Código: AD-GA-F04

Gestión ambiental insitucional

Versión:1
Ficha Técnica Ambiental sedes
Vigente desde: 12-
02-2016

Regional: Guaviare
Ubicación sitio de operaciones visitado

Informacion General Sitio de operaciones

Vista General Sede Regional Visitada condiciones encontradas:

Sitio de Operaciones Cantidad de Servidores

Responsable recepción Visita:

E-mail: Telefono:
Responsable Sede: Telefono:

Fecha de Visita/Inspección: Horas: Dia

Depto/ Municipio Dirección

Barrio: Uso Suelo

papel 100% con caña de azucar

Actividades presentes:

papel 100% con caña de azucar

Descripcion general
Sitio de Operaciones:

Regímen de Ocupacion: Superf. Oc: Tipologia:

Horario de Actividades: Total Hr/dia
Antigüedad aprox: Superficie Tt: No.Plantas
Areas y servicios comunes:

Descripción de la Actividad

Persona Responsable Nombre Cargo

Estado de operación / Funcionamiento:

Reporte Ejecutivo de Cumplimiento requisitos Plan de Gestión Ambiental

Cumplimiento Peso Representa

Aspectos Generales 81% 5% 4%
Condiciones Ambientales Internas 45% 20% 9%
Ahorro y Uso eficiente de Agua 54% 15% 8%
15%
Clasificación obtenida
Ahorro y Uso eficiente de Energia 47% 7%
Gestion Integral de Residuos Sólidos 42% 20% 8% D
Extension de Buenas practicas 20% 10% 2%
Ambientales
Control de Emisiones Atmosfericas 20% 15% 3%
Escala 1
Resultado General 44% 100% 42%

As pectos General es
Control de Emi s i ones Atmosferi cas 1 Condici ones Ambi ental es Internas
0.5
0
Extens ion de Buenas practicas Ambi ental es Ahorro y Us o eficiente de Agua

Gestion Integral de Res i duos Sól i dos Ahorro y Us o efici ente de Energi a

papel 100% con caña de azucar

Observaciones Generales/Recomendaciones Tecnicas

papel 100% con caña de azucar

Escala de Clasificación
GRADO CUMPLIMIENTO (%) CLASIFICACIÓN SEGUIMIENTO RECOMENDADO
≥ 85% A 12 Meses
85% - 70% B 6 Meses
70% - 50% C 3 Meses
< 50% D Acompañamiento Tecn.

papel 100% con caña de azucar

 Código: AD-GA-F04
Gestión ambiental insitucional
Versión:1
Ficha Técnica Ambiental Vigente desde: 12-02-2016
Lista de chequeo

Regional: Guaviare Fecha de Visita/ Inspección:

Criterios Cumplimiento Comentarios

Total Parcial Nulo N/A
Item
Aspectos Generales Marque una "X" 0
Actividades/ Espacios Identificados (1 Si / 0 No)
Actividades Administrativas (oficinas) 1
Aseo y Servicios Generales 1
Atención al Público 1

Capacitación 1

Almacenamiento (Insumos, Materiales, detergentes,

equipos, etc) 1
Mantenimiento locativo 1
Se conocen todas las actividades, procesos y servicios que Transporte 1
1 x
presta el sitio inspeccionado? Laboratorio Unidad Operativa de Invest 0
Taller Eléctrico, Mecanico 0
Mantenimiento Vehiculo 0
Baterias de baños 1
Cocineta y cafeteria 1
Actividades Externas UOI 1
Otras 1

Total 11
Las instalaciones del sitio inspeccionado son
2 propias/arrendadas, y de uso residencial, institucional o x
comercial según corresponda.
Área aproximada de las instalaciones visitadas, No. De pisos,
3 garajes, jardines, parqueaderos. x

Se conoce la regalmentacion de uso del suelo en el lugar de

4 ubicación de las instalaciones visitadas. x

Funcionarios Planta 12
Contratistas 9
Se conoce la cantidad de personal (Servidores, usuarios, Vigilancia y Seguridad 0
5 contratistas y otros colaboradores) que permanece en las x Aseo y servicios generales 1
instalaciones visitadas.
Otros (Covenios, judicantes, etc) 0

Total servidores públicos: 22

Se conoce la cantidad de personal flotante en las
6 x
instalaciones visitadas. Promedio Usuarios atendidos / Semana
Archivo 1
Puestos de Trabajo 19
Sala de Juntas 1
Sala de atencion a Usuarios 1
Auditorios 1
x Cocinetas/ espacio 1
7 Se conoce la cantidad de puestos de trabajo y otros espacios.
Comedores 0
Parqueadero
Otros / Observaciones 0
Vestier 0
Laboratorios 1
Bodega / Almacen 1

Se realiza un inventario de Equipos de computo. x

8 Equipos de computo 13
Impresoras 2
Fotocopiadoras 5
Se realiza un inventario de Equipos de impresión y Plotter 1
9 x
fotocopiado. Multifuncionales 1
Scaner 1
Otros 0
Se realiza un inventario de Equipos de Aire Acondicionado.

10 x

11 Se realiza un inventario de equipos de generación eléctrica. x ups 5

Horno Microondas 0
Grecas
Aires acondicionados 15
Neveras 1
12 Se realiza un inventario de Otros equipos Electricos. x
Radio/Audio Sis. 1
Tv / Monitores
Cargadores
Otros
Se realiza un inventario de baterias de baños. Baños 12
Baños fuera de serv 4
Baño discapacidad 0
Baños Publicos 0
13 x Otros:
1 ESTUA ELECTRICA
2 GRECAS
1 VIDEO BEAM
1 SISTEMA VIDEO CON
Se han identiicado los aspectos e impactos x
14
ambientales de las actividades desarroladas en la
sede.
Se ha deinido e implementado un plan de accion para
15 el control de los aspectos e impactos ambientales x
identiicados.
Se han deinido e implementado indicadores de gestión x
16
para veriicar el cumplimiento de las acciones
propuestas.
Se ha establecido un responsable en la coordinacion y
17 veriicacion de la implementacion de las acciones x
propuestas.
Sub-total 13 0 4 0
 Condiciones Ambientales Internas
Criterios
Total ParciaNulo N/A
Seguridad y Salud Laboral
Estan identificados los peligros existentes y son controlados?
1 x
Se realiza una induccion basica de seguridad al personal y usuarios
2 cuando es aplicable?
Se tiene conocimiento de accidentes, incidentes o condiciones
3 x
inseguras en el ultimo año?
Posee Programa de Salud Ocupacional, Reglamento de Higiene,
4 Copaso, Brigada de emergencia.
Cuenta con procedimientos o protocolos de evacuación, atencion
5 de emergencias, etc.
Cuenta con programas de Orden y aseo en las áreas de trabajo?
6 x
7 Estan contemplados la realización de Simulacros ?
Tienen un lugar para el almacenamiento de productos quimicos?,
es adecuado?.. (diques, señalización, etc.)
8 x
9 La Señalización de seguridad es adecuada, la sede posee vias de
emergencia y salidas de emergencia adecuadas.
La sede posee los elementos de Control de Incendios y respuesta a
emergencia apropiadas, asi como personal entrenado.
10
Existen areas adecuadas para el almacenamiento y manejo de
11 materiales especiales y/o peligrosos
La ediicación no evidencia potenciales riesgos de desplome o
12 problemas de resistencia.
La extensión supericial es correcta en relacion con las actividades,
servicios, poblacion atendida y numero de servidores.
13
La ediicacion conserva las instalaciones y demas areas de trabajo
en condiciones apropiadas para la seguridad y salud de servidores
y publico en general.
14
Los servicios de higiene son apropiados, uno {1) por cada
quince (15) trabajadores, separados por sexos, y dotados de papel
15 higiénico, recipientes de recolección, toallas de papel, jabón,
desinfectantes y desodorantes.
Se implementa el código de colores de seguridad para la
prevencion de riesgos que pueden causar accidentes o
16
enermedades proesionales.
Confort
Se han realizado mediciones o evaluaciones de parametros
de confort para asegurar las condiciones apropiadas en las
areas de trabajo. (Humedad, Temperatura del aire,
17
Temperatura radiante, ventilación, iluminación, radiacion
solar, ruido, Adaptabilidad del espacio, contacto visual y
auditivo)
Confort Acustico:
Se identifican fuentes de ruido permanente y/o molesto, que
interfiere con las actividades, y son controladas.(Mayores a
70 dbs)
18
Existen areas adecuadas para la atención de usuarios, en
condiciones de privacidad y confidencialidad.
19
Se identifican necesidades de aislamiento y/o
acondicionamiento acustico, y son controladas.
20
Se realizan evaluaciones de la contaminacion y generación
21 de ruido (Según niveles max) para la deinicion de planes de
accion.
Confort térmico y ventilación
La temperatura y el grado de humedad del ambiente en los
locales
cerrados de trabajo, es mantenido entre los límites tales que
no resulte desagradable o perjudicial para la salud.
22
Se realizan evaluaciones de las condiciones ambientales
23 internas (según índice WBGT calculado con temperatura
húmeda, emperatura de globo y temperatura seca)
Se hace uso de campanas de aspiración apropiadas para
evitar substancias (vapores, gases, olores, etc) que
constituyan un peligro para la salud de los trabajadores.
24
Se realiza recuentemente Mantenimiento y limpieza de A.A
25
###
Cumplimiento
Comentarios
Marque una "X"
Se evidencian algunos peligros existentes sin
controles realizados.
x
No se evidencio conocimiento
x
No se evidencio la presencia e implementación de
x
protocolos de emergencias.
Se implementó campaña de orden y aseo pero no
se mantienen las condiciones.
x No se evidencio
No existe un deposito adecuado para el
almacenamiento de insumos quimicos de aseo,
reactivos quimicos, etc.
x No existen salidas de emergencia establecidas, se
observan vias de evacuación despejadas.
No se evidenció la existencia de brigada de
emergencias, ni entrenamiento del personal en
x
manejo de extintores, existen extintores tipo
solkalam y multiproposito instslados.
x No existe
x
Se debe evidencia acumulacion excesiva de
materiales, hacinamiento entre los servidores y
espacion para la atención de usuarios, la
x
distribución de las zonas de laboratorios, archivos
y espacios para la atención a usuarios genera
riesgos para la salud.
Se evidencia deterioro en la bateria de baños
publicos para usuarios.
x Se evidenció deterioro en la instalación electrica.
Se evidenció la presencia de plagas en areas de
trabajo y cocinetas (cucarachas)
Algunos de las baterias de baños presentan
deterioro de sus instalaciones, y no posee la
x
dotación reglamentaria de elementos para
limpieza y uso personal.
No se evidencia la implementacion del codigo de
x
colores de seguridad en la sede visitada.
Marque una "X"
No se evidencio la realizacion de estudios y/o
x
evaluaciones de los parametros de con ort y
condiciones ambientales internas de trabajo.
Aunque no existe una evaluación de la generación
de ruido por encima de los rangos establecidos, se
evidencia la presencia en los puestos de trabajo
de equipos electricos generadores de ruido, el
x desarrollo de procedimientos como entrevistas y
atencion al publico genera contaminación auditiva
en areas aledañas de trabajo. El empleo de los
parlantes de los computadores genera ruido a
puestos de trabajo aledaño.
Se evidenció la necesidad de zonas aisladas para
el desarrollo de procedimientos acorde a los
x protocolos de atención de victimas y otros
protocolos que requieren condiciones de
provacidad y conidencialidad.
Se evidenció la necesidad de zonas aisladas para
el desarrollo de procedimientos acorde a los
x protocolos de atención de victimas y otros
protocolos que requieren condiciones de
provacidad y conidencialidad.
x No se evidencio
A pesar de la existencia de un sistema central de
aire acondicionado, y varios equiposindividuales
se evidencian algunas areas con temperaturas
x
inadecuadas de trabajo. Se identifican zonas con
descompensación de control de aclimatación por
A.A y son controladas.
x No se evidencio
Se evidenció el desarrollo de actividades
generadoras de emisiones atrmosericas de
compuestos organicos volatiles (COV) en
x
presencia de otros puestos de trabajo, esta zona
se encontraba en proceso de reubicación e
instlación de sistemas de extracción de COV.
Se implementa un programa de mantenimiento
anual desde el nivel central pero no se incluyen
x
todos los equipos en uncionamiento en la sede
visitada.
 Confort Lumínico
Se observa el aprovechamiento de la luz natural para Se evidencia zonas de trabajo y de tránsito con
iluminación, y en zonas oscuras luz artificial general y necesidades de iluminación adecuada, debido a la
localizada según las necesidades de las actividades alta radiación solar en la zonase diiculta el
26 x
realizadas en cada area de trabajo. aprovechamiento de la luz natural para
iluminación de zonas de trabajo. Se evidencia
deterioro de luminarias.
La distribución de la iluminacion suministrada previene Se evidencia zonas oscuras, y deslumbramiento
27 x
brillos y deslumbramientos, altos contrastes, zonas oscuras. por el uso de luminarias.
Se ha realizado una evaluación de las condiciones
28 ambientales internas de luminosidad (según la normatividad x No existe evidencia de un estudio realizado.
aplicable, Lux o en Bujías /pié)
Se evidenció zonas en condiciones de
Se realizan jornadas de mantenimiento y limpieza de
acumulación de polvo, y luminarias deterioradas,
luminarias, ventaneria, cortineria, etc.
no se evidencio la existencia de personal
29 x
responsable de la realizacion de jornadas de
limpieza y mantenimiento de luminarias,
ventaneria, etc.
Se evita la iluminacion solar directa a traves de vidrios En algunas zonas de trabajo se emplean
diusores u otros elementos para evitar molestias. materiales como cartón y papel para impedir la
30 x radiacion solar directa sobre escritorios y
pantallas, asi mismo existen zonas oscuras sin
iluminación adecuada.
Otros
De manera general en la sede no se evidencia
contaminación de áreas de trabajo, debido al uso
31 x de materiales varios como posters, carteleras
para el control de radiación solar directa se
Se controla la contaminación visual en las areas de trabajo evidencia contaminación en ventanales.
Se evidencia e identifican fuentes de olores molestos y son Se realizan jornadas anuales de umigación en los
32 x No se evidencian olores molestos
controlados pisos arrendados por la Entidad, al momento de la
Se realizan controles efectivos de plagas y roedores visita se evidenció la presencia de cucarachas en
33 x las zonas de trabajo, cocinetas.
Existe control de ingreso de personal
x El control del personal se realiza en la porteria
34
principal de la construcción, y a traves de un
guarda en el piso 5.
No se evidencia la publicación de los cuerpos de
Se identifican los datos de contacto de los cuerpos de
35 x emergencia, centros de atención medica, policia,
socorro
etc.
Son identiicados, despejados y controlados los puntos de los
36 accesos y evacuación, principalmente en áreas criticas de la x
operación ?
Al momento de la inspección se evidencia
deterioro en las baterias sanitarias para atención
Cuenta con instalaciones sanitarias adecuadas y suficientes al público, algunos componentes de las unidades
37 x
para todo su personal'.. sanitarias se encuentran deteriorados y sin
servicio por deterioro.
Es realizado un Chequeo al ingreso de los Vehículos con
38 x
mercancias o para despacho? No aplica
Sub-total 2 17 16 3 38
 Ahorro y Uso eficiente de Agua ###
Cumplimiento
Criterios Comentarios
Total ParciaNulo N/A
Marque una "X" 7

Se evidencia la prestación del servicios de

Existe suministro de Agua potable en condiciones apropiadas acueducto por parte de la empresa prestadora del
1 x servicio, no se evidencia la calidad del agua
para su consumo, consumo medible (Copia Factura).
suministrada.

2 Existe un inventario de puntos de agua en las instalaciones. x

Se realizonun inventario e inspeccion del estado

de baterias de baños.
Se han instalado sistemas de ahorro de consumo de agua.
3 x Las baterias actuales no poseen elementos o
sistemas de ahorro de agua.
El estado de las redes hidraúlicas es apropiado a las Se evidencia deterioro en algunos componentes
4 caracteristicas de las actividades realizadas y servicios x de la red hidrosanitaria, tales como lavamanos,
prestados. orinales y sanitarios.
Se ha implementado un plan de inspecciones de redes, y
5 procedimientos de atencion a daños y fugas. x
No se evidencio
Existen tanques de almacenamiento de agua potable en Se evidencio la existencia de tanques elevados de
6 x
condiciones apropiadas para el almacenamiento de agua almacenamiento, sin evidencia de mantenimiento.
7 potable.
Se conoce el consumo promedio de agua en las x Se realiza medicion individual por piso.
8 instalaciones.
Se han puesto en práctica estrategias de Ahorro de agua. x Ninguna
9 Se ha implementado un plan de mantenimiento de redes. x Ninguna
10 Se ha realizado un balance de agua para identiicar las x Ninguna
prioridades
Se envertimientos
identiican el consumo en
de la
agua.
sede visitada y son Al momento de la inspeccion se evidencia la
controlados o dispuestos de manera adecuada. disposicion de vertimientos de aguas negras de
carácter doméstico a través de alcantarillado
11 x municipal a planta de tratamiento. El laboratorio
actualmente no genera vertimientos por
encontrarse en periodo de adecuación de
instalaciones.
Sub-total 3 3 5 0
Ahorro y Uso eficiente de Energia ###
Cumplimiento
Criterios Comentarios
Total ParciaNulo N/A
Marque una "X" 7
1 Existe suministro de E.E. Consumo medible (Copia Factura) x
Elemento Cant Ubicación Estado
PC 60
Impresoras 8
Fotocopiadoras 2
Scaner 30
Grecas 3
Tv 5
Cargadores
Ventiladores /
2 Existe un inventario de equipos de consumo de E.E x Abanicos 5
A.A 6
Radios 4
Planta Electrica 1
Estufas 1
Neveras 2
Luminarias
Otros /
Observaciones
Se han instalado sistemas de ahorro de consumo de E.E
Instalacion de bombillos ahorradores y tubos
3 x compatos; aun se evidencia la presencia de
bombilla incandescentes.
Se evidenció el cumplimiento de los requisitos de la No se evidencio su cumplimiento, existen algunos
4 instalacion electrica de acuerdo a una evaluación tecnica del x puntos con deterioro y en condiciones de
estado de la instalación electrica de acuerdo a la incumplimiento del RETIE actualizado.
normatividad aplicable
Se ha implementado un(Codigo
plan deColombiano dede
inspecciones electricidad,
redes, y
5 RETIE, Res 2400de
procedimientos deatencion
1979). a daños y fugas x
No se evidencio
Existe planta eléctrica u otros equipos de suministro E.E Existe un equipo bajo la responsabilidad de la
6 x
administración del ediicio.
Se conoce el consumo promedio de Energía Eléctrica en las
7 x
instalaciones. Se realiza medicion de consumo.
8 Se han puesto en práctica estrategias de Ahorro x NInguna
Se han puesto en practica estrategias para el uso de x
9 Ninguna
energias altenativas
Sub-total 3 1 5 0
Gestion Integral de Residuos Sólidos ###
Marque una "X"
Criterios Comentarios
Total ParciaNulo N/A
Se identifica la Cantidad y Frecuencia de Generación de los No se ha realizado una carcaterización de
1 x
residuos, asi como la caracterización de los mismos. residuos.
se realiza la separación y clasificacion de residuos
2 x No se realiza la separación de residuos.
generados

se ha realizado una identificación del lugar en el que se Papeleras en puestos de trabajo

3 x Canecas baterias sanitarias
generan residuos solidos ordinarios, especiales y peligrosos.
Canecas cocineta y caeteria
Laboratorios
Salas de espera
puntos de impresión y otocopiado
4 Se han identificado las Causas de generación de residuos x Actividades de aseo y limpieza
Almacenamiento de insumos y materiales

El ediicio posee un depósito de acopio y

Se tiene un lugar o espacio para el almacenamiento
x almacenamiento temporal de residuos, este no
5 temporal, identificación, clasificación y presentación de
cumple con la totalidad de los requisitos
residuos.
establecidos

Se cancela una taria a traves de la actura de

Costos actuales de manejo y empresa o empresas cobro del servicio de acueducto y alcantarillado, y
6 x
encargadas aseo. No se conoce los costos por disposicion de
otros residuos.
Se han establecido Técnicas de aprovechamiento,
7 x Ninguna
reutilización.
Actualmente se tienen convenios formales e informales con
8 x
personal de recuperadores o recicladores.
 Se ha identificado la Legislación aplicable en cuanto gestion No se ha realizado una identiicación de requisitos
9 x
integral de rrss legales aplicables a la sede visitada.
10 Se han implementado campañas de sensibilizacion x No de manera ormal
Se disponen de manera apropiada residuos peligrosos y
11 x
especiales No se evidencia
Sub-total 0 5 6 0
Extension de Buenas practicas Ambientales ###
Cumplimiento
Criterios Comentarios
Total ParciaNulo N/A
Marque una "X" ###
Se han establacido e implementado estrategias de extension
1 de buenas practicas ambientales a la poblacion atendida, x
comunidad local, etc.
Se han identificado buenas practicas ambientales para dar a
2 conocer a la poblacion de interes.
x

Se ha participado en campañas o en estrategias de

3 extension de buenas practicas ambientales, educacion y x
sensibilización ambiental.

Sub-total 0 0 3 0

Control de Emisiones Atmosfericas ###

Cumplimiento
Criterios Comentarios
Total ParciaNulo N/A
Marque una "X" 0
Se han identificado posibles fuente de emisiones
1 atmosfericas (olores, vapores, gases, ruido, calor o frio x
extremos, radiaciones)

2 Se ha hecho un inventario de equipos generadores de x

emisiones
Se ha implementado un Plan de mantenimiento preventivo y
3 correctivo de equipos que generan emisiones atm x
(vehiculos, aires acondicionados, extractores, etc)

Se han identificado los requisitos a cumplir aplicables

4 a la Entidad en cuanto a emisiones atmosfericas. x

Se han implementados sistemas de extraccion local de

5 gases, vapores donde se requiere (Laboratorios, x
equipos, ect)

Sub-total 0 3 2 0
 Código: AD-GA-F03
Gestión ambiental insitucional
Versión:1
Ficha Técnica Ambiental Vigente desde: 12-02-2016

Regional: Guaviare Fecha de Visita/ Inspección: 11/27/2013

1
2
3 Criterios Evaluados Total Parcial Nulo N/A TOTA
Aspectos Generales 13 0 4 0 17
L
Condiciones Ambientales Internas 2 17 16 3 38
Ahorro y Uso eficiente de Agua 3 3 5 0 11

Ahorro y Uso eficiente de Energia 3 1 5 0 9

Gestion Integral
Extension de Residuos
de Buenas Sólidos
practicas 0 5 6 0 11
Ambientales 0 0 3 0 3
Control de Emisiones Atmosfericas 0 3 2 0 5

Criterios Evaluados Ptos Posibles Total Parcial Nulo

Cantidad Peso Cant. Peso % Cant. Peso % Cant. Peso % Cumplimiento total PESO
Aspectos Generales 17 85 13 65 76% 0 0 0% 4 4 5% 81% 5%
Condiciones Ambientales Internas 34 170 2 10 6% 17 51 30% 16 16 9% 45% 20%
Ahorro y Uso eficiente de Agua 10 50 3 15 30% 3 9 18% 3 3 6% 54% 15%
Ahorro y Uso eficiente de Energia 9 45 3 15 33% 1 3 7% 3 3 7% 47% 15%
Gestion Integral de Residuos Sólidos 12 60 0 0 0% 5 15 25% 10 10 17% 42% 20%
Extension de Buenas practicas
4 Ambientales 3 15 0 0 0% 0 0 0% 3 3 20% 20% 10%

5 Control de Emisiones Atmosfericas 4 20 0 0 0% 0 0 0% 4 4 20% 20% 15%

6 445 42% 100%

Valor
NIVEL DE CUMPLIMIENTO CLASIFIC PROXIMA AUDITORIA Asignad Cumple 4%
ACIÓN
A 24 Meses o
≥ 80% 5 9%
80% - 65% B 18 Meses Parcial 8%
65 - 50% C 12 Meses 3 7%
< 50% No cumple
D 6 Meses 8%

1 2%

0%
7

8
1

10
ento Solo 1 en funcionamiento
1

###
###

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###

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###
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###

###
 1
2
3
###

1
2
3
###

Representa
4% 1%
2%
3%
42%
 Código: AD-P07-F47
Proceso:Gestión de Servicios Administrativos
Versión:1
Ficha Técnica Ambiental Vigente desde: 16-02-2016

DIAGNOSTICO AMBIENTAL
Archivo Fotografico
Regional: Guaviare
Programa Condiciones Ambientales Internas : Fachadas, acceso, atención usuarios.

Descripción y comentarios

En las imágenes se observan las condiciones encontradas al momento de la visita en la sede, a

continuación se relacionan los aspectos ambientales mas significativos.

La sede visitada corresponde a la Regional Antioquia, ubicada en el centro del la ciudad de Medellin, la
Regional funciona en una edificación de mas de 15 años de construido, de tipo comercial e institucional,
en calidad de arrendamiento, con ocupación parcial de los pisos 3 al 7, al momento de la visita se
evidenció:
La ubicación de la sede de la Defensoria Regional Antioquia corresponde a una zona comercial del centro
de la ciudad de Medellin, a pesar de facilitar el acceso desde cualquier punto de la ciudad a través del
transporte público, y contar con cercania de otras entidades del nivel regional y nacional, se evidenció
algunas dificultades generadas tales como:
- Interferencia de las actividades por perifoneo constante de locales en la vecindad.
- Inseguridad en la zona, presencia delincuencia común.
- Imposibilidad de parqueo de vehículos de la Entidad.
- Responsabilidad indefinida en el mantenimiento de las instalaciones por parte de la Administración el
edificio, el propietario del inmueble arrendado y de la Entidad como arrendatario, evidenciando deterioro en
zonas comunes y servicios sanitarios.
A pesar de poseer una plataforma de ingreso y un ascensor la infraestructura dificulta el acceso al medio
fisico y a los servicios para personal en condición de discapacidad tales como corredores, pasillos y
plataformas apropiados según su condición.
Programas Condiciones Ambientales Internas: Baños, Almacenamiento, archivo

Descripción y comentarios

Se evidencia la disposicion y uso de algunas unidades sanitarias como depósito de elementos como
insumos de aseo,elementos de baja de inventario y otros elementos; el baño para uso del público se
encuentra en un estado avanzado de deterioro, incumpliendo el marco legal aplicable a esta clase de
espacios y servicios.
Existe un espacio destinado para el almacenamiento de insumos de aseo, insumos de papeleria, impresos,
publicaciones, bombillas y otros, se evidencio la disposicion de elementos de manera inadecuada,
generando riesgos por su manipulacion y deterioro de materiales aumentado la cantidad de residuos
generados.
Al momento de la visita se encontraba en proceso la adecuación del depósito de conservación del archivo,
se evidencia la disposición y almacenamiento de archivo incumpliendo los requisitos minimos establecidos
para su conservación (disposición sobre el piso, unidades sanitarias y acumulación en algunos puestos de
trabajo)
Programa Condiciones Ambientales Internas: Oficinas, puestos de trabajo, areas comunes.

Descripción y comentarios

Las oficinas y areas de trabajo corresponden a areas de uso comercial e institucional acondicionadas a las
necesidades de las actividades desarrolladas,
Se evidencia acumulación excesiva en algunos puestos de trabajo de elementos como cajas de archivo,
estanterias y otros elementos dispuestos dentro del espacio de movilización recomendado (2 m2,
Resolución 2400 de 1979) en cada puesto de trabajo, asi mismo se acondicionaron estaciopnes de trabajo
con disponibilidad de area menor a la recomendada, ocasionando dificultades en el desarrollo de las
actividades, procedimientos y protocolos establecidos para atención a usuarios (por ej. victimas).
Las areas de atención a usuarios no ofrecen condiciones apropiadas para guardar la confidencialidad y
privacidad requerida.
Algunos puestos de trabajo no cumplen con las condiciones ergonomicas recomendadas, ni guardan las
proporciones en las distancias y areas minimas recomendadas.
Se evidencian condiciones ambientales de temperaturas por fuera de los rangos establecidos de confor,
ocasionado por funcionamiento inadecuado del sistema central de aire acondicionado.
Ausencia de personal responsable y capacitado en actividades de mantenimineto en las instalaciones.
Se evidencian instalaciones eléctricas improvisadas, incumpliendo requisitos minimos de seguridad.
Se evidencia el uso de diferentes materiales para impedir la radiación solar directa sobre puestos de
trabajo.
Se evidencio el desarrollo de actividades del laboratorio de la Unidad Operativa de Investigación en
condiciones inapropiadas, y con riesgo de contaminación y afectación a otros puestos de trabajo aledaños,
en el momento de la visita se encuentra en adecuación un espacio para el traslado y aislamiento de estos
procedimientos especiales, el espacio disponible para los procedimientos del laboratorio es insuficiente,
las condiciones encontradas generan riesgo para la salud y seguridad.
Programa Ahorro y Uso eficiente de Energia: Redes Electricas, equipos, puntos electricos,
habitos de consumo,

Descripción y comentarios

A continuación se relacionan algunas de las condiciones encontradas relacionadas con el estado de la

instación eléctrica de la sede revisada, asi como de equipos y hábitos de consumo del recurso:
Se evidencia deterioro en las instalaciones eléctricas existentes en la edificación, incumpliendo requisitos
minimos de seguridad establecidos (Codigo Electrico Col, RETIE)
Se evidencia luminarias fuera de servicio y fundidas
Uso de bombillos incandecentes e incumplimiento del decreto reglamentario
Instalaciones y conexiones improvisadas sin tener en cuenta las capacidades de los circuitos existentes.
Al momento de la visita se observa el funcionamiento de electrodomésticos de alto consumo de energia
como estufas eléctricas, neveras convencionales, ventiladores personales, etc.
Luminarias existentes con configuraciones poco eficientes, ventanales cubiertos permanentemente.
Dicultad para el aprovechamiento de luz natural para iluminación, debido a la falta de elementos
apropiados de control de radiacion solar directa.
Programa Ahorro y uso eficiente de Agua: Redes, baños, griferias, consumos, etc.

Descripción y comentarios

Se evidencia la presencia de unidades sanitarias usadas como deposito de insumos y otros elementos que
impiden el uso adecuado de los mismos.
Las griferias corresponden a elementos convencionales de uso residencial y no facilitan el ahorro de agua
ni la instalacion de accesorios de ahorro de consumo.
Existen tanques elevados en el piso 8, de propiedad del edificio y bajo responsabnilidad de mantenimiento
por parte de la Administración del mismo, no se evidencia certificados de mantenimiento frecuente.
Se realiza ala medición de los consumos de agua por pisos, pero se cancela una tarifa por porcentaje de
ocupación, lo que no permite evidenciar el nivel de consumo de la entidad.
No se evidencia la implementacion de un cronograma de mantenimientos preventivo-correctivo, los daños
en redes son dados a conocer de manera informal por parte de los funcionarios y ocasionalmente usuarios.
Se desconoce la calidad del agua suministrada por la empresa de acueduct municipal
No existen baños en condiciones apropiadas para el uso por persona en condicion de discapacidad.
No existen protocolos de ahorro de agua

Manejo Residuos Generados

 Descripción y comentarios

Las personas responsables de la recolección y presentacion de los residuos son las operarias de aseo y
servicios generales quienes realizan la recoleccion en los puestos de trabajo, y presentan los residuos en
la recepcion para que el guarda de seguridad saque estos mismos en la noche para su recoleccion diaria
por la empresa de aseo municipal de Medellin. El edificio no posee depósito de acopio residuos.
Se evidencia acumulacion de elementos en desuso y residuos electronicos y de computo.
se observa el uso de papeleras y canecas en puestos de trabajo, sin separación de residuos reciclables de
los no reciclables, ni de residuos especiales o peligrosos.
Se entrega a la empresa de aseo la totalidad de los residuos generados, no existe un convenio formal o
informal con recicladores o recuperadores.
No existen rutas selectivas por parte de la empresa municipal de aseo.
No existe un area de acopio temporal de residuos, y estos son dispuestos en pasillo y otras areas hasta su
presenacion final en la acera para recoleccion.
Se evidencia el acopio de residuos especiales como luminarias dañadas, tonner usados, residuos
eléctricos y de computo, baterias a la espera de la definición de un procedimiento o directriz por parte del
nivel central.
Se realiza un ejercicio de pesaje de los residuos generados en la jornada de trabajo, el dia de la visita, los
residuos generados pesaron 18 Kg, sin separación.

Programa Control de Emisiones Atmosfericas : Vehiculos, equipos y otras fuentes de

emisión.

Descripción y comentarios

Se identifica como fuentes de emision en la sede visitada:

Gases de combustión: Un vehículo tipo camioneta a gasolina, dos motocicletas (En el momento de la visita
se encontraban en campo, imposibilitando la verificación de su estado general)
Fuente de calor: sistemas de expulsion aires acondicionados.
Fuente de ruido: equipos y armarios electricos, areas de trabajo sin aislamiento ni condiciones de
privacidad que afecta el desarrollo de actividades aledañas.
Fuente CFC Gases agotadores de la capa de Ozono SAO: Refrigerador - nevera tecnologia antigua
Fuente de Olores: Se evidencia la falta de aireación den las baterias de balos los cuales contaminan las
areas de trabajo con vapores.