LINEAMIENTOS PARA LA APLICACION DEL PLAN DE

EVALUACIÓN
(REGIMEN ESPECIAL)
Bajo la Normativa legal vigente, de la Ley Orgánica de Educación del 2009,
la Evaluación Educativa, como parte del proceso educativo es democrática,
participativa, continua, integral, cooperativa, sistemática, cuali-cuantitativa,
diagnóstica, flexible, formativa y acumulativa.

En este sentido, los planes de evaluación especiales o régimen de

evaluación especial será la modalidad aplicada en virtud de dar respuesta a
aquellos casos que lo ameriten y que estén legalmente justificadas las ausencias
del niño, niña o adolescente de la institución educativa. De esta manera garantizar
la prosecución del estudio y educación del estudiante.

NORMATIVA LEGAL
- Constitución de la República Bolivariana de Venezuela (Art. 102 y 103).
- Ley Orgánica de Educación (Art. 63-65)
- Reglamento General de la Ley Orgánica de Educación (Art. 87-123)
- La Evaluación en el Marco del Sistema de Educación Bolivariana (Art.1-3)
- Régimen de Evaluación para la Primera y Segunda Etapa. Resolución Nº
266. G.O. Nº 5428 Ext.Caracas, 05-01-2000
- Circulares (000004, 0007, 006696, 006697) y otras .
- Acuerdo Interno del Departamento de Evaluación y Control de Estudio
(Plasmado en los Acuerdos de Convivencia Escolar y Comunitaria
Institucional).

CRITERIOS GENERALES PARA APLICAR UN PLAN DE EVALUACIÓN

ESPECIAL:
Duración: No podrá excederse de un lapso académico, acorde con lo establecido
en el Artículo 109 del Reglamento General de la LOE.
Debe hacer acto de presencia obligatoria el padre, madre o representante legales
del estudiante con las constancias por escrito que justifique la ausencia del niño,
niña o adolescente.

CAUSAS POR LAS CUALES PODRÁ APLICARSE UN PLAN DE

EVALUACIÓN ESPECIAL:
1. Actividad Deportiva, o Representación Cultural en concordancia con lo
establecido en el Reglamento General de la Ley Orgánica de Educación y la
Ley del Deporte.
2. Situación de salud: el embarazo o cualquier patología.
 Por conductas inadecuadas, siempre y cuando el expediente llevado por la
institución halla cumplido el debido proceso:
* Actas de registro de los hechos incurridos.
* Informe del Departamento de Orientación o Cuentadante de la
Institución.
* Notificación, actas de reunión de abordaje y acuerdos establecidos
con los padres o Representante Legal.
* Seguimiento del caso por parte de la Institución Educativa.
* Informe psicológico del estudiante en caso de ser necesario.
* Abordaje del caso y orientaciones por parte de la Defensoría
Educativa, si ha sido remitido a la misma.
4. Por razones de seguridad del propio niño, niña o adolescente o el bien
común.
5. Por motivos de viajes al extranjero, se debe cumplir con los siguientes
requisitos:
5.1 Realizar Exposición de motivos mediante oficio escrito por la parte
interasada dirigido al Director(a) de la Institución Educativa, el cual debe
especificar lo siguiente: datos completos de los niños, niñas y adolescentes y
del padre, madre, representante o responsable, motivo del viaje y fecha
desde que el estudiante se ausentará de la institución como de su posterior
incorporación a la misma, considerando un período de 5 dias continuos para
su asistencia y cumplimiento de las actividades académicas (Aplicable para
todos los niveles: Inicial, Primaria, Media General y Técnica).
5.2 El escrito debe ir acompañado de los siguientes soportes:
- copia del Boleto (aéreos y/o terrestres),
- copia de la cedúla de identidad de: niño,niña.adolescente y madre, padre,
representante o responsable, copia del permiso de viaje otorgado por los
organismos competentes de protección de Niños, niñas y adelescentes (si viaja
sin padre o madre),
- copia del Pasaporte o cualquier documento que demuestre el ingreso del
estudiante al país.
5.3 Entrevista al niño, niña o adolescente, por escrito, acompañado por sus
padres para garantizar el Art. 80 de la LOPNNA realizada por la institución
educativa, a través del departamento de orientación o funcionario competente
para informar en dicha entrevista como será el proceso para la aplicación del
Plan de Evaluación que corresponderá para dar cumplimiento a las actividades
académicas por el estudiante, dajando claro la aplicabilidad del Art. 54 de la
LOPNNA..

PASOS PARA LA APLICACIÓN DE UN PLAN DE EVALUACIÓN ESPECIAL:

1. La institución educativa debe sustentar el expediente (con lo expuesto
anteriormente).
2. Remisión del caso a la Defensoría Educativa que corresponda, de no existir
será remitido a la Coordinación Zonal de Defensorias Educativas.
3. La Defensoría solo tendrá como función la revisión legal que sustente la
aplicación del un Plan de Evaluación Especial dando el visto bueno.
 4. El diseño del un Plan de Evaluación Especial, es únicamente
responsabilidad de la institución educativa con intervención de los docentes
responsables de cada asignatura, Departamento de Evaluación y Control de
estudios, Docente en Función Pedagógica y Director del Plantel.
5. El plan debe cumplir con todos los requisitos y normativas legales de
evaluación y debe consignarse una vez diseñado el plan a la División de
Registro Control de Estudio y Evaluación de la Zona Educativa.
6. Debe entregarse por escrito el Plan de Evaluación Especial al estudiante, al
padre, madre, representante o responsable quedando firmado como recibido y
anexado al expediente del estudiante.
La ejecución del Plan de Evaluación Especial se ejecutará según lo acordado
por las partes involucradas. El sitio de su aplicación será de acuerdo a la
circunstancia que lo hayan originado (seguridad).

PROGRAMA DEFENSORIAS EDUCATIVAS

DIVISIÓN DE REGISTRO, CONTROL Y EVALUACION ZONA EDUCATIVA BARINAS