TITULO: INSTRUCTIVO DEL MAPEO “CÀLCULO DE TIEMPOS DE

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ENTREGA NACIONALES”
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CÓDIGO: FECHA DE EMISIÓN:

Procedimiento:
1. Envío de orden de compra
Ya que la analista de almacén realiza las órdenes de compra que cree pertinentes, el área de
Compras Nacionales es la encargada de hacer llegar dichas órdenes a los proveedores
correspondientes.

2. Existencia de producto
Después de enviadas las órdenes, el proveedor notifica si el producto lo tiene o no en stock y
posibles fechas de llegada.

3. Notificación a almacén
En caso de no existir stock del material con el proveedor establecido, se notifica a la analista de
almacén, para que verifique sus existencias y manejo del material.

4. Decisión de almacén
Conforme la revisión de existencias y la rotación que lleva el material, la analista de almacén
debe de decidir si es conveniente esperar o encargar para reabastecer el producto.

 Si decide no esperar, proceder con el punto 5.

 Si decide esperar, pasar con el punto 6.

5. Búsqueda de alternativas de suministro

En caso de que no se pueda esperar con la compra de material, se procede con la búsqueda de
proveedor que pueda cubrir el faltante para la ocasión. (Ver procedimiento “Búsqueda de
alternativas de suministro”). Regresar al punto 1.

6. Políticas de envío
Una vez decidida la espera del producto, se confirma con el proveedor método de envío, fecha
aproximada de llegada y recordar que por política, sólo se recibe material, de lunes a viernes.
La llegada de la mercancía puede optarse por 3 maneras:
 Entrega a domicilio, proceder con el punto 7.
 Envío a ocurre, proceder con el punto 8.
 Recolección en establecimiento, proceder con el punto 9.

ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ

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Fernanda Enríquez Gregorio Orozco Oscar González
Auxiliar Contable Consultor Balanced Process Director Administrativo
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7. Entrega a domicilio
Se debe de verificar con el proveedor la fecha estimada de arribo a planta y cotejar con los días
laborables de la empresa, para que el producto sea entregado en días y horas laborables.

8. Envío a paquetería (Ocurre o domicilio)

Dependiendo la negociación que se tenga con el proveedor, se le mandan guías de
paquetexpress para que envíe el producto o él usa sus propias guías. Pedir No. de rastreo y
monitorear el pedido hasta llegar a paquetería o a planta.

9. Recolección
Se revisa con el proveedor que el producto se encuentre terminado para poder recogerlo, se
llega a un acuerdo con el horario y la fecha de recolección del mismo.

10. Revisión de llegada a paquetería

En caso de que el producto se haya enviado a ocurre, se debe de verificar o monitorear que el
producto ya se encuentre en las instalaciones de la paquetería. Se puede monitorear por
internet o llamar directamente a paquetería para revisar el status del paquete.

 En caso de no haber llegado el paquete, se regresa al punto 8.

 En caso de encontrarse en paquetería, pasar con el punto 11.

11. Organización con choferes

Una vez que se deba de recoger el material, ya sea, en paquetería o por recolección, se debe de
organizar con el chofer de ruta o con el chofer de personal, para que se traslade a recoger el
material lo antes posible.

12. Verificación de material en planta

Después de haber avisado a los choferes correspondientes de la recolección del material, por
política, se debe de verificar que el material se encuentre en planta.

 En caso de no haber llegado, se revisa con el chofer el motivo del atraso.

 En caso de llegada, se procede con el punto 13.

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Auxiliar Contable Consultor Balanced Process Director Administrativo
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CÓDIGO: FECHA DE EMISIÓN:

13. Reporte análisis de compras

Ya que la mercancía se encuentra en planta, se debe de llenar el formato “Análisis de Compras”,
dónde se registran o comparan los tiempos de entrega aproximados de cada uno de los
proveedores contra el tiempo real de entrega.

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Auxiliar Contable Consultor Balanced Process Director Administrativo