al proponente calificado en segundo lugar, siempre y
cuando su propuesta sea igualmente favorable para el Municipio.
2.12. FIRMA, LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO Y PAGO DE GRAVÁMENES
Una vez adjudicada la CONTRATACIÓN DIRECTA, el contrato deberá suscribirse

dentro de los cinco (5) días siguientes a la notificación personal de la resolución de
adjudicación, salvo que esta se haya producido en la audiencia pública.
28
Una vez suscrito el contrato, dentro de los dos días hábiles siguientes se deberá
pagar el Impuesto de Timbre Nacional, publicar el contrato en el Boletín Municipal
y presentar a la entidad para su aprobación las garantías a que haya lugar.
También serán por cuenta del proponente favorecido los siguientes gravámenes:
• Tasa Pro-Deportes, estampilla Pro-Hospital, estampilla pro-cultura y las demás

que por ley debe cancelar.
• Los demás gravámenes fiscales y parafiscales a que hubiere lugar.
• El municipio de Santiago de Cali, como entidad contratante en las ordenes de
prestación de servicios, suministro, compra, etc., así como él los contratos
realizados según lo preceptuado por la Ley 80 de 1993, de conformidad con la
Ley de Derecho Publico y de acuerdo con los artículos 532, 533 y 534 del
Estatuto Tributario esta exenta del pago de impuesto de timbre, con tal fin el
Contratista debe cancelar el CINCUENTA POR CIENTO (50%) de dicho
tributo.
El contratista autorizará al Municipio, para que por conducto de la Tesorería

Municipal efectúe los pagos a su favor las deducciones por concepto de los
gravámenes a que haya lugar, para que sean transferidos al Fondo u Organismo
correspondiente.
2.13. CESIÓN DE DERECHOS
El contrato que se firme entre el CONTRATISTA y el MUNICIPIO es

intransferible. El proponente favorecido no podrá ceder los derechos y obligaciones
emanadas del presente proceso contractual o del contrato que se llegare a
celebrar, sin autorización expresa y por escrito del Municipio de Santiago de Cali.
2.14. GARANTÍAS DEL CONTRATO
El proponente favorecido deberá constituir a favor del MUNICIPIO DE SANTIAGO

DE CALI, una GARANTÍA ÚNICA de conformidad con lo establecido en el Artículo
25 de la Ley 80, y en los términos y cuantías que establecen los artículos 17 y
siguientes al Decreto 679 de 1994, que tendrá por objeto respaldar el
cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones que surjan a cargo del
contratista, en razón de la celebración, ejecución y liquidación del contrato.
Corresponde al contratista el pago por el otorgamiento de las garantías exigidas en

el respectivo contrato y sus prórrogas, cuando se presenten motivos que
ocasionen la suspensión del contrato, o la adición en el plazo y valor del mismo.
Cuando por la imposición de multas disminuya el valor de la garantía de

cumplimiento, el Contratista deberá reajustar ésta a su valor original.
Si el Contratista se negare a constituir o prorrogar las garantías cuando EL

MUNICIPIO DE SANTIAGO DE CALI lo exija, se procederá a iniciar el trámite
respectivo para declarar el incumplimiento del contrato en el estado en que éste se
encuentre y sin que por este hecho EL MUNICIPIO DE SANTIAGO DE CALI
reconozca o pague indemnización alguna.
29
El contratista debe anexar la GARANTÍA ÚNICA que avale los siguientes:
a) De cumplimiento: La cual se constituye por el 20% del valor total del

Contrato, por el término del mismo y seis (6) meses más.
b) De calidad y correcto funcionamiento de los bienes suministrados: La

cual se constituye por el 20% del valor del contrato, por el término del contrato
y un (1) año más.
2.15. SUBCONTRATACIÓN
El contratista necesitará aprobación previa escrita del MUNICIPIO DE SANTIAGO

DE CALI para subcontratar. El valor total de los subcontratos no podrá exceder el
cuarenta por ciento (40%) del valor total del contrato.
El contratista será en todo caso responsable de los errores y omisiones de los

subcontratistas, quienes carecerán de toda acción y derecho contra EL MUNICIPIO
DE SANTIAGO DE CALI.
2.16. MULTAS
EL CONTRATISTA al suscribir el contrato autoriza al MUNICIPIO, para deducir del

saldo a su favor multas por incumplimiento parcial de las obligaciones
contractuales o por mora en su ejecución, así:
a) Una multa diaria equivalente al CINCO POR MIL (5/1.000) del valor fiscal del
Contrato por mora en la presentación de documentos requeridos para la
ejecución del Contrato.
b) Una multa diaria equivalente al CINCO POR MIL (5/1.000) del valor fiscal del
Contrato por cada día de mora o de incumplimiento de las obligaciones
contraídas del objeto contratado, mediante resolución motivada, pudiendo el
Municipio hacer efectiva en la proporción pertinente la garantía de
cumplimiento o descontando el valor a pagar de la prestación del servicio
comprometido. En firme la resolución prestara merito ejecutivo contra el
contratista y el asegurador.
El pago de dichas multas no exonerará al CONTRATISTA de su obligación de

ejecutar a cabalidad el objeto del contrato.
Cuando por la imposición de multas se disminuya el valor de la garantía de

cumplimiento, el Contratista deberá reajustar ésta a su valor original.
2.17. CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA
En caso de incumplimiento del Contrato, el CONTRATISTA, pagará al MUNICIPIO

el VEINTE POR CIENTO (20%) del valor del contrato a título de pena pecuniaria.
Esta cláusula penal se aplicará sin perjuicio de las demás acciones que le
corresponden al MUNICIPIO DE SANTIAGO DE CALI, para el cobro de los valores
totales por perjuicios ocasionados. El valor de las multas y de la cláusula penal
30
pecuniaria podrá ser tomado del saldo a favor del Contratista, si lo hubiere o de
las garantías constituidas. Este valor ingresará al Tesoro del MUNICIPIO DE
SANTIAGO DE CALI.
2.18. SUJECIÓN A LAS APROPIACIONES PRESUPUESTALES
El pago de las sumas de dinero a que EL MUNICIPIO DE SANTIAGO DE CALI,

queda obligado en virtud del contrato que celebre, se subordinará a las
apropiaciones que de las mismas se hagan en el respectivo presupuesto y al
programa anual mensualizado de caja PAC.
2.19. GASTOS DEL CONTRATISTA
Serán por cuenta del Contratista todos los costos y gastos directos e indirectos
imputables a la correcta ejecución del objeto contractual. Corresponde al
Contratista pagar todos los impuestos derechos, tasas, impuestos nacionales,
departamentales y municipales y las contribuciones que se causen en el desarrollo
y ejecución del contrato o con base en el mismo.
EL MUNICIPIO DE SANTIAGO DE CALI, no aceptará asumir el pago de los

impuestos anteriores.
Para todos los efectos, se considerará que en el valor de la oferta se encuentran

incluidas las sumas que deben ser pagadas por concepto de impuestos, así como
el valor de las pólizas de garantía y demás gastos exigidos en los términos de
Referencia.
El impuesto de timbre y la publicación en el Boletín municipal deberán efectuarse

dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de perfeccionamiento del
contrato. El requisito de publicación en el boletín oficial del Municipio se entiende
cumplido con el pago de los derechos correspondientes.
2.20. PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO
Los contratos del Estado se perfeccionan cuando se logra acuerdo sobre el objeto
y la contraprestación y este se eleve a escrito.
2.21. REQUISITOS DE EJECUCIÓN
En desarrollo de lo dispuesto por el artículo 41 de la Ley 80 de 1993, para la

ejecución del contrato se requerirá de la aprobación de la garantía por parte de su
Representante Legal o su Delegado y del registro presupuestal correspondiente.
Para efectos de la GARANTÍA ÚNICA, el adjudicatario deberá presentarla al
MUNICIPIO DE SANTIAGO DE CALI, a la Secretaría de Gobierno, Convivencia y
Seguridad, dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a aquel en que se
perfeccione, para su revisión y posterior firma por parte del funcionario que ejerza
las funciones jurídicas en la Secretaria de Gobierno, Convivencia y Seguridad. Y la
publicación en el Boletín oficial del Municipio.
2.22. VIGENCIA DEL CONTRATO
31
La vigencia del contrato resultante de la presente CONTRATACIÓN DIRECTA será
equivalente al término de ejecución del mismo y seis (6) meses más. Durante este
término EL MUNICIPIO DE SANTIAGO DE CALI, podrá ejercer las prerrogativas que
la Ley consagra en materia contractual en favor de la administración.
2.23. PRORROGA DEL PLAZO
Si las circunstancias de fuerza mayor y / o caso fortuito de cualquier naturaleza

que se produzcan, resultan ser tales que con justicia dan derecho al contratista a
una prórroga del plazo, el interventor deberá determinar la extensión de dicha
prórroga, siempre que el contratista dentro de los diez días calendario anteriores al
vencimiento del contrato le haya entregado los datos completos y pormenorizados
de toda demanda de prórroga del plazo que considere tener derecho, con el objeto
que su demanda pueda ser investigada y resuelta.
El contratista deberá demostrar la situación de fuerza mayor o caso fortuito, caso

en el cual tendrá derecho a la ampliación del plazo pero no a indemnización alguna
ni a variación de las condiciones económicas y técnicas iniciales. Lo anterior no
exonera al contratista de su obligación de constituir y mantener vigentes los
seguros y garantías que correspondan según lo estipulado en los términos de
Referencia y será responsable de los daños que sufra el MUNICIPIO DE SANTIAGO
DE CALI por no haberlos constituido o mantenido vigentes.
Una vez cesen las causales de fuerza mayor o caso fortuito el contratista deberá
comunicar esta situación inmediatamente al MUNICIPIO DE SANTIAGO DE CALI y
continuar la ejecución del contrato presentando la reprogramación del mismo,
mediante la suscripción de un contrato adicional en plazo, donde se trate de
recuperar el mayor tiempo posible.
2.24. SUSPENSIÓN TEMPORAL
Por circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito anteriormente descritos, se

podrá suspender temporalmente la ejecución del contrato. La suspensión se hará
de común acuerdo entre las partes, mediante la suscripción de un acta donde
conste el evento que la ocasione. Cuando fuera el contratista el interesado en la
suspensión, este deberá haberla solicitado por escrito y obtenido el concepto
favorable del interventor y/o supervisor(es), condición necesaria para que el
MUNICIPIO DE SANTIAGO DE CALI pueda considerar la solicitud de suspensión. El
contratista deberá mantener vigentes las garantías correspondientes.
2.25. INTERVENTORÍA Y/O SUPERVISIÓN
EL CONTRATISTA acepta el control técnico y administrativo en la ejecución del

contrato, realizado por EL MUNICIPIO a través del(los) Interventor(es) y/o
Supervisor(es) que se designe para el efecto. Él (los) interventor(es) o
supervisor(es) velará(n) por el cumplimiento de lo previsto por el artículo 4o. de la
Ley 80 de 1993, y porque todos los trabajadores que laboren en la ejecución del
contrato se encuentren afiliados al sistema de seguridad social. Así mismo
ejercerá(n) sus funciones de conformidad con las normas legales vigentes sobre la
materia.
32
El Municipio realizará la supervisión del presente contrato así: La verificación de la
camioneta entregada como de las especificaciones técnicas de ella tal como se
detalla en los términos de Referencia.
Todas las cuentas que presente el contratista deberán ser firmadas en constancia
de su cumplimiento por él (los) interventor(es) y/o supervisor(es), y el ordenador
del gasto.
2.26. LIQUIDACIÓN
Una vez el examen del Interventor y/o supervisor demuestre que el bien
suministrado cumple cabalmente las exigencias del contrato, a entera satisfacción
de EL MUNICIPIO DE SANTIAGO DE CALI, se consignará este resultado en un Acta
de Recibo a satisfacción.
Una vez surtido lo anterior se procederá a la liquidación del contrato, de común
acuerdo por las partes, en la forma que lo establece el artículo 60 de la Ley 80 de
1993. Si el contratista no se presenta a la liquidación o las partes no llegaren a un
acuerdo sobre el contenido de la misma, se practicará la liquidación unilateral por
el Municipio, conforme el artículo 61 de la ley 80 de 1993.
2.27. PLAZO DEL CONTRATO.
El plazo del contrato de compraventa producto de esta CONTRATACIÓN DIRECTA

es de TREINTA (30) DÍAS, contados a partir de que se agoten los requisitos
previstos por el inciso 2º artículo 41 de la Ley 80 de 1.993.
CAPITULO III
3. DOCUMENTOS Y CRITERIOS DE VERIFICACIÓN Y CALIFICACIÓN
FORMULARIOS DE LAS PROPUESTAS

Para efectos de realizar la verificación jurídica, financiera y técnica, así como la
evaluación económica, el proponente debe diligenciar y presentar con la propuesta
todos los formularios.
3. 1. FACTORES DE SELECCIÓN
Para la selección de los proponentes se efectuara una verificación jurídica,

financiera y técnica, una evaluación económica y de especificaciones técnicas,
ponderables cuando haya lugar, de conformidad con los documentos y criterios
establecidos en el presente punto.
3.2. DOCUMENTOS DE CONTENIDO JURÍDICO OBJETO DE VERIFICACIÓN
Se verificarán jurídicamente todos aquellos documentos requeridos en el punto 2.4

del presente documento. Se tendrá en cuenta aquellos documentos
SUBSANABLES y los NO SUBSANABLES. Los que siendo NO SUBSANABLES y
33
no se aporten o se aporten de manera incorrecta generarán RECHAZO de la
propuesta.
3.3. DOCUMENTOS Y CRITERIOS DE VERIFICACIÓN Y CALIFICACIÓN

FINANCIERA
3.3.1. DOCUMENTOS DE CONTENIDO FINANCIERO OBJETO DE

CALIFICACIÓN
• Balance General: Del proponente a 31 de diciembre de 2006, debidamente

certificado, clasificados en Activos Corrientes y No Corrientes, Pasivos
Corrientes y a largo plazo y Patrimonio, formalmente firmado por el
Representante Legal y el Contador Público.
• Estado de Resultado: Del 1 de enero de 2006 al 31 de diciembre de 2006,

debidamente certificado, detallando las cuentas de ingresos, costos y gastos
que muestren las utilidades bruta, operacional y neta, formalmente firmado por
el Representante Legal y el Contador Público.
• Presentación: El proponente deberá presentar de la certificación de los

índices financieros, según se requiere en los parámetros financieros mínimos
requeridos, en letra legible de tamaño normal por el año fiscal requerido.
Nota:
1. Los contadores y el auditor fiscal deben aportar fotocopia de la tarjeta

profesional, certificado de inscripción y antecedentes disciplinarios, expedido por la
Junta Central de Contadores, actualizado con vigencia de tres (3) meses.
2. Los Consorcios y Uniones Temporales deben presentar el Balance General y el

Estado de Resultados de cada uno de los integrantes por separado.
La omisión de cualquiera de los documentos aquí señalados genera Rechazo de la

propuesta.
3.3.2. ESPECIFICACIONES FINANCIERAS OBJETO DE CALIFICACIÓN
A- ESTADOS FINANCIEROS
Para efectos de presentar los estados financieros, el proponente debe tener en

cuenta los siguientes aspectos:
PARÁMETROS FINANCIEROS MÍNIMOS DEL PROPONENTE (150 puntos)
• Índice de Liquidez (50 puntos)

Mayor de 2.0 50 puntos
Entre 1.51 y 2.00 25 puntos
1.21 y 1.50 15 puntos
Entre 1.0 y 1.20 10 puntos
Menos de 1.0 0 puntos
34
• Índice de Endeudamiento (50 puntos)
Entre 0% y 55% 50 puntos
Entre 55.01 % y 60% 25 puntos
Entre 60.01% y 70% 15 puntos
Entre 70.01% y 75% 10 puntos
Mayor al 75% 0 puntos
• Capital de Trabajo (50 puntos)

Igual o superior a 1.5 veces el presupuesto oficial 50 puntos
Entre 1.0 y 1.499 veces el presupuesto oficial 30 puntos
Entre 0.5 y 0.999 veces el presupuesto oficial 10 puntos
Menor de 0.499 veces el presupuesto oficial 0 puntos
El representante legal y el revisor fiscal del proponente o la persona natural

deberán certificar que le proponente cumple con los índices financieros aquí
señalados indicando los valores de cada uno de los índices y variables financieras
solicitadas. El balance debe ser presentado de tal manera que permita verificar los
índices financieros por el comité evaluador.
3.4. DOCUMENTOS Y CRITERIOS DE VERIFICACIÓN Y CALIFICACIÓN

TÉCNICA
PUNTAJE TÉCNICO 850 PUNTOS: distribuidos así:
Económico (300) + Garantía de Calidad (350) + Experiencia (100) + Calificación

cumplimiento de los contratos anteriores (100)
3.4.1. ECONÓMICO (300 puntos)
3.4.1.1. DOCUMENTOS ECONÓMICOS OBJETO DE CALIFICACIÓN
Para efectos de la evaluación económica del precio y la conformación del orden de

elegibilidad se consideran propuestas hábiles aquellas que cumplan con la totalidad
de requisitos de orden jurídico, técnico y las que hayan cumplido la totalidad de los
aspectos financieros verificables dispuestos en los Términos de Referencia.
A- CALIFICACIÓN CANTIDADES Y PRECIOS

Solamente se efectuara la evaluación económica a las propuestas hábiles.
La calificación de cantidades y precios se efectuara únicamente respecto de

aquellas ofertas que se determinen como hábiles, en consideración a lo previsto en
el presente término de referencia. Para el efecto se diligenciara el formulario
“Valoración de la Propuesta económica”.
A la oferta elegible que presente el menor valor unitario se le asignara el mayor

puntaje, es decir trescientos (300) puntos y para la valoración de las demás
ofertas se aplicara la siguiente formula.
Puntaje Precio = (OMVU* 300)/ VUIOE
Donde:
OMVU= Oferta menor valor unitario del ITEM, con dos decimales
VUIOE= Valor unitario del Ítem ofrecido a Evaluar
35
El puntaje máximo que es posible obtener, en la evaluación económica será de 300
puntos, sin requerirse de un puntaje mínimo para elegibilidad de la propuesta. Sin
embargo, en los casos en que el valor por ítem incorporado por el proponente en
su oferta económica exceda el presupuesto oficial establecido, será rechazado
dicho ítem.
3.4.2. GARANTÍA DE CALIDAD (350 puntos)
El proponente ofrecerá una garantía de los bienes, con el puntaje distribuido así:
1- Por dos años: 250 Pts
2- Por un (1) año: 150 Pts
3- Por seis (6) meses: 50 Pts
PARÁGRAFO: El puntaje correspondiente a los numerales 1, 2 y 3 no son

acumulables.
3.4.3. EXPERIENCIA (100 puntos)
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS OBJETO DE VERIFICACIÓN
A- ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS EXCLUYENTES
El proponente deberá acreditar que los bienes a suministrar cumplen con las
“Especificaciones técnicas mínimas Excluyentes” que corresponderán a cada
uno de los ÍTEMS ofertados exigidas en la descripción contenida en las normas
técnicas obligatorias y/o especificas señaladas en los términos de referencia.
B- EXPERIENCIA DEL PROPONENTE E IDONEIDAD TÉCNICA DEL

ÍTEM
El proponente acreditara la experiencia mínima requerida los Términos de

Referencia, mediante el diligenciamiento del formulario “Experiencia del
proponente”, información que se entiende suministrada bajo la gravedad de
juramento respecto de su fidelidad y veracidad, acompañada de los documentos y
anexos que se exigen según las instrucciones que se imparten dentro del mismo
formulario. Así mismo, el proponente deberá acompañar a los formularios las
certificaciones indicadas en el anexo de “Cumplimiento de las
Especificaciones técnicas”.
Los formularios deben ir firmados por el representante legal del proponente que
acredite la experiencia pertinente, con lo cual comprometerá tanto su
responsabilidad personal como la responsabilidad institucional de la sociedad que
represente, respecto de la fidelidad y veracidad de la información que suministran.
Únicamente se podrá acreditar la experiencia requerida cuando el proponente que

la acredite haya desarrollado de manera directa las actividades que constituyen la
experiencia requerida para el presente proceso de selección. Sin embargo, también
podrá acreditarse la experiencia cuando las actividades correspondientes hayan
sido ejecutadas por el proponente o por uno de sus miembros bajo la modalidad
36
de consorcio o unión temporal, pero en tal caso solo se tendrá en cuenta como
experiencia del proponente o de uno de sus miembros cuando la actividad
ejecutada supere el 51% y se hubiere asumido directamente la responsabilidad en
la ejecución del contrato.
En todo caso el proponente deberá declarar bajo la gravedad de juramento que los
contratos que acredita corresponden exactamente a los bienes desarrollados por el
de manera directa, o que se han desarrollado mediante subcontratos pero
asumiendo directamente la responsabilidad por los mismos.
El Municipio se reserva el derecho de verificar la información aportada, y no será

tenida en cuenta aquella que se pueda establecer que no es cierta.
Ponderación de la Experiencia para Calificar
Contrato Año Valor Puntaje

Objeto igual 2002 A 2006 De 100% del valor del 100 puntos
o similar (DIC 31 DE presente expresado en
2006) SMMLV
Objeto igual 2002 A 2006 De 70% del valor del 70 PUNTOS
2006) SMMLV
Objeto igual 2002 A 2006 De 50% del valor del 50 PUNTOS
2006) SMMLV
3.4.4. CALIFICACIÓN CUMPLIMIENTO DE CONTRATOS ANTERIORES

CIEN (100 puntos)
Para el análisis de cumplimiento de contratos anteriores se tendrán en cuenta las

multas y las sanciones impuestas dentro de los dos (2) años anteriores a la
presentación de la oferta, reportados en el Registro de Cámara de Comercio. Se
procederá de la siguiente manera:
37
No registra multa y/o sanción 100 puntos
El valor de la multa y/o sanción es 75 puntos

hasta el 2% del valor total de la
propuesta
El valor de la multa y/o sanción es

superior al 2% hasta el 10% del valor 50 puntos
total de la propuesta
El valor de la multa y/o sanción es

superior al 10% del valor total de la 0 puntos
propuesta
Para el caso de Consorcios y Uniones Temporales se evaluara de manera individual

la información de cada uno de los integrantes, se multiplicara el puntaje obtenido
por el porcentaje de participación de cada uno y se sumaran los resultados.
Para el caso de cumplimiento de contratos anteriores el proponente deberá

diligenciar el formulario “Acreditación del Cumplimiento de Contratos
Anteriores”.
ORDEN DE ELEGIBILIDAD
VERIFICACIÓN JURÍDICA CUMPLE / NO CUMPLE
CALIFICACIÓN FINANCIERA 150 PUNTOS
CALIFICACIÓN TÉCNICA 850 PUNTOS
PUNTAJE TOTAL 1000 PUNTOS
La oferta obtendrá como puntaje total, la sumatoria de los puntajes de la

calificación financiera y calificación técnica, teniendo en cuenta el diagnóstico de la
verificación financiera.
Se establecerá el orden de elegibilidad de los proponentes, ordenando las

propuestas según el puntaje total obtenido por las mismas, de mayor a menor y se
asignara el primer puesto en el orden de elegibilidad al mayor puntaje, el segundo
al siguiente, y así sucesivamente.
La valoración de las propuestas surtida conforme a lo previsto en los numerales

anteriores será objeto del informe de evaluación, del cual se dará traslado a los
diferentes proponentes, conforme a lo previsto en los Términos de referencia.
Se adjudicara el proceso de contratación al oferente que habiendo presentado una

propuesta elegible, obtenga el primer orden de elegibilidad en el puntaje final.
CAPITULO IV
4. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
38
4.1. DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO
4.1.1..
4.2. DESCRIPCIÓN DE CARACTERÍSTICAS
El incumplimiento de uno o más factores que se detallan a continuación será

causal para no considerar el ofrecimiento.
UN CAMPERO 4X4 COMPRENDIDO ENTRE 2000 Y 2700 C.C.
MODELO 2007
No DE PUERTAS CINCO
CANTIDAD 1 CAMPERO 4x4
COLOR E IDENTIFICACIÓN
El color de este vehículo será negro.
marcación externa:
marcación de seguridad en todas sus
partes.
TIPO DE COMBUSTIBLE Gasolina

PINTURA Policromado
CILINDRAJE DEL MOTOR Mínimo 2000 Máximo 2700 C.C.
(denominación comercial)
EMBRAGUE Hidráulico
CAJA DE VELOCIDADES cinco (5) velocidades delanteras y reversa
TIPO Mecánico
Relación de cambios
Tracción
SUSPENSIÓN DELANTERA De acuerdo al diseño original del vehículo
DIRECCIÓN Hidráulica
39
MOTOR De 2.0. a 2.7 OHV
RUEDAS Rines de aluminio
SEGURIDAD Cinco Cinturones de seguridad.

Luces delanteras.
Luces traseras.
Luces exploradoras delanteras
Seguros eléctricos
FRENOS ABS
SUSPENSIÓN TRASERA De acuerdo al diseño original del vehículo
AIRE ACONDICIONADO Original del vehículo
SISTEMA ELÉCTRICO Batería: 12 V - 65 AH.
Alternador: 12 V – 70 amperios.
Motor de arranque: 12 V – 1.4 KW con
reducción.
Limpia brisas: 2 velocidades +
intermitencia.
TANQUE DE COMBUSTIBLE Entre catorce (14) y diez y ocho (18)
Galones
EQUIPO ADICIONAL Radio CD, AM/FM, 2 parlantes, equipamiento de

norma y totalidad de accesorios propuestos en
la ficha técnica originales de fabrica.
HERRAMIENTAS Y ACCESORIOS De acuerdo al artículo 28, 30 y 82 del código

nacional de tránsito ley 769 de 2002, además
tercer stop, cables para iniciar eléctricamente,
tapetes delanteros y traseros, juego de llaves
de encendido en original y copia, el extintor
deberá ser mínimo de 5 Lbs.
Dictar un curso de mínimo de cinco horas

CAPACITACIÓN: dirigido a 2 conductores y que contenga
mantenimiento general, mecánica rápida de
motor, electricidad, frenos, reparaciones
menores y cuidados de manejo.
MANUALES DE TALLER Y PARTES Un manual del usuario (operación y garantía).
MATRICULA: El vehiculo deben entregarse matriculado a

nombre del Municipio de Santiago de Cali-
Secretaría de Gobierno Convivencia y Seguridad
en la ciudad de Cali y matricula oficial,
incluyendo todos los trámites, impuestos y
seguros obligatorios SOAT con vigencia mínima
de un año., el cual será verificado por el Grupo
de Seguros de la
Dirección de Desarrollo Administrativo (CAM
40
piso 16 Torre Alcaldía) previa compra por parte
del oferente ganador.
50.000 Km o dos años.
MANUALES TÉCNICOS: El oferente deberá entregar:

• Manual de mantenimiento (motor).
• Un manual de partes por vehículo preferiblemente en medio magnético.
• Manual de operación de los vehículos.
GARANTÍA SERVICIO POST-VENTA: Mínimo 10 años para repuestos en

Colombia.
OTRAS CARACTERÍSTICAS
• Ventilación, llanta de repuesto, herramientas
INSTRUMENTOS: Velocímetro, totalizador de distancia, tacómetro, nivel de

combustible, temperatura del motor, testigos luminosos.
REGISTRO INICIAL: La Matricula inicial se hará ante la Secretaría de Tránsito

Municipal de Santiago de Cali, con su respectivo SOAT por un año. Los costos de lo
anterior deberán ser asumidos por el oferente.
4.3 FACTORES EXCLUYENTES PARA EL CAMPERO
La vehiculo debe ser entregada con matricula a nombre del Municipio de Santiago
de Cali, con el seguro obligatorio SOAT a nombre del Municipio de Santiago de
Cali, con vigencia de un año contado a partir de la entrega del vehículo. Este SOAT
será verificado por el Grupo de Seguros de la Dirección de Desarrollo
Administrativo (CAM piso 16 Torre Alcaldía), previa compra por parte del oferente
ganador.
• El vehículo al momento de la entrega deberá estar en perfecto funcionamiento,
accesorios, protectores completos y deben estar provistos de los conjuntos que
para la fecha haya estipulado el Ministerio de Transportes y cumplir las últimas
normas emitidas por autoridades encargadas de controlar y preservar el medio
ambiente.
• No se aceptan ofertas de vehículos remanufacturados, usados.
• Anexar las especificaciones técnicas suministradas por la firma oferente debe
corresponder a las fichas técnicas originales del fabricante o del ensamblador y
no de la firma vendedora.
• A manera de información se deberá adjuntar catálogo del vehículo ofrecido.
4.4 MODALIDAD DE ADQUISICIÓN
Con el fin de garantizar los principios de selección objetiva, transparencia e

igualdad consagrados en la Ley 80 de 1993 “Contratación Estatal” la adquisición
de este bien será mediante contratación directa.
4.3. USOS
41
El Campero a adquirir se requiere para satisfacer las necesidades de la oficina del
COMITÉ LOCAL DE PREVENCION Y ATENCION DE DESASTRES CLOPAD DE
SANTIAGO DE CALI, incrementando la capacidad de reacción frente a la
prevención – atención de situaciones de emergencia y de desastres como
organismo comprometido con la seguridad de la población frente a los diferentes
fenómenos naturales o humanos que le pueden causar daño.
4.4. ORIGEN
El campero a adquirir es de origen Nacional o Extranjero y de fácil consecución en

el mercado nacional a través de los distribuidores autorizados de las diferentes
marcas.
4.5. SITIO DE ENTREGA
La entrega de la camioneta debe hacerse en los Talleres del Municipio en

presencia tanto del personal de inventarios del Municipio de Santiago de Cali-
Subdirección de Recurso Físico y Bienes Inmuebles como del Interventor y/o
Supervisor del contrato y se debe contar con el visto bueno del último, quien
constituirá un Acta de Recibido, firmada por las partes contratantes.
CAPITULO V
5. ANEXOS:
ANEXO No. 1
MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
Lugar y Fecha
Señores
SECRETARÍA DE GOBIERNO, CONVIVENCIA Y SEGURIDAD
Santiago de Cali
REFERENCIA: CONTRATACIÓN DIRECTA PÚBLICA Nº SGCS-_____-2007
Estimados Señores:
El suscrito------------------------------- actuando en nombre y representación de ------

---------------- de acuerdo con las condiciones que se establecen en los TÉRMINOS
DE REFERENCIA y documentos, presento la siguiente propuesta para la
compraventa de UN CAMPERO 4X4 , CON DESTINO A LA OFICINA DEL
42
COMITÉ LOCAL DE PREVENCION Y ATENCION DE DESASTRES CLOPAD DE
SANTIAGO DE CALI, por parte de la Secretaria de Gobierno Convivencia y
Seguridad, lo siguiente:
-----------------------------------------------------------------------------------------------------
-----------------------------------------------------------------------------------------------------
-----------------------------------------------------------------------------------------------------
-----------------------------------------------------------------------------------------------------
-----------------------------------------------------------------------------------------------------
Así mismo, él (los) suscrito (s) declara (n) que:
1. Tiene(n) poder legal para poder firmar y presentar la propuesta.

2. Esta propuesta compromete totalmente a la (s) firma (s) que legalmente
representa (n).
3. Conoce las especificaciones y demás documentos de la CONTRATACIÓN
DIRECTA y acepta todos los requisitos en ella contenidos.
4. La firma que legalmente representa no esta incursa en ninguna causal de
inhabilidad e incompatibilidad establecida en el Artículo 8º de la Ley 80 de
1993.
5. En caso de que le sea adjudicado el contrato para el asunto de la referencia, se
compromete en los términos fijados por el Municipio Santiago de Cali.
6. Que la presente propuesta consta de ( ) folios debidamente numerados.
7. Que he estudiado cuidadosamente los documentos de los Términos de
Referencia y renuncio a cualquier reclamación por ignorancia o errónea
interpretación de los mismos.
8. Que he revisado detenidamente la propuesta adjunta y no contiene ningún
error u omisión.
9. Que no me encuentro incurso en ninguna causal de inhabilidades y/o
incompatibilidades establecidas en el Estatuto General de Contratación y demás
normas pertinentes.
10. Que he recibido las siguientes aclaraciones a los Términos de Referencia
(Nº______________ fecha_____________).
En la eventualidad en que me sea adjudicado total o parcialmente el objeto del
contrato en la convocatoria de de la referencia, me comprometo a:
11. Establecer y presentar oportunamente a la Secretaría de Gobierno, Convivencia
y Seguridad las garantías contractuales que se pacten.
12. Realizar dentro del plazo máximo que fije la Secretaría de Gobierno,
Convivencia y Seguridad, todos los trámites necesarios para la firma y
legalización del contrato resultantes.
13. Ejecutar el objeto del contrato, de acuerdo con las condiciones y términos de
las Condiciones Generales de la Contratación correspondientes y con lo
establecido en la propuesta adjunta.
14. Cumplir con los plazos establecidos por la Secretaría de Gobierno, Convivencia
y Seguridad, para la ejecución del contrato.
Nombre del Proponente

Dirección
Teléfono
Ciudad
Valor de la Propuesta
Número de Inscripción en el registro único de proponentes
Atentamente,
43
Nombre Representante Legal
ANEXO No. 2
CERTIFICACIÓN PARA CAPACIDAD ECONÓMICA
I. CAPACIDAD PATRIMONIAL
PROPONENTE ACTIVOS EN PASIVOS EN PATRIMONIO EN

PESOS ($) PESOS ($) PESOS ($)
Declaramos bajo la gravedad de juramento, comprometiendo nuestra

responsabilidad personal y comprometiendo la responsabilidad institucional de las
personas jurídicas que representamos, que la información antes consignada es
totalmente cierta, corresponde única y exclusivamente a la entidad que
representamos.
------------------------------------ ----------------------
REPRESENTANTE LEGAL CONTADOR
ANEXO No. 3
ACREDITACIÓN DEL CUMPLIMIENTO DE CONTRATOS ANTERIORES
DECLARACIÓN SOBRE MULTAS Y SANCIONES DURANTE LOS ÚLTIMOS DOS (2)

AÑOS
NOMBRE DEL PROPONENTE ---------------------------------------
OBJET NO. ENTIDAD VR. TIPO FECHA VR. VR. MULTA

O DEL CTR CONTRATA CTR MULT MULT MULTA O SANCIÓN
CONTR NTE EN A A O EN SMMLV
ATO ($) O O SANCIÓ
SANCI SANCI N EN
44
ÓN ÓN ($)
Declaro bajo la gravedad de juramento, comprometiendo mi responsabilidad

personal y comprometiendo la responsabilidad institucional de las personas
jurídicas que represento que la información antes consignada es totalmente cierta,
corresponde única y exclusivamente a la entidad que represento.
REPRESENTANTE LEGAL
ANEXO NO. 4
VALORACIÓN DE LA PROPUESTA ECONÓMICA
(Fecha)
Señores
SECRETARIA DE GOBIERNO, CONVIVENCIA Y SEGURIDAD
MUNICIPIO DE SANTIAGO DE CALI
REFERENCIA: PROCESO DE CONTRATACIÓN DIRECTA
El suscrito ----------obrando en nombre y representación de--------- de conformidad

con lo establecido en los presente términos de Referencia del proceso de
contratación, adelantado por el MUNICIPIO DE SANTIAGO DE CALI, SECRETARIA
DE GOBIERNO, CONVIVENCIA Y SEGURIDAD, por medio de la presente, oferto de
forma irrevocable y como precio fijo y global, oferta en firme, para la celebración
del contrato que es objeto el presente proceso, y en consecuencia, ofrezco proveer
los bienes y servicios correspondientes que se relacionan en los Términos, bajo las
características técnicas establecidas para tales bienes, en los términos y conforme
a las condiciones y cantidades, previstos para tal efecto, por un valor total fijo de
$ -------- pesos colombianos, los que únicamente para los efectos tributarios y
arancelarios que resulten pertinentes, se discriminan así:
CUADRO DE PRECIOS
1- BIENES IMPORTADOS 100%
ITE DESCRIP CANTIDA VR, UNITARIO VR. TOTAL PLAZOS

M CIÓN DES (INCLUIDO (INCLUIDO DE
NO. GASTOS DE GASTOS DE ENTREGA
NACIONALIZAC NACIONALIZAC
IÓN) $ IÓN) $
VALOR TOTAL
45
2. BIENES DE VENTA EN PLAZA (PARTE IMPORTADA Y PARTE
NACIONAL)
ÍTE DESCRIP CANTIDA VR, VR.UNIT VR. PLAZOS DE
M CIÓN DES UNITARIO ARIO TOTAL ENTREGA
NO. SIN CON CON
IMPUESTO IMPUEST IMPUES
S$ OS $ TOS $
VALOR TOTAL
ANEXO 5.
CUMPLIMIENTO ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
PROPONENTE________________________
Declaramos bajo nuestra responsabilidad personal y comprometiendo la

responsabilidad institucional de las personas jurídicas que representamos, que
cumplimos en su totalidad las especificaciones técnicas mínimas excluyentes
correspondientes al (os) ítem (s) relacionado (s) a continuación:
ITEM NO. MATERIAL CUMPLE
Así mismo, anexamos copia de las especificaciones técnicos del ítem ofertado
Representante Legal Proponente

Nombre:
Documento de Identidad
ANEXO N°. 6
EXPERIENCIA DEL PROPONENTE.
CONTRATISTA______________________________________________
______________________
CONTRATOS EN LOS QUE HA

INTERVENIDO LA FIRMA Valor. Valor
Fecha Fecha
No. Contrata Inicio Terminación Facturad
Nombre Dirección
Contra do o
Objeto Contratante N° tel.
to
46
*Manifiesto bajo la gravedad del juramento que la información aquí contenida es
cierta.
_______________________________
Nombre y firma del representante legal
______________
Firma Proponente
ANEXO N°. 7
EN CASO DE CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL, DOCUMENTO QUE

ACREDITE SU CONSTITUCIÓN
ANEXO: MODELO DE CARTA INFORMACIÓN DE CONSORCIOS
Santiago De Cali , < Fecha >
Señores
-------------------------
----------------
REF: CONTRATACIÓN DIRECTA SGCS-_______-2007
Apreciados Señores:
Los representantes ____________ y __________, debidamente autorizados para

actuar en nombre de ____________ y ________________, hemos convenido
asociarnos en CONSORCIO para participar en la CONTRATACIÓN DIRECTA SGCS-
____-2007 y por lo tanto manifestamos lo siguiente:
A.- La duración de este consorcio será igual al término de la ejecución del contrato
y un (1) año más.
B.- El consorcio esta integrado así:
NOMBRE PORCENTAJE DE PARTICIPACION
C.- La responsabilidad de los integrantes del consorcio es solidaria, ilimitada y

mancomunada.
47
D.- El representante del consorcio es ___________, identificado con cédula de
ciudadanía No __________ de ____________, quien está expresamente facultado
para firmar, presentar la propuesta y en caso de salir favorecidos con la
adjudicación, para firmar el contrato y tomar todas las determinaciones que fueren
necesarias al respecto, con amplias y suficientes facultades.
En constancia se firma en ____________ a los ___ días del mes de ______ de

2.005.
NOMBRE Y FIRMA NOMBRE Y FIRMA

C. C. No. C. C. No.
ANEXO: MODELO CONFORMACIÓN CONSORCIO
Por medio del presente escrito hacemos constar que hemos constituido el
CONSORCIO________________________________ para participar en la
invitación pública que tiene por objeto contratar la “COMPRAVENTA DE UN
CAMPERO 4X4 , CON DESTINO A LA OFICINA DEL COMITÉ LOCAL DE
PREVENCION Y ATENCION DE DESASTRES CLOPAD DE SANTIAGO DE
CALI" Integrantes del consorcio________ NIT_______ Representante Legal
______________________________NIT________ Representante Legal
__________ _________________________________
Aportes: Porcentaje (%) con el que participa cada integrante: ___________
_________________ _________________________
Duración: Por el tiempo del contrato y su liquidación:
__________________________________________________________
Compromiso: Al conformar el consorcio para participar en la contratación, sus
integrantes se comprometen a:
1. Participar en la presentación conjunta de la propuesta, así como a suscribir el
contrato.
2. Responder en forma solidaria e ilimitada por el cumplimiento total de la propuesta
y de las obligaciones originadas en el contrato.
3. No ceder su participación en el consorcio al otro integrante del mismo.
4. No ceder su participación en el consorcio a terceros sin la autorización previa del
Contreatante.
ORGANIZACIÓN INTERNA DEL CONSORCIO: Para la organización del Consorcio
como Representante Legal, hemos designado a ___________________________y
tendrá las siguientes facultades:
1. ________________________________________________________
2. ________________________________________________________
3. ________________________________________________________
4. ________________________________________________________
Para constancia se firma a los _______ días del mes de _________de 200 .
NOMBRES: ______________________
FIRMAS:
48
ANEXO: MODELO DE CARTA INFORMACIÓN DE UNIÓN TEMPORAL
Santiago De Cali, < Fecha >
Señores
-----------------------
------------------------
Ciudad
REF: CONTRATACIÓN DIRECTA SGCS-______-2007

Apreciados Señores:
Los representantes _______, ______ y _______, debidamente autorizados para

actuar en nombre de ______, ______ y ______, hemos convenido asociarnos en
UNION TEMPORAL para participar en la CONTRATACIÓN DIRECTA SGCS-____-
2007 y por lo tanto manifestamos lo siguiente:
A.- La duración de esta UNIÓN TEMPORAL será igual al término de la ejecución del
contrato y un (1) año más.
B.- La UNION TEMPORAL está integrada por las siguientes personas que
desarrollarán las actividades con los porcentajes de participación que a
continuación se indican:
NOMBRE ACTIVIDAD A EJECUTAR * % DE

PARTICIPACION
(*) Discriminar actividades por ejecutar, de parte de cada uno de los integrantes
C.- La responsabilidad de los integrantes de la UNION TEMPORAL será solidaria.
D.- El representante de la UNION TEMPORAL es ________________, identificado

con cédula de ciudadanía No ____________ de _________, quien está
expresamente facultado para firmar, presentar la propuesta y en caso de salir
favorecidos con la adjudicación, para firmar el contrato y tomar todas las
determinaciones que fueren necesarias al respecto, con amplias y suficientes
facultades.
En constancia se firma en _________ a los _____ días del mes de ______ de

2.007.
NOMBRE Y FIRMA NOMBRE Y FIRMA

C. C. No. C. C. No.
49
NOTA 1: La Secretaría de Gobierno Convivencia y Seguridad, verificará la entrega
en las ofertas de los números de certificados de registro de precios de referencia a
portados por los proveedores y consultará el precio indicativo al menos una vez
después del cierre de ofertas.
NOTA 2: El presente anexo constituye sólo un modelo. Su contenido podrá ser

variado por los proponentes, siempre y cuando esté creado para la presente
contratación, en objeto, vigencia, cuantía y demás condiciones establecidas en los
Términos de Referencia.
ANEXO: MODELO DE CONFORMACIÓN UNIÓN TEMPORAL
Por medio del presente escrito hacemos constar que hemos constituido la UNIÓN
TEMPORAL _____________________________________________, para
participar en el proceso de selección de contratista identificado con el número
________, que tiene por objeto “COMPRAVENTA DE UN CAMPERO 4X4 , CON
DESTINO A LA OFICINA DEL COMITÉ LOCAL DE PREVENCION Y ATENCION
DE DESASTRES CLOPAD DE SANTIAGO DE CALI Integrantes de la Unión
Temporal:
1. Nombre: _____________________________________________________
C.C. o NIT: _____________________________________________________
2. Nombre: _____________________________________________________
C.C. o NIT: _____________________________________________________
Aportes: Porcentaje (%) con el que participa cada integrante: _____________

______________________________________________________________.
Duración: Por el tiempo del contrato y su liquidación: ___________________
Compromiso: Al conformar la unión temporal para participar en la contratación

directa , sus integrantes se comprometen a:
1. Participar en la presentación conjunta de la propuesta, así como a suscribir el

contrato.
2. Responder en forma solidaria e ilimitada por el cumplimiento total de la
propuesta y de las obligaciones que se originen del contrato suscrito.
3. Responder ante las sanciones por incumplimiento de las obligaciones derivadas
de la propuesta y del contrato de acuerdo con la participación en la ejecución
de cada uno de los miembros de la unión temporal.
4. No ceder su participación en la unión temporal a otro integrante de la misma.
5. No ceder su participación en la unión temporal a terceros sin la autorización del
Contratante.
6. No revocar la unión temporal durante el tiempo de duración del contrato y el de
liquidación.
50
ORGANIZACIÓN INTERNA DE LA UNIÓN TEMPORAL: Para la organización
de la Unión Temporal hemos designado como Representante legal a
_______________, quien tendrá las siguientes facultades.
1. _____________________________________________________________
2. _____________________________________________________________
3. _____________________________________________________________
Para constancia se firma el presente documento en _____________, a los

___________ días del mes de _______________ de _____.
NOMBRES Y FIRMAS:
NOTA: El presente anexo constituye sólo un modelo. Su contenido podrá ser

variado por los proponentes, siempre y cuando esté creado para la presente
contratación, en objeto, vigencia, cuantía y demás condiciones establecidas en los
ANEXO 8 CERTIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO

ARTÍCULO 50 LEY 789 DE 2002
Yo __________________________________________________, identificado con

_____________________________ No. ________________, en mi calidad de
__________________________________________________, de la empresa
__________________________________________________________________
con NIT No. __________________ (en adelante "la empresa") manifiesto bajo la
gravedad del juramento que la empresa ha cumplido durante los seis (6) meses
anteriores a la fecha de entrega de la presente certificación, con los pagos al
sistema de seguridad social en salud, pensiones y riesgos profesionales y con los
aportes parafiscales correspondientes a todos sus empleados vinculados por
contrato de trabajo, por lo que declaro que se encuentra a PAZ Y SALVO con las
Empresas Promotoras de Salud -EPS-, Fondos de Pensiones, Administradoras de
Riesgos Profesionales -ARP-, Caja de Compensación Familiar, Instituto Colombiano
de Bienestar Familiar -ICBF- y Servicio Nacional de Aprendizaje -SENA-.
_____________________________________________
Firma
Identificación No. ______________________________
En calidad de _________________________________
Ciudad y fecha ________________________________
Nota1: La presente certificación debe ser firmada por el Revisor Fiscal de

la empresa, en caso de que tenga este cargo, o, en su defecto por el
Representante Legal de la empresa. En caso que la empresa tenga
menos de seis (06) meses de creada, deberá certificar el cumplimiento a
partir de la fecha de su constitución.
Nota 2: El presente anexo constituye sólo un modelo, su contenido puede

ser modificado por los proponentes.
51
CAPITULO VI
6. DEFINICIONES
Siempre que se utilicen en los Términos de Referencia de la presente Contratación
Directa, los términos siguientes tendrán el significado que aparece a continuación:
ADENDO: Documento que aclara, modifica o adiciona los Términos de Referencia.
AÑO: Corresponde a 360 días calendarios.
APROBACIÓN: Las palabras aprobación, aceptación y otras de significado

análogos se refieren a constancia escrita y firmada por la Alcaldía Municipal y/o
Secretaría de Gobierno, Convivencia y Seguridad, el Interventor sobre la entrega a
satisfacción de los bienes, obras o servicios y si cumple con los requisitos
exigidos.
CAPACIDAD RESIDUAL DE CONTRATACIÓN: Es la capacidad real de

contratación que resulta de restarle a la capacidad máxima de contratación la
sumatoria de los valores de los contratos que tenga en ejecución o adjudicados al
contratista.
CONSORCIO: Se entiende por consorcio cuando dos a más personas naturales

y/o jurídicas en forma conjunta presentan una misma oferta para la adjudicación,
celebración y ejecución de un contrato, respondiendo solidariamente de todas y
cada una de las obligaciones derivadas de la oferta y del contrato; en
consecuencia, de las actuaciones, hechos y omisiones que se presentan en
desarrollo de la oferta y del contrato afectaran a los miembros que lo conforman.
CONTRATISTA: EL OFERENTE a quien se le adjudica la Contratación Directa y

con quien se celebre el respectivo contrato.
DÍAS: Donde quiera que se menciona la palabra “días” se entenderá que se trata
de días hábiles consecutivos, a menos que se indique cosa diferente.
DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL: son los recursos de que dispone la Alcaldía

Municipal-Secretaría de Gobierno, Convivencia y Seguridad, para responder por el
pago de los bienes, obras o servicios a adquirir.
DOCUMENTOS DEL CONTRATO: Son los mencionados en la Cláusula respectiva

de la minuta del contrato, de los cuales forman parte los Términos de Referencia.
DOCUMENTOS NO SUBSANABLES: Documentos que por su naturaleza no son

susceptibles de corregir en caso de omisión o error dentro de la oferta.
DOCUMENTOS SUBSANABLES: Son los documentos que pueden ser corregidos

o aportados por los oferentes.
CONTRATACIÓN DIRECTA: Donde quiera que se mencione la palabra

Contratación Directa se refiere al procedimiento de selección utilizado en los
MES: Corresponde a 30 días calendarios.
52
ORDENADO: Donde quiera que en los documentos del contrato se usen las
palabras “ Ordenado “, “ requerido “, “exigido” u otras de alcance semejante, es
entendido que se trata del mandato, de la exigencia, obligación, etc. , de la
Alcaldía Municipal - Secretaría de Gobierno Convivencia y Seguridad o del
Interventor o supervisor al Contratista.
PLAZO DE CONTRATACIÓN DIRECTA: Entendido como el término que debe

transcurrir entre la fecha a partir de la cual se pueden presentar ofertas y la fecha
de cierre.
TÉRMINOS DE REFERENCIA: En donde quiera que se mencione pliego o

términos se refiere al documento en donde se establecen las reglas básicas del
proceso de selección.
PROPONENTE U OFERENTE: La (s) persona (s) natural (es) o jurídica (s) que
presente (n) una oferta o propuesta para la ejecución del objeto a contratar, de
acuerdo con los términos de referencia o los documentos de la Contratación
Directa, para lo cual firma (n) directamente o a través de un representante legal.
REQUISITOS MÍNIMOS DE PARTICIPACIÓN: Los documentos o condiciones

necesarias que debe reunir el oferente para poder participar en el proceso de
selección.
REPRESENTANTE: La persona natural o jurídica que presente una oferta no en

su propio nombre, sino a nombre y en representación del OFERENTE.
SECRETARÍA: Es la entidad Estatal, que en representación del Municipio de

Santiago de Cali, está interesada en recibir las ofertas objeto de la Contratación
Directa y suscribir el contrato.
S.M.M.L.V: En donde quiera que se mencione la sigla S.M.M.L.V, quiere decir

SALARIO MÍNIMO MENSUAL LEGAL VIGENTE a la fecha de suscripción del
contrato.
SUPERVISOR O INTERVENTOR: Es la persona a quien se contrata para velar

porque se cumpla a cabalidad el objeto y obligaciones del contrato adjudicado
mediante esta Contratación Directa quien cumplirá todas las funciones señaladas
en los términos de referencia y documentos de la Contratación Directa y las demás
tareas que le señale la Secretaría de Gobierno, Convivencia y Seguridad y/o
Alcaldía Municipal mediante el respectivo contrato o acto administrativo.
UNIÓN TEMPORAL: Se entiende por Unión Temporal cuando dos o más

personas naturales y/o jurídicas en forma conjunta presentan una misma oferta
para la adjudicación, celebración y ejecución de un contrato, respondiendo
solidariamente por el cumplimiento total de la oferta y del objeto contratado; las
sanciones por el incumplimiento de las obligación es derivadas de la oferta y del
contrato se impondrán de acuerdo a la participación porcentual de cada uno de los
miembros de la Unión Temporal.
VALOR TOTAL DEL CONTRATO: Comprende los costos directos e indirectos

necesarios para la ejecución del objeto contratado.
53
MINUTA DEL CONTRATO
CONTRATO Nº : SGCS– - -2007

CONTRATANTE : MUNICIPIO DE SANTIAGO DE CALI -SECRETARIA
DE GOBIERNO, CONVIVENCIA Y SEGURIDAD-.
CONTRATISTA : XXXXXXXXX
C.C. o NIT. : 860.001.307-0
VALOR : $85.000.000
Entre los suscritos a saber MIGUEL ANTONIO YUSTI MARQUEZ, mayor de

edad, vecino de Cali, titular de la Cédula de Ciudadanía No.14.939.770 de Cali (V)
quien actúa en calidad de Secretario de Gobierno, Convivencia y Seguridad del
Municipio de Santiago de Cali, según Decreto de nombramiento Nº 007 de enero
(1) de 2004, haciendo uso del Decreto de Delegación Nº 0452 de agosto 18 de
2006 “Por medio del cual se desconcentra la realización de licitaciones y concursos,
se delega la competencia para la celebración de contratos”, quien en adelante se
denominara EL MUNICIPIO DE SANTIAGO DE CALI O COMPRADOR, de una
parte y de la otra xxxxxxxxxxxxxxx mayor de edad, identificado con la cédula
de ciudadanía N° xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, quien actúa xxxxxxxxxx., con NIT
xxxxxxxxxxxx, en su calidad de Representante Legal, según consta en el
Certificado de Existencia y Representación legal anexo, expedido por la Cámara de
Comercio de la ciudad de Bogotá, y quien en este documento se denominará EL
CONTRATISTA O VENDEDOR, quien declara bajo la gravedad del juramento,
que ni él ni la sociedad que representa se encuentran incursos en causales de
inhabilidad e incompatibilidad para contratar, previas las siguientes
consideraciones: (1). Que el contrato se celebra en un todo de acuerdo a las
disposiciones del Estatuto General de la Contratación Publica. (2). Que el
MUNICIPIO DE SANTIAGO DE CALI, tiene la necesidad de adquirir mediante la
figura de la compraventa un campero 4x4 , con destino a la Oficina del Comité
Local de Prevención y atención de desastres CLOPAD de Santiago de Cali, (3). Que
en razón al considerando anterior, el SECRETARIO DE GOBIERNO, CONVIVENCIA
Y SEGRURIDAD DEL MUNICIPIO DE SANTIAGO DE CALI, mediante Resolución N°
SGCS-4161-175-2007 del 27 DE Abril de 2007, ordenó Apertura de Contratación
Directa Nº SGCS –4161-003-2007, fijando como fecha de Apertura el día (27 ) de
Abril de Dos mil siete (2007) a las ocho de la mañana (8:00 AM), y estableció
como día de Cierre el (7 ) de mayo de Dos mil siete (2007) a las cuatro de la
tarde (4:00 PM), fecha y hora máxima para la entrega de propuestas, dando
cumplimiento a lo establecido en la Ley 80 de 1993 y demás legislación
complementaria. (4). Que el MUNICIPIO DE SANTIAGO DE CALI, publico los
Términos de Referencia en la pagina Web (www.contratos.gov.co), el día ( ) de
abril de de Dos mil siete (2007). (5). Que presentaron propuesta dentro del
termino establecido la siguiente firma xxxxxxxxxxxxxxxxxx (6). Que mediante
Resolución xxxxxxx del xxxxxxxxxxxxx, se conformo el Comité Evaluador para que
realizó evaluación Jurídica, Técnica y Financiera de las propuestas, fijando como
fecha máxima de la evaluación el día 5 de diciembre . (7). Que mediante
Resolución Nº xxxxxxx-2007, del de , el SECRETARIO DE GOBIERNO
CONVIVENCIA Y SEGURIDAD DEL MUNICIPIO DE SANTIAGO DE CALI, acogiendo
la evaluación del Comité Evaluador Adjudico la Contratación Directa Nº SGCS – –
2007, a la persona jurídica xxxxxxxxx. con xxxxxxxxx, por haber obtenido
mayor consolidado dentro de la evaluación, cumplir con todos los requisitos
exigidos en los Términos de Referencia y ser la mas favorable para el MUNICIPIO
DE SANTIAGO DE CALI. (8) Que el presente contrato causa erogación al
presupuesto del MUNICIPIO DE SANTIAGO DE CALI. En consecuencia acordamos:
54
PRIMERA. OBJETO: Contratar la compraventa de un campero con la siguiente
descripción :
UN CAMPERO 4X4 COMPRENDIDO ENTRE 2000 Y 2700 C.C.
MODELO 2007
No DE PUERTAS CINCO
CANTIDAD 1 CAMPERO 4x4
COLOR E IDENTIFICACIÓN
El color del vehículo será Negro.
marcación externa:
marcación de seguridad en todas sus
partes.
TIPO DE COMBUSTIBLE Gasolina

PINTURA Policromado
CILINDRAJE DEL MOTOR Mínimo 2000 Máximo 2700 C.C.
(denominación comercial)
EMBRAGUE Hidráulico
CAJA DE VELOCIDADES cinco (5) velocidades delanteras y reversa
TIPO Mecánico
Relación de cambios
Tracción
SUSPENSIÓN DELANTERA De acuerdo al diseño original del vehículo
DIRECCIÓN Hidráulica
MOTOR De 2.0. a 2.7 OHV
RUEDAS Rines de aluminio
SEGURIDAD Cinco Cinturones de seguridad.

Luces delanteras.
Luces traseras.
Luces exploradoras delanteras
Seguros eléctricos
FRENOS ABS
SUSPENSIÓN TRASERA De acuerdo al diseño original del vehículo
AIRE ACONDICIONADO Original del vehículo
SISTEMA ELÉCTRICO Batería: 12 V - 65 AH.
Alternador: 12 V – 70 amperios.
Motor de arranque: 12 V – 1.4 KW con
reducción.
Limpia brisas: 2 velocidades + intermitencia.
TANQUE DE COMBUSTIBLE Entre catorce (14) y diez y ocho (18)
galones
55
EQUIPO ADICIONAL Radio CD, AM/FM, 2 parlantes, equipamiento de
norma y totalidad de accesorios propuestos en
la ficha técnica originales de fabrica.
HERRAMIENTAS Y ACCESORIOS De acuerdo al artículo 28, 30 y 82 del código

nacional de tránsito ley 769 de 2002, además
tercer stop, cables para iniciar eléctricamente,
tapetes delanteros y traseros, juego de llaves
de encendido en original y copia, el extintor
deberá ser mínimo de 5 Lbs.
Dictar un curso de mínimo de cinco horas

CAPACITACIÓN: dirigido a 2 conductores y que contenga
mantenimiento general, mecánica rápida de
motor, electricidad, frenos, reparaciones
menores y cuidados de manejo.
MANUALES DE TALLER Y PARTES Un manual del usuario (operación y garantía).
MATRICULA: El vehiculo deben entregarse matriculado a

nombre del Municipio de Santiago de Cali-
Secretaría de Gobierno Convivencia y Seguridad
en la ciudad de Cali y matricula oficial,
incluyendo todos los trámites, impuestos y
seguros obligatorios SOAT con vigencia mínima
de un año., el cual será verificado por el Grupo
de Seguros de la
Dirección de Desarrollo Administrativo (CAM
piso 16 Torre Alcaldía) previa compra por parte
del oferente ganador.
GARANTÍA DEL VEHICULO 50.000 Km o dos años.
MANUALES TÉCNICOS: El oferente deberá entregar:
• Manual de mantenimiento (motor).

• Un manual de partes por vehículo preferiblemente en medio magnético.
• Manual de operación de los vehículos.
GARANTÍA SERVICIO POST-VENTA: Mínimo 10 años para repuestos en Colombia.
OTRAS CARACTERÍSTICAS
• Ventilación, llanta de repuesto, herramientas
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INSTRUMENTOS: Velocímetro, totalizador de distancia, tacómetro, nivel de
combustible, temperatura del motor, testigos luminosos.
REGISTRO INICIAL: La Matricula inicial se hará ante la Secretaría de Tránsito

Municipal de Santiago de Cali, con su respectivo SOAT por un año. Los costos de lo
anterior deberán ser asumidos por el oferente. SEGUNDA. PLAZO: El plazo del
contrato será de treinta (30) días calendario, que se contaran a partir del
cumplimiento de los requisitos de ejecución del mismo. TERCERA. IMPUTACION
PRESUPUESTAL: El valor del presente contrato se imputará, según disponibilidad
presupuestal Nº 3600000627 del (11) de abril de Dos mil siete (2007). CUARTA.
VALOR: El valor del presente contrato será hasta por la suma de OCHENTA Y
CINCO MILLONES DE PESOS ($85.000.000) M/CTE. QUINTA. FORMA DE
PAGO: LA SECRETARIA DE GOBIERNO, CONVIVENCIA Y SEGURIDAD DEL
MUNICIPIO DE SANTIAGO DE CALI cancelará el cien por ciento (100%) del valor
del contrato al CONTRATISTA en moneda legal Colombiana, dentro de los treinta
(30) días calendario siguientes al recibo del campero, y previo el cumplimiento de
los requisitos de perfeccionamiento y ejecución contemplados en la Ley 80 de
1993, debidamente inventariado en el Municipio de Santiago de Cali, según
certificación que expida el supervisor o interventor del contrato, la cual deberá
estar acompañada de la factura comercial, el Acta de Recibo e ingreso del bien,
acorde al PAC. El valor aquí propuesto debe contemplar los gastos que se generan
para la suscripción y legalización del contrato y los descuentos de ley.
PARÁGRAFO I. LUGAR DE PAGO: Estas sumas de dinero se pagarán por
intermedio de la Pagaduría de la Tesorería del MUNICIPIO DE SANTIAGO DE CALI.
SEXTA. PLAZO DE ENTREGA DE LOS BIENES: El CONTRATISTA, se
compromete a entregar los vehículos con la certificación de la fábrica o el
concesionario de que son nuevos, en perfecto estado de funcionamiento dentro de
los treinta días calendario (30), que se contaran a partir del cumplimiento de los
requisitos de ejecución del contrato. SÉPTIMA. FORMA Y SITIO DE ENTREGA
DE LOS BIENES: el vehículo objeto de esta contratación deberán ser entregados
en la ciudad de Santiago de Cali, en los Talleres del Municipio en presencia del
personal de Inventarios del Municipio de Santiago de Cali –Subdirección de
Recurso Físico y Bienes Inmuebles- como del Interventor y/o Supervisor del
Contrato. El contratista realizará los tramites correspondientes para que los
vehículos queden exentos de los impuestos y aranceles contemplados en la zona
de Santiago de Cali y listos para matricularse éstos en la Secretaría de Transito de
la ciudad de Santiago de Cali, con placas zona Valle del Cauca (si la propuesta lo
contempla). De esta diligencia se levantará un acta de recibo suscrita por el
delegado del MUNICIPIO DE SANTIAGO DE CALI y por el funcionario que el
CONTRATISTA haya designado para el efecto. OCTAVA. REVISIÓN DE LOS
BIENES: Si cualquier bien resulta defectuoso o no cumple con los requerimientos
exigidos, EL MUNICIPIO DE SANTIAGO DE CALI, tendrá derecho a rechazarlos y
requerir su reemplazo. El bien que haya sido rechazado deberá ser reemplazado
por cuenta del contratista dentro de los diez (10) días calendario siguiente al
requerimiento del MUNICIPIO DE SANTIAGO DE CALI, sin que ello genere ningún
costo adicional para EL MUNICIPIO DE SANTIAGO DE CALI. Si el contratista no
atiende el requerimiento, incurrirá en incumplimiento del contrato. NOVENA.
INTERVENTOR DEL CONTRATO: La supervisión y control en la ejecución del
presente contrato, la ejercerá el MUNICIPIO DE SANTIAGO DE CALI por
intermedio de xxxxxxxxxxxxxxx, persona idónea que se contrató para tal fin. Para
estos efectos, el Interventor estará sujeto a lo dispuesto en la Ley 80 de 1993 y
demás normas que regulen la materia. Entre otras deberá: (1) Exigir el
cumplimiento del contrato en todas sus partes. (2) Verificar constantemente las
actividades desarrolladas y que cumpla con las condiciones exigidas y ofrecidas
57
por el contratista. (3) Resolver todas las consultas que le formule el contratista y
hacerle las observaciones que estime convenientes (4) Entenderse con las
autoridades o con otras Entidades o personas, cuando el contratista lo solicite,
para resolver los problemas que puedan afectar el normal desarrollo de las
actividades (5) Comunicar al contratista las determinaciones que tome el
MUNICIPIO DE SANTIAGO DE CALI, SECRETARIA DE GOBIERNO, CONVIVENCIA Y
SEGURIDAD, sobre los cambios o modificaciones de las actividades cuando así
convenga para la buena ejecución del proyecto. (6) Supervisar
administrativamente el desarrollo y ejecución del contrato, lo que le permita acceder
en cualquier momento a las instalaciones físicas y a los documentos e información
que soportan la labor del Contratista. (7) Exigir al Contratista la información que
considere necesaria para verificar la correcta ejecución del contrato y para ejercer
de manera general el control del mismo. (8) Verificar directamente que el
Contratista cumpla con las condiciones de ejecución del contrato, según los términos
pactados y tendrá la facultad de requerir por escrito al Contratista para que corrija el
incumplimiento en los que incurra o pueda incurrir. (9) Realizar las pruebas que
considere necesarias para verificar que los bienes y/o servicios contratados cumplan
con las características y calidad presentadas en la oferta y exigidas en el presente
contrato. (10) Verificar mediante visitas o mediante el examen de los documentos,
las condiciones de ejecución del objeto contratado. (11) Expedir el certificado de
cumplimiento al CONTRATISTA, previa entrega de la factura por parte del mismo,
respecto al cumplimiento de las obligaciones objeto del presente contrato. (12)
Informar a la Dirección Administrativa O Grupo Administrativo de la Secretaría de
Gobierno, Convivencia y Seguridad de la Alcaldía de Santiago de Cali, cualquier
demora e incumplimiento en las obligaciones del CONTRATISTA. (13) De
conformidad con lo estipulado en la Ley 789 de 2002, el Interventor deberá
aportar antes del trámite del pago, certificación expedida por el revisor fiscal o por
el Representante Legal del Contratista, de que éste se encuentra al día en sus
obligaciones con los sistemas de salud, riegos profesionales, pensiones y aportes a
las Cajas de Compensación Familiar, instituto Colombiano de Bienestar Familiar y
Servicio Nacional de aprendizaje, cuando a ello haya lugar. (14) Las demás
inherentes a la función asignada. PARÁGRAFO I. CAMBIO DE INTERVENTOR:
Si se requiere el cambio de Interventor por razones de fuerza mayor o caso
fortuito, ausencia temporal o definitiva, el competente contractual procederá a
designar un nuevo Interventor. Si el Interventor en ejercicio se encuentra en
condiciones de suscribir un acta lo hará conjuntamente con el designado en su
reemplazo, en esta constará: estado de ejecución del Contrato, relación de
documentos que entrega y observaciones que considere pertinentes. Si no es
posible la suscripción conjunta dejará constancia del estado en que se encuentra la
orden al asumir el ejercicio de estas funciones. PARAGRAFO II. El servidor
público que ejerce la vigilancia y control no tendrá autorización para exonerar al
contratista de ninguna de sus obligaciones, o deberes que emanen del presente
contrato, ni imponerle obligaciones distintas a las estipuladas en este Contrato ni
exonerarlo de ninguno de los deberes o responsabilidades que conforme al mismo
son de su cargo. Por lo tanto, no podrá impartir instrucciones al CONTRATISTA
que impliquen modificaciones a los términos de este contrato. PARAGRAFO III.
Las órdenes o instrucciones el Interventor al CONTRATISTA, deberán expedirse
o notificarse siempre por escrito. PARAGRAFO IV. Las diferencias o controversias
que se presenten entre el CONTRATISTA y el Interventor que no sean resueltas
por no poderse llegar a un acuerdo entre las partes, serán planteadas al
Secretario de Gobierno, convivencia y Seguridad y si estos persisten se llevarán a
la Dirección Jurídica de la Alcaldía, en solicitud de mediación o decisión sin
perjuicios de las acciones de ley. DECIMA OBLIGACIONES GENERALES Y
ESPECÍFICAS DEL CONTRATISTA O VENDEDOR: El CONTRATISTA se obliga
58
a: (1) Transferir el dominio del vehículo objeto del presente contrato, libre de
demandas civiles, embargos, pleitos pendientes, y en general de todo gravamen o
limitación de dominio y saldrá a sanearlos en los casos de Ley. (2) Entregar el paz
y salvo de impuestos, tasas, contribuciones y demás gravámenes de la Ley
causados hasta la fecha de la compraventa. (3) El CONTRATISTA deberá entregar
el vehículo al MUNICIPIO DE SANTIAGO DE CALI sin que éste incurra en costo
adicional alguno. (4) El CONTRATISTA deberá constituir a favor del MUNICIPIO DE
SANTIAGO DE CALI, una GARANTÍA ÚNICA de conformidad con lo establecido en
el Artículo 25 de la Ley 80, y en los términos y cuantías que establecen los
artículos 17 y siguientes al Decreto 679 de 1994, que tendrá por objeto respaldar
el cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones que surjan a cargo del
contratista, en razón de la celebración, ejecución y liquidación del contrato. (5). Al
CONTRATISTA corresponde el pago por el otorgamiento de las garantías exigidas
en este contrato y sus prórrogas, cuando se presenten motivos que ocasionen la
suspensión del contrato, o la adición en el plazo y valor del mismo. El contratista
debe anexar la GARANTÍA ÚNICA que avale los siguientes: a) De
cumplimiento: La cual se constituye por el 20% del valor total del Contrato, por
el término del mismo y seis (6) meses más. b) De calidad y correcto
funcionamiento de los bienes suministrados: La cual se constituye por el
20% del valor del contrato, por el término del contrato y un (1) año más. Esta
garantía deberá constituirse dentro del plazo que le estipule el MUNCIPIO DE
SANTIAGO DE CALI y requiere de su aprobación para poder ejecutar el contrato.
PARÁGRAFO I. REPOSICIÓN DE GARANTÍAS: El CONTRATISTA deberá
reponer el monto de las garantías antes mencionadas, cuando en razón de las
sanciones impuestas, o de otros hechos, se disminuyere o agotare, cuando el valor
de las mismas se vea afectado por razón de siniestros, durante el tiempo de
ejecución de la orden, según sea el caso. (6) Cumplir con el objeto del presente
contrato por sus propios medios, con plena autonomía técnica y administrativa.
(7) Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando
dilaciones y en tratamientos que puedan presentarse. (8) Responder por sus
actuaciones y omisiones derivadas de la celebración del presente contrato y de la
ejecución del mismo, de conformidad con lo establecido en la Ley 80 de 1993. (9)
Constituir la garantía exigida en el presente contrato. . (10) El contratista se
obliga a reconocer y a pagar al personal que emplee para el cumplimiento del
objeto contractual, todas las prestaciones sociales establecidas en la legislación
colombiana, especialmente la ley 828 del 2003, por la cual se expiden normas para
el control a la evasión al Sistema de Seguridad Social e impuestos Parafiscales.
(11) Cumplir con todo lo ofrecido en su oferta de fecha ( ) de de dos mil
siete (2007) y modificaciones que se hayan presentado en el transcurso del
proceso contractual. (DECIMA SEGUNDA. DERECHOS Y OBLIGACIONES DEL
MUNICIPIO DE SANTIAGO DE CALI: (1) EL MUNICIPIO DE SANTIAGO DE
CALI se reserva el derecho de ejercer el respectivo control de calidad de los bienes
y servicios contratados, a través del Interventor del contrato. (2) Pagar al
CONTRATISTA el valor del contrato de conformidad con la CLAUSULA QUINTA del
mismo, previa expedición del cumplido y del certificado de recibo, instalación y
funcionamiento de los bienes a satisfacción del MUNICIPIO DE SANTIAGO DE CALI
por parte del Interventor del contrato, quien se encargará de velar por que el
CONTRATISTA cumpla con todas las obligaciones aquí estipuladas. (3) Facilitar el
acceso a las diferentes dependencias del MINICIPIO DE SANTIAGO DE CALI, del
personal vinculado por el contratista para la ejecución y desarrollo del objeto del
contrato. DECIMA TERCERA. CLAUSULA PENAL PECUNIARIA. En caso de
declaratoria de caducidad o de incumplimiento total de las obligaciones derivadas
del presente contrato, el CONTRATISTA pagará al MUNICIPIO DE SANTIAGO DE
CALI, a título de pena pecuniaria, una suma equivalente al veinte por ciento (20%)
59
del valor total del mismo. Esta cláusula penal se aplicará sin perjuicio de las demás
acciones que le corresponden al MUNICIPIO DE SANTIAGO DE CALI, para el cobro
de los valores totales por perjuicios ocasionados. El valor de las multas y de la
cláusula penal pecuniaria podrá ser tomado del saldo a favor del Contratista, si lo
hubiere o de las garantías constituidas. Este valor ingresará al Tesoro del
MUNICIPIO DE SANTIAGO DE CALI. DECIMA CUARTA. MULTAS. EL
CONTRATISTA por incumplimiento deberá cancelar Una multa diaria equivalente
al CINCO POR MIL (5/1.000) del valor fiscal del Contrato por mora en la
presentación de documentos requeridos para la ejecución del Contrato. Una multa
diaria equivalente al CINCO POR MIL (5/1.000) del valor fiscal del Contrato por
cada día de mora o de incumplimiento de las obligaciones contraídas del objeto
contratado, mediante resolución motivada, pudiendo el Municipio hacer efectiva en
la proporción pertinente la garantía de cumplimiento. En firme la resolución
prestara merito ejecutivo contra el contratista y el asegurador. El pago de dichas
multas no exonerará al CONTRATISTA de su obligación de ejecutar a cabalidad el
objeto del contrato. Cuando por la imposición de multas se disminuya el valor de la
garantía de cumplimiento, el Contratista deberá reajustar ésta a su valor
original. DECIMA QUINTA: TERMINACION, MODIFICACION,
INTERPRETACION UNILATERAL Y CADUCIDAD: Al presente contrato le son
aplicables las disposiciones relativas a estas materias, contenidas en los artículos
15, 16, 17 Y 18 de la Ley 80 de 1993. DECIMA SEXTA: RESPONSABILIDAD
DEL CONTRATISTA FRENTE A TERCEROS Y AL PERSONAL CONTRATADO
POR EL: El CONTRATISTA se hace responsable por los riesgos y perjuicios que se
causen a terceros en razón o con ocasión de la ejecución y cumplimiento del
presente contrato. Los trabajadores que el CONTRATISTA utilice para el desarrollo
del este contrato serán escogidos por él en su condición de patrono y entre estos y
el MUNICIPIO DE SANTIAGO DE CALI, no existirá vínculo laboral alguno, en
consecuencia será responsabilidad del CONTRATISTA el pago de sus salarios y sus
prestaciones sociales a que haya lugar. PARAGRAFO I. No obstante lo anterior,
podrá solicitar el reemplazo de cualquiera de los trabajadores vinculados por el
CONTRATISTA al servicio del presente contrato, sin que por este hecho tenga que
dar explicación alguna. DECIMA SEPTIMA: INHABILIDADES E
INCOMPATIBILIDADES: EL CONTRATISTA declara por la firma del presente
contrato que ni la persona jurídica que representa se hallan incurso en alguna de
las inhabilidades e incompatibilidades señaladas por la Constitución Política, la Ley
80 de 1993 y demás disposiciones concordantes y se hace responsable de
cualquier ocultación de estas o por suministrar información falsa al respecto,
artículo 26 numeral 7mo de la Ley 80 de 1993. PARÁGRAFO I. Si llegare a
sobrevenir inhabilidad e incompatibilidad en el CONTRATISTA, éste cederá el
Contrato previa autorización escrita del MUNICIPIO DE SANTIAGO DE CALI o, si
ello no fuere posible, renunciará a su ejecución. DECIMA OCTAVA:
PERFECCIONAMIENTO: El presente contrato se entenderá perfeccionado con la
suscripción del mismo por las partes. DECIMA NOVENA. SOLUCION DE
DUDAS: Las dudas o diferencias que surjan con ocasión del perfeccionamiento,
desarrollo o ejecución del contrato, se solucionaran consultando en primera
instancia los Términos de Referencia Definitivos, las previsiones de la Ley 80 de
1993 y sus decretos reglamentarios y la oferta del proponente. PARÁGRAFO I.
Los Términos de Referencia y la oferta harán parte integral de este contrato,
VIGESIMA: COSTOS: Los costos que ocasionen la legalización del contrato, así
como los de timbre serán a cargo del contratista. VIGESIMA PRIMERA.
VALIDEZ Y EJECUCION DEL CONTRATO: En el presente contrato su ejecución
comenzará a partir de la fecha de comunicación de la aprobación de la garantía
única, previa disponibilidad presupuestal. Y para su validez requiere: Una vez
adjudicada la CONTRATACIÓN DIRECTA, el contrato deberá suscribirse dentro de
60
los dos (2) días siguientes a la notificación personal de la resolución de
adjudicación, salvo que esta se haya producido en la audiencia pública, se
requiere la suscripción del acta de iniciación. Una vez suscrito el contrato, dentro
de los dos días hábiles siguientes se deberá pagar: (1). El Impuesto de Timbre
Nacional. (2). Publicar el contrato en el Boletín Municipal. (3). Presentar a la
entidad para su aprobación las garantías a que haya lugar. (4). Dos por ciento
(2%) sobre el valor total de las ordenes de pago del contrato por concepto de
Tasa Pro-Deportes. (5). El 1% estampilla pro hospital. (6). El municipio de
Santiago de Cali, como entidad contratante en las ordenes de prestación de
servicios, suministro, compra, etc., así como él los contratos realizados según lo
preceptuado por la Ley 80 de 1993, de conformidad con la Ley de Derecho Publico
y de acuerdo con los artículos 532, 533 y 534 del Estatuto Tributario esta exenta
del pago de impuesto de timbre, con tal fin el Contratista debe cancelar el
CINCUENTA POR CIENTO (50%) de dicho tributo. (7). Las demás que por ley
debe cancelar. Los demás gravámenes fiscales y parafiscales a que hubiere
lugar. Requisitos que se entienden cumplidos con la presentación del recibo de
pago de los derechos de publicación e impuestos. VIGESIMA SEGUNDA:
DOMICILIO CONTRACTUAL: Para efectos de la ejecución del Contrato, el
domicilio contractual será la ciudad de Santiago de Cali.
MIGUEL ANTONIO YUSTY MARQUEZ

Secretario de Gobierno, Convivencia y Seguridad
Alcaldía de Santiago de Cali
EL CONTRATANTE
EL CONTRATISTA
61

PCD Proceso 07-2-49879 276001001 114620

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MUNICIPIO DE SANTIAGO DE CALI

SECRETARIA DE GOBIERNO CONVIVENCIA Y SEGURIDAD

TERMINOS DEFINITIVOS DE REFERENCIA

CONTRATACIÓN DIRECTA Nº SGCS-4161-003-2007

ADQUISICIÓN DE UN CAMPERO 4X4 CON DESTINO A LA OFICINA

Los términos de la presente invitación han sido elaborados siguiendo los

Los proponentes deberán seguir en la elaboración de la propuesta la metodología

Por lo anteriormente expuesto, se recomienda a los aspirantes a participar en esta

En todas las actuaciones derivadas de las estipulaciones de los pretérminos y

En caso de que el Municipio de Santiago de Cali, advierta hechos constitutivos de

Si los hechos constitutivos de corrupción tuvieren lugar durante la ejecución del

1. Lea cuidadosamente el contenido de este documento.

4. Tenga en cuenta la disponibilidad presupuestal y el valor establecido para esta

6. Siga las instrucciones que en estos Términos de Referencia se imparten para la

8. Tenga presente la fecha y hora previstas para el cierre de la presente

9. En ningún caso se recibirán ofertas fuera del tiempo previsto.

10. Toda consulta deberá formularse por escrito, no se atenderán consultas

11. Los oferentes con la sola presentación de su oferta, autorizan a la Secretaría de

13. Cuándo se presenten inexactitud en la información suministrada por el

14. Toda comunicación enviada por los oferentes o adquirientes de este

INSTRUCCIONES PARA LOS PROPONENTES

Datos de la Entidad contratante

El interesado en la contratación es el Municipio de Santiago de Cali –Secretaría de

Lugar donde se llevaran a cabo los diferentes trámites

El trámite del proceso de Contratación Directa será llevado a cabo por el

Valor de los Términos de Referencia

Una vez efectuado el pago, los adquirientes de los Términos de Referencia

El Municipio de Santiago de Cali -Secretaría de Gobierno Convivencia y Seguridad-

Modificaciones a los documentos de la contratación.

Toda modificación se hará mediante ADENDOS numerados, los cuales formarán

Documentos que hacen parte de la contratación

2.2. EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL.

2.3. TÉRMINOS DEL PROCESO DE SELECCIÓN, VERIFICACIÓN,

2.4. DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA

2.4.1. Carta de presentación de la Propuesta.

2.5. ACLARACIONES Y MODIFICACIONES A LOS TÉRMINOS DE

2.6. VALOR DEL CONTRATO Y FORMA DE PAGO.

2.7. EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS Y CRITERIOS PARA LA

2.8. CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS.

2.9. CAUSALES PARA DECLARAR DESIERTO EL PROCESO.

2.10. INFORMES DE EVALUACIÓN Y VERIFICACIÓN.

2.11. ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO.

2.12. FIRMA, LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO Y PAGO DE

2.13. CESIÓN DE DERECHOS.

2.14. GARANTÍAS DEL CONTRATO.

2.17. CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA.

2.18. SUJECIÓN A LAS APROPIACIONES PRESUPUESTALES.

2.20. PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO.

2.21. REQUISITOS DE EJECUCIÓN.

2.22. VIGENCIA DEL CONTRATO.

2.24. SUSPENSIÓN TEMPORAL.

2.25. INTERVENTORÍA Y/O SUPERVISIÓN.

2.27. PLAZO DEL CONTRATO.

3. DOCUMENTOS Y CRITERIOS DE VERIFICACIÓN Y

3.2. DOCUMENTOS DE CONTENIDO JURÍDICO OBJETO DE

3.3. DOCUMENTOS Y CRITERIOS DE VERIFICACIÓN Y

3.4. DOCUMENTOS Y CRITERIOS DE VERIFICACIÓN Y

3.4.1. Calificación Garantía de Calidad.

4.2. DESCRIPCIÓN DE CARACTERÍSTICAS.

4.3. FACTORES EXCLUYENTES.

4.4. MODALIDAD DE ADQUISICIÓN.

4.7. SITIO DE ENTREGA.

CERTIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO ARTÍCULO 50 LEY 789 DE 2002