INFORME N° 018-2019-AACC-IE-OSLI/UNAM

A : ING. HENRY FROILAN COAYLA APAZA

Jefe de la Oficina de Supervisión y Liquidación de Inversiones

DE : Ing. AUSBERTO ALEJANDRO CUAYLA CORDOVA

Inspector en Ejecución

PROYECTO : FICHA “MANTENIMIENTO GENERAL DE INFRAESTRUCTURA Y ÁREAS DE ESPARCIMIENTO

EN LA FILIAL ILO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE MOQUEGUA, CIUDAD JARDIN - DISTRITO
PACOCHA, PROVINCIA ILO, REGION MOQUEGUA
ASUNTO : APROBACION DEL EXPEDIENTE DE MODIFICACION N° 02 CON AMPLIACION DE PLAZO.
REFERENCIA : Informe N° 3027-2019-OIGI/UNAM
FECHA : Moquegua, 10 de Setiembre del 2019
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Tengo el agrado de dirigirme a Usted, así mismo saludarlo muy cordialmente y comunicarle que con referencia
al Informe N° 3027-2019-OSLI/UNAM de fecha 06-09-2019 que fue derivado mediante proveído N° 1823, donde la
residencia de la ficha de mantenimiento presenta el informe el levantamiento de observaciones al expediente de
modificación N° 02 mediante Carta N° 061-2019-KVGF correspondiente a la Ficha de MANTENIMIENTO GENERAL DE
INFRAESTRUCTURA Y ÁREAS DE ESPARCIMIENTO EN LA FILIAL ILO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE
MOQUEGUA, CIUDAD JARDIN - DISTRITO PACOCHA, PROVINCIA ILO, REGION MOQUEGUA; Para su conocimiento
respecto a la revisión, evaluación respectiva; la inspección informa el siguiente detalle:

a) UBICACIÓN
El presente proyecto se encuentra ubicado en:
 Ubicación : Sector Ciudad Jardín – Filial Ilo
 Distrito : Pacocha
 Provincia : Ilo
 Región : Moquegua

b) OBJETIVO DE LA FICHA DE MANTENIMIENTO

La Universidad Nacional de Moquegua – Filial Ilo; cuenta con infraestructura existente tiene como objetivo
mejorar los servicios educativos dela institución mediante acciones de mantenimiento correctivo tales como
trabajos de pintado así como mejorar las condiciones de la infraestructura existente para las escuelas
profesionales:
 Escuela Profesional de ingeniería ambiental
 Escuela Profesional de ingeniería pesquera
 Escuela Profesional de ingeniería de sistemas e informática
 Carpintería metálica y de madera
 Mantenimiento de equipos e instrumentos de laboratorio.
 Señalización en general.
 Otros.
c) POBLACION BENEFICIADA
Se beneficiara a toda la población estudiantil universitaria, personal docente y administrativa filial Ilo.

d) AREA DE INFLUENCIA DE LA FICHA DE MANTENIMIENTO

Se entiende por área de influencia que corresponde a las Facultades de Ingeniería Pesquera, Ingeniería de Ambiental
e Ingeniería de Sistemas e Informática que funcionan en la provincia de Ilo.

e) PRESUPUESTO
 El presupuesto aprobado mediante RP N° 036-2019-UNAM que asciende a S/. 346,810.71 (trecientos cuarenta y seis
Ochocientos diez con 71/100 Soles) tiene el siguiente detalle:

Cuadro N° 01 Presupuesto de Expediente Aprobado

TIPO DE GASTO PRESUPUESTO SEGÚN

EXPEDIENTE
COSTOS DIRECTOS 276,675.35
GASTOS GENERALES 33,201.04
GASTOS DE SUPERVISION 11,067.01
GASTOS DE ESTUDIOS 6,500.00
GASTOS DE SEGURIDAD Y SALUD 5,533.51
GASTOS DE LIQUIDACION 2,766.75
GASTOS GESTION ADMINISTRATIVA 11,067.01
COSTOS INDIRECTOS 70,135.34
TOTAL PRESUPUESTO 346,810.71

Aprobado mediante resolución : R.P. N°036-2019-UNAM

Fecha De Aprob. : 18/03/2019
Presupuesto : S/. 346, 810.71

Modificación N° 01 Aprobado
Aprobado mediante resolución : R.C.O. N°0732-2019-UNAM
Fecha de aprobación : 15/08/2019
Partidas Nuevas : S/. 140,252.29
Mayores Metrados : S/. 8,659.39
Menor Metrado : S/. 60,082.73
Deductivo : S/. 88,828.95
Incremento Presupuestal : S/. 0.00
Total Costo Directo : S/. 276,675.37
Total Costo Indirecto : S/. 70,135.34
Total Ppto Modificado N° 01 : S/. 346,810.71

Modificación N° 02 (Solicitada para aprobacion)

Partidas Nuevas : S/. 75,792.15
Mayores Metrados : S/. 0.00
Deductivo Menor Metrado : S/. 7,824.63
Deductivo Partidas No Ejecutadas : S/. 67,967.52
Incremento Presupuestal : S/ . 0.00
Total Costo Directo : S/. 276,675.37
Total Costo Indirecto : S/. 70,135.34
TOTAL PPTO MODIF. . : S/. 346,810.71(sin modificación presupuestal)

f) PLAZO DE EJECUCIÓN

FICHA DE MANTENIMIENTO APROBADO

RESOLUCION : R.P. N°036-2019-UNAM
FECHA DE APROB. : 18/03/2019
PLAZO DE EJECUCIÓN : 60 Días Calendario
F. INICIO : 10/06/2019.
F. CULMINACION : 08/08/2019.

AMPLIACION DE PLAZO N°01

RESOLUCION : R.C.O. N°0732-2019-UNAM
FECHA DE APROB. : 15/08/2019
 PRIMERA AMPLIACION DE PLAZO : 30 Días Calendario
PLAZO REPROGRAMADO : 90 Días Calendario
FECHA CULMINACION REPROGRAMADO : 07/09/2019.

AMPLIACION DE PLAZO N°02 (SOLICITADO)

PLAZO SOLICITADO : 30 Días Calendario
PLAZO TOTAL REPROGRAMADO : 120 Días Calendario
F. CULMINACION REPROGRAMADO : 07/10/2019.

g) CONTENIDO DEL EXPEDIENTE

1. Índice General (contiene)

2. Memoria Descriptiva (Contiene).
3. Especificaciones Técnicas (Contiene)
4. Sustento de Metrado(Contiene)
5. Presupuesto General de Actividad(Contiene)
6. Presupuesto Analítico(Contiene)
7. Análisis de Costos Directos y Costos Indirectos
 Costo Directo (Contiene).
 Gastos Generales (Contiene).
 Gastos de Estudios (Contiene)
 Gastos de Supervisión (Contiene)
 Gastos de Seguridad y Salud (Contiene)
 Gastos de Liquidación (Contiene)
 Gastos de Gestión y Organización Administrativa (Contiene)
8. Cronograma de Ejecución de Actividad(Contiene)
9. Cronograma Valorizado de Gastos De Actividad(Contiene)
10. Cronograma de Adquisición de Materiales(Contiene)
11. Planos (Contiene)

h) CONCLUSIONES
- La inspección aprueba el expediente modificado N° 02 con ampliación de plazo N° 02 sin incremento
presupuestal que corresponde a la FICHA “MANTENIMIENTO GENERAL DE INFRAESTRUCTURA Y ÁREAS
DE ESPARCIMIENTO EN LA FILIAL ILO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE MOQUEGUA, DISTRITO
PACOCHA, PROVINCIA ILO, REGION MOQUEGUA. De acuerdo a la Directiva N° 004-2014-UNAM/PRES-
OSLP Normas y Procedimientos para la Elaboración y Ejecución de Fichas de Mantenimiento de
Infraestructura Publica Ejecutadas por la UNAM donde indica las causales de ampliaciones de plazo “Demora
por desabastecimiento sostenido de materiales (escasez de materiales en la zona) y/o insumos u otros casos
fortuitos o de fuerza mayor (fenómenos climatológicos, etc.)debidamente sustentados” así mismo la modificación
física también lo indica la directiva antes mencionada es factible cuando “Excepcionalmente existen cusas
justificadas” concluyendo en el siguiente detalle:

Presupuesto Inicial Aprobado S/. 346,810.71

Presupuesto por deductivos menor metrado S/. 7,824.63
Presupuesto por deductivos partidas no ejecutadas S/. 67,967.52
 Presupuesto partidas nuevas S/. 75,792.15
Presupuesto mayor metrado S/. 0.00
Total Costo Directo S/. 276,675.37
Total Costo Indirecto S/. 70,135.34

Presupuesto Modificado S/. 346,810.71

Sin modificación presupuestal y con una plazo de ejecución modificado a 120 días calendarios).

i) RECOMENDACIONES
- Se recomienda la aprobación vía acto resolutivo del expediente Modificado N° 02 para la FICHA “MANTENIMIENTO
GENERAL DE INFRAESTRUCTURA Y ÁREAS DE ESPARCIMIENTO EN LA FILIAL ILO DE LA UNIVERSIDAD
NACIONAL DE MOQUEGUA, DISTRITO PACOCHA, PROVINCIA ILO, REGION MOQUEGUA

Adjunto: Informe N° 3027-2019-OIGI/UNAM, Original incluye file con 192 folios

Sin otro particular es todo en cuanto informo a usted para su conocimiento y tramite que corresponde.

Atentamente.
cc.

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