Índice de Madurez: Gerenciamiento de Proyectos

Instrucciones

Esta herramienta esta diseñada para facilitar la creación de planes de acción para la mejora del gerenciamiento de
proyectos dentro de su organización. Nuestro objetivo es que esta herramienta pueda servir para trazar un plan que
lleve sus proyectos de la situación en donde se encuentran hasta una situación en la cuál no solo se asegure la calidad de
los mismos, sino que ádemas se cumpla con los requerimientos mimímos de la gestión de proyectos. Recomendamos,
utilizar esta herramienta de la forma más interactiva y participativa posible.

Esta herramienta dividirá el análisis del gerenciamiento de proyectos en dos partes. En la primera se analizará la madurez
del proyecto según las diferentes fases del ciclo de proyectos (primera pestaña) y en la otra se analizarán las diferentes
competencias de gestión de proyectos (segunda pestaña).

Le solicitamos otorgar una calificación a cada aspecto solicitado, introduciendo valores entre el 0 y el 5 tomando en
cuenta que 0 equivale a: No/Nunca y 5 a: Si/ Siempre

Tome en cuenta, que cada sección realizará un promedio de las calificaciones otorgadas y las transferirá a los diagramas
correspondientes.

NOMBRE
Danilo Valencia Sevilla

INSTITUCIÓN
Centro InterEclesial de Estudios Teologicos y Sociales

PAIS
Nicaragua

FECHA DE LLENADO
22 de Junio de 2017
 Índice de Madurez: Gestión de Proyectos

Punteo de Punteo
Línea segundo
Aspecto Basal momento Justificación Aspectos a mejorar
0 - nunca 0 - nunca
5 - siempre 5 - siempre

1. Identificación y Diseño del Proyecto

El diseño de nuestros proyectos se realiza en base a evaluaciones (o análisis
del problema) realizadas con datos primarios y/o secundarios
Al momento de diseñar nuevos proyectos siempre tomamos un tiempo para
compartir lecciones aprendidas en proyectos similares
Al momento de diseñar nuevos proyectos, trabajamos en conjunto con los
diferentes interesados y lo documentamos (usualmente en el marco lógico)
para hacerlo accesible a los equipos que implementarán el proyecto
Los marcos lógicos se encuentran bien diseñados con objetivos e indicadores
que responden a la metodología SMART y se incluyen supuestos apropiados.
Los marcos lógicos son utilizados y actualizados a los largo del proyecto, como
corresponde, por el equipo del proyecto.

Punteo total
0 0
Punteo de Punteo
Línea segundo
Aspecto Basal momento Justificación Aspectos a mejorar
0 - nunca 0 - nunca
5 - siempre 5 - siempre

2. Inicio del Proyecto

Se cuenta con un sistema en el cuál se crea un archivo por proyecto. Este
archivo incluye contenido básico del proyecto y es accesible a los líderes y
gerentes del proyecto

Se realiza un acta del proyecto la cuál es distribuida entre los interesados

Cada proyecto cuenta con una estructura de gobernanza bien definida que
conoce como son aprobados los los cambios en alcance, tiempo y presupuesto
Se cuenta con una serie de puertas de decisión que definen cómo el proyecto
debe continuar, modificarse o cancelarse
Se lleva a cabo el lanzamiento del proyecto mediante un evento, en el cual
participan los interesados, se anuncia el inicio del proyecto, se brindan detalles
importantes del proyecto (extraídos del acta del proyecto), tales como la
gobernanza del proyecto, etc.

Punteo total
0 0
 Índice de Madurez: Gestión de Proyectos

Punteo de Punteo
Línea segundo
Aspecto Basal momento Justificación Aspectos a mejorar
0 - nunca 0 - nunca
5 - siempre 5 - siempre

3. Planificación del Proyecto

Se cuenta con un plan de trabajo (ádemas del marco lógico y la propuesta del
proyecto) para la implementación del proyecto
Los planes de trabajo para el proyecto contienen estructuras de trabajo
detalladas por actividad
Los planes de trabajo del proyecto incluyen una programación razonable y
detallada que toma en cuenta todas las actividades del proyecto (tanto
aquellas que implican trabajo directo o indirecto)

Las actividades programadas del proyecto poseen una relación entre ellas

El plan de trabajo del proyecto es constantemente actualizado

Punteo total
0 0
Punteo de Punteo
Línea segundo
Aspecto Basal momento Justificación Aspectos a mejorar
0 - nunca 0 - nunca
5 - siempre 5 - siempre

4. Implementación del Proyecto

El recurso humano del proyecto recibe una inducción en la que se presentan los
objetivos y partes importantes del proyecto, el plan de trabajo, politicas y
procedimientos institucionales, etc. Todo el equipo recibe evaluación y
retroalimentación constante de su desempeño.
Los equipos del proyecto utilizan registros de incidentes (o su equivalente) para
registrar, monitorear y reportar incidentes

Los proyectos utilizan sus planes de comunicación previamente diseñados

Se cuenta con información clara sobre las tareas por finalizar con base en la
planificación del proyecto
Los equipos del proyecto utilizan técnicas para optimizar su desempeño dentro
del proyecto

Punteo Total
0 0
 Índice de Madurez: Gestión de Proyectos

Punteo de Punteo
Línea segundo
Aspecto Basal momento Justificación Aspectos a mejorar
0 - nunca 0 - nunca
5 - siempre 5 - siempre

5. Monitoreo, Evaluación y Control del Proyecto

Los proyectos cuentan con líneas de base e indicadores relevantes del marco
lógico que son monitoreados a lo largo del proyecto
A lo largo del proyecto se cuenta con reuniones periódicas (mensuales o
trimestrales) para revisar los datos generados por el monitoreo, y esa
información sirve para tomar decisiones.
A lo largo del proyecto son utilizados procesos claros y definidos para asegurar
que solamente los cambios autorizados se lleven a cabo
Las evaluaciones son bien planeadas y el aprendizaje que queda de ellas es
registrado para futuros planes de proyectos
La información del monitoreo y la evaluación realizada al proyecto es
socializada entre los interesados del proyecto (beneficiarios y socios).

Punteo Total
0 0
Punteo de Punteo
Línea segundo
Aspecto Basal momento Justificación Aspectos a mejorar
0 - nunca 0 - nunca
5 - siempre 5 - siempre

6. Transición
Los proyectos incluyen un plan de transición como parte de la planificación
inicial
El plan de transición es actualizado constantemente y comunicado a los
interesados
Compartir las "lecciones aprendidas" es una prioridad al momento de la
transición y los resultados son documentados
Se realizan evaluaciones y se comparten los resultados de las mismas con
todos los interesados
El procedimiento de cierre administrativo, financiero y contractual se completa
y documenta

Punteo Total
0 0
CIEETS Índice de Madurez: Gerenciamiento de Proyectos
Punteo
Punteo de
segundo
Línea Basal
Aspecto 0 - nunca
momento Justificación Aspectos a mejorar
0 - nunca
5 - siempre
5 - siempre
1. Gestión del Alcance
En los ultimos tres años, los proyectos han completado todas las
actividades programadas en el plan detallado de trabajo (5=90%, 4=70-
90%, 3=50-70%, 2=30-50%, 1=menos 30%).
Herramientas de gestión del alcance como la EDT (estructura de desglose
de trabajo) o su equivalente son requeridas y utilizadas en todos los
proyectos
Para realizar cambios en el alcance es necesario seguir un proceso (que se
encuentra documentado)
Los gerentes de proyectos cuentan con rangos de tolerancia
documentados que les permiten realizar cambios sin necesidad de una
aprobación previa
Todos los cambios aprobados al alcance son documentados y socializados
entre los interesados

Punteo total
0 0
Punteo
Punteo de
segundo
Línea Basal
Aspecto 0 - nunca
momento Justificación Aspectos a mejorar
0 - nunca
5 - siempre
5 - siempre
2. Gestión del Tiempo
En los ultimos tres años, los proyectos han logrado obtener los resultados
propuestos en tiempo (5=90%, 4=70-90%, 3=50-70%, 2=30-50%,
1=menos 30%).
Los cronogramas del proyecto son actualizados constantemente y son
accesibles para todo el equipo del proyecto
Los aportesde tiempo realizados por los interesados directos son tomados
en cuenta al momento de calcular tiempos

Los cambios a la programación se comunican a todos los interesados

Los proyectos cuentan con rutas criticas delimitadas y monitoreo mensual

de las actividades que se encuentran dentro de la ruta crítica

Punteo total
0 0
CIEETS Índice de Madurez: Gerenciamiento de Proyectos
Punteo
Punteo de
segundo
Línea Basal
Aspecto 0 - nunca
momento Justificación Aspectos a mejorar
0 - nunca
5 - siempre
5 - siempre
3. Gestión de los Recursos

3
Se evalua al equipo del proyecto para asegurar que todas las habilidades
requeridas (previamente analizadas) se encuentren en el proyecto

Los proyectos cuentan con un presupuesto basado en actividades

4
4
Se cuenta con una idea clara sobre en donde se encuentra el proyecto en
cuestiones de presupuesto versus gastos realizados

1
Los proyectos cuentan con un plan de adquisiciones el cuál es actualizado Aunque se conocen las adquisiciones a implementar, No se Los proyectos deben contar con un plan de adquisiciones el
regularmente estructura un plan de adquisiciones. cuál es actualizado regularmente

Los costos estimados son calculados con la ayuda de todos los interesados
2 Los costos calculados son realizados por el Gerente y
Admiistrador financiero.

Punteo total
3 0
Punteo
Punteo de
segundo
Línea Basal
Aspecto 0 - nunca
momento Justificación Aspectos a mejorar
0 - nunca
5 - siempre
5 - siempre
4. Gestión de Riesgos
Los proyectos cuentan con un registro detallado de los riesgos el cuál es
cuantificado, por la probabilidad de que estos ocurran, y por el impacto
esperado en caso llegarán a ocurrir
2
2
Los supuestos incluidos en el marco lógico son a su vez incluidos en el
registro de riesgos

1
El registro de los riesgos del proyecto incluyen el aporte de todos los
interesados
Los planes de mitigación de riesgos son creados para aquellos riesgos que
tienen un alto impacto y probabilidad de que ocurran. Estos planes son
incluidos dentro el plan del proyecto
2
2
Los registros de los riesgos son constantemente actualizados y revisados
en reuniones en donde participan el equipo del proyecto y la gobernanza

Punteo total
2 0
CIEETS Índice de Madurez: Gerenciamiento de Proyectos
Punteo
Punteo de
segundo
Línea Basal
Aspecto 0 - nunca
momento Justificación Aspectos a mejorar
0 - nunca
5 - siempre
5 - siempre
5. Gestión de las Justificaciones del Proyecto
Las necesidades son analizadas y claramente documentadas. Este análisis
de las necesidades incluye aportes realizados por todos los interesados 2 Las necesidades analizadas no son claramente
documentadas. Se relizan por reuniones

Los proyectos cuentan con una lógica de intervención que víncula

actividades con resultados y estos con los objetivos. Dicha lógica se
encuentra documentada
4
3
La lógica de intervención (marco lógico) es constantemente revisada y
actualizada según sea necesario
Los interesados son consultados antes de cada puerta de decisión para
confirmar que la justificación del proyecto aún sea valida 2 No se consulta a los interesados, sobre los procesos de
cada puerta de decision.

4
Se utilizan sistemas para monitorear el objetivo del proyecto en función
del alcance de resultados

Punteo total
3 0
Punteo
Punteo de
segundo
Línea Basal
Aspecto 0 - nunca
momento Justificación Aspectos a mejorar
0 - nunca
5 - siempre
5 - siempre
6. Gestión de los Interesados
La matriz RECI (o su equivalente) es utilizada para documentar quién es el
responsable, encargado, consultado e informado, en cada paquete de
trabajo
2
2
Se cuenta con un sistema en el cual, todos los interesados pueden
expresar sus inquietudes
Se cuenta con procesos para la resolución de conflictos, que incluyen una
manera de medir la escala de complejidad del conflicto. 2
Los procesos que implican inicio, aprobación y comunicación de cambios
en el proyecto son documentados 3
Se cuenta con un procedimiento documentado para que los interesados
puedan aprobar (validar) los resultados del proyecto 3
Punteo total
2 0
 Índice de Madurez: Gerenciamiento de Proyectos

Fases del Ciclo de Vida del Línea de Nivel

Proyecto base actual
Índice de Madurez Según Fase del Ciclo del Proyecto

1. Identificación y Diseño del

Proyecto 0.00 0.00 1. Identificación y Diseño del Proyecto

5.00

2. Inicio del Proyecto 0.00 0.00 4.00

6. Transición 3.00 2. Inicio del Proyecto

3. Planificación del Proyecto 0.00 0.00 2.00

1.00

4. Implementación del
Proyecto 0.00 0.00 0.00

5. Monitoreo, Evaluación y
Control del Proyecto 0.00 0.00
5. Monitoreo, Evaluación y Control del Proyecto 3. Planificación del Proyecto

6. Transición 0.00 0.00

Índice General de Madurez
Según Fases del Proyecto 0.00 0.00 4. Implementación del Proyecto
 Índice de Madurez: Gerenciamiento de Proyectos

Competencias de la Gestión Línea de Nivel Índice de Madurez Según Competencias de la Gestión del
del Proyecto base actual Proyecto

1. Gestión del Alcance 0.00 0.00 1. Gestión del Alcance

6.00

2. Gestión del Tiempo 0.00 0.00 5.00

4.00
6. Gestión de los Interesados 2. Gestión del Tiempo
3.00
3. Gestión de los Recursos 2.80 0.00 2.00

1.00

4. Gestión de Riesgos 1.80 0.00 0.00

5. Gestión de las
Justificaciones del Proyecto 3.00 0.00
5. Gestión de las Justificaciones del Proyecto 3. Gestión de los Recursos

6. Gestión de los Interesados 2.40 0.00

Índice General de Madurez
1.67 0.00
4. Gestión de Riesgos
Según Competencias de la
Gestión del Proyecto
 Índice de Madurez: Gerenciamiento de Proyectos

Nivel
según Nivel
Fase del Ciclo del Proyecto Línea de Actual
Índice de Madurez Según Fase del Ciclo del Proyecto
Base

1. Identificación y Diseño del Proyecto 0 0 100%

90%
2. Inicio del Proyecto 0 0 Índice de Madurez Según80%
Proyecto
Fases del
70%
0% 0%

3. Planificación del Proyecto 0 0 60%

Índice de Madurez Según Competencias
de la Gestión del Proyecto
50%
33% 0%

4. Implementación del Proyecto 0 0 Índice de Madurez en Gestión

Proyectos
40%de
30%
0.2 0.0

5. Monitoreo, Evaluación y Control del Proyecto 0 0 20%

10%
6. Transición 0 0 0%

Índice de Madurez Según Fases del Proyecto 0% 0%

Nivel
según Nivel
Competencias de la Gestión del Proyecto Línea de Actual
Base

1. Gestión del Alcance 0 0

2. Gestión del Tiempo 0 0
3. Gestión de los Recursos 14 0
4. Gestión de Riesgos 9 0
5. Gestión de las Justificaciones del Proyecto 15 0
6. Gestión de los Interesados 12 0
Índice de Madurez Según Competencias de la Gestión del
Proyecto 33% 0%
Índice de Madurez en Gestión de Proyectos 17% 0%