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IDENTIFICACIÓN DEL RIESGO ANÁLISIS DE CALIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DEL RIESGO RESPUESTA, CONTROL Y VALORACIÓN DE LOS ANÁLISIS ACCIÓN DE LA RESPUESTA
CLASIFICACIÓN VALORACIÓN
ESCENARIOS DE PROBABILIDAD IMPACTO ALCANCE NIVEL DE EVIDENCIA DEL VALORACIÓN RIESGO Vs.
CATEGORÍA ACTIVIDADES DESCRIPCIÓN DEL RIESGO CAUSAS CALIFICACIÓN DE LOS ACCIONES DE CONTROL RESPONSABLES NUEVO NIVEL ACCIÓN DE LA RESPUESTA
RIESGO 20% 50% 30% RIESGO CONTROL DEL CONTROL CONTROL
CONTROLES DEL RIESGO
Falta de competencia, experiencia y Reducir el riesgo, trazando la ruta de
Elaborar plan general de trabajo,
ESTRATEGIA INICIAL - Capacidad de evaluación e criterio del encargado de la trabajo inicial y si es posible realizar
alineado con cronogramas, Gerente de proyecto o Cuadro con plan general
PLANTEAMIENTO DEL interpretación del entorno para planeación estratégica 2 3 3 2,8 ALTO Preventivos
programación y presupuesto director de obra de trabajo
2 5,6 MODERADO un análisis de riesgos a los que se
PROYECTO formulación de estrategias. Improvisación en la toma de podría ver enfrentado al iniciar cada
- Elaboración de matriz de riesgos
decisiones proyecto
Baja oferta de personal para este tipo Elaborar y definir perfiles laborales
SELECCIÓN Y Experiencia del personal contratado Gerente de proyecto,
de trabajos, Inexperiencia o falta de Contratación de personal de manejo y Registro de entrevista y Prevenir mediante el cumplimiento
ETAPA PRE- CONTRATACIÓN DE Idoneidad del personal para enfrentar director de obra,
conocimiento de quienes aceptan el 2 3 2 2,5 ALTO Preventivos confianza. confirmación de 2 5 MODERADO estricto del control de selección del
CONSTRUCTIVA PERSONAL TÉCNICO Y los retos de un trabajo en condiciones
trabajo, falta de oferta de mano de Establecer estándares de aceptación
encargado de talento
referencias. personal
Y PLANEACIÓN OPERATIVO especiales
obra calificada y no calificada según condiciones especiales.
humano
DISCRIMINACIÓN DE
ETAPA Alimentación con datos en cualquiera Establecer protocolos de seguimiento
PRECIOS POR Falta de experiencia, de Cuadros de
CONSTRUCTIVA UNIDADES, de los aspectos de los cuadros de las especificaciones de contratos, Residentes de obra,
comparativos, cotizaciones o pedidos
concentración, planeación o 1 2 3 2,1 MEDIO Preventivos
a las solicitudes de pedido y a las encargado de compras
especificaciones y 1 2,1 ACEPTABLE
CANTIDADES O información contratos.
de material ordenes de compra
DESCRIPCIONES
Falta de experiencia, de
PRECIOS DE
Precisiones sobre precios que concentración, planeación o Planillas de asistencia a la Asumir pero haciendo seguimiento
MATERIALES Vs. Capacitar constantemente al personal
APLICACIÓN DE
incluyen IVA o demás impuestos información 1 2 3 2,1 MEDIO Preventivos
responsable de compras
Gerencia de proyecto capacitación y registro de 2 4,2 MODERADO moderado control de registro de
Despachos de materiales Reprocesos y alteraciones en evaluación capacitaciones
IMPUESTOS
despacho de materiales
Liquidación de las obras, recibo a Aplicación no objetiva de las Elaboración de actas de comités de Actas de comités de obra
residente de obra y
INTERVENTORÍA satisfacción por parte de este ente de condiciones contractuales por parte 1 3 2 2,3 MEDIO Preventivos obra con información de cambios o
coordinación técnica
y registro de 1 2,3 ACEPTABLE
control de la interventoría especificaciones por fuerza mayor correspondencia cruzada
IDENTIFICACIÓN DEL RIESGO ANÁLISIS DE CALIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DEL RIESGO RESPUESTA, CONTROL Y VALORACIÓN DE LOS ANÁLISIS ACCIÓN DE LA RESPUESTA
CLASIFICACIÓN VALORACIÓN VALORACIÓN
ESCENARIOS DE PROBABILIDAD IMPACTO ALCANCE NIVEL DE RIESGO Vs.
CATEGORÍA ACTIVIDADES DESCRIPCIÓN DEL RIESGO CAUSA CALIFICACIÓN DE LOS ACCIONES DE CONTROL RESPONSABLES EVIDENCIA DEL CONTROL DEL NUEVO NIVEL DEL ACCIÓN DE LA RESPUESTA
RIESGO 20% 50% 30% RIESGO CONTROL
CONTROLES CONTROL RIESGO
Evaluación de cantidades.
Las entidades contratantes suelen Evaluación de costos.
usar este tipo de contrato con el fin de Revisión de las condiciones Evaluación de posibles Asumir el riesgo, hacer análisis
En el modelo de contrato "Llave en
MODELO DE garantizar el termino de las obras, contractuales y de los estudios Gerente. Representante imprevistos. minucioso de los pliegos de
CONTRATACIÓN
mano" todo sobrecosto lo asume el
como consecuencia de esta practica
3 3 3 3 ALTO Preventivo
previos. Determinación de horizonte legal Determinación de alcance del
2 6 INACEPTABLE
condiciones en general y estudios
constructor.
el constructor asume todos los del proyecto. proyecto. Evaluación de previos.
riesgos Personal exigido.
Cotizaciones de materiales y
transportes, registro
Revisión de cantidades de obra y
fotográfico, información de
Malas practicas en la ejecución de los costos unitarios. Indagación en el sitio Reducir el riesgo con la ejecución del
CALCULO DE Variación de las condiciones de la posibles proveedores. Análisis
análisis de cantidades determinados de las condiciones de obra. control debe realizarse estrictamente
CANTIDADES DE OBRA consultoría con respecto a la
en los estudios previos. Deficiencia
2 3 3 2,8 ALTO Preventivo
Evaluación de costos de trasporte de
Director de proyecto de precios unitarios 2 5,6 MODERADO
y continuo durante el proceso de
PARA PRESUPUESTO ejecución de la obra. contractuales para la
en la consultoría. materiales. Estimación acertada de elaboración de presupuesto.
propuesta presentada.
ETAPA PRE- desperdicios.
Registro de tiempos de
CONSTRUCTIVA desplazamiento.
Y PLANEACIÓN Falta de profesionalismo de quienes
Tipo de gestión y participación por ejecutan la interventoría.
Llevar a cabo comités de obra en sitio Actas de comités de obra,
parte de la interventoría Falta de conocimiento e Gerencia, coordinación y
y control de ejecución de programa. reuniones y compromisos Mitigar mediante el control semanal y
INTERVENTORÍA Tipo de acompañamiento inexperiencia. 1 2 3 2,1 MEDIO Preventivo
Seguimiento a recomendaciones de la
residentes de obra e
tanto generales como
2 4,2 MODERADO
periódico de actas de compromiso
Controles efectuados sobre hechos Poca atención a los procesos y interventoría
interventoría técnicos
cumplidos o fuera de tiempo espera de resultados a cualquier
costo
No hay interés de la comunidad por
Expectativa de la comunidad frente a las obras de las cuales serán Programar y realizar visitas a la
posible remuneración económica. beneficiarios. comunidad, con el fin de socializar el Director de obra,
COMUNIDAD Actas de visita y reunión con
Condiciones especiales para los Los lideres de la comunidad ven la proyecto. coordinadores técnicos
BENEFICIARIA DEL
trabajadores de la obra que son parte obra como una oportunidad de lucro
1 2 3 2,1 MEDIO Preventivo
Establecer dialogo con los lideres de trabajador social,
la comunidad registros de 1 2,1 ACEPTABLE
PROYECTO acuerdos y fotográficos
de la comunidad y que impactan el financiero individual. la comunidad y a través de ellos sociólogo
rendimiento de los trabajos. Costumbres culturales de la comenzar sensibilización.
comunidad.
ETAPA
Elaboración de cortes de obra
CONSTRUCTIVA
programados oportunamente
Conocimiento de tiempos de tramites
Corte de obra programados
Falta de actas de obra, que generan de las actas en la entidades
Director de obra Actas de obra
CUENTAS Elaboración actas de obra retrasos en los pago y afectan el flujo 1 3 2 2,3 MEDIO Preventivo contratantes
Residentes de obra Contratos de obra
1 2,3 ACEPTABLE
de caja. Provisiones presupuestales
Actas de compromiso
Revisión constante de contratos de
obra
IDENTIFICACIÓN DEL RIESGO ANÁLISIS DE CALIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DEL RIESGO RESPUESTA, CONTROL Y VALORACIÓN DE LOS ANÁLISIS ACCIÓN DE LA RESPUESTA
CLASIFICACIÓN VALORACIÓN
ESCENARIOS DE NIVEL DE EVIDENCIA DEL VALORACIÓN RIESGO Vs.
CATEGORÍA ACTIVIDADES DESCRIPCIÓN DEL RIESGO CAUSA PROBABILIDAD IMPACTO ALCANCE CALIFICACIÓN DE LOS ACCIONES DE CONTROL RESPONSABLES NUEVO NIVEL ACCIÓN DE LA RESPUESTA
RIESGO RIESGO CONTROL DEL CONTROL CONTROL
CONTROLES DEL RIESGO
Acompañamiento de la realización de
Desconocimiento de las determinantes
Proceso de verificación y coordinación los estudio previos en el sitio de obra.
físico geográficas y demás condicionantes
de los diseños presentados. Seguimiento permanente a la
que deben tener en cuenta en el diseño. Director del Proyecto y Registro fotográfico, Dispersar riego controlando ítem por
DISEÑOS Diseños y especificaciones de
Mala Topografía. 2 3 3 2,8 ALTO Preventivos realización de los diseños.
Director de diseño informe de estudios 2 5,6 MODERADO
ítem todos los posibles panoramas.
materiales para el sitio de Definir previamente determinantes de
Deficiencias en la ejecución y resultados de
intervención. diseño y construcción.
estudio de suelos.
Despieces de los materiales Materiales con dimensiones, volúmenes y cuenta en los diseños y pedidos.
Especificaciones
Volúmenes dimensiones y pesos pesos mayores dificulta el transporte en el
caso de que sea en mula o a hombro
Personas de la región transportan los Idiosincrasia del los pobladores quienes Establecer con lideres comunales las
CONDICIONES DE
ETAPA materiales realizan los transportes a hombro o son los condiciones de negociación. Director de Obra, residente Controlar haciendo seguimiento
TRANSPORTE DEL
Comunidades indígenas con dueños de las mulas e imponen condiciones 1 3 3 2,6 ALTO Preventivos
Definir con exactitud las condiciones de obra
Cotizaciones y contratos 2 5,2 MODERADO
continuo a condiciones pactadas
CONSTRUCTIVA MATERIAL
costumbres y necesidades. económicas o de tiempo sin previo aviso. de los acarreos y sus costos.