Definición de tiempo

Se conoce como tiempo a la duración de las cosas sujetas a cambio que determinan las
épocas, períodos, horas, días, semanas, siglos, etcétera. Esta palabra procede del latín
“tempus”.

El tiempo es un concepto amplio que se aplica en diversos contextos. En relación a la definición

dada anteriormente, el tiempo puede ser visto como la magnitud física que permite secuenciar
hechos y determinar momentos y cuya unidad de medida es el segundo.

CaracteristicaS
Puede ser un enemigo a vencer o un aliado si lo sabemos organizar

Puede ser un recurso escazo si no se controla en funcion de las prioridades que se asignen a las
actividades diarias

No se compra ni se puede atrapar detener o regresar

Es un recurso equitativo todos lo tienen por igual

Obstaculos para el manejo del timpo

La prisa. - Vivir apurado perjudica nuestra salud y afecta los resultados de nuestras
acciones. En ocasiones, incluso perdemos más tiempo porque tenemos que corregir los
errores debidos a la prisa.

Falta de organización. - No saber dónde quedaron las cosas, olvidar citas o tareas
pendientes, etc., provoca mayor pérdida de tiempo o que se acumulen las actividades que
tenemos que llevar a cabo, provocando mucho estrés.

La creencia errónea de que estar muy ocupado es ser productivo, valioso o muy eficiente.
Esta creencia busca la cantidad y no la calidad de nuestras acciones.

Falta de información.- Cuando tenemos a la mano lo que necesitamos para llevar a cabo
una tarea o si sabemos el tiempo que necesitamos para llevarla a cabo, somos mucho más
eficientes y nos estresamos menos.

Falta de autodisciplina.- No tener la voluntad necesaria para hacer primero lo

indispensable o importante y después lo que deseamos.

Posponer, dejando que se acumulen las tareas pendientes, hasta que nos es imposible
hacerlas todas.
Indecisión.- La dificultad para tomar decisiones provoca, además de angustia, una pérdida
de tiempo importante.

No se planea, por lo que se pierde el tiempo en cosas poco importantes o se planea

demasiado, quedándose en los planes, sin pasar a la acción.

Querer hacer demasiadas cosas en muy poco tiempo

Manejo del tiempo

La gestión del tiempo es uno de los principales pilares de la productividad en los negocios. Es una
habilidad directiva consistente en el adecuado reparto de este recurso para desarrollar tareas y
proyectos. Optimizar y utilizar bien tu tiempo es fundamental porque el tiempo es limitado: 24 horas
por día y una vida con los días contados.

MATRIZ DE ADMINISTRACION DEL TIEMPO DE Sthepen Covey

1º Cuadrante de la gestión del tiempo

Este cuadrante se compone de todas aquellas cosas que son
importantes y urgentes.

Son tareas que no pueden ser pospuestas debido a lo urgente de su

naturaleza.

Son tareas que tienes que solucionar cuanto antes dejando de lado cualquier
otra cosa que estuvieras haciendo en ese momento.

Como ejemplo tenemos prácticamente cualquier accidente o tarea doméstica:

el frigorífico deja de funcionar, se nos queda la llave dentro de la cerradura,
etc.

2º Cuadrante de la gestión del tiempo

Se compone de aquellas cosas que no son urgentes, pero sí
importantes.
Aquí encontramos la planificación, la salud, el bienestar etc. Son tareas que
no son urgentes en el corto plazo, pero sí que tienen una gran importancia a
largo plazo.

Establecer una planificación de estudio a falta de 4 meses para los exámenes

no es una cosa de extrema urgencia. Sin embargo, conviene hacerlo cuanto
antes ya que tiene una gran importancia.

Del mismo modo no es cuestión de vida o muerte practicar hoy mismo algo
de deporte, sin embargo adquirir el hábito de realizar ejercicio tiene una gran
importancia a largo plazo.

3º Cuadrante de la gestión del tiempo

Aquí encontramos aquellas cosas que no son importantes, pero sí
urgentes.

Tanto las interrupciones como las llamadas imprevistas forman parte de este
cuadrante.

También encontramos cualquiera de las tareas superfluas que tu jefe decide

encomendarte en lugar de realizarlas él mismo. Seguro que encuentras
múltiples ejemplos.

4º Cuadrante de la gestión del tiempo

Todo aquello que no es importante y tampoco es urgente.

Stephen Covey sostiene que este es el cuadrante inútil. No hay nada

importante aquí, de lo contrario formaría parte del cuadrante 2.

Como por ejemplo ver la TV, perder el tiempo en Facebook, consultar el

correo cada 10 minutos, etc.
PAUTAS PARA MANEJAR ADECUADAMENTE EL TIEMPO

1. Claridad:
Una de las principales razones de la pérdida de tiempo es una falta de claridad
acerca de cuáles son tus planes para el día actual y lo que hay que hacer.

2. Hacer distinciones:
Comience a analizar todos sus deberes y distinga entre las tareas que tienen una
alta prioridad y los que tienen menor prioridad.

3. la capacidad de programación. Especifique las tareas y proyectos en un plan

organizado que necesitas llevar a cabo con el fin de alcanzar tus metas.

4. Aprovechar el tiempo:
Aproveche su tiempo al eliminar tareas improductivas que en su mayoría son
innecesarias e inútiles, pero consumen mucho tiempo o duración.

5. Evita la procrastinación:
(procrastinar es la acción o hábito de postergar actividades o situaciones que deben
atenderse, sustituyéndolas por otras situaciones más irrelevantes).