ACTA DE CONSTITUCION

NOMBRE DEL DOCUMENTO: Reglamento General de Proteccion de Datos

FECHA: Febrero 13 de 2020
DIRECTOR DEL PROYECTO: Adriana Bigott Zamudio

PROPOSITO DEL PROYECTO:

Debido a la implementacion en España de la la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, denominada Protección de
datos de carácter personal, se hace necesario, modificar e implementar las medidas incluidas en el Reglamento de
Protección de Datos RGPD. en un plazo no mayor de 4 meses.

OBJETIVOS:
*Implementar las nuevas medidas antes de los 4 meses que se tienen como plazo final
*Cumplir con la normativa ya existente de proteccion de Datos
*Unificar el manejo en todos los paises de la union europea la proteccion de las personas fisicas en cuanto al tratamiento
de datos personales y la libre circulacion de los mismos.
*Cumplir el presupuesto establecido de 200.000 Euros

REQUISITOS DE ALTO NIVEL:

* Informacion clara , de facil acceso y consulta , tecnologia y sistemas de informacion confiables, Cuidadoso manejo en la
informacion de datos sensibles, Se deben documentar todos los casos de inconsistencias y/o violaciones a la norma,
DESCRIPCION DE ALTO NIVEL:
Limites: Se requiere que las organizaciones analicen qué datos tratan, con qué finalidades lo hacen y qué tipo de
operaciones de tratamiento llevan a cabo. Teniendo en cuenta que ya existen en la actualidad procesos de control y
gestión de riesgos, política de Compliance y de Ciberseguridad.

Entregables: Reportes, informes y documentacion con todos los formatos, mecanismos, procesos y plan de cambios a
implementarse
RIESGOS:
* No implentar antes de la fecha definida
* Exceder el presupuesto asignado
* No contar con el personal idoneo para la implementacion
* Fuga de informacion por no contar con los sistemas necesarios
CRONOGRAMA

Cronograma
Actividad Inicio Fin Duracion Responsable
Acta de constitucion firmada Marzo 12/20 Marzo 12/20 1 dia Director de Proyecto
Analisis de los sistemas, SW y
Gerencia de
herramientas existentes para ver cuales se Marzo 13/20 Marzo 16/20 3 dias
Tecnologia
pueden adaptar
Analisis de los nuevos sistemas e Gerencia de
Marzo 17/20 Marzo 24/20 8 dias
implementacion de los mismos Tecnologia
Equipo de trabajo +
Pruebas Piloto Marzo 25/20 abril 10/20 15 dias
G de Tecnologia
Correcciones y revision de Procesos que Gerencia de
Abril 11/20 abril 16/20 5 dias
hagan falta Tecnologia
Equipo de trabajo +
Implementacion de cambios abril 17/20 Mayo 17/20 30 dias
G de Tecnologia
Entrega de Acta de cierre de proyecto e
Mayo 18/20 Junio 12/20 20 dias Director de Proyecto
informes finales

RECURSOS FINANCIEROS:
Se tiene un presupuesto asignado para el proyecto de 200.000 Euros, los cuales deben ser administrados y controlados por
el Sponsor o Patrocinador y por el Director del Proyecto.
LISTA DE INTERESADOS:
Externos: Proveedores y clientes
Internos: Las diferentes areas de la compañía, RRHH, Financiera, Tecnologia, Administrativa, Legal, etc

REQUISITOS DE APROBACION:
* Cumplir con la norma de Proteccion de Datos ( LOPD/15/1999) al pie de la letra
* Cumplir con el tiempo asignado de 4 meses a partir de la fecha establecida del 12 de feb/20
* Cumplir con los 200.000 Euros asignados para el proyecto.
* Cumplir con el objetivo del proyecto que es modificar e implementar las medidas incluidas en el Reglamento de
Protección de Datos RGPD
CRITERIOS DE SALIDA DEL PROYECTO
* Cumplir con el cronograma de Hitos establecido para cada actividad
* Garantizar la capacitacion a los involucrados
* Optimizar los recursos
* Realizar los entregables y los soportes por escrito, para el cierre del proyecto

DIRECTOR DEL PROYECTO

Adriana Bigott Responsable del analisis, cambios, manejo del presupuesto, del recurso humano asignado al proyecto y de
la implementacion exitosa del mismo, de acuerdo a los parametros establecidos desde un comienzo sobre la ley de
proteccion de Datos.
NOMBRE DEL PATROCINADOR
El patrocinador o Sponsor es el señor German Garcia quien actualmente se desempeña como Director de la oficina de
Proyectos ( PMO )