DESARROLLAR LA EVALUACIÓN NACIONAL APLICANDO LOS

FUNDAMENTOS ECONÓMICOS, ADMINISTRATIVOS Y CONTABLES

FUNDAMENTOS EN GESTIÓN INTEGRAL

CRISTHIAN ANDRES JARABA CRUZ

CAROLINA CHACON
YONATAN PALACIO

JENIFER MOSQUERA

GRUPO 180

GESTIÓN INDUSTRIAL
UNIVERSIDAD ABIERTA Y A DISTANCIA
BARRANCABERMEJA SANTANDER
17 DE MAYO DEL 2019
Tabla de contenido

Actividad 1

Toda sociedad debe responder a tres preguntas fundamentales: ¿Qué producir?, ¿Cómo
producir? y ¿Para quién producirlo? Indique cómo han dado respuesta a estos interrogantes
Yuri Nahua y Nukak Nanti

Actividad 2

Es viable que la Empresa “Arando mi Tierra”, ¿pueda exportar sus productos teniendo en
cuenta la economía mundial? Explique porqué

Actividad 3

Teniendo en cuenta las funciones administrativas: Planeación, Organización, Dirección y

Control, elabore una tabla de tres columnas, en la primera columna colocan la función
administrativa, en la segunda columna presentan una lista de las acciones identificadas de
cada función que tengan problemas y en la tercera columna presentan una propuesta de
mejora, en relación a cada función administrativa al interior de la empresa “Arando mi
Tierra”.

Actividad 4

Yuri Nahua y Nukak Nanti están considerando asociarse con otros productores de la región
y para ello han considerado tres alternativas:

a. Crear una Cooperativa de Producción.

b. Crear una Pre Cooperativa, o.

c. Crear una Empresa Comunitaria

Actividad 5

Acorde a los Estados Financieros de la Empresa, “Arando mi Tierra”, cómo consideran la

situación contable de la Empresa, realicen un análisis general del Estado de Situación
Financiera (Antes conocido como Balance General) y del Estado de Resultados. ¿Cómo
consideran los resultados? son buenos, regulares o malos? con argumentos válidos de
análisis y que le recomendarían a Yuri Nahua y Nukak Nanti para mejorar la situación
financiera de la empresa “Arando mi Tierra”.

Actividad 6

Apliquen las fórmulas de la Ecuación Patrimonial, para el año (2018); acorde a los Estados
Financieros anexos, tenido presente, que “en la Ecuación Patrimonial, contablemente, debe
existir equilibrio entre las cuentas reales del Activo, del Pasivo y del Patrimonio de una
empresa. Para determinar el equilibrio entre estas cuentas, se utiliza una fórmula
matemática conocida como Ecuación Patrimonial. Esta fórmula da a conocer el valor del
Activo, el valor del Pasivo o del Patrimonio independientemente. La Ecuación Patrimonial
es la resultante de comparar los recursos o Activos que son propiedad de la empresa con las
obligaciones externas (Pasivo).

Actividad 7

Con respecto al problema diligencie la matriz:

Actividad 8
Recomiéndenle a Yuri Nahua y Nukak Nanti una Estrategia Económica, una Estrategia
Administrativa y una Estrategia Contable – Financiera; para mejorar la situación de la
empresa, arguméntenla y explíquenla muy bien
Introducción

Este trabajo busca desarrollar la evaluación final nacional de la universidad nacional abierta
y a distancia para ejercer lo aprendido en todas las unidades con temas como fundamentos
económicos administrativos y contables, donde se nos muestra el relato de una pareja de
empresarios que quería fundar una microempresa de comercialización, producción y venta
de frutas foráneas y de la región, donde se deben aplicar los diferentes aspectos de los
recursos económicos elementales que una empresa debe saber en el inicio o en la creación,
en cómo, que producir y para quien producir, se examina en esta nueva empresa los
fundamentos administrativos, con sus funciones principales como la planeación,
organización, dirección y control con los problemas de cada función identificados para su
correspondiente mejora, la creación de una cooperativa para tener solides con el dinero con
que no pueden contar de solo la producción de los recursos si no que pueden también
depender de esta asociación de beneficios, se presenta también los fundamentos contables
en realizar el análisis de balance general y el estado de resultado para nosotros como
asesores pudiéramos reconocer que capital tiene la empresa, lo que debe, lo que le deben y
lo que real mente le pertenece a los propietarios y así poder saber la situación financiera
sacado de la ecuación patrimonial de la empresa en común, y terminar con sus respectivas
recomendaciones para mejorar su situación financiera, económica, y administrativa.
Objetivos

reconocer que en la creación de una empresa se deben tener en cuenta aspectos básicos de
lo económico administrativo y contable, (después de su previo registro legal mercantil,
jurídico claro está) que después de estar establecida con su respectivo objeto social tiene
que reconocer que va producir, si en este caso es viable para la región geográfica donde
esta, por que puede tener muchos problemas si no se plantica primero estos aspectos, así
mismo a quienes van dirigida el producto, si la demanda es muy exigente o no y si lo es
tener la posibilidad de llevar su producto al nivel regional nacional y para la exportación

reconocer las dificultades que tiene las diferentes funciones administrativas en el manejo
interno y estructural de la organización y poder recomendar con propuestas de mejora como
debería aplicarse estos indispensables objetivos estratégicos, que son el alma y venas en
este orden universal, de la mano de una cooperativa que le haga solides en los resultados de
la producción y estructuración que compone esta organización

el resultado del patrimonio de la empresa que beneficia a toda una organización debe estar
identificada por medio el balance general y el estado de resultados financiero para saber si
está generando dinero, si está creciendo o estancando, lo que tiene en capital de para la
producción, lo que se debe a externos como créditos y también a los internos como
trabajadores, cuanto y como se hacen los gastos para poder producir, las utilidades que
aportan los propietarios para el beneficio de la empresa, y en general los gastos y las
ganancias, y así tener un registro claro con el que los accionistas, asociados y propietarios
de las empresas de cualquier capacidad económica, comprenda si su contabilidad financiera
beneficia tanto a los trabajadores, consumidores, proveedores la región y a sus propio
dueños y como proponer mejoras.
Preguntas Relacionadas a la Unidad No. 1: Fundamentos de Economía

1. Toda sociedad debe responder a tres preguntas fundamentales: ¿Qué producir?,

¿Cómo producir? y ¿Para quién producirlo? Indique cómo han dado respuesta a estos
interrogantes Yuri Nahua y Nukak Nanti

Respuesta:

Luego de tener estudios en administración de empresas y economía la pareja de

emprendedores Yuri y nukak crearon dicha empresa en el año 2015 decidieron que el
recurso a producir seria las frutas foráneas como el minuake y la cannaguaka quienes en la
búsqueda de generar más dinero se contactaron con otros productores que también
comercializaban con frutas foráneas.
de la alianza obtenida con estos comercializadores se necesitó de una inversión en
máquinas y equipos para el proceso de despulpado empacado y congelación obtenidos
gracias a dicha cooperativa
ya que a quienes se dirige la producción era para abastecer la demanda de la región que
tenía una economía insipiente y que también lo lograron distribuir su cosecha a nivel
nacional.

2. Es viable que la Empresa “Arando mi Tierra”, ¿pueda exportar sus productos

teniendo en cuenta la economía mundial? Explique porqué

Pienso que no, porque el mercado de la exportación es exigente y Arando mi tierra es una
empresa que tiene muchas trabas y dificultades, como, poder conseguir el registro sanitario,
que la vereda no cuente con apoyo del gobierno, la asistencia técnica, las dificultades para
acceder a líneas de crédito de fomento entre otras.

Preguntas Relacionadas a la Unidad No. 2: Fundamentos de Administración

3. Teniendo en cuenta las funciones administrativas: Planeación, Organización,
Dirección y Control, elabore una tabla de tres columnas, en la primera columna colocan
la función administrativa, en la segunda columna presentan una lista de las acciones
identificadas de cada función que tengan problemas y en la tercera columna presentan
una propuesta de mejora, en relación con cada función administrativa al interior de la
empresa “Arando mi Tierra”.

FUNCION PROBLEMAS DE LAS PROPUESTA DE

ADMINSTRARIVA ACCIONES DE CADA MEJORA DE LA
DE LA EMPRESA FUNCION FUNCION
“ARANDO MI ADMINSTRATIVA ADMINISRATIVA AL
TIERRA” INTERIOR DE LA
EMPRESA

Se establecieron alianzas Buscar conversaciones con

estratégicas con los entes encargados de los
comercializadores de la región acuerdos veredales con fines
PLANEACION en crear cooperativas para económicos que puedan
invertir en el registro sanitario,
 pero la vereda donde se invertir por parte de los dos
encuentra la empresa no tiene en esta problemática.
el apoyo gubernamental en
cuanto los acuerdos veredales
sobre el saneamiento básico
que afecta directa mente su
producción y calidad del
recurso.

Requerimiento de Es necesario que exista el

inversiones en maquinaria y
equipo para el proceso de
despulpado empacado y
ORGANIZACION congelación.
equipo para que el proceso del
empacado y congelación,
pueda permitir que el
vendedor de la empresa
posicione el producto por
medio de la promoción y la
publicidad ya que esto llevaría
a su comercialización.

Se debe dejar intervenir el después de una evaluación

administrador y el vendedor
para que juntos planifiquen
con sus conocimientos
DIRECCION
de acciones, pueden pensar
en que se invierta el dinero
de los préstamos de las
entidades financieras, en
utilizar los recursos de la
región y no solo los
foráneos para la
competencia que tiene en su
zona de influencia.

El problema que afectaba Reunión del comité de

notoriamente a la empresa es prevención y no repetición
el vertimiento de aguas y de los problemas
solidos residuales a las
fuentes de agua que no se
estimó y realizo el plan de
prevención para que la
empresa lograr expandirse
CONTROL local nacional y por último
exportar, como un problema
a futuro esto sumado a un
desplazamiento de la
comunidad del área rural al
urbana y la falta de canales
de distribución efectivos
para sus productos
4. Yuri Nahua y Nukak Nanti están considerando asociarse con otros productores de la
región y para ello han considerado tres alternativas:

a. Crear una Cooperativa de Producción.

b. Crear una Pre Cooperativa, o.
c. Crear una Empresa Comunitaria.

¿cuál de estos tipos de empresas de economía solidaria, consideran ustedes como

asesores, le recomendaría constituir a Yuri Nahua y Nukak Nanti y por qué? (Para su
respuesta tenga en cuenta las características de creación de cada una de estas
entidades.)

Respuesta:

Aprovechando que ellos consideraron asociarse con los productores de la región para crear
economía solidaria, recomendaría crear una precooperativa, porque ya habían hecho un
crédito al banco por cinco años y teniendo en cuenta sus capacidades económicas, el estado
de abandono por parte del gobierno a la verada, él problema del saneamiento básico que
impedía que sus productos fueran de calidad y por consecuencia el no tener la registro
sanitario, es decir, por lo difícil del área geográfica; los cinco años que con los que el banco
le facilita el dinero se pueden invertir en la creación de esta empresa con el fin de que
pasados los estos años se convierta en una cooperativa y esto puede ayudar en
fortalecimiento de capacidades en los ingresos en el capital interno y para los dineros que
hay dirigidos a lo externo
También pienso que no sería viable crear una empresa comunitaria, ya que el estado tiene
en abandono la vereda en la que se encuentra la empresa, y para conformarla seria la
asamblea general la que dirige dicha empresa.

Preguntas Relacionadas a la Unidad No. 3: Fundamentos de Contabilidad.

5. Acorde a los Estados Financieros de la Empresa, “Arando mi Tierra”, cómo

consideran la situación contable de la Empresa, realicen un análisis general del Estado
de Situación Financiera (Antes conocido como Balance General) y del Estado de
Resultados. ¿Cómo consideran los resultados? son buenos, regulares o malos? con
argumentos válidos de análisis y que le recomendarían a Yuri Nahua y Nukak Nanti
para mejorar la situación financiera de la empresa “Arando mi Tierra”.

Balance general de la empresa “Arando mi tierra”

Activos

Activo corriente: para el año 2017 el dinero de la caja y cuenta de banco bajo, en
comparación con los otros años, esto debido a los problemas que tuvieron en materia
ambiental, mientras que para las cuentas de cobro e inventarios siguieron resultados.
Para los inventarios y cuentas por cobrar: aunque también han crecido sustancialmente
cada año se pudo haber logrado mas si las inversiones en maquinaria y equipos para
despulpados empacados y congelación para esa demanda a nivel regional y nacional, si se
hubiera completado dicha inversión como era lo deseado, y no por las trabas en la mercadería
y los créditos que hicieron a causa de competencia en la zona de influencia.

Activos no corrientes: la falta de inversión que se presentó en máquina y equipos hace que
a pesar de eso la depreciación acumulada en gastos para una microempresa que esta estuvo
sustancialmente creciendo en gastos cada en la maquinas equipos acompañado del gasto en
los tramos de los canales que se estaban obstruyendo y que no permitían la marcha del
cultivo.

Pasivos no corriente: para el año 2017 y 2018 se hicieron préstamos bancarios de los cuales
resultaron en gastos considerables especialmente para el año 2018 con un alto porcentaje
altos a consecuencia de la mala economía general por la que estaban pasando.

Patrimonio: para las utilidades, el año 2015 no se pudo obtener algún beneficio en la utilidad
de ejercicios anteriores, en los siguientes años no coincidieron.

Estado de resultados de la empresa “Arando mi tierra”

Ventas: a partir del año 2017 se realizó una estrategia guardando parte de la cosecha para
comercializarla en época de escasez y así dejara que las ventas no fueran solo por algunas
épocas, si no que después de esto, el flujo de ingresos espeso a regular para todos los meses
del año.
Utilidad de ventas: para el mismo año las ventas aumentaron 9% y el costo de ventas 11%

Lo que genero un estancamiento el nivel de expansión de negocio

Utilidad bruta: las ventas totales por el incremento de las ventas acredito ascendieron a 40%

Utilidad neta: la pérdida o la ganancia final que obtuvo la empresa luego de haber cumplido

con los gastos financieros.

6. Apliquen las fórmulas de la Ecuación Patrimonial, para el año (2018); acorde a los
Estados Financieros anexos, tenido presente, que “en la Ecuación Patrimonial,
contablemente, debe existir equilibrio entre las cuentas reales del Activo, del Pasivo y
del Patrimonio de una empresa. Para determinar el equilibrio entre estas cuentas, se
utiliza una fórmula matemática conocida como Ecuación Patrimonial. Esta fórmula da
a conocer el valor del Activo, el valor del Pasivo o del Patrimonio independientemente.
La Ecuación Patrimonial es la resultante de comparar los recursos o Activos que son
propiedad de la empresa con las obligaciones externas (Pasivo).

Fórmulas:

ACTIVO - PATRIMONIO = PASIVO

ACTIVO – PASIVO = PATRIMONIO
ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO
Presente un análisis general de los valores resultantes, para el año 2018, ¿cómo considera
dichos valores? No solo es colocar los valores en estas fórmulas, debe dar su opinión
sobre la composición de la misma y la situación financiera.

273.189 – 160.357= 112.832

273.189 – 112.832= 160.357

Patrimonio 273.189

7.Con respecto al problema diligencie la siguiente matriz:

Nombre de la Arando mi tierra

Empresa:
Objeto Social de la Producción y comercialización de frutas foráneas
Empresa:
Causas del
Descripción del Problema Alternativa de Solución
Problema
Los recursos utilizados para la Toma de Seria que siguieran el balance con la
producción en la empresa se decisiones competencia y cultivar al mismo
dedicaron solo a la venta de frutas nivel que ellos
foranas y no también a las de la
región
 No Reuniones con el gobierno municipal
planificación por pate de los productores y
del área comercializadores agricultores y
La calidad del producto. y la geográfica todo empresario de la región
obtención de máquina y equipo de de la
trabajo empresa por
los diversos
problemas
de agua
potable
El crecimiento de las ventas, que no Deudas con
siempre equivale a ganancias los bancos la reducción del valor económico
dichos préstamos.

8. Recomiéndenle a Yuri Nahua y Nukak Nanti una Estrategia Económica, una

Estrategia Administrativa y una Estrategia Contable – Financiera; para mejorar la
situación de la empresa, arguméntenla y explíquenla muy bien

Estrategia económica: sus recursos para los cultivos de las frutas se pueden también a modo de
plan que conviertan un producto en otro de menos costo de producción pero que genere algo de
ingreso en tiempo de escases como por ejemplo vinos de alguna fruta o helado naturaless o también
puede ser la venta de semillas para otros productores.

Estrategia administrativa: la participación mas abierta los administradores y trabajadores del área
de producción en la comunicación con sus propietarios y que se vio muy poca interacción y que
estos puedan aportar sus conocimientos administrativos para que se puedan lograr a largo plazo los
objetivos planeados que por el área geográficas son muy complicados

Estrategia contable: reducción de los costos y maximizar las capacidades con las mejoras del
proceso y desempeños.
Conclusiones

La creación de una empresa debe tener un orden universal para que se puede llevar a cabo el
objetivo de todo empresario que es que su ganancia sea con el paso de los años mejor que en los
anteriores, en este caso, se relato la experiencia de una microempresa que tuvo muchas dificultades
y de lo cual las preguntas para esta evaluación final y que junto con las unidades anteriores, nos
enseña que fundamentos aplicar para que una organización marche bien y todos los problemas que
un empresario puede tener en todo este recorrido, entendiendo según lo que vimos que no es una
empresa grande, si no que así son los inicios con los que cualquier persona con deseos de
experimentar en los negocios debe afrontar pero también tiene analistas y asesores que pueden
proponer estrategias viables.
Bibliografía

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