AULA DE INFORMÁTICA

LEGUAJE Y HERRAMIENTAS INFORMATICAS

HOJA DE CÁLCULO
ANDRES PAZ

HOJA DE CÁLCULO
Se define como un programa diseñado para almacenar, organizar, procesar, presentar y compartir
información numérica, textual y gráfica.
Una hoja de cálculo es una herramienta muy útil para las personas que trabajan con números y que
necesitan realizar cálculos con ellos, lleva incorporada una serie de funciones capaces de realizar
cálculos matemáticos, estadísticos, técnicos y financieros.1
1. LA IMPORTANCIA DE LA HOJA DE CÁLCULO:

 FUNCIONES
Los programas de hojas de cálculo te permiten elegir y ordenar datos para poder
analizarlos y tomar decisiones.

 BENEFICIOS
Las hojas de cálculo son importantes para guardar información de manera electrónica;
es más rápido que lidiar con montañas de papeles para reunir información crucial.

 USOS
Las hojas de cálculo pueden usarse para crear muchos conjuntos de datos incluyendo
listas de direcciones, presupuestos, información del cliente, reportes de seguimiento de
ventas y estados financieros.i

 PRINCIPALES SOFTWARE:

HOJA DE CALCULO DE GOOGLE DOCS Microsoft Excel

Libre office Calc

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2. ESTRUCTURA PRINCIPAL DE UNA HOJA DE CÁLCULO

La estructura principal que utiliza este software para almacenar y organizar la

Información es un área de trabajo en forma de matriz, como si fuera una hoja de
papel cuadriculado, formada por un número determinado de filas (desde 1 a 32000) y
columnas (desde AA , hasta AZ ), es lo que se llama hoja de cálculo.
Celda: La intersección de una fila y una columna se denomina celda. La celda puede
especificar texto, números, fórmulas y ser identificada por sus coordenadas columna/fila, lo
que se llama dirección de celda. Primero va la columna y luego el número de fila.

Celda activa: Es la celda que hemos seleccionado con el cursor o el ratón (se encuentra
resaltada).
Rótulos de columnas: Área superior donde se inicia la hoja de cálculo que nos indica la letra
de las columnas que la dividen.

Rótulos de filas: Área lateral donde se inicia la hoja de cálculo que nos indica el número de las
filas que la dividen.
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3. EXCEL.
Forma parte del paquete Office de Microsoft y es el software más utilizado en
cuanto a hoja de cálculo. Permiten una interacción entre sus diferentes aplicaciones,
Pudiendo importar del Word al Excel, por ejemplo, o introducir imágenes, crear
gráficos.
Elementos de Excel:
 Datos: pueden ser texto, numero, formulas, cálculos, entre otros.

 Hoja: La hoja es la unidad fundamental que define el área de trabajo, como ya

hemos dicho. En el caso de Excel 97, ésta consta de 65.536 filas
Numeradas en el margen izquierdo y 256 columnas
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 Libro: Excel trae predeterminada la cantidad de 3 hojas por libro, pero eso no
impide que podamos reducir o aumentar la cantidad de hojas de un libro,
según las necesidades e inclusive darle un nombre determinado o cambiárselo.

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http://www.ehowenespanol.com/son-importantes-hojas-calculo-hechos_72217/