Los destinatarios de la información contable:

La información que suministra el sistema de información contable sólo tiene razón de ser en la
medida en que haya usuarios de dicha información. Estas personas (físicas o jurídicas)
utilizarán esta información para tomar decisiones que afectarán a quienes emiten la
información contable, a quienes comparten con ellos la vida de la organización (público
interno), o a personas que no pertenecen a la organización (público externo).

Es posible diferenciar básicamente dos tipos de usuarios de la información contable, como

puede verse en el siguiente cuadro:

Los usuarios internos son los que pertenecen a la misma organización a la que refiere la
información. Por ejemplo, propietarios, administradores, gerentes, jefes o empleados.

Los usuarios externos son todos aquellos que utilizan la información de una organización sin
pertenecer a la misma. Por ejemplo, los bancos (para determinar el monto de los préstamos
que pueden hacerle), los proveedores (para determinar si pueden o no venderle en cuenta
corriente), el Estado (para determinar el monto de los impuestos que le corresponde) y, en
general, todos los que realizan negocios con una organización.

Las informaciones contables que surgen de un sistema contable reciben la denominación de

“informes contables”.

Uno de los informes contables más comunes es el denominado “Estado Contable”.

Se denomina Estado Contable a la información de una organización, generalmente destinada a

usuarios externos, en el que muestra el estado de sus negocios y el resultado de las
operaciones efectuadas durante un período (año, semestre, cuatrimestre, trimestre, mes).

Requisitos de la información contable:

La información que surja del sistema de información contable debe ser homogénea, uniforme,
comparable, clara y verificable.

Tiene que ser homogénea, porque debe expresar la información en una unidad monetaria
(moneda) que tenga el mismo valor adquisitivo durante todo el ejercicio económico. Esto es
sumamente importante cuando existe una variación de precios a lo largo del período.

Debe ser uniforme, porque siempre se deben utilizar los mismos criterios de contabilización,
no pudiéndose registrar, por ejemplo, las ventas cuando se facturan, en un ejercicio, y en el
otro, cuando se cobran.

Tiene que ser comparable, ya que la información contable debe ser emitida de manera que
pueda ser analizada en relación con otra emitida por la misma organización o por otra
organización similar.
Se deben utilizar los mismos parámetros para poder comparar el desempeño de la empresa a
lo largo del tiempo. En el caso de una nueva sucursal se deberá mostrar toda la información
contable con el mismo criterio de las demás sucursales para poder compararlas y tomar
decisiones.
Tiene que ser clara, es decir, debe ser fácilmente comprensible por el destinatario.

Debe ser verificable, controlable, es decir que es indispensable desde el punto de vista legal y
profesional que, al contrastarla con los datos que le dieron origen, sea correcto.

Acabamos de ver que el sistema de información contable es un componente del sistema de

información de la empresa.

Este sistema produce información contable para:

- Conocer la composición del patrimonio.

- Apreciar las variaciones que se producen en el mismo.

- Controlar el desarrollo de la actividad de la empresa.

Todo ello ayudará a orientar la actividad presente y futura de la empresa.

También vimos que existen diferentes tipos de sistemas contables.

A su vez, vimos que cada organización posee su sistema de información contable, sean
organizaciones con fines de lucro o sin fines de lucro; las segundas, también deben demostrar
en qué se emplean los fondos de la entidad

La información que se emita debe ser: homogénea, uniforme, comparable, clara y verificable.

Esta información posee como destinatarios a usuarios internos y usuarios externos.

Los usuarios internos son los que pertenecen a la misma organización a la que refiere la
información. Por ejemplo, Propietarios, gerentes, jefes, empleados, entre otros).

Los usuarios externos son aquellos que utilizan la información de una organización sin
pertenecer a la misma. Por ejemplo, Bancos, proveedores, clientes, AFIP-DGI, Inversores
potenciales, otros