Curso Excel Avanzado Versión 2016

Generalidades

Reconocimiento de algunas funciones básicas.

Función promedio: +promedio(1,2,3) o +promedio(E6:K6)

Ing. Alan Obregon

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Funcion lógica +si(prueba logica, valor si es verdad, valos si es falso):

=+SI(L6>=90,"Excelente",SI(L6>=80,"Muy Bueno",SI(L6>=70,"Bueno","Reprobado")))

  Función +contar(): cuenta las celdas que contienen valores numéricos.


Función+max(1,2,3): devuelve como resultado el valor máximo de una serie de números y/o rango de
 celdas.

  devuelve como resultado el valor minimo o más bajo de una serie de números y/o
Funcion +min(1,2,3):
rango de celdas.

Función +contar.si(rango,criterio): cuenta en un rago de celdas el número de celdas que cumplen
 
con el criterio o condición dada, +CONTAR.SI(M6:M15,"Excelente") de vuelve el valor de 9, es
decir nueve alumos tienen promedio excelente.

Para calcular el porcentaje que representan las evaluaciones: excelente, muy bueno, bueno y
 menor entre cantidad mayor, es
reprobado, hacemos uso de la expresion aritmética cantidad
decir el valor de %Excelente/cantidad total de alumnos.

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Insertar gráfico circular

1. Seleccionar el área de datos como se muestra en la imagen.

2. Cinta INSERTAR y seleccionar gráfico circular 3D.

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3. Cambia el título del gráfico a Evaluación.

4. Seleccionar el borde del gráfico y clic en la cinta DISEÑO.

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5. Cambiar el diseño del gráfico haciendo clic en la opción DISEÑO RAPIDO y luego seleccionar
diseño 6.

Aplicar formato de tabla.

1. Seleccionar los datos según se muestra en la imagen.

2. cinta INICIO y seleccionar la opción DAR FORMATO COMO TABLA y seleccionar el estilo de tu
preferencia.

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Configurar documento para impresión.

1. Clic cinta de ARCHIVO, luego clic abajo en la opción IMPRIMIR.

2. Clic abajo en la opción CONFIGURAR PAGINA

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3. Configurar el cuadro como se muestra en la imagen y luego clic en el botón aceptar.

Guardar documento

1. Clic en la cinta ARCHIVO, clic abajo en la opción GUARDAR.

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2. Clic abajo en botón examinar.

3. En el cuadro guardar escribir un nombre de archivo en este ejemplo será calificaciones, luego
seleccionar una ubicación donde se guardará el archivo por ultimo presionar el botón guardar.

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4. Si desea guardar una copia del documento en formato PDF. Clic en la cinta ARCHIVO, clic en la
opción GUARDAR COMO, clic en el botón examinar, en el cuadro guardar como cambia el TIPO a
PDF y luego clic en guardar.

El archivo PDF se abrirá y estará guardado exactamente en la misma ubicación donde se

encuentra guardado el archivo Excel.

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