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Comunicación
Interna
y
Redes Sociales
Robin Laight
Estrategias de Prensa y Comunicación
J. E. Uriburu 115, Piso 6, Estudio M
C1027AAC Buenos Aires, Argentina
Tel. (54-11) 4953-8717
robin@robinlaight.com.ar
www.robinlaight.com.ar
Objetivos del seminario
• Compartir estrategias y prácticas de comunicación
interna que implementan las organizaciones modernas.
• Identificar modelos de experiencias de organizaciones
que integran la comunicación interna como un elemento
de la estrategia del negocio.
• Contribuir a posicionar la comunicación interna como
un servicio esencial dentro de la compañía.
• COMUNICACIÓN es acción
– Diagnóstico / Identificación de problemas
– Estableciendo prioridades
– Diseño estrategia
– Implementación del Programa de CI
– Seguimiento y control
OBJETIVOS ESTRATÉGICOS
CI se alinea con la estrategia del negocio
Compromiso de la alta dirección para generar un buen clima.
Creencia de que la gente “es la clave del éxito del negocio”.
Reconocimiento de la necesidad de comunicación/información
• Beneficios:
– Cohesión / Espíritu de equipo
– Fortalecimiento de pertenencia / Cultura / Relaciones
interpersonales
– Es más humana / tiene mayor llegada
• Problemas:
– Generación de información errónea
– Nocividad sobre el clima cuando la percepción es negativa
– Desmotivación / entorpecimiento de la gestión
• La comunicación interna informal surge de las relaciones sociales que se desarrollan entre los miembros de la
empresa.
• Desempeña un papel extremadamente importante dentro de la misma.
• Estas conversaciones y diálogos conducen muchas veces a la creación de redes informales más o menos
activas: son muy eficaces debido a la rapidez con que aglutinan a un número importante de personas y
desempeñan un papel importante en la cohesión y motivación del personal.
• El Rumor aparece cuando los canales de comunicación formal no proporcionan la suficiente información a los
miembros de la organización sobre la vida y funcionamiento de la misma. La dirección debe diseñar e
implementar estrategias para controlarlo y reducirlo.
• Los rumores o “radio pasillo” pueden resultar beneficiosos para la organización: generan sentimientos de
amistad, alivien las tensiones y el estrés.
• Maneras de revertirlos cuando son nocivos: el mejor método siempre será mejorar los canales de
comunicación formal y esforzarse por comunicar a los empleados lo que realmente ocurre en la empresa.
• Intranet
• Newsletter digital
• Revista interna
• Carteleras
• Buzón de ideas
• Banners institucionales
• Webs especiales
• Red de facilitadores
• Reuniones, desayunos
• Encuentros de CCII
• Redes sociales
La actividad consta de reuniones frecuentes con el personal, para enterarse cómo funcionan diversas áreas por medio de
sus protagonistas directos. Formato: Desayunos mensuales a modo de incentivo. Esta actividad generará además, que los
empleados puedan acercarle sus inquietudes directamente al Gerente General/Presidente. Un beneficio secundario de
estos encuentros, pero no por eso menor, será que involucraremos a personal de diversas áreas, logrando que se
conozcan entre sí.
Red de facilitadores
Conformación de una especia de “colaboradores” del área de CCII, con el fin de que puedan participar de las campañas; las
notas para Intranet, newsletters, etc.; aportando ideas, novedades, apoyo en eventos y distribución de la información. A
cambio, se los capacitará en comunicación con foco en el negocio.
Actividad de escucha
Elegir, una vez a la semana, a un empleado que será acompañado en su tarea durante la mañana. De esta forma descubrir
qué hacen, qué les pasa, cómo trabajan, etc. Se requerirá apoyo del Gerente/Director correspondiente.
En 2010 más de 940 millones de personas en todo el mundo formaban parte de una red social, cifra que
supone un crecimiento del 23% con respecto al año anterior.
En la actualidad existen innumerables redes sociales en Internet, redes de carácter general que conviven con
plataformas especializadas que se clasifican en función del público al que se dirigen, de su temática, del
área geográfica en la que interactúan los usuarios e incluso los objetivos que se persiguen a través de su
uso.
-Dos terceras partes de los habitantes del planeta visitaron una red social
-Dos de cada tres internautas son miembros de alguna red social
-Brasil es el primer país en el uso de redes sociales
-Las redes sociales y los blogs consumen el 25% del tiempo de los usuarios de Internet
-La actividad de las redes sociales supera en un 2% al uso del email
-En el mundo se dedican 110.000 millones de minutos a navegar por las redes sociales
-El tiempo medio de navegación mensual es de 5 horas y media
-En 2011, Facebook alcanza los 600 millones de usuarios
-Mejoran la colaboración:
Las redes sociales pueden agilizar el trabajo colaborativo, especialmente en grandes empresas que tienen sedes
en diferentes regiones o países, facilitando el intercambio de información entre departamentos y dentro de ellos, la
gestión de proyectos transversales y la actualización permanente del conocimiento. Las redes sociales en el
ámbito laboral también pueden evitar la pérdida de conocimiento cuando algún empleado no está en su puesto de
trabajo o deja la compañía.
-Ofrecen nuevas vías de comunicación cuando no se puede recurrir a otros tipos de comunicación
Las organizaciones, tanto privadas como públicas, recurren a las redes sociales para comunicarse en casos de
emergencia, tratando de mantener informados, en tiempo real, a sus clientes.
Cuenta con un perfil en Twitter a través del que ha establecido un canal de comunicación directa con sus
clientes respondiendo a cualquier pregunta que le formulan sobre los productos o la compañía. Utiliza su perfil
en Facebook para compartir videos y fotos, generar temas de discusión e invitar a los fans a eventos. En canal
Starbucks en Youtube está concebido como una galería de videos comerciales e informativos sobre las
actividades de RSC (Responsabilidad Social Corporativa) de la compañía.
La empresa ha creado una red social propia, “My Starbucks Idea”, en la que los clientes pueden compartir sus
ideas o información relacionada con Starbucks. El sitio permite ver lo que otros usuarios sugieren, votar las
ideas y comprobar los resultados. Los usuarios que forman parte de la red tienen un rol en el proceso de toma
de decisiones de la compañía y los hace sentir parte de ella.
• Día del niño
• Día de la familia
• Torneo de Futbol
• Celebración fin de año
• Mundial - Olimpíadas
• Fechas patrias
• Cumpleaños empleados
• Aniversario compañía
• Cierre de ejercicio
• Jornada RRHH
• Jornada CCII
• Convenciones
• La comunicación la hacemos entre todos y debe haber compromiso de
los líderes en ayudar a mejorarla día a día como eje clave de su
función.
• La información es un derecho y los colaboradores son aliados. SON LA
COMPAÑÍA. ¿Por qué entonces no comunicarnos con ellos si somos
sus líderes?.
• Siempre debe monitorearse el devenir del ambiente cultural de la
organización para saber qué y cómo comunicar.
• Los líderes formales son clave para generar credibilidad y compromiso.
Debemos trabajar para que sean nuestros primeros aliados a la hora
de crear espíritu de equipo y pertenencia.
• Sin un liderazgo efectivo, el resultado de cualquier Programa de
Comunicación Interna es incierto.
• Un líder…
– Inspira una visión compartida
– Habilita a otros para actuar
– Modela el camino
– Reconoce
• Brandolini, A., González Frígoli, M; Comunicación Interna, Ediciones La Crujía, Buenos
Aires, 2009.
• Goffee, Rob, Jones, Gareth; El carácter organizacional. Como la cultura corporativa puede
crear o destruir negocios, Ediciones Granica S.A., Buenos Aires, 1998.