Trabajo: Actividad 2: Word Combinar documentos.

Especialidad: Dirección de Negocios.

Materia: Tecnologías de la información en los negocios.

Docente: Ramon Adán García Coronado.

Alumna: Karla Beatriz Barraza López.

Jueves 27 de Febrero del 2020, Manzanillo, Colima.

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 Índice

Introducción ......................................................................................... 3

Cartas para clientes potenciales .......................................................... 4

Conclusión..........................................................................................14

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 Introducción
Para llevar a cabo la segunda aportación de la primera semana de la

materia Tecnologías de la información en los negocios el profesor nos

dio a la tarea de realizar una práctica, donde debemos ubicarnos en la

situación de gerente de la empresa Autos de Calacoaya, S.A. de C.V.

que se dedica a comercializar autos de diferentes marcas nuevos y

usados que tiene una base de datos de clientes bastante numerosa, y

ha llegado una remesa de autos del año actual que necesitan

comercializar antes de que lancen los nuevos modelos del año entrante.

Deberemos elaborar una carta invitación personalizada para 10 clientes

potenciales, para que los clientes visiten la empresa y donde les estarás

dando a conocer las características de los autos, precios, etc. Por medio

de la opción de “combinar correspondencia de Word” las procesarás y

las tendrás listas para su envío.

Para entender mejor empezare por explicar que la combinación de

correspondencia es un proceso a través del cual los datos de una lista

de direcciones son insertados y colocados en una carta o documento

modelo, creando así una carta personalizada para cada uno de los

miembros de la lista de direcciones tomada como base.

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 Cartas para clientes potenciales.

Manzanillo, Colima a 27 de Febrero del 2020.

Estimado Sr. Jorge Antonio Barraza Lopez

Dirección: Fraccionamiento Joya 2
Ciudad: Manzanillo
Empresa: JCC
Presente.-

A través de la presente le hago una atenta invitación para que acuda a nuestra
sucursal de Autos de Calacoaya, S.A. de C.V. a la presentación de nuestros
automóviles que tenemos en existencia y en especial le sugerimos el siguiente
automóvil:
Auto: Audi A1
Marca: Audi
Modelo: 2020
Precio: 2000000
Agradeceremos mucho su visita, estaremos enviándole magnificas promociones
para que las considere.

Atentamente
Alumno Karla Beatriz Barraza Lopez
Gerente General

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 Manzanillo, Colima a 27 de Febrero del 2020.

Estimado Sr. Ramon Carrizales Perez

Dirección: Colonia La Central
Ciudad: Manzanillo
Empresa: AUTOCAR
Presente.-

A través de la presente le hago una atenta invitación para que acuda a nuestra
sucursal de Autos de Calacoaya, S.A. de C.V. a la presentación de nuestros
automóviles que tenemos en existencia y en especial le sugerimos el siguiente
automóvil:
Auto: BMW Z4
Marca: BMW
Modelo: 2020
Precio: 3000000
Agradeceremos mucho su visita, estaremos enviándole magnificas promociones
para que las considere.

Atentamente
Alumno Karla Beatriz Barraza Lopez
Gerente General

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 Manzanillo, Colima a 27 de Febrero del 2020.

Estimado Sr. Francisco Esacalante Paez

Dirección: Fraccionamiento Gaviotas
Ciudad: Colima
Empresa: FIUX
Presente.-

A través de la presente le hago una atenta invitación para que acuda a nuestra
sucursal de Autos de Calacoaya, S.A. de C.V. a la presentación de nuestros
automóviles que tenemos en existencia y en especial le sugerimos el siguiente
automóvil:
Auto: Ferrari Roma
Marca: Ferrari
Modelo: 2020
Precio: 3500000
Agradeceremos mucho su visita, estaremos enviándole magnificas promociones
para que las considere.

Atentamente
Alumno Karla Beatriz Barraza Lopez
Gerente General

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 Manzanillo, Colima a 27 de Febrero del 2020.

Estimado Sr. Julissa Medina Flores

Dirección: Residencial Colomos
Ciudad: Colima
Empresa: GASE
Presente.-

A través de la presente le hago una atenta invitación para que acuda a nuestra
sucursal de Autos de Calacoaya, S.A. de C.V. a la presentación de nuestros
automóviles que tenemos en existencia y en especial le sugerimos el siguiente
automóvil:
Auto: Fiat 500
Marca: Fiat
Modelo: 2020
Precio: 200000
Agradeceremos mucho su visita, estaremos enviándole magnificas promociones
para que las considere.

Atentamente
Alumno Karla Beatriz Barraza Lopez
Gerente General

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 Manzanillo, Colima a 27 de Febrero del 2020.

Estimado Sr. Lluvia Melgarejo Rojo

Dirección: Ejido 20 Noviembre
Ciudad: Tecoman
Empresa: RADAR
Presente.-

A través de la presente le hago una atenta invitación para que acuda a nuestra
sucursal de Autos de Calacoaya, S.A. de C.V. a la presentación de nuestros
automóviles que tenemos en existencia y en especial le sugerimos el siguiente
automóvil:
Auto: Ford Fiesta
Marca: Ford
Modelo: 2019
Precio: 280000
Agradeceremos mucho su visita, estaremos enviándole magnificas promociones
para que las considere.

Atentamente
Alumno Karla Beatriz Barraza Lopez
Gerente General

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 Manzanillo, Colima a 27 de Febrero del 2020.

Estimado Sr. Pedro Alvarez Mejia

Dirección: Colonia Barrio 1
Ciudad: Manzanillo
Empresa: PEOPLE
Presente.-

A través de la presente le hago una atenta invitación para que acuda a nuestra
sucursal de Autos de Calacoaya, S.A. de C.V. a la presentación de nuestros
automóviles que tenemos en existencia y en especial le sugerimos el siguiente
automóvil:
Auto: Alpone A110
Marca: Alpine
Modelo: 2020
Precio: 300000
Agradeceremos mucho su visita, estaremos enviándole magnificas promociones
para que las considere.

Atentamente
Alumno Karla Beatriz Barraza Lopez
Gerente General

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 Manzanillo, Colima a 27 de Febrero del 2020.

Estimado Sr. Esthephany Hernandez Carrillo

Dirección: Privada Villas el Mar
Ciudad: Jalisco
Empresa: LOGISTICS
Presente.-

A través de la presente le hago una atenta invitación para que acuda a nuestra
sucursal de Autos de Calacoaya, S.A. de C.V. a la presentación de nuestros
automóviles que tenemos en existencia y en especial le sugerimos el siguiente
automóvil:
Auto: Honda Civic
Marca: Honda
Modelo: 2019
Precio: 320000
Agradeceremos mucho su visita, estaremos enviándole magnificas promociones
para que las considere.

Atentamente
Alumno Karla Beatriz Barraza Lopez
Gerente General

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 Manzanillo, Colima a 27 de Febrero del 2020.

Estimado Sr. Carlos Rodriguez Vidrio

Dirección: Colonia Barrio 4
Ciudad: Manzanillo
Empresa: ARONA
Presente.-

A través de la presente le hago una atenta invitación para que acuda a nuestra
sucursal de Autos de Calacoaya, S.A. de C.V. a la presentación de nuestros
automóviles que tenemos en existencia y en especial le sugerimos el siguiente
automóvil:
Auto: Jeep Renegade
Marca: Jeep
Modelo: 2019
Precio: 450000
Agradeceremos mucho su visita, estaremos enviándole magnificas promociones
para que las considere.

Atentamente
Alumno Karla Beatriz Barraza Lopez
Gerente General

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 Manzanillo, Colima a 27 de Febrero del 2020.

Estimado Sr. Mayra Moran Armenta

Dirección: Avenida Elias Zamora
Ciudad: Guadalajara
Empresa: BORN
Presente.-

A través de la presente le hago una atenta invitación para que acuda a nuestra
sucursal de Autos de Calacoaya, S.A. de C.V. a la presentación de nuestros
automóviles que tenemos en existencia y en especial le sugerimos el siguiente
automóvil:
Auto: Hyundai IONIQ
Marca: Hyundai
Modelo: 2020
Precio: 380000
Agradeceremos mucho su visita, estaremos enviándole magnificas promociones
para que las considere.

Atentamente
Alumno Karla Beatriz Barraza Lopez
Gerente General

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 Manzanillo, Colima a 27 de Febrero del 2020.

Estimado Sr. Mildret Galaviz Reza

Dirección: Colonia Vallle de las Garzas
Ciudad: Jalisco
Empresa: TARRACO
Presente.-

A través de la presente le hago una atenta invitación para que acuda a nuestra
sucursal de Autos de Calacoaya, S.A. de C.V. a la presentación de nuestros
automóviles que tenemos en existencia y en especial le sugerimos el siguiente
automóvil:
Auto: Kia Rio
Marca: Kia
Modelo: 2020
Precio: 370000
Agradeceremos mucho su visita, estaremos enviándole magnificas promociones
para que las considere.

Atentamente
Alumno Karla Beatriz Barraza Lopez
Gerente General

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 Conclusión.

Gracias a la elaboración de la aportación semanal aprendí a combinar

Correspondencia en Word, al principio si se me dificulto porque yo solo
se lo básico de office, pero con los recursos proporcionados por mi
docente fue mucho más fácil aprender.

La correspondencia combinada sirve para dos cosas fundamentales,

enviar correos electrónicos a múltiples destinatarios o imprimir un
conjunto de cartas a diversas personas. En esto último, nos referimos a
una carta modelo que contiene la misma información, pero cada una va
personalizada con el nombre, dirección o algún otro campo que se
agregue de la persona a quien se envía.

Para poder empezar a construir una correspondencia combinada

necesitamos trabajar con dos archivos:

Primero corresponde una "lista de direcciones o tabla de destinatarios",

cabe señalar que este archivo contiene la información de cada miembro
de la tabla. Posteriormente los destinatarios almacenados en ésta,
pasarán a formar parte de nuestro mensaje.

El segundo archivo será nuestro "mensaje o documento maestro", será

aquí donde escribiremos la información que deseamos transmitir a
nuestros destinatarios, en este documento añadiremos los campos de
combinación, que son los marcadores donde se ubicará la información
que escribimos en nuestra tabla de destinatarios.

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