Tecnologias de La Informacion

Instituto de Educación Superior Tecnológico Privado
“STANFORD” TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN – MS WORD 2013
MG. HERNANDEZ QUIROZ FRANCIS

Docente de Computación e Informática 1
INTERNET
1. ¿QUÉ ES INTERNET?
Internet es una red mundial de redes de ordenadores que permite la comunicación instantánea con cualquier
ordenador del mundo, a la vez que nos permite compartir recursos.
2. BREVE HISTORIA DEL INTERNET

El internet nace en el año 1969 como un proyecto de Defensa estadounidense, que consistió en crear una red de
comunicación segura ARPANET (Red de Agencia de Proyectos de Investigación Avanzada, que conectó unos
60.000 ordenadores dispersos). A finales de 1989, el informático británico Timothy Berners Lee desarrolla la World
Wide Web para la CERN (Organización Europea para la Investigación Nuclear). Fuera ya del ámbito estrictamente
militar Arpanet creció en Estados Unidos conectando gran cantidad de universidades y centros de investigación. A
la red se unieron nodos de Europa y del resto del mundo, formando lo que se conoce como la gran telaraña mundial
(World Wide Web). En 1990, Arpanet fue sustituida por la Red NSFNET (Red de la Fundación Nacional para la
Ciencia) para conectar sus supercomputadoras con las redes regionales. En la actualidad, la NSFNET funciona
como el núcleo de alta velocidad de Internet. No es hasta 1994 cuando Internet comienza a parecerse a lo que hoy
conocemos: una puerta al mundo accesible para cualquiera.
3. ¿CÓMO FUNCIONA?
Gracias a un protocolo (lenguaje) TCP/IP que tiene la gran ventaja de ser entendido por cualquier máquina (PC,
Unix, Mac...). El éxito de Internet radica en su facilidad de uso y consulta y el gran alcance conseguido por esta red.
4. SERVICIOS DE INTERNET
Se suele asociar Internet a la web (www) pero Internet es mucho más. Entre los servicios que ofrece Internet están
los siguientes:
A. Navegación por la web
La navegación por la World Wide Web (www) es el servicio más utilizado al conectarse a Internet. Existe una
extensa y amplia variedad de páginas web disponibles que abarcan Prácticamente todos los temas que
pueden ser de interés para niños y jóvenes.
B. Correo electrónico
Permite el envío y recepción cualquier tipo de información digitalizada como textos, imágenes, sonido. No es
interactivo (en tiempo real) pero permite la comunicación diferida de los usuarios.
C. Transferencia de archivos (carga/descarga de datos).
El usuario puede descargar, desde máquinas remotas, a su equipo personal gran cantidad de archivos
conteniendo información de diferente naturaleza, como textos, imágenes, aplicaciones software gratuito, etc.,
de forma sencilla y rápida.
D. Búsquedas
Existen buscadores de información a varios niveles:
Temáticos, españoles, internacionales, etc., que permiten el acceso a informaciones específicas que pueden
ser de interés en el desarrollo de la tarea docente.
E. Grupos de noticias (News)

Son grupos de discusión, organizados jerárquicamente, sobre temas diversos. Los servidores de noticias son
los puntos de difusión a los que se conectan los usuarios para leer noticias de su interés o participar en los
debates en los que se intercambian experiencias y conocimientos.
F. Mensajería instantánea (chats)
Permite la comunicación directa o en tiempo real (on-line) de los usuarios pudiendo establecer conversaciones
que incluyan archivos de diferente naturaleza.
5. DOMINIO
El dominio (DNS) es el nombre (único, es decir irrepetible) que identifica al servidor web (que contiene la página
web), por ejemplo el dominio www.elperuano.com.pe permitirá ir al Diario El Peruano, un dominio es fácil de recordar
por la persona y es el que se utiliza para conectarnos a los diferentes servicios de internet.
Un nombre de dominio consta de un sufijo de tres o más letras que indican que tipo de organización es la propietaria.
.COM : Asignado a las entidades comerciales. .STORE : Tienda de departamentos.
.EDU : Se refiere a un establecimiento educativo. .CA : Canadá.
.NET : Compañías de soporte de red. .CL : Chile.
.ORG : Organizaciones sin afán de lucro. .CO : Colombia.
.SYS : Utilizado para servicios informáticos. .VE : Venezuela.
.GOB : Asignado a toda agencia del gobierno .UY : Uruguay.
.INFO : Empresas que generan información. .ES : España.
.ARTS : Asignado al arte y sus manifestaciones. .PE : Perú.
6. NAVEGADOR O BROWSER
Es el programa que usamos para conectarnos a un servidor web. Mediante un navegador actual podemos acceder
a servidores Web, pero también a servidores de casi todos los demás servicios (E-mail, FTP, News...). Ahora
podemos ver imágenes, escuchar los sonidos, o reproducir las películas sencilla y automáticamente, sin más
herramientas que nuestro navegador.
a. Internet Explorer
Internet explorer (IE) viene integrado en el sistema operativo Windows de Microsoft junto con
el gestor de correo Outlook Express. Ha sido el navegador más utilizado del mundo desde
1999, aunque desde 2002 ha ido perdiendo cuota de mercado.
b. Mozilla Firefox
Mozilla Firefox es un navegador de software libre y código abierto, creado por la Corporación
Mozilla. Se sitúa en la segunda posición de navegadores más usados en abril de 2009, con
una gran aceptación por parte de los usuarios que lo definen como más seguro, rápido y de
mejor rendimiento que Internet Explorer, destacando también por su sencillez y fácil manejo.
c. Google Chrome

Es un navegador web desarrollado por Google. Cuenta con más de 310 millones de
usuarios, y dependiendo de la fuente de medición global, puede ser considerado el
navegador más usado de Internet variando hasta el segundo puesto, algunas veces
logrando la popularidad mundial en la primera posición, para finales de junio de 2012,
con particular éxito en la mayoría de países de América Latina donde es el más popular.
d. Safari
Safari es el navegador creado por Apple Inc. el cual está integrado en el sistema operativo
Mac OS X, en 2007 se creó una versión de Safari para el sistema operativo Microsoft
Windows dando soporte tanto a Windows XP como a Windows Vista, y el teléfono inteligente
iPhone también incorpora Safari a su sistema operativo.
e. Opera
Desarrollado por Opera Software company, Opera es además de un navegador una suite de
Internet gratuita desde su versión 8.50., que en abril de 2009 tenía un porcentaje de uso del
0,68% en el mercado global de navegadores web.
Opera fue el primer navegador que implementó el sistema de pestañas, y además de las
características comunes de todos los navegadores.
GOOGLE CHROME
I. INTERFAZ
1. Barra de direcciones:
La barra de direcciones sirve para que escribas la dirección de la página web que quieras visitar. Pero además
de esto, la barra de Chrome te permite realizar búsquedas en Google y te da sugerencias según lo que vayas
escribiendo en ese espacio.
2. Pestañas:
Puedes visitar varias páginas web desde una sola ventana al tener varias pestañas abiertas. Tan solo debes
hacer clic sobre alguna de las pestañas que tengas abiertas para que esta se despliegue. Si quieres crear una
nueva pestaña haz clic sobre el cuadrado que está al lado derecho de todas las pestañas. Sin importar cuantas
pestañas tengas abiertas, el navegador no se pondrá lento.
3. Botón Recargar:
Este botón te permite recargar o actualizar la página en la que estás trabajando.
4. Botones de navegación:
Estos botones te permiten regresar o avanzar en las páginas que hubieras usado en una pestaña en
específico. Para ver tu historial de navegación reciente haz clic y mantén presionado cualquiera de estos
botones.
5. Marcadores:
Cuando marques una página como favorita, saldrá un acceso directo a esa página en esta parte del
navegador.
6. Botón Configurar:
Desde aquí puedes modificar y configurar distintos aspectos de tu navegador, como crear sesiones distintas
para cada una de las personas que viven contigo, cambiar el aspecto del navegador, ver el historial de
navegación, entre otras cosas.
II. Historial de navegación de Google Chrome
Al igual que todos los navegadores, Chrome guarda en el historial de navegación, los detalles de cada página
web que visitas. Parte de esa información se utiliza para disminuir los tiempos de carga de los sitios que se visitan
con regularidad.
¿Cómo abrir el Historial?

Paso 1: Haz clic en el botón Configurar que está al lado derecho de
la Barra de direcciones.
Paso 2: Verás que se abre un menú desplegable. Allí haz clic sobre
la opción Historial.
Paso 3: Por último, se abrirá el historial de navegación. Éste incluye
todos los sitios que has visto en las últimas semanas. La lista está
ordenada por fecha, por lo que la historia más reciente aparecerá en
la parte superior de la página.
III. Configurar las opciones de inicio de sesión

Una de las grandes ventajas de Google Chrome es que te permite personalizar el navegador conforme a tus
necesidades y gustos.
Puedes cambiar la página de inicio del navegador y el motor de búsqueda predeterminado, o sea Google.
Incluso, puedes fijar los sitios web que se cargarán ¡cada vez que abres Chrome!

Elegir una página de inicio.

Por defecto, Chrome mostrará la página de Nueva Pestaña cada vez que abras
el navegador, pero si prefieres ver una página web específica, como un sitio de
noticias o el correo electrónico, puedes establecer ese sitio como tu página de
inicio.
Es muy sencillo, tan solo estos pasos:
Paso 1: Haz clic en el botón Configurar que está al lado derecho de la barra de
direcciones.
Paso 2: En el menú desplegable, haz clic sobre la opción Configuración.
Paso 3: Verás que se abrirá el panel de configuración. En la sección llamada Inicio
encontrarás tres opciones para establecer la página de inicio de tu navegador. Selecciona la opción Abre una
página específica o un conjunto de páginas.
Paso 4: Después de que hayas seleccionado la opción, haz clic en el enlace Establecer Páginas, ubicado al lado
derecho de esta opción.
Paso 5: Aparecerá un cuadro de diálogo en dónde podrás ingresar la URL o dirección Web del sitio que quieres
establecer como página de inicio. Podrás ingresar la URL de todos los sitios quieras que se abran cuando inicies
sesión en el navegador.
Una vez que hayas terminado de registrar tu nueva página de inicio, haz clic en el botónAceptar.
IV. Cómo agregar y eliminar un Favorito

¿Alguna vez te ha pasado que viste una página web que querías poder volver a ver más tarde, pero después no
te acordaste de la dirección web? Un marcador es una página que marcas como Favorita para que puedas
acceder rápidamente a ella, sin necesidad de recordar la dirección web.
Para agregar un Marcador:
Puedes guardar cualquier página que estás viendo actualmente en Chrome como unFavorito o Marcador. Para
hacerlo, sigue estos pasos:

Paso 1: Una vez que estés en la página que quieres marcar como favorita, haz clic en el botón Favoritos, aquel
que se ve como una estrella que está en la parte derecha en la barra de direcciones. Verás que al marcar la
página como favorita, el botón se volverá amarillo.
Paso 2: Saldrá un cuadro de diálogo donde puedes cambiar el nombre de la página que estás marcando como
favorita por uno más común para ti y seleccionar la carpeta en dónde la quieres guardar como por ejemplo
la Barra de marcadores.
Paso 3: Cuando termines, haz clic sobre el botón Finalizado. Si elegiste guardar la página en la carpeta Barra de
marcadores, entonces aparecerá un acceso directo a la página justo debajo de la Barra de direcciones.
V. CÓMO CREAR UNA CUENTA DE GMAIL

Paso 1: Abre el navegador que usas normalmente. Allí, en la barra de direcciones, escribe la siguiente URL o
dirección web: www.gmail.com
Paso 2: Una vez te abra la página principal del Gmail, haz clic en la opción Crear una cuenta, ubicada debajo del
cuadro de inicio de sesión. De manera inmediata se abrirá una página nueva con el formulario que debes llenar
para registrarte en Gmail.
Paso 3: Escribe tu Nombre completo en los espacios en blanco y recuerda que para escribir los datos que te
piden, debes hacer clic sobre ellos.
Paso 4: Escribe el nombre que le quieres dar a tu cuenta de correo, en el campo Nombre de usuario. Por
ejemplo: micorreo@gmail.com, mioportunidad@gmail.com, etc. También, puedes escribir tu propio nombre para
ser fácilmente identificado por tus contactos.
Es posible que el nombre que elegiste
ya haya sido escogido por otra
persona; en ese caso, será necesario
escribir uno diferente y original. Si lo
deseas, puedes escoger alguna de las
sugerencias que Gmail te ofrece, ya
que no puede haber más de una
persona usando el mismo nombre de
usuario.

Paso 7: En el campo Contraseña, escribe una palabra que funcione

como tu clave secreta y vuélvela a escribir en el espacio Confirma tu
contraseña.
Ten en cuenta que tu contraseña debe ser fácil de recordar, mas no de
deducir por otras personas. Para ello puedes utilizar una combinación
de números, puntos o guiones.
Paso 8: Luego, escribe tu fecha de nacimiento ysexo en los espacios
correspondientes.
Paso 9: Ingresa un correo electrónico alternativo (si ya tienes uno). En
caso de no ser así, ingresa tu número de teléfono móvil, para que Gmail te
envíe información en caso de que hayas olvidado tu contraseña o no
puedas ingresar a tu cuenta de correo electrónico.
Paso 10: Verás un captcha, que es un sistema que reconoce y diferencia,
entre un humano y una máquina.
En el campo "Escribe el texto", digita los números que te muestran, con
exactitud. Si no logras identificar lo que ves, haz clic en el botón refrescar
las veces que quieras, para intentarlo con una imagen diferente. Otra
opción para el captcha, consiste en escuchar lo que ves.
Paso 11: En la casilla Ubicación, especifica tu país de residencia.
Paso 12: Luego, haz clic para aceptar las políticas de servicio y privacidad
de Google.
Para finalizar con tu formulario, acepta las Condiciones de servicio y
privacidad de Google, y haz clic en Siguiente paso.
VI. ¿CÓMO USAR GOOGLE MAPS?
1. El nuevo cuadro de búsqueda te
da más información conforme
tecleas el lugar que estás
buscando.
2. Se te muestra un historial de
búsquedas, mismas que puedes
reutilizar.
3. Aquí puedes ir inmediatamente
a tu ubicación actual (si está
disponible).
4. Este es el control de zoom, para
acercarte o alejarte en el mapa.
5. Si tienes dudas, puedes acceder
a la ayuda de cómo usar el
mapa haciendo clic aquí.
6. El engrane sirve para mostrarte opciones de configuración de las búsquedas, idioma, lugares que tengas
guardados y para compartir el mapa.
7. Con el ícono de la persona (conocido como pegman) activas Street View.
8. Explorar.

9. Al realizar una búsqueda se tiene disponibles las opciones del paso siguiente.
VII. ¿CÓMO USAR GOOGLE DRIVE?

Cuando Google Drive se introdujo a la web por primera vez, servía como un lugar de almacenamiento de archivos
en la nube para que fueran accesibles desde cualquier lugar. Debido a que Drive evolucionó, ahora cumple los
roles de Google Docs y sirve como un centro para la creación de documentos Google y herramientas de Office.
Incluso, puedes instalar aplicaciones en Drive para expandir aún más su operatividad. Saca el máximo de Google
Drive siguiendo esta guía.
1. Ingresa a Google Drive
➢ Ingresa a la página web de Google Drive con tu cuenta
de Google. Si no tienes una cuenta de Google, puedes
crear una de forma gratuita. Google Drive te permitirá
almacenar archivos en la nube, así como también crear
documentos y formularios a través de su interfaz web.
➢ Añade archivos a la unidad. Hay dos maneras de

agregar archivos a la unidad: puedes crear
documentos de Google Drive o puedes subir los
archivos desde tu computadora. Para crear un
archivo nuevo, haz clic en el botón "CREAR". Para
subir un archivo, haz clic en el botón “CARGAR” (la
flecha hacia arriba) que está junto a "CREAR".
➢ Cambia la forma en que se muestran los archivos.

Puedes elegir mostrar los archivos con íconos grandes
("Cuadrícula") o como una lista ("Lista"). El modo "Lista"
muestra de un vistazo el propietario del documento y
cuándo fue la última vez que se lo modificó. El modo
"Cuadrícula" muestra cada archivo como una vista previa
de su primera página. Puedes cambiar el modo haciendo
clic en los botones que están junto al ícono de engranaje,
en la esquina superior derecha de la página.
➢ Busca archivos. Puedes buscar documentos y carpetas en todo Google Drive usando la barra de
búsqueda de la parte superior de la página. Google Drive buscará a través de los nombres, contenidos y
propietarios y si encuentra un archivo con el término exacto en el título, este aparecerá debajo de la barra
de búsqueda a medida que escribes, así podrás seleccionarlo rápidamente.

2. Sube y descarga archivos

Haz clic en el botón "Cargar". Aparecerá un menú que te
permite cargar archivos individuales o carpetas enteras.
Navega hasta el archivo o la carpeta que quieres subir a
Drive. En este momento, se aplicarán las configuraciones de
conversión que estableciste anteriormente y verás el
progreso de carga en la ventana que aparece.
Las cuentas de Google Drive gratuitas te otorgan 15 GB de
almacenamiento para los archivos subidos.
Los archivos cargados aparecen en la carpeta Mi unidad, pero puedes moverlos por el sistema de carpetas
como desees.
Descarga los archivos desde Google Drive a la computadora.
Si quieres tener uno o varios archivos en tu computadora local,
marca las casillas de esos archivos, haz clic en el botón “Más”,
ubicado en la parte superior de la página, y selecciona
“Descargar”.
Si descargas archivos de Google Drive, se te preguntará a qué
formato deseas convertirlos. De lo contrario, comenzarán a
descargarse automáticamente.
Elimina los archivos que no deseas. Para eliminar

archivos y carpetas, marca sus casillas y haz clic en
el botón "Eliminar" que está en la parte superior de la
página. Puedes deshacer esta acción haciendo clic en
“Deshacer” o dirigiéndote a la sección "Papelera" del
menú izquierdo.
Recuerda que los documentos creados con Google
Drive no se tienen en cuenta para el límite de
almacenamiento.
MICROSOFT WINDOWS 8
Windows 8 nos ofrece dos modos completamente diferentes de interactuar con la computadora. Por un lado, se
mantiene el tradicional Escritorio, pero también incorpora una novedosa interfaz de uso denominada pantalla Inicio.
Nueva interfaz de usuario

Microsoft se ha preocupado por dotar a esta nueva versión de Windows de una interfaz de usuario que está
especialmente adaptada para realizar acciones táctiles, es decir, deslizando los dedos por la pantalla. Se trata de una
interfaz que resulta cómoda y de fácil acceso, aunque en el primer contacto puede ser difícil de manejar, ya que no se
parece en nada al Escritorio que estábamos acostumbrados a utilizar en las versiones anteriores de los sistemas
Windows.
La denominada pantalla Inicio viene a reemplazar al clásico menú Inicio que teníamos en versiones anteriores del
sistema. Se trata de una pantalla que reúne todo lo que necesitamos para acceder a las aplicaciones, lugares y
configuración de Windows.
01 Mosaicos: son los accesos directos a las

aplicaciones y lugares del sistema. Para activarlos,
solo es necesario hacer un clic sobre ellos.
02 Usuario: en esta sección, encontramos todos los
datos del usuario que haya iniciado sesión en el
sistema; también la imagen personal en caso de que
haya seleccionado una.
03 Área de acceso a la barra lateral: para acceder a
la barra lateral de opciones, solo necesitamos
posicionar el cursor del mouse sobre este espacio. Al
igual que en el Escritorio, se trata de una barra que
brinda accesos a distintas tareas importantes.
04 Barra de opciones inferior: esta barra aparece cuando seleccionamos uno o más mosaicos y contiene opciones
que podemos aplicar a los mosaicos seleccionados.
05 Escritorio: desde este mosaico, podremos acceder directamente al Escritorio de Windows 8; para eso solo
debemos hacer clic sobre él.
06 Mosaico seleccionado: nos indica que el mosaico se encuentra seleccionado y, por lo tanto, está habilitado para
que podamos realizar diversas tareas sobre él.
ESCRITORIO DE WINDOWS 8
01 Iconos del Escritorio: los iconos del Escritorio representan un acceso rápido a programas, lugares y documentos
que se encuentran en el sistema operativo. Es posible agregar cualquier icono al Escritorio y organizarlo según nuestra
preferencia.
02 Barra lateral: se trata de una barra que permite ingresar el o los términos que deseemos para buscar los archivos
y las aplicaciones que necesitemos, acceder a las opciones de configuración y, también, a otras alternativas presentes
en Windows 8.
03 Área de notificación: es un espacio de la barra de tareas en el que podremos ver información relevante sobre el
estado de la red, el sonido del sistema, la carga de la batería y la conexión de dispositivos de almacenamiento extraíble,
entre otras cosas.
04 Aplicaciones en ejecución: muestra iconos que
representan cada una de las aplicaciones que se
encuentran en ejecución en un momento determinado.
Mediante estos iconos, podremos minimizar y
maximizar las ventanas correspondientes a esas
aplicaciones.
05 Inicio rápido: este apartado de la barra de tareas
permite acceder a lugares y aplicaciones, como Internet
Explorer, de una forma rápida.
06 Nueva interfaz: este espacio permite acceder a la
pantalla Inicio.
OPERACIONES SOBRE MOSAICOS

Cuando nos encontramos en la interfaz Metro, no es posible crear archivos o carpetas en forma directa, pero sí
podemos organizar y modificar los mosaicos. Para ejecutar una aplicación o acceder a otros lugares o ventanas del
sistema, como por ejemplo, el Escritorio o el Panel de control, solo debemos ubicar el mosaico y hacer clic sobre él.
Para crear un nuevo mosaico o eliminar alguno de los existentes, debemos seguir las indicaciones que mencionamos
a continuación:
01 Para crear un nuevo mosaico, haga clic con el botón derecho del mouse sobre cualquier mosaico existente y
seleccione el icono Todas las aplicaciones, que se encuentra en la esquina inferior derecha de la pantalla.
02 Busque la aplicación que desea convertir en un mosaico, selecciónela con el botón derecho del mouse y haga
clic sobre la opción Anclar a Inicio.
03 Presione la tecla Windows para volver al contenido de Inicio de Metro. El mosaico que acaba de crear se ubicará
al final, pero podrá ser arrastrado hasta la posición que considere adecuada.
04 Para eliminar cualquiera de los mosaicos, selecciónelo con el botón secundario del mouse y haga un clic sobre
el icono Desanclar de Inicio que está ubicado en la barra inferior de la pantalla.
OPERACIONES BÁSICAS
Inicio y cierre de sesión
Cada vez que iniciemos Windows 8, nos
encontraremos con una pantalla de bloqueo,
la cual dispone de la imagen que hemos
seleccionado para nuestro usuario, la fecha y
la hora, además de una casilla en la cual
debemos ingresar la contraseña correcta para
iniciar una sesión de usuario. Para poder
iniciar o desbloquear la sesión desde la
pantalla de bloqueo o lock screen, es posible
hacer un clic en la pantalla, pulsar cualquier
tecla o tocar la pantalla en caso de que fuera
táctil.
Cerrar sesión y apagar

Al no existir el menú Inicio clásico, la forma de apagar
o cerrar sesión es muy distinta, ya que no
encontraremos los botones que nos permitían realizar
estas acciones en Windows 7.
Cuando iniciamos una sesión de usuario, lo primero
que veremos será la pantalla Inicio, la cual reemplaza
al menú Inicio que encontrábamos en versiones
anteriores. Para cerrar la sesión, es necesario
seleccionar nuestro nombre de usuario dentro de la
pantalla Inicio; de inmediato, se desplegarán las
opciones que nos permitirán bloquear o cerrar la sesión.

En Windows 8, las opciones de apagado, reinicio,

hibernación y suspensión se encuentran
separadas de las tareas de bloquear y cerrar
sesión que vimos recién. Como sabemos, es
posible acceder a una barra lateral de opciones
rápidas, a la cual llegamos posicionando el
puntero del mouse en la esquina superior o
inferior derecha de la pantalla, aunque también
podemos mostrarla mediante la combinación de
teclas WINDOWS+C.
Esta barra de opciones rápidas nos muestra una
serie de alternativas, entre las cuales encontraremos el icono denominado Configuración; si hacemos clic sobre él
veremos que se nos ofrecen algunas opciones de apagado adicionales.
EXPLORADOR DE ARCHIVOS
01 Barra lateral de opciones: en este segmento del
Explorador de archivos encontraremos accesos
directos a diversos lugares del sistema, también a
todas las Bibliotecas y a los Favoritos que hayamos
configurado previamente.
02 Bibliotecas: para acceder a ellas, solo debemos
hacer clic en las opciones que se encuentran en esta
sección. Se trata de ubicaciones que nos permiten
mantener organizados nuestros documentos,
imágenes y videos.
03 Favoritos: en forma predeterminada, se muestra un
acceso a la carpeta de Descargas, al Escritorio y también a los Sitios recientes.
04 Pestañas de opciones: en esta versión del sistema, encontraremos una serie de opciones (como Propiedades,
Acceso a multimedia y Administrar, entre otras.
05 Barra de navegación: la barra de navegación nos permite controlar las ventanas como si nos encontrásemos en
un navegador web; en cada ventana hallaremos una barra que incluye los botones Adelante y Atrás, además de una
barra de direcciones.
06 Panel de búsqueda: para encontrar cualquier elemento en el disco, solo debemos escribir el término adecuado y
presionar la tecla ENTER.
07 Área principal: aquí vemos los archivos y carpetas que corresponden a la opción que hemos seleccionado desde
el panel lateral, por ejemplo, el contenido del disco C.
08 Red: en este apartado podemos ver todos los equipos que se encuentran conectados en ese momento a la misma
red de datos que nuestra computadora.
09 Equipo: presenta las unidades de disco y los dispositivos de almacenamiento extraíbles que hayamos conectado a
la computadora.
10 Grupo en el hogar: esta sección se ocupa de mostrarnos todos los usuarios o equipos que están conectados a la
red hogareña.

ACCEDER A LAS PROPIEDADES

Mientras usamos Windows 8, nos encontraremos con diversos tipos de
archivos. Es necesario destacar que la forma en la que accedemos a las
propiedades de un archivo, carpeta o elemento se mantiene igual que en
versiones anteriores de Microsoft Windows.
Cuando nos encontremos en el Escritorio, debemos iniciar una ventana del
Explorador de archivos y ubicar el elemento deseado. Después, lo
seleccionamos con el botón derecho del mouse y hacemos clic sobre la
opción Propiedades.
OPERACIONES SOBRE ICONOS

Un icono es un elemento que representa una aplicación, un archivo
o una carpeta del sistema operativo. Se encuentran en el Escritorio
de Windows 8 en cualquier ubicación a la que accedemos
mediante el Explorador de archivos, o en otras áreas, como el
Panel de control.
Para ejecutar la aplicación o el archivo representado por un icono,

debemos hacer doble clic, o un clic y presionar la tecla ENTER.
Para acceder a las propiedades de un icono hacemos clic sobre él
con el botón secundario del mouse y seleccionamos Propiedades desde el menú contextual. En la nueva ventana,
encontraremos datos de la ubicación del archivo y opciones de seguridad, entre otra información.
Mediante el menú contextual del Escritorio (clic derecho sobre un área vacía), podremos ocultar todos los iconos de
una vez. Para eso, desmarcamos la opción Ver iconos del escritorio. Si queremos volver a mostrarlos u organizarlos
de otra forma, podemos hacer uso de algunas de las opciones que encontramos en el menú contextual Ver.
MODIFICAR ICONOS
01 Ubique el icono que desea modificar (por ejemplo, un acceso directo en el
Escritorio). A continuación haga clic sobre él con el botón secundario del mouse y elija
la opción Propiedades.
02 En la ventana que aparece, seleccione la pestaña Acceso directo y, en ella,
presione el botón Cambiar icono….
03 Seleccione el icono deseado desde las opciones que se presentan y, para terminar,
haga clic sobre el botón Aceptar en cada una de las ventanas.

COMO COMPRIMIR ARCHIVOS

Vemos ahora como usar WinRAR para comprimir archivos o carpetas
Seleccionamos el o los archivos con el ratón o la/s carpeta que deseamos comprimir y presionamos el botón derecho
del ratón.
En el menú contextual que aparece nos desplazamos hasta WinRAR y seleccionamos alguna de las opciones:
Añadir al archivo “nombre_del_archivo.RAR”
Nos creará directamente en la misma carpeta un archivo con el nombre indicado con todas las opciones clásicas. De
hecho este es el método más utilizado por todos para crear un archivo comprimido rápidamente.
COMO DESCOMPRIMIR ARCHIVOS

Para poder acceder al contenido de un archivo RAR primero tiene que descomprimirlo.
La forma más sencilla es hacer click con el botón derecho del ratón encima del archivo y
escoger una de las opciones 'Extraer' del menú contextual:
Extraer ficheros: WinRAR le mostrará las opciones de extracción para que puede decidir
donde y como extraer el contenido del archivo.
Extraer aquí: WinRAR extraerá el contenido del archivo en el directorio actual.
Extraer en carpeta: WinRAR extraerá el contenido del archivo en una carpeta nueva
dentro del directorio actual.
También puede hacer doble click encima del archivo para abrirlo y pulsar el botón 'Extraer'
o 'Extraer En'
Este procedimiento es válido para descomprimir cualquier tipo de archivo soportado por
WinRAR. Evidentemente WinRAR no puede descomprimir archivos cuyo formato
desconoce.
Si selecciona varios archivos RAR puede usar el mismo procedimiento para descomprimirlos todos a la vez.
MICROSOFT WORD 2013
I. CONCEPTOS BÁSICOS:
1. Definición:
Microsoft Word 2013 es un programa de aplicación enfocado en procesamiento de palabras que nos permite
crear, editar, dar formato e imprimir cualquier tipo de documento, como puede ser una carta, un informe,
entre otros. Microsoft Word es uno de los programas más vendido y utilizado a nivel mundial, tanto para uso
personal como empresarial.
2. Iniciar el Programa
• En Windows 8.1, dar clic en Inicio.
• Aparecerá la Pantalla de Inicio de Metro y
elegimos el mosaico de Word 2013
• O dar clic en icono de Word 2013 en el

escritorio.
3. Partes de la Ventana

II. PRIMEROS PASOS:

1. Abrir Un Archivo En Word 2013
• Haga clic en la pestaña Archivo.
• Haga clic en el tipo de archivo que desee abrir.
• En Abrir encontramos:
o Documentos reciente, documentos
abiertos últimamente.
o SkyDrive, documentos guardados en
la nube o disco virtual de Microsoft.
o Equipo, documentos almacenados en
nuestra computadora
o Agregar un sitio, documentos
existentes en algún sitio web.
2. Configuración de Página
• En la ficha Diseño de Página, haga clic en el
Iniciador del cuadro de diálogo Configurar
Página y, a continuación, en la ficha Márgenes.
o Digitar el tamaño de márgenes para los 4
lados. Por lo general debe tener las
siguientes medidas:
▪ Superior: 3 cm
▪ Izquierda: 3 cm
▪ Inferior: 2.5 cm
▪ Derecha: 2.5 cm
o También se puede cambiar la Orientación
de la página, según el trabajo que se realice,
puede ser: Vertical u Horizontal.
• Ahora elegimos la ficha Papel.
o En esta sección se elige el tamaño de papel que
por lo general es A4, pero también existen otros
tañamos a utilizar como Oficio, Carta, A5, A3, etc.
• Si se desea utilizar esta configuración de forma
permanente, es decir para los siguientes documentos
a crear, entonces daremos clic en el botón Establecer
como Predeterminada, caso contrario sólo lo
utilizaremos para este documento, daremos clic en el
botón Aceptar.

3. Establecer La Fuente Predeterminada

• En la ficha Inicio, haga clic en el Iniciador del cuadro de
diálogo Fuente y, a continuación, en la ficha Fuente.
• Seleccione las opciones que desee aplicar a la fuente
predeterminada.
Por ejemplo:
- Fuente: Arial Narrow
- Estilo: Negrita Cursiva
- Tamaño: 12
- Color: Azul
• Luego dar clic en establecer como predeterminado.
• En el siguiente cuadro seleccionar la opción ¿Todos
los documentos basados en la plantilla Normal?
• Finalmente dar clic en el botón Aceptar.
4. Establecer El Párrafo Predeterminado

• En la ficha Inicio, haga clic en el Iniciador del cuadro de
diálogo Párrafo y, a continuación, en la ficha Sangría y
espacios.
• Seleccione las opciones que desee aplicar al párrafo

predeterminado.
Por ejemplo:
- Alineación: Derecha
- Sangría Especial: Primera Línea 1.5 cm
- Interlineado: 1,5 líneas
• Luego dar clic en establecer como predeterminado.
• En el siguiente cuadro seleccionar la opción ¿Todos
los documentos basados en la plantilla Normal?
• Finalmente dar clic en el botón Aceptar.
III. APLICAR FORMATO A UN TEXTO:

1. FUENTE:

1 10
2 11
3
12
4
5 13
6
14
7
15
8
Iniciador del cuadro de diálogo
16 Fuente
9
2. PÁRRAFO:

1
9
10
11
5
12
6
13
7
14
8 Iniciador
15 del cuadro de diálogo Fuente

TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN – MS EXCEL 2013
DISEÑO DE CARATULA
1º. Aplicar Bordes

➢ Ir a la ficha Diseño y elegir Borde de Página
➢ Aparece un cuadro, donde se elegirá el tipo de bordes (Arte) y el Grosor.
➢ Ahora para no tener problemas en la impresión de los bordes,

iremos al botón opciones, aparece la siguiente ventana.
➢ Elegir la opción Medir desde: TEXTO
➢ Desactivar todas las casillas excepto Mostrar siempre en primer
plano.
➢ Clic en Aceptar, y en la siguiente ventana clic en Aceptar
nuevamente.
2º. Utilizar WORDART
➢ Ir a la ficha Insertar y elegir la opción WordArt
➢ Seleccionar un tipo de WordArt, para ingresar el Nombre de la

Institución.

3º. Utilizar FORMAS

➢ Ir a la ficha Insertar y elegir la opción Formas
➢ Seleccionar un tipo de Formas, por ejemplo un rectángulo.

➢ Se dibuja la forma para escribir dentro, solo dar clic derecho y elegir la
opción agregar texto.
➢ Al insertar una forma aparece una nueva ficha llamada Formato, que contiene las opciones para
cambiar la apariencia de la Forma.
➢ Si se necesita la forma sólo para mostrar texto, es decir sin color de fondo ni bordes, en la opción
Relleno de Forma elegir SIN RELLENO y en Contorno de Forma elegir SIN CONTORNO.

DISEÑO DE TRÍPTICO
1º. CONFIGURAR LA PÁGINA

➢ En la Ficha Diseño de Página cambiar las siguiente opciones:
➢ Activar la opción MOSTRAR LÍMITES DE TEXTO, para eso seguir los siguientes pasos:
• Clic en el Menú Archivo y elegir Opciones
• Aparece una Ventana, en el cual daremos
clic en la opción Avanzadas y luego
activaremos la casilla MOSTRAR
LÍMITES DE TEXTO.
• Clic en Aceptar para finalizar.
• Aparecerá la página de esta manera.
2º. DIVIDIR LAS PÁGINAS EN 3 COLUMNAS

➢ Ir a la ficha Diseño de Página, elegir la opción Columnas y luego clic en
MÁS COLUMNAS.
➢ Aparece una ventana donde se elegirá las siguientes opciones:
o N° de Columnas: 3
o Espaciado: 1.5 cm.
➢ Clic en Aceptar.
3º. AGREGAR FONDO A CADA COLUMNA

➢ Ir a la ficha Insertar y elegir la opción Formas
➢ Seleccionar un tipo de Formas, para este caso se necesita un tipo de rectángulo.
➢ Se dibuja la forma al tamaño de la columna, luego se copia la forma y se agrega a cada columna, en total
son seis.
NOTA: Una de las seis columnas debe distinguirse,

porque se utilizará para agregar la carátula.
También Activar a cada columna a opción Ajustar
posición en la página, para no tener problemas a la
hora de insertar imágenes o más texto
4º. AGREGAR TEXTO

Se inicia primero por la Presentación que se ubica en la primera columna de la página que no contiene la
carátula. Para agregar texto de preferencia utilizar un cuadro de texto, así no se distorsionará la posición de
las columnas.
El Cuadro de texto lo ubicamos en la opción INSERTAR FORMAS
Al Insertar un cuadro de texto, aparece con relleno blanco y contorno negro, se utilizará la opción sin relleno
y sin contorno de la ficha FORMATO.
5º. CARÁTULA
Para la carátula, se utilizará los pasos de la clase de Diseño de Carátula (desde el 2° paso).

ELABORACIÓN DE CURRÍCULUM VITAE
1º. INGRESAR LAS SECCIONES QUE TENDRÁ NUESTRO CURRICULUM – OPCIÓN NUMERACIÓN
Hay dos formas de utilizar la opción numeración:
Primera Forma: Escribir el texto y luego aplicar numeración.
DATOS PERSONALES I. DATOS PERSONALES

PERFIL II. PERFIL
ESTUDIOS REALIZADOS III. ESTUDIOS REALIZADOS
FORMACIÓN ACADÉMICA Y PROFESIONAL IV. FORMACIÓN ACADÉMICA Y PROFESIONAL
EXPERIENCIA LABORAL V. EXPERIENCIA LABORAL
REFERENCIAS VI. REFERENCIAS
Segunda Forma: Aplicar numeración y luego escribir el texto.
I. I. DATOS PERSONALES
II. PERFIL
III.

Para aplicar numeración basta con dar clic en la opción numeración

y elegir un tipo.
La numeración puede ser:
• Co números romanos: I, II, III, IV… o i, ii, iii, iv…
• Con números arábicos: 1, 2, 3, 4…
• Con letras: A, B, C, D… O a, b, c, d…
• Entre otros…
En la opción DEFINIR NUEVO

FORMATO DE NÚMERO,
podemos elegir nuestro propio
formato de numeración
MICROSOFT EXCEL 2013
Excel es un programa que te sirve para trabajar con números y operaciones de una forma fácil y rápida.
Excel es útil para hacer tareas de la vida cotidiana como el presupuesto mensual de tus gastos; también, para
actividades laborales como manejar las calificaciones de tus estudiantes. Todo lo que imagines que se puede hacer
con operaciones matemáticas podrás hacerlo con Excel. ¡Las posibilidades son infinitas!
1. ESPACIO DE TRABAJO
A continuación, podrás realizar un recorrido por la interfaz o espacio de trabajo de Excel para que aprendas
conceptos básicos antes de dar el siguiente paso. Ubica los números y lee su descripción en la parte inferior.
Características propias de la interfaz de Excel 2010

1. Columnas: Es el grupo de cuadros que van desde la 3. Celda: Una celda es el rectángulo en donde se unen
parte superior de la página hacia abajo. Se identifican una fila y una columna.
por letras. 4. Nombre de la celda: Esta casilla te indica el nombre
2. Filas: Es el grupo de cuadro que van desde el lado la celda sobre la que estás trabajando.
izquierdo de la página hacia la derecha. Se 5. Barra de fórmulas: Aquí se pueden escribir o editar
identifican por números. los datos que contiene una celda específica.

6. Hojas de cálculo: Los archivos de Excel se llaman Vista normal: Se selecciona por defecto. Muestra un
libros. Cada libro tiene una o más hojas (también número ilimitado de celdas y columnas. Es el modo de
conocidas como hojas de cálculo). visualización que ves en la imagen.
7. Barra de scroll horizontal: Si tienes más hojas de cálculo Vista diseño de página: Divide la hoja de cálculo en el
de las que puedes ver en la pantalla a la vez, haz clic número de páginas que contenga.
sobre la barra de desplazamiento horizontal, mantenla Vista salto de página: Te permite ver un resumen de la
presionada y arrástrala de izquierda a derecha para hoja de cálculo. Es útil cuando estás agregando saltos de
desplazarte por todas las hojas de trabajo existentes. página.
8. Modos de visualización: Hay tres maneras de ver una
hoja de cálculo, de izquierda a derecha son:
2. CREAR UN NUEVO LIBRO O ARCHIVO
Paso 1: Una vez tengas abierto Excel,
haz clic en la pestaña Archivo. La
reconocerás fácilmente porque es la
única cuyo color es verde.
Paso 2: Verás que aparece una lista de
botones debajo de la pestaña Archivo.
Allí, haz clic en Nuevo.
Paso 3: Ahora, pulsa el botón Libro en
blanco ubicado dentro de las plantillas
disponibles para crear un archivo nuevo.
Paso 4: Para terminar, haz clic en el
botón Crear ubicado en la parte inferior
derecha.
Paso 5: Lo primero que verás al crear un libro en blanco será una hoja de cálculo.
3. GUARDAR UN ARCHIVO O LIBRO

Paso 1: Haz clic en la pestaña Archivo. La identificarás porque es la única verde.
Paso 2: Ahora, ubica y haz clic en el comando Guardar.
Paso 3: Verás un cuadro de diálogo. Allí, busca el lugar de tu computador en donde quedará guardado tu archivo.
Paso 4: En la casilla Nombre de archivo, escribe el título que lo identificará.
Paso 5: Para terminar, haz clic en el botón Guardar.

4. ABRIR UN LIBRO DE CÁLCULO

Paso 1: Una vez tengas abierto Excel, haz clic en la pestaña Archivo.
Paso 2: Aquí, vas a encontrarte con dos maneras de abrir archivos: el comando Abrir
y el botón Reciente. Fíjate cómo funciona cada una de estas opciones:
Comando Abrir
Al hacer clic aquí, verás un cuadro de diálogo que contiene los archivos que tienes
guardados en tu computador. Allí, debes buscar y hacer clic en el libro de cálculo que
vas a retomar y pulsar el botón Abrir.
Botón Reciente
Verás la lista de los últimos libros de cálculo en los que has trabajado. Allí, debes ubicar y hacer clic sobre el archivo
que quieres abrir.
5. INGRESAR DATOS EN LAS CELDAS

Paso 1: Crea un libro nuevo y asegúrate de estar en la hoja de cálculo en la que vas a trabajar. Revisa el tema Crear
y guardar un archivo en Excel 2010 si necesitas más información al respecto.
Paso 2: Una vez te encuentres en la hoja de cálculo, selecciona la celda B2.
Para ello, haz clic en el rectángulo donde se unen la columna B y la fila 2.
Notarás que la celda seleccionada tiene el borde más grueso y que su nombre
aparece en la esquina superior izquierda. Además, la letra de la columna y el
número de la fila que se unen se resaltan.
Paso 3: Escribe la palabra Concepto en la celda B2. Para ello, puedes hacer
dos cosas:
• Opción 1: Seleccionar la celda y escribir la palabra allí misma. Verás que en la barra de fórmulas aparecerá
lo que vas escribiendo.
• Opción 2: Seleccionar la celda y escribir la palabra en la barra de
fórmulas. Verás que en la celda que tienes seleccionada irá apareciendo
lo que escribes.
FORMATO DE CELDA
Es un cuadro de diálogo que nos permite cambiar la apariencia de las celdas para acceder a ella
sólo se debe presionar las siguientes teclas
+
1. BORDES DE CELDA
Los bordes están conformados por las LÍNEAS QUE RODEAN UNA CELDA o rango de celdas.

Paso 1. Seleccionar el rango de celdas al cual queremos

modificar el aspecto.
Paso 2. Presionar las teclas CTRL + 1.
Paso 3. Aparece una ventana, hacer clic sobre la pestaña
Bordes.
Paso 4. Elegir las opciones deseadas del recuadro, de
acuerdo al siguiente orden:
1º. Elegir un estilo
2º. Elegir un color
3º. Dar clic sobre los bordes (Contorno o
Interior)
Se puede elegir un estilo y color diferente para Contorno e Interior
Paso 5. Una vez elegidos todos los aspectos deseados, hacer clic sobre el botón Aceptar.
2. RELLENO DE CELDA
Excel nos permite también sombrear las celdas de una hoja de cálculo
para remarcarlas de las demás.
Paso 1. Seleccionar el rango de celdas al cual queremos modificar el
aspecto.
Paso 3. Aparece una ventana, hacer clic sobre la pestaña Relleno.
Paso 4. Elegir un color de fondo, trama o estilo.
Paso 5. Finalmente, hacer clic sobre el botón Aceptar.
3. ALINEACIÓN Y ORIENTACIÓN
Alinear consiste en establecer una determinada orientación al contenido de una celda, al centro, arriba, abajo, a
la izquierda o a la derecha.
Alineación Vertical: Se realiza cuando el contenido de la celda se alinea entre la parte superior e inferior de la
celda.
Orientación del Texto: Es la opción que permite cambiar la dirección del texto hacia los lados o en forma
transversal.
Paso 1. Seleccionar el rango de celdas al cual queremos modificar el aspecto.
Paso 3. Aparece una ventana, hacer clic sobre la pestaña Alineación.
Paso 4. Elegir las opciones deseadas del recuadro:
a. Alineación Horizontal
b. Alineación Vertical
c. Orientación
Paso 5. Una vez elegidos todos los aspectos deseados, hacer clic
sobre el botón Aceptar.

ACTIVIDAD: Ingresa a Excel y realiza e ingresa los siguientes datos
Sexo H/M
N° Orden
PRÁCTICA 1
PRÁCTICA 2
EXAMEN
DNI APELLIDOS Y NOMBRES
1 19322685 AGAPITO BECERRA, Ivanny Andrea M

2 42754896 ALDEA CASTAÑEDA, Ethel Alessandra M
3 76123658 ARRASCUE EFFIO, Julio Giancarlo H
4 51528695 BISMAN LUNA, Mauricio Marcelo H
5 70125384 BRIONES DELGADO, Juan David H
6 19362586 CABANILLAS CELIS, Angie Alondra M
7 45128653 CADENILLAS FALLA, Ximena Lucia M
8 47152368 CHANCAFE MARQUINA, Viviana Briggithe M
9 73425863 CHAVEZ MARRUFO, Victor Joselvis H
10 70152846 CORREA INGA, Mery Nallely M
4. FORMATO NÚMERO
Los Números pueden ser escritos de diferentes maneras y aun así
significar la misma cantidad. Ejemplo, 1 puede ser escrito como 1.00
o 1.000 dependiendo de lo que se está haciendo y como quiere que
aparezcan dichos números.
Paso 1. Selecciona las celdas a modificar.
Paso 2. Haz clic sobre el recuadro FORMATO DE NÚMERO
(ficha Inicio)
Paso 3. Haz Clic sobre una de las opciones para cambiar el
formato de número.
Si deseamos ingresar un formato de número según nuestro criterio,
se deberá ingresar al cuadro de diálogo formato de celda y seleccionar la ficha número.
APRENDE A USAR LAS CELDAS, FILAS Y COLUMNAS

1. COPIAR Y PEGAR EL CONTENIDO DE UNA CELDA

Los comandos copiar y pegar te serán útiles para duplicar el contenido de una celda
conservando su formato.
Paso 1. Selecciona las celdas que deseas copiar. En este caso, la B2, C2 y D2.
Paso 2. Haz clic en el comando Copiar. Lo verás al lado izquierdo de la cinta de
opciones. Notarás que el borde las celdas seleccionadas cambia de
apariencia.
Paso 3. Selecciona la celda o celdas donde quieres pegar el contenido.
Paso 4. Haz clic en el comando Pegar.
2. CORTAR Y PEGAR CELDAS

Paso 1. Selecciona las celdas que deseas cortar.
Paso 2. Haz clic en el comando Cortar ubicado en la cinta de opciones. El
borde de las celdas seleccionadas cambiará la apariencia.
Paso 3. Selecciona las celdas donde vas pegar. En este caso, la B2, C2
y D2 el contenido.
Paso 4. Para terminar, haz clic en el comando Pegar.
3. EL CONTROLADOR DE RELLENO
El controlador de relleno es una herramienta que está muy relacionada con el arrastre
de celdas. Aprenderla a usar te ahorrará tiempo y esfuerzo.
Supongamos que vas a llevar el control de lo que gastas día a día. Para ello, necesitas
escribir en la columna A los 30 días del mes y en la B, tus gastos por día. Te mostraré
cómo puedes rellenar la columna A sin escribir uno a uno todos los números.
Paso 1. Selecciona las celdas A2, A3 y A4.
Paso 2. Ubica el cursor sobre el controlador de relleno para que la cruz blanca se
convierte en una cruz de color negro. Lo identificarás porque es el cuadro
pequeño ubicado justo en la esquina inferior derecha de las celdas
seleccionadas.
Paso 3. Una vez el cursor cambie de forma, haz clic y con el botón del mouse presionado arrastra el controlador
de relleno hasta la celda A15.
Paso 4. Para terminar, suelta el ratón y las celdas se llenarán automáticamente.
4. Modificar el ancho de una columna
Paso 1. Ubica el mouse sobre las líneas laterales que separan el
encabezado de las columnas. Notarás que la cruz blanca se
convierte en una flecha doble.
Paso 2. Cuando veas la flecha doble, haz clic y, con el botón del
mouse presionado, arrastra la columna hacia la derecha
para aumentar su ancho o hacia la izquierda para
disminuirlo.
Paso 3. Cuando consigas el ancho que estabas buscando, suelta el
botón del ratón. Notarás que el ancho de la columna ha
cambiado.

Modificar el ancho de una columna con una medida exacta

Paso 1. Selecciona las columnas cuyo ancho deseas modificar
y haz clic en el comando Formato de pestaña Inicio.
Paso 2. Ahora, selecciona la opción Ancho de columna del
menú desplegable.
Paso 3. Se abrirá el cuadro de diálogo Ancho de columna. Allí,
ingresa un número específico y termina pulsando el
botón Aceptar.
5. MODIFICAR EL ALTO DE FILA

Paso 1. Ubica el cursor sobre las líneas que separan los encabezados de las filas. Verás que la cruz blanca se
convierte en una flecha doble.
Paso 2. Haz clic y con el botón del mouse presionado, arrastra la fila hacia abajo o arriba para aumentar o
disminuir su altura.
Paso 3. Suelta el ratón cuando alcances la altura deseada. Verás que el ancho de la columna se ha modificado.
Modificar el alto de una fila con una medición exacta

Puedes utilizar el comando Alto de fila para ser más exacto con la medida que se le dará.
Paso 1. Selecciona las filas cuya altura deseas modificar y haz clic en el comando Formato de la pestaña Inicio.
Paso 2. Ahora, selecciona la opción Alto de fila del menú desplegable.
Paso 3. Se abrirá el cuadro de diálogo Alto de fila. Allí, ingresa un número específico y haz clic en el botón
Aceptar.
6. AJUSTAR TEXTO
Esto significa que vas a ajustar el tamaño de la celda para que todo su
contenido sea visible dentro de ella mostrándolo en varias líneas.
Paso 1. Selecciona la celdas que deseas ajustar.
Paso 2. Haz clic en el comando Ajustar texto ubicado en la pestaña Inicio.
Si cambias de opinión, vuelve a hacer clic en el comando Ajustar
texto.

7. COMBINAR CELDAS
Esto significa que vas a unir dos o más celdas para tener una de más tamaño.
Generalmente se usa para crear títulos que abarcan varias columnas.
Paso 1. Selecciona las celdas que deseas combinar.
Paso 2. Haz clic en el comando Combinar y centrar ubicado en la ficha Inicio.
Opciones de combinación
Haz clic en la flecha hacia abajo situada junto al comando Combinar y centrar. Se
desplegará un menú que contiene las opciones de combinación.
FÓRMULAS SIMPLES
Una fórmula simple sirve para hacer sumas, restas, multiplicaciones y divisiones en Excel utilizando operadores
estándar como los signos +, -, *, / y ^ para exponentes.
Pasos para crear una fórmula simple

Supongamos que eres profesor de una escuela y vas sacar la nota final que obtuvieron tus estudiantes en el primer
periodo. Para ello, vas a sumar sus notas parciales y luego, dividir ese resultado por 2.
Paso 1. Haz clic en la celda donde aparecerá la nota final de uno de los estudiantes. En ese caso, la celda D3.
Paso 2. Escribe el signo igual (=) en la barra de fórmulas o en la celda que seleccionaste.
Paso 3. Escribe la operación matemática que vas a calcular. Como vamos a sumar las notas obtenidas por Carlos
Arango, digita 15+16
Paso 4. Pulsa la tecla Enter. Verás que la fórmula se calcula y el valor se muestra en la celda.
Ten en cuenta que...
Para obtener el resultado de la columna Final, debes hacer clic en la celda E3, escribir el signo = en la barra de
fórmulas y la operación 31/2. Para terminar, presionar la tecla Enter.

FÓRMULAS CON REFERENCIAS DE CELDA
Una fórmula con referencias se utiliza usando los nombres de las celdas en lugar de valores.
Paso 1. Selecciona la celda en donde verás la suma de las notas parciales del estudiante Juan Felipe Bello, es decir,
la D4.
Paso 2. Ahora, escribe el signo igual (=) en la barra de fórmulas. Posteriormente, digita el nombre de la celda que
contiene el primer número de la operación, en este caso B4. Luego, introduce el operador que necesitas
para tu fórmula, es decir +. Al final, escribe el nombre de la celda que contiene el segundo número de la
operación, aquí C4.
Paso 3. Por último, pulsa la tecla Enter de tu teclado. Verás que la fórmula se calcula y su resultado se muestra en
la celda D4.
FÓRMULAS COMPLEJAS
Quiero obtener el porcentaje de ganancia que obtuve este mes con mis ventas. Necesito calcular el 30% del total
vendido. ¿Cuáles pasos debo seguir para calcular esta fórmula compleja en Excel 2010?
Las fórmulas simples tienen solo una operación matemática, tal como 5+5. Sin embargo, cuando hay más de una
operación en una fórmula, tal como 5+5-2, es necesario entender el orden de las operaciones que utiliza Excel para
estas.
Orden de las operaciones

Excel calcula fórmulas basándose en el siguiente orden de operaciones:

1. Las operaciones entre paréntesis
2. Cálculos exponenciales (a la potencia de)
3. La multiplicación y la división, lo que ocurra primero
4. La suma y la resta, lo que ocurra primero
Pasos para crear una fórmula compleja

Paso 1. Haz clic en la celda donde aparecerá el resultado de la fórmula.
Paso 2. Escribe el signo igual (=) en la barra de fórmulas. También, abre y cierra un paréntesis ().
Paso 3. Ahora, vamos a hacer la primera fórmula que corresponde a la suma de todo lo vendido. Para ello, haz clic
en medio del signo de paréntesis y selecciona la celda D3. Seguidamente, digita el signo + y haz clic en la
celda D4. Nuevamente, escribe el signo + y selecciona la celda D5.
Paso 4. A continuación, haz clic fuera del paréntesis para
hacer la segunda operación. Para ello, digita el
operador * y escribe 0,3 porque vamos a multiplicar
el resultado de la primera operación por esa cifra
para calcular el 30% del total vendido.
Paso 5. Para terminar, haz clic en el botón Aceptar para
calcular la fórmula. Verás el resultado en la celda
correspondiente. Si quieres cambiar la fórmula, haz
clic en el botón Cancelar.
FÓRMULAS CON REFERENCIAS

1. REFERENCIAS RELATIVAS
Para hacer fórmulas con referencias de celda, lo único que tienes que hacer es copiar la celda que contiene la
fórmula y pegarla en aquellas donde quieras repetir el mismo cálculo.
En el siguiente ejemplo, vamos a calcular la suma de las facturas de luz y agua de cada mes (B4 = B2 + B3).
Dado que durante los próximos meses vamos a realizar la misma operación, copiaremos la fórmula de la celda
B4 en el resto de la fila 4 para que Excel calcule el valor de las facturas de los meses con referencias relativas y
no tener que repetir una y otra vez la fórmula.
Pasos para crear fórmulas con referencias relativas

Paso 1. Selecciona la celda donde aparecerá el resultado de la
primera fórmula.
Paso 2. Escribe la fórmula que necesitas para calcular el valor
que quieres.
Paso 3. Pulsa la tecla Enter. Verás el resultado del cálculo en la
celda correspondiente.
Paso 4. Ahora, haz clic en la celda que contiene la fórmula que
vas a copiar. Luego, selecciona el comando Copiar
ubicado en la cinta de opciones de la pestaña Inicio.
Paso 5. Selecciona las celdas en las que vas a pegar la fórmula y haz clic en el comando Pegar de la pestaña
Inicio. Verás que la fórmula se copia en las celdas seleccionadas como una referencia relativa y los
valores son calculados.
2. REFERENCIAS ABSOLUTAS
Ahora vas a ver la lista de unos productos con su respectivo precio y mediante una fórmula con referencia absoluta
vamos a calcular el 5.5% de cada uno de ellos.
Pasos:
Paso 1. Selecciona la celda en la que aparecerá el primer
resultado de la fórmula. En este caso, C4.
Paso 2. Haz clic en la celda que contiene el primer valor que
deseas en la fórmula. Por ejemplo, B4.

Paso 3. Escribe el operador de la primera operación

matemática. Por ejemplo, el signo de multiplicación (*).
Paso 4. Escribe el signo de dólar ($) y seguidamente, la

letra de la columna de la celda que está haciendo una
referencia absoluta a (por ejemplo, B).
Paso 5. Digita el signo dólar ($) y escribe el número de
fila de la misma celda a la que estás haciendo
una referencia absoluta.
Paso 6. Para terminar, oprime la tecla Enter. Verás que
la fórmula se calcula y el resultado aparece en
la celda correspondiente.
Paso 7. Ahora, selecciona la celda que desea copiar (por
ejemplo, C4) y haz clic en el comando Copiar de la
pestaña Inicio.
Paso 8. Haz clic en las celdas en las que desees pegar
la fórmula y selecciona el comando Pegar de la pestaña
Inicio.
Paso 9. La fórmula se copia en las celdas seleccionadas usando la referencia absoluta y los valores se calculan
automáticamente.
FUNCIONES EN EXCEL
1. DEFINICIÓN
Una función es una fórmula predefinida que realiza los cálculos utilizando valores específicos en un orden
particular. Una de las principales ventajas es que ahorran tiempo porque ya no es necesario que la escribas
tú mismo.
2. LAS PARTES DE UNA FUNCIÓN
Cada función tiene una sintaxis, un orden específico que debe seguirse para obtener el resultado correcto. La
sintaxis básica para crear una fórmula con una función es:
➢ Insertar un signo igual (=).
➢ Seleccionar una función (SUMA, por ejemplo, es el
nombre de la función para la adición).
➢ Introducir los argumentos de la fórmula, es decir, los
datos que se usarán para hacer el cálculo.
Para utilizar estas funciones correctamente, es necesario que sepas cuáles son las partes de una
función y cómo crear argumentos para calcular valores y referencias de celdas.
Argumentos básicos
Los argumentos deben ir entre paréntesis. Los valores individuales o referencias de celdas, separados ya sea por
dos puntos o comas. Fíjate cómo debes hacerlo en cada caso:
Dos puntos
Crean una referencia a un rango de celdas.
Por ejemplo, = PROMEDIO (E19: E23) calcula el promedio del rango de celdas E19 a E23.
Comas (,) o Punto y Coma (;)

Separan los valores individuales, referencias de celda y rangos de celdas en los paréntesis. Si hay más de un
argumento, debes separar cada argumento por una coma.
Por ejemplo, =CONTAR(C6:C14,C19: C23,C28) cuenta todas las celdas en los tres argumentos incluidos entre
paréntesis.
3. CREAR UNA FUNCIÓN BÁSICA

Una función básica nos permite sumar valores específicos. A continuación, crearemos una función básica para
obtener el dinero total donado a una fundación.
Para crear una función básica:
Paso 1. Selecciona la celda donde aparecerá la respuesta. En
este caso, B10.
Paso 2. Escribe el signo igual (=) y luego, digita el nombre de la
función. Aquí usaremos la función SUMA.
Paso 3. Ahora, abre y cierra el signo de paréntesis ().

Luego, haz clic en medio del paréntesis e introduce allí los
argumentos de la función. Notarás que un borde azul resalta
las celdas que fueron incluidas en la función.
Paso 4. Pulsa la tecla Enter y el resultado aparecerá.
Comando Autosuma
El comando Autosuma te permite obtener de manera automática el resultado de funciones comunes, como SUMA
y PROMEDIO de un rango de celdas.
A continuación, utilizaremos el comando Autosuma para obtener el dinero total donado a una fundación. Para ello,
sigue estos pasos:
Paso 1. Selecciona la celda donde aparecerá la respuesta. en este
ejemplo, B10.
Paso 2. Haz clic en la ficha Inicio y ubica el comando Autosuma. Lo
verás en el grupo Modificar. Allí, pulsa la flecha desplegable
y selecciona la función que desees. En este caso, Suma.

Paso 3. La fórmula aparecerá en la celda seleccionada y si su

ubicación es lógica, la Autosuma seleccionará las celdas
por ti. Notarás que las celdas involucradas quedan
resaltadas. De lo contrario, tendrás que hacer clic sobre
las celdas y así elegir los argumentos que deseas.
Paso 4. Pulsa la tecla Enter y el resultado aparecerá.
4. BIBLIOTECA DE FUNCIONES
Hay cientos de funciones en Excel. Sin embargo, sólo algunas te serán útiles para el tipo de datos que estás
trabajando. No hay necesidad de aprenderlas todas pero es posible que quieras explorarlas para saber cuáles
podrías utilizar al crear nuevas hojas de cálculo.
La biblioteca de funciones está ubicada en la ficha Fórmulas. Aquí puedes buscar y seleccionar las funciones de
Excel basado en categorías como financiera, lógica, Texto, Fecha y hora, y mucho más. A continuación, verás la
descripción de cada una de las categorías para que puedas ubicarte fácil y rápidamente.
(1). Insertar función: Te permite buscar fácilmente una función ingresando la descripción de lo que estás
buscando.
(2). Autosuma: Con este comando puedes obtener automáticamente el resultado de funciones comunes.
(3). Recientes: Usa esta categoría para acceder a las funciones con las que has trabajado recientemente.
(4). Financieras: La categoría contiene funciones para cálculos financieros como determinar un pago (PAGO)
o la tasa de interés de un préstamo (RATE)
(5). Lógicas: Las funciones en esta categoría evalúan los argumentos por valor o condición. Por ejemplo, si una
orden es superior a 50 se cobra 4.99 por envío. Pero si es superior a $ 100, no cobran.
(6). Texto: Esta categoría contiene funciones que trabajan con argumentos de texto. Por ejemplo, convertir
palabras a mayúsculas o reemplazar textos.
(7). Fecha y Hora: Contiene funciones para trabajar con datos y tiempo. Obtienes resultados como la fecha y
hora actual.
(8). Búsqueda y referencia: Contiene funciones para obtener resultados por búsqueda y referencia. Por
ejemplo, puedes agregar un hipervínculo a una celda o ver el valor de la intersección de una fila y columna.
(9). Matemáticas y trigonométricas: Incluye funciones para argumentos numéricos. Por ejemplo, puedes
redondear valores (REDONDEAR), encontrar el valor de Pi (PI), multiplicar (PRODUCTO), subtotal
(SUBTOTALES) y mucho más.

(10). Más funciones: Contiene funciones adicionales dentro de las categorías de Estadística, Ingeniería, Cubo,
Información y Compatibilidad
Utiliza la Biblioteca de funciones

En este ejemplo, vamos a suponer que eres vendedor y necesitas una función para contar los días que hay entre
la fecha de pedido y recibido de los productos que requieren tus clientes. Para ello, creaste la siguiente hoja de
cálculo:
Paso 1. Selecciona la celda donde aparecerá la respuesta. E3, por
ejemplo.
Paso 2. Haz clic en la ficha Fórmulas. En el grupo Biblioteca de
funciones, ubica y selecciona la categoría de la función que
necesitas.
Paso 3. En este ejemplo, seleccionaremos el comando Fecha y hora.
Paso 4. Selecciona alguna función del menú desplegable. Aquí,
vamos a elegir DIAS.LAB. Esta contará los días entre la fecha
en que se hace un pedido hasta el día en que se recibe.
Paso 5. Aparecerá el cuadro de diálogo Argumentos de función. Ubica
el cursor en el primer campo (Fecha_inicial) y escribe o
selecciona la o las casillas que desees (C3, por ejemplo). Luego, ubica el cursor en el siguiente campo
(Fecha_final) y repite el mismo procedimiento.
Paso 6. Haz clic en el botón Aceptar y el resultado aparecerá en la celda o celdas que elegiste.
Comando Insertar Función

Quiero contar el número total de los productos que figuran en mi lista de registro. Sin embargo, son muchos.
Necesito una función que me cuente las que tienen texto; sin embargo, no sé cómo buscarla. ¿Qué debo hacer?
El comando Insertar Función es conveniente porque te permite buscar una función escribiendo su descripción o
seleccionando una categoría para examinarla detenidamente.
En el siguiente ejemplo, buscaremos una función que cuente el número total de productos en una lista. La función
básica CONTAR sólo cuenta las celdas con números pero necesitamos una que cuente aquellas que tienen texto.
Veamos cómo hacerlo.

Paso 1. Selecciona la celda donde aparecerá la respuesta. C3,

en este caso.
Paso 2. Haz clic en la ficha Fórmulas y selecciona el comando
Insertar función.
Paso 3. Verás el cuadro de diálogo Insertar Función.

Allí, escribe una descripción de la función que estás
buscando y haz clic en el botón Ir. Para nuestro ejemplo,
vamos a escribir: Contar celdas con texto (también
puedes buscar seleccionando una categoría).
Paso 4. Revisa los resultados haciendo clic en las
opciones y leyendo la descripción que aparece en la
parte inferior. Cuando encuentres la que deseas, pulsa el
botón Aceptar.
Paso 5. Aparecerá el cuadro de diálogo Argumentos de
función. Allí, inserta el cursor en el primer campo y escribe o selecciona la o las casillas que desees (A6:
A23). Si necesitas añadir argumentos adicionales, haz clic en el siguiente campo y repite el mismo
procedimiento.
Paso 6. Para terminar, haz clic en el botón Aceptar y el resultado aparecerá.
FUNCIONES DE TEXTO
Las funciones de texto en Excel permiten concatenar cadenas de caracteres, remover los espacios en blanco,
reemplazar ciertos caracteres por otros y muchas cosas más que te permitirán manipular las cadenas de texto para
obtener los resultados deseados.
Encuentra el detalle y ejemplos de cada función haciendo clic sobre su nombre.

FUNCIÓN DESCRIPCIÓN
Devuelve el carácter especificado por el número de código a partir del juego de caracteres establecido en
CARACTER
su PC.
CODIGO Devuelve el número de código del primer carácter del texto del juego de caracteres usados por su PC.
CONCATENAR Une varios elementos de texto en uno solo.
Redondea un número al número especificado de decimales y devuelve el resultado como texto con o sin
DECIMAL
comas.
DERECHA Devuelve el número especificado de caracteres del final de una cadena de texto.
ENCONTRAR Devuelve la posición inicial de una cadena de texto dentro de otra cadena de texto.
ESPACIOS Quita todos los espacios del texto excepto los espacios individuales entre palabras.
EXTRAE Devuelve los caracteres del centro de una cadena de texto, dada una posición y longitud iniciales.
Devuelve el número de caracteres en el cual se encuentra un carácter en particular o cadena de texto,
HALLAR
leyendo de izquierda a derecha.
IGUAL Comprueba si dos cadenas de texto son exactamente iguales y devuelve VERDADERO o FALSO.
IZQUIERDA Devuelve el número especificado de caracteres del principio de una cadena de texto.
LARGO Devuelve el número de caracteres de una cadena de texto.
LIMPIAR Quita todos los caracteres no imprimibles del texto.
MAYUSC Convierte una cadena de texto en letras mayúsculas.
MINUSC Convierte todas las letras de una cadena de texto en minúsculas.
MONEDA Convierte un número en texto usando formato de moneda.
Convierte una cadena de texto en mayúsculas o minúsculas, según corresponda; la primera letra de cada
NOMPROPIO
palabra en mayúscula y las demás letras en minúscula.
REEMPLAZAR Reemplaza parte de una cadena de texto por otra.
REPETIR Repite el texto un número determinado de veces.
SUSTITUIR Reemplaza el texto existente con texto nuevo en una cadena.
TEXTO Convierte un valor en texto, con un formato de número específico.
TEXTOBAHT Convierte un número en texto (baht).
VALOR Convierte un argumento de texto que representa un número en un número.
1. Función CARÁCTER: Obtiene el caracter correspondiente al número especificado.

Sintaxis
=CARACTER(número)
número (obligatorio): Número entre 1 y 255 que espedifica el caracter deseado.

Ejemplos
=CARACTER(65) = A =CARACTER(97) = a =CARACTER(64) = @
2. Función CONCATENAR: Convierte varias cadenas de texto en una sola.

Sintaxis
=CONCATENAR(texto1, [texto2], …)
texto1 (obligatorio): El primer elemento de texto a unir.

texto2 (Opcional): A partir del segundo texto los parámetros son opcionales. Puedes especificar hasta un máximo
de 255 elementos.
Ejemplos
=CONCATENAR(“un ”, “texto ”, “grande”) = “un texto grande”
=CONCATENAR(A1, A2, A3) = une los textos de las celdas A1, A2 y A3
La función CONCATENAR nos puede ayudar en casos en los que la información está distribuida en varias columnas
y deseamos integrar la información en una sola. Por ejemplo, tengo información de los nombres de los empleados
en 3 columnas diferentes:
Para unir el nombre y los apellidos de todos los empleados en la columna D podemos seguir los siguientes pasos.
Paso 1. En la celda D2 comenzaré a escribir la función CONCATENAR especificando el primer argumento:
=CONCATENAR(A2,
Paso 2. Como segundo argumento debo especificar un espacio vacío de manera que el Nombre y el Apellido
paternos permanezcan separados en la nueva cadena de texto:
=CONCATENAR(A2," ",
Paso 3. Ahora puedo especificar el tercer y cuarto argumento que será el Apellido paterno con su respectivo
espacio:
=CONCATENAR(A2," ",B2," ",
Paso 4. Y como último paso en el quinto argumento irá el Apellido materno:

=CONCATENAR(A2," ",B2," ",C2)
La función CONCATENAR nos da el

resultado esperado en la celda D2:
Sólo resta copiar la fórmula hacia

abajo para que Excel realice la
concatenación de los demás nombres.
3. Función DERECHA: Obtiene caracteres a la derecha de una cadena de texto de acuerdo al número de caracteres
especificados.
Sintaxis
=DERECHA(texto, [núm_de_caracteres])

texto (obligatorio): La cadena de texto de donde se extraerán los caracteres de la derecha.

núm_de_caracteres (opcional): Número de caracteres a obtener. Si se omite se calcula como 1.
Ejemplos
=DERECHA(“Manuel Banda”, 5) = “Banda”
=DERECHA(“Manuel Banda”) = “a”
4. Función IZQUIERDA: Obtiene caracteres a la izquierda de una cadena de texto de acuerdo al número de
caracteres especificados.
Sintaxis
=IZQUIERDA(texto, [núm_de_caracteres])
texto (obligatorio): La cadena de texto de donde se extraerán los caracteres de la izquierda.

núm_de_caracteres (opcional): Número de caracteres a obtener. Si se omite se calcula como 1.
Ejemplos
=IZQUIERDA(“Manuel Banda”, 6) = “Manuel”
=IZQUIERDA(“Manuel Banda”) = “M”
5. Función EXTRAE: Extrae cierto número de caracteres de una cadena de texto.

Sintaxis
=EXTRAE(texto, posición_inicial, núm_de_caracteres)
texto (obligatorio): Cadena de texto que tiene los caracteres que se desean extraer.
posición_inicial (obligatorio): Posición del primer caracter.
núm_de_caracteres (obligatorio): Número de caracteres a extraer a partir de la posición inicial.
Ejemplos
=EXTRAE(“Microsoft”, 6, 4) = “soft” =EXTRAE(“Excel”, 3, 3) = “cel”
Para probar la función EXTRAE en Excel realizaremos un ejemplo muy sencillo pero ilustrativo en el cual extraeré
la palabra “Archivo 5” del contenido de la celda A1.
Paso 1. En la celda B1 comenzamos introduciendo la fórmula:

=EXTRAE(
Paso 2. Ya que el primer argumento de la función es la cadena de texto, haré clic sobre la celda A1 para obtener
la referencia de celda:
=EXTRAE(A1,
Paso 3. El segundo argumento de la función es la posición inicial de la palabra “Archivo 5” dentro de la cadena
de texto de la celda A1. Esta posición es la número 4.
=EXTRAE(A1,4

Paso 4. El último argumento es el número de caracteres que deseo extraer que son 9. Es importante considerar
el espacio en blanco como un carácter y de esta manera tengo la fórmula final:
=EXTRAE(A1,4,9)
De esta manera la función EXTRAE nos da el resultado esperado:
6. Función LARGO: Obtiene el número de caracteres de un texto.

Sintaxis
=LARGO(texto)
texto (obligatorio): El texto del que se desea conocer la longitud.

Ejemplos
=LARGO(“Microsoft”) = 9
=LARGO(“Excel”) = 5
7. Función MAYUSC: Convierte un texto en mayúsculas.

Sintaxis
=MAYUSC(texto)
texto (obligatorio): El texto que se convertirá a mayúsculas.

Ejemplos
=MAYUSC(“Microsoft”) = “MICROSOFT”
=MAYUSC(“excel”) = “EXCEL”
8. Función Excel MINUSC: Convierte un texto en minúsculas.

Sintaxis
=MINUSC(texto)
texto (obligatorio): El texto que se convertirá a minúsculas.

Ejemplos
=MINUSC(“EXCEL”) = “excel” =MINUSC(“Guadalupe”) = “guadalupe”
9. Función NOMPROPIO: Convierte la primera letra de cada palabra en mayúscula.

Sintaxis
=NOMPROPIO(texto)
texto (obligatorio): El texto al que se le dará formato.

Ejemplos
=NOMPROPIO(“microsoft excel”) = “Microsoft Excel”
=NOMPROPIO(“MANUEL BANDA”) = “Manuel Banda”
10. Función REEMPLAZAR: Reemplaza parte de una cadena de texto con otra cadena de texto indicada.
Sintaxis
=REEMPLAZAR(texto_original, núm_inicial, núm_de_caracteres, texto_nuevo)
texto_original (obligatorio): El texto que contiene los caracteres a reemplazar.

núm_inicial (obligatorio): La posición dentro del texto donde se iniciará el reemplazo.
núm_de_caracteres (obligatorio): La cantidad de caracteres que se reemplazarán.
texto_nuevo (obligatorio): El texto que reemplazará los caracteres originales.
Ejemplos
REEMPLAZAR(“0123456789”, 3, 6, “*”) = “01*89”
REEMPLAZAR(“Año 2012”, 7, 2, “16”) = “Año 2016”
ACTIVIDAD
UTILIZA LAS FUNCIONES DE TEXTO TRABAJADAS, DE ACUERDO A LA SIGUIENTE IMAGEN
FUNCIONES DE FECHA Y HORA
Las funciones de fecha y hora de Microsoft Excel son utilizadas para buscar fechas específicas, para conocer la hora
actual, para encontrar la diferencia en días laborales entre dos fechas y muchas cosas más que serán de gran utilidad
al momento de estar trabajando con este tipo de datos.
Encuentra el detalle y ejemplos de cada función haciendo clic sobre su nombre.

FUNCIÓN DESCRIPCIÓN
AHORA Devuelve la fecha y hora actuales con formato de fecha y hora.
AÑO Devuelve el año, un número entero en el rango 1900-9999.
DIA Devuelve el día del mes (un número de 1 a 31).
DIA.LAB Devuelve el número de serie de la fecha antes o después de un número especificado de días
laborables.
DIA.LAB.INTL Devuelve el número de serie de la fecha anterior o posterior a un número especificado de días
laborables con parámetros de fin se semana personalizados.
DIAS.LAB Devuelve el número total de días laborables entre dos fechas.
DIAS.LAB.INTL Devuelve el número de días laborables completos entre dos fechas con parámetros de fin de semana
personalizados.
DIAS360 Calcula el número de días entre dos fechas basándose en un año de 360 días (doce meses de 30 días).
DIASEM Devuelve un número de 1 a 7 que identifica el día de la semana.
FECHA Devuelve el número que representa la fecha en código de fecha y hora de Microsoft Excel.
FECHA.MES Devuelve el número de serie de la fecha que es el número indicado de meses antes o después de la
fecha inicial.
FECHA.MES Devuelve el número de serie de la fecha que es el número indicado de meses antes o después de la
fecha inicial.
FECHANUMERO Convierte una fecha en forma de texto en un número que representa la fecha en código de fecha y hora
de Microsoft Excel.
FIN.MES Devuelve el número de serie del último día del mes antes o después del número especificado de
meses.
FRAC.AÑO Devuelve la fracción del año que representa el número de días completos entre la fecha_inicial y la
fecha_fin.
HORA Devuelve la hora como un número de 0 (12:00 a.m.) a 23 (11:00 p.m.).
HORANUMERO Convierte una hora de texto en un número de serie de Excel para una hora, un número de 0 (12:00:00
a.m.) a 0.999988426 (11:59:59 p.m.). Da formato al número con un formato de hora después de
introducir la fórmula.
HOY Devuelve la fecha actual con formato de fecha.
MES Devuelve el mes, un número entero de 1 (enero) a 12 (diciembre).
MINUTO Devuelve el minuto, un número de 0 a 59.
NSHORA Convierte horas, minutos y segundos dados como números en un número de serie de Excel, con
formato de hora.
NUM.DE.SEMANA Devuelve el número de semanas en el año.
SEGUNDO Devuelve el segundo, un número de 0 a 59.
1. Función AHORA: Obtiene la fecha y hora actual.

Sintaxis =AHORA()
2. Función HOY: Regresa la fecha del día de hoy.

Sintaxis =HOY()
3. DETERMINAR FECHAS ESPECÍFICAS EN EXCEL

En esta ocasión revisaremos diferentes métodos para determinar ciertas fechas específicas en Excel como
determinar el número de día del año, conocer el último día el mes, así como otras fechas que pueden ser de utilidad
al trabajar con Excel.
a. Calcular los días transcurridos en el año

Si la celda B1 contiene la fecha 12 de junio del 2012 y necesito saber los días del año que han transcurrido
hasta ese día lo puedo hacer con la siguiente fórmula:
=B1 - FECHA(AÑO(B1),1,0)
Observa como la fórmula devuelve

el número 164 que es justamente el
número de días transcurridos:
Si deseas calcular el número de días que faltan para el final de año podemos utilizar la siguiente fórmula:
=FECHA(AÑO(B1),12,31) - B1
La fórmula nos devolverá los días que

existen entre el fin de año y nuestra
fecha:
Por supuesto que si la fecha actual la
deseas obtener con la función HOY,
entonces la fórmula será la siguiente:
=FECHA(AÑO(HOY()), 12, 31) - HOY()
b. Determinar la fecha del domingo pasado

Para conocer la fecha del domingo anterior a la fecha proporcionada en la celda B1 podemos utilizar la
siguiente fórmula:
=B1 - RESIDUO(B1 - 1, 7)
Observa el resultado de la fórmula para una fecha determinada:
Es importante mencionar que el resultado de la fecha será un valor numérico y deberás aplicar el formato de
fecha correspondiente. Esta misma fórmula funciona para encontrar otros días de la semana con tan solo
cambiar el número que es restado en el primer argumento de la función RESIDUO.
Para este ejemplo se hizo la resta del número 1 para obtener la fecha del domingo anterior, pero si deseo
obtener la fecha del lunes anterior debo utilizar el número 2:
=B1 - RESIDUO(B1 - 2, 7)
Para obtener la fecha del martes anterior debo restar el número 3 y así sucesivamente hasta llegar al número
7 que obtendrá la fecha del sábado anterior.
c. Determinar el último día del mes

Para obtener el último día del mes podemos utilizar la función FECHA pero con un pequeño truco que será
incrementar el número del mes en 1 y utilizar el día 0 (cero). El día “cero” del mes siguiente será el último día
del mes actual.
=FECHA(AÑO(B1), MES(B1) + 1, 0)
Observa cómo se calcula el

último día del mes en base a una
fecha especificada en la celda
B1.
Haciendo una pequeña variación a esta fórmula podemos obtener el número total de días del mes en cuestión
ya que hemos obtenido el último día del mes podemos saber el número de días de un mes con la ayuda de la
función DIA:
=DIA(FECHA(AÑO(B1), MES(B1) + 1, 0))
Para mostrar el resultado

adecuadamente
debemos dar un formato
de celda de número:
4. CALCULAR LA EDAD CON EXCEL

En esta ocasión presentaremos dos maneras diferentes
de calcular la edad con Excel. Todas las fórmulas
asumen que la celda A2 contiene la fecha nacimiento y
que la celda B2 tiene la fecha actual que es calculada por
la función HOY.
a. Calcular la edad dividiendo los días

El primer método obtiene la
diferencia en días entre ambas
fechas y el resultado lo divide entre
365.25. Este último número es
porque cada cuatro años tenemos un
año con 366 días (bisiesto) por lo que 365.25 es el promedio de los cuatro años. La función ENTERO eliminará
los decimales del resultado.
La desventaja de este método es que no es muy exacto y tiene problemas serios cuando intentas calcular la
edad con Excel de niños. Por ejemplo, para un niño que tenga exactamente 1 año de edad cumplido
obtendremos el resultado 0 (cero) por haber realizado la división entre 365.25.
b. Calcular la edad con la función SIFECHA

La función SIFECHA es el método más
exacto para calcular la edad con Excel.
Para obtener los años de diferencia entre
dos fechas utilizamos el argumento “y” en la
función:

ITINERARIO
TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN – OFIMÁTICA
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Internet 1
Word 3
Excel 4
PowerPoint 2
Publisher 3
Access 3
Project 3


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II. PRIMEROS PASOS:

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3. Establecer La Fuente Predeterminada

4. Establecer El Párrafo Predeterminado

• Seleccione las opciones que desee aplicar al párrafo

III. APLICAR FORMATO A UN TEXTO:

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1º. Aplicar Bordes

➢ Aparece un cuadro, donde se elegirá el tipo de bordes (Arte) y el Grosor.

➢ Ahora para no tener problemas en la impresión de los bordes,

➢ Seleccionar un tipo de WordArt, para ingresar el Nombre de la

MG. HERNANDEZ QUIROZ FRANCIS

3º. Utilizar FORMAS

➢ Seleccionar un tipo de Formas, por ejemplo un rectángulo.

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1º. CONFIGURAR LA PÁGINA

2º. DIVIDIR LAS PÁGINAS EN 3 COLUMNAS

3º. AGREGAR FONDO A CADA COLUMNA

NOTA: Una de las seis columnas debe distinguirse,

4º. AGREGAR TEXTO

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ELABORACIÓN DE CURRÍCULUM VITAE