Nombre:

Yuziel Becerra

8 880 853

Profesora:

Hania Rodríguez

Materia:

Entorno Gerencial

Tema:

Estrategias para una organización efectiva

2020
 INTRODUCCION

En este trabajo vamos a ver de una manera detallada cuales son las claves para
tener una organización con un buen rendimiento e incluyendo sus metas bajo
circunstancias dada bajo planeación. El que organiza debe cuidar de no cegarse por
las ideas populares de la organización, pues lo que funciona en una empresa puede
no hacerla en otra.
Es parte del proceso estratégico:
- Hacer un análisis interno para evaluar la cultura de una organización
- Verificar la alineación de la cultura con los objetivos a largo plazo de la
organización y los medios escogidos para alcanzarlos.
RASGOS Y CARACTERISTICAS

Las compañías efectivas se mantienen en operación por más tiempo y tienen más
ganancias comparadas con sus contrapartes de negocios. Modelar las estrategias
de estas organizaciones ayuda a que los negocios pequeños tengan éxito, incluso
cuando no los puedes operar en la misma escala o volumen. Los estudios de
organizaciones efectivas aíslan grupos de rasgos claves que se adaptan fácilmente
a tu negocio. Sesiones de entrenamiento para tu administración y personal permiten
modelar estos rasgos y enseñarles a tus trabajadores cómo incorporar las
características en las operaciones diarias del negocio.

Responsabilidad corporativa
Las compañías efectivas tienen registros claros de responsabilidad corporativa. Este
trabajo incluye servicios de caridad y ambiental, y le permite al personal la
oportunidad de realizar voluntariado en la comunidad. Algunas firmas pequeñas
usan la responsabilidad corporativa como un método de mejorar la reputación
pública de la compañía, pero las organizaciones efectivas en cambio integra el
trabajo comunitario como parte de la misión central del negocio.

Dirección clara

Crear una declaración de misión y una lista de objetivos corporativos establece una
dirección clara para tu firma. Los negocios efectivos tienen una dirección corporativa
clara comprendida por el personal y sus clientes. Objetivar funcionarios clave del
negocio para que presenten el mensaje de tu compañía al personal y al público
ayuda a los trabajadores a comprender la cadena de operaciones y les ayuda a ver
tu organización como un grupo cohesivo con un mensaje unificado.

Comunicación abierta
Los negocios efectivos usan canales de comunicación en todos los niveles de
operaciones. Una cultura de comunicación abierta como una operación de negocios
en la que la información fluye libremente y es fácilmente accesible tanto a los
integrantes y al público en general". Permitir una comunicación abierta de
información no confidencial crea un clima de trabajo alentador hacia la participación
por tu administración, trabajadores y clientes.

Empoderamiento de los miembros

Empoderamiento de los miembros" es un término usado para describir la percepción

del empleado acerca del papel que juega el personal en la organización. La
habilidad para determinar los papeles de trabajo, lograr un trabajo significativo, e
influenciar las decisiones importantes.
Trabajo en equipo

Las organizaciones efectivas usan el trabajo en equipo como base para las
decisiones complejas. Los esfuerzos del trabajo en equipo en los negocios exitosos
incluyen las sociedades en todos los niveles, desde administración de personal y
hasta los trabajadores en nivel de entrada. El trabajo en equipo en los negocios
pequeños brinda varias perspectivas de tus proyectos, desarrollan las habilidades
de comunicación del personal y crean un ambiente de cooperación. Trabajar con
una variedad de otros empleados también le permite a tus trabajadores una
oportunidad de experimentar la diversidad a nivel personal. El uso más efectivo del
trabajo en equipo incorpora un grupo de trabajo como parte esencial del desarrollo
de proyectos.

Fortalezas y debilidades

Para iniciar con el pie derecho, primero descubre tu potencial en las áreas que
integran el negocio. Comienza con lo básico: conócete a ti mismo. Esto significa
saber qué tienes y qué te hace falta como individuo para llevar adelante tu idea.
Identifica qué áreas necesitas reforzar o qué aspectos de tu carácter pudieran
boicotear el desarrollo de tu empresa. Si bien todos tenemos nuestro talón de
Aquiles, lo importante es detectarlo y evitar que perjudique tus planes.

Si cuentas con un socio, es clave que los hábitos de trabajo y objetivos respecto a la
administración del negocio sean similares. Para tener un panorama más claro,
pregúntate lo siguiente: ¿sus habilidades son equivalentes o complementarias? Ojo:
tener diferencias no es un punto negativo. Al contrario, te permite distribuir la carga
de tareas y abordar los problemas desde una perspectiva más integral.

Misión, visión y objetivos

Es clave que establezcas el rumbo de tu compañía y lo que quieres alcanzar. Para

ello, es necesario contar con la misión, visión y objetivos de tu organización. Ahora
bien, ¿cómo definir estos valores?

• Misión es el motivo, propósito, fin o razón de ser de la existencia de tu empresa en

la actualidad.

• Visión es lo que será más adelante, es decir, hacia dónde se dirige a largo plazo y
en qué se debe convertir. Considera el impacto de las nuevas tecnologías, el
surgimiento de necesidades internas, así como cambios en los patrones de
consumo y en las condiciones del mercado, etc.
• Objetivos es el último paso y se trata de las metas que buscas lograr. Una vez
definidos, podrás ejecutar tu plan de acción con más claridad y asignar
responsabilidades a cada uno de tus empleados.

Recuerda que tienes que dar a conocer estos tres elementos a todos los miembros
de la compañía para crear pertenencia y cultura organizacional.

Suma colaboradores talentosos

“En la medida en que la organización crece, tendrás que incorporar talento y, por lo
tanto, ceder funciones de mando. Entonces, tus competencias se encaminarán
hacia: innovación, multitask, visionario, efectividad y gestión administrativa”, explica
para facilitar esta tarea y formar el mejor equipo, sigue las siguientes
recomendaciones.

• Identifica a los mejores colaboradores. Los emprendedores talentosos contratan

gente talentosa y los mediocres se hacen de los servicios de candidatos no tan
buenos para sentirse superiores. El consejo es tener confianza en ti mismo, sólo de
esta manera podrás formar un gran equipo.

• Contrata gente motivada. Lo más común es que busques personas con buenos
antecedentes educativos, profesionales y con experiencia. Estos atributos dejan de
ser importantes si el candidato no se entusiasma ni se compromete con el proyecto.
Por eso, tienes que saber vender tu idea y, sobre todo, que te la compren.

• Consulta más referencias. No corras riesgos y busca fuentes adicionales a las

que te proporcione el postulante que estás evaluando. Lo ideal es que sea una
persona para quien el candidato haya trabajado y otra que haya colaborado para él.

• Mantente en contacto permanente. Una vez que hayas encontrado al candidato

perfecto, debes ganártelo. Ve más allá y no te quedes sólo con ofrecerle un buen
salario. Consejo: alimenta la relación con tus colaboradores a diario, tú decides
cómo hacerlo.

Incentivos para motivar

Aplica estas estrategias realmente efectivas que te ayudarán a tener trabajadores

felices y productivos.
• El reconocimiento y el estatus son los verdaderos motivadores que mejoran el
desempeño. Porque mientras el dinero puede servir para levantar el ánimo, una
felicitación ante el grupo por el trabajo bien hecho resulta más satisfactoria.

• Crea situaciones que permitan a tu colaborador saber y sentir que consiguió una
meta.

• Fomenta una atmósfera donde el empleado se sienta motivado y estimulado. Para

ello, averigua qué le interesa a cada uno hacer en sus tiempos libres, cuáles son
sus inquietudes, qué aspectos del trabajo le resultan emocionantes y cuáles le
aburren.

• Incrementa la profundidad y el alcance de lo que el trabajador está desempeñando

en este momento.

• Siempre ofrece retroalimentación, señalando tanto los aspectos positivos como los
negativos.

Las empresas en la etapa «estable» demanda una cierta organización de sus áreas,
que implica, al menos, atender 2 subáreas específicas:

 La organización del trabajo.

 El poder de decisión.

Es claro que las empresas, sin importar su tamaño, no nacen ni se desarrollan por sí
mismas. Durante la puesta en marcha, el empresario y sus socios, definen cómo se
organizará de cara a su actividad comercial, para el logro de los objetivos.

La organización informal es flexible y está en permanente cambio. La experiencia de

los empresarios y de los colaboradores, junto con sus valores, dan forma a este tipo
de organización. Por ello, de alguna forma es una organización regulada.

Debes tener claro que, en muchos casos, los objetivos de la organización informal
no son los mismos que los de la organización formal.

Esta brecha puede dar lugar a situaciones de tensión y poner en peligro la

continuidad. Es una de las razones por las que, cuando se realizan diagnósticos,
surgen planes para redirigir la empresa a sus metas y expresiones de logro formales
y declaradas (como los objetivos estratégicos, la misión y visión).
En cualquier caso, la regulación de la organización informal debe darse a partir de la
organización formal. Esta, de alguna forma, se convierte en el marco de las
interacciones tanto en lo interno como en la relación externa de los integrantes de la
organización.

organización del trabajo

Esta área está relacionada con la forma de hacer las cosas y organizar el trabajo,
implica los siguientes pasos:

1. Definir roles necesarios para las diferentes áreas funcionales.

2. Asignar responsabilidades.
3. Fomentar el trabajo en equipo, apoyados en el área «talento humano».
4. Crear instrucciones de trabajo y un manual de normas y procedimientos,
accesible por diversos medios. Puedes considerar, inclusive, acceso desde
móviles y equipos portátiles.
5. Engranar las actividades claves y hacer seguimiento constante.

La organización de una empresa es una actividad dinámica, que demanda ajustes

constantes. El empresario o gestor debe estar vigilante de que la organización esté
cumpliendo con su misión y sus objetivos.

Una empresa en funcionamiento estable puede contar con herramientas

automatizadas, que facilitan modelar la organización del trabajo y crear una relación
entre las áreas, evitando así islas de información, que son perjudiciales para las
operaciones de las empresas, vistas como un todo.

El poder de decisión:

Para esta subárea, debes ejecutar los pasos necesarios para delegar el poder de
decisión siguiendo un orden idóneo para la empresa. Ejemplo de estos pasos son
los siguientes:

 Decidir qué decisiones se delegan para los diversos roles de las áreas
funcionales.
 Establecer una «jerarquía», en correspondencia con la organización del
trabajo. No implica esto, crear burocracia o una organización inflexible y poco
ágil. Se trata de que mejoremos el concepto de delegar las decisiones en las
empresas.
 CONCLUSION

Una organización solo puede existir cuando hay personas que se comunican y están
dispuestas actuar en forma coordinada para lograr misión. Si los resultados no se
han alineado con la visión de la organización o simplemente no generan la
productividad que estimaste, hay que profundizar ciertas áreas para el
cumplimiento… El mundo está en constante cambio y debemos ser capaces de
adaptarnos y mejorarnos para alcanzar cada meta que nos proponemos. También
debemos aprovechar esto para ampliar nuestra perspectiva de las cosas que se
pueden lograr. Esto es fundamental en la alta gerencia de una organización efectiva.
podemos concluir que una empresa no es más que un sistema. Este sistema debe
funcionar en perfecta sinergia o por lo menos intentar mantener esta armonía entre
todos los factores que entran en juego. Saber manejar los aspectos claves es uno
de los pilares de una organización efectiva. La constante supervisión de los frutos o
fracasos de la empresa permitirá esa mejora o reorientación en la dirección de la
organización. También hay que tomar en cuenta el saberse sortearse ante
situaciones desconocidas o de examinar minuciosamente los riesgos que valen o no
la pena de asumir.
RECOMENDACIONES

Para finalizar…algunas preguntas sobre la que se puede reflexionar con vista a la

organización:

 ¿En qué consiste la organización de una empresa? Para responder a esta

pregunta debemos tener claro el término organización. Y se debe distinguir
empresa familiar de las que no lo son. Estas suelen tener características
especiales.
 ¿Cuáles son los tipos comunes de organización que existen? Como sabes,
existen diversos tipos de organización. Y en la práctica depende mucho del
sector a la que pertenezca la empresa, de la cultura de las personas y de la
definición de políticas para su operación.
 ¿Cómo se puede organizar una empresa? Es claro que, al tratarse de un
diseño, la empresa puede ser organizada de diferentes maneras. En todo
caso, el objetivo es lograr el éxito del negocio. Así que estudia con
detenimiento cuál es el mejor arreglo o estructura para tu empresa.
 ¿Qué tomar en cuenta para la organización interna de una empresa? Por lo
pronto, puedes tomar en cuenta dos elementos: las áreas funcionales y las
etapas por las que pasa toda empresa en su camino del éxito.

Aportes Personales

 Se pueden implementar tareas que sean agendadas, como una lista para
anotar las cosas importantes que se deben realizar lo más pronto posible
para evitar errores faltas de cumplimientos.

 Cuando los gerentes no tienen experiencia, las empresas pueden crecer sin
orden. La actividad organizativa se desarrolla sin planificación. Esto lo puede
llevar a un caos que le hará perder el foco, tiempo y eficiencia. La gestión de
la organización será complicada y perderá de vista lo esencial para seguir
creciendo.