Marco teórico

Microsoft Project: Ésta es la herramienta por excelencia para la gestión de proyectos

empresariales. Una aplicación de software de pago que funciona con Windows, cuyo formato de

archivo es MPP y que se integra con Office 365. Administradores y jefes de proyecto

emplean Microsoft Project para planificar y controlar el desarrollo de un proyecto, la

organización adecuada y eficaz de las tareas, con el fin de evitar retrasos y mantenerse dentro del

presupuesto asignado.

Microsoft Project es una herramienta completa que presenta múltiples funcionalidades para

facilitar la labor del director de proyecto. Por supuesto, entre ellas, se encuentra el diseño de

diagramas de Gantt. (OBS Business School, s.f.)

“Desarrollada por Microsoft, lanzada por Sistema operativo DOS en 1984, el sistema operativo

es para Microsoft Windows” (wikipedia, s.f.)

Kplato: Es una aplicación de gestión de proyectos que puede crear gráficos de estilo Gantt y

forma parte de Calligra Suite , incluida anteriormente con KOffice . El trabajo en el Plan se inició

en 2004 bajo el nombre de KPlato ( K PLAnning TOol). El primer lanzamiento fue en abril de

2004 como parte de KOffice. En 2010, KPlato fue lanzado con KOffice. Entre sus nuevas

características estaba la posibilidad de usar el nuevo Report Designer de Kexi que reemplaza

la aplicación Kugar de KOffice. Más tarde ese año, el software cambió su nombre de KPlato a

Plan y migró de KOffice a Calligra. El 11 de abril de 2012 se puso a disposición Calligra Suite

junto con el primer lanzamiento bajo la marca Calligra Plan (wikipedia, 2019)

Planner: Es una aplicación orientada al manejo de tareas y recursos, ideal para trabajar proyectos

que se rijan por metodologías ágiles, se caracteriza por ser una aplicación amigable, por ende,
fácil de utilizar y por ofrecer características de colaboración que nos ayudan a estar siempre en

contacto con nuestro equipo de trabajo. (Mora, 2018)

“Desarrolladores: GNOME se puede usar en sistema operative Multiplataforma

Su licencia GPL (software libre)” (Wikipedia, 2016)

Open project: Es una aplicación de código libre que compite contra Ms Project. Ofrece la

posibilidad de trabajar en nuestros proyectos desde una aplicación sencilla y fácil, que incorpora

la gran mayoría de las opciones de su competidor. Ofrece compatibilidad con los archivos de MS

Project, razón que le ha permitido, darse a conocer en el mercado de Aplicaciones para

Proyectos. Ofrece la posibilidad de trabajar con graficas de Gantt, PERT, entre otras.

OpenProj, es una alternativa nueva y sólida, desarrollada bajo licencia de código abierto.

Asegurándonos, libertad y la garantía que nos ofrece la comunidad GNU.

Es un software libre, y se constituye en una alternativa sólida frente a Microsoft Project. Nos

permite hacer casi cualquier actividad que realice su símil de Microsoft. Y es muy recomendado

a la hora de reemplazar un software comercial de esta categoría, por uno de licencia GNU.

Esta aplicación esta disponible en Europa, dentro del pack de aplicaciones de Star Office;

Además, esta disponible para Sistemas Operativos: Windows, Linux, Unix, Mac, entre otros.

(Empresa y Economia, s.f.)

Project libre: Es elsoftwarede administración ygestióndeproyectosde códigoabierto quecontinúa

la trayectoria iniciada por la antigua y reconocida herramienta Openproj. Basado en el lenguaje de

programación Java, es compatible con los sistemas operativos Windows, MacOS y GNU/Linux. Desde que

ProjectLibre se presentó en agosto de 2012 ha obtenido una gran aceptación en todo elmundo. Su

funcionamiento es similar a Microsoft Project: abre archivos nativos de este programa, presenta

una interfaz intuitiva y ofrece funcionalidades muy completas. ProjectLibre es a Microsoft Project lo que

OpenOffice es a Microsoft Office, es la versión gratuita de este famoso gestor de proyectos.

Con ProjectLibre se pueden realizar diagramas de Gantt y gráficos PERT; además de diagramas

RBS, de estructura analítica de recursos, y diagramas WBS, de estructura de descomposición del

trabajo. (Business School, s.f.)

“Desarrolladores Marc O'Brien, Laurent Chrettieneau para wistema operative multiplataforma

y licencia Common Public Attribution License” (Wikipedia, 2019)

Bugzilla: Ees un sistema para detectar defectos o bugs en sitios web y aplicaciones. Está pensado

para que los desarrolladores –ya sea que trabajen de forma individual o en grupo– puedan seguir

el rastro de los bugs de sus productos con mayor efectividad. Existen muchos programas

comerciales que cobran fortunas por hacer lo que Bugzilla hace gratis. Sí, el programa es gratuito

y OpenSource, por eso y por su alto nivel de complejidad, se ha convertido en el favorito de

muchos desarrolladores en el mundo. (El webmaster, 2007)

“Desarrolladores Fundación Mozilla se lanzó 26 de agosto de 1998 para sistemas operativos

multiplataforma y licencia MPL” (wikipedia, 2018)

Dotproject: Es una aplicación que funciona bajo navegador, es decir, requiere ser implementado en un

servidor web para poder utilizarlo. Para su instalación, se requieren similares requisitos a los CMS, ERP y
CRM, tales como PHP y MySQL para base de datos y un servidor basado en Linux para los archivos de

instalación. Por ahora dejemos la instalación a un lado ycentrémonos en lo que nos ofrece esta

aplicación.

Como ya mencioné antes, dotProject, nos permitirá gestionar las tareas y fases de un proyecto, y

para ello ofrece una gran cantidad de módulos que permiten realizar la correcta planificación y

gestión de las múltiples actividades que surgirán. Estos módulos se denominan: empresa,

contactos, proyecto, calendario, tareas, ficheros, foros e informes. (Empresa y Economia, s.f.)

“Desarrolladores Comunidad dotProject para sistema operativo multiplataforma y licencia v1.x

fue BSD, v2.x es GPL v2” (Wikipedia, 2019)

Egroupware: EGroupware es un groupware multiusuario, también conocido como software

colaborativo, desarrollado en PHP. EGroupware es la manifestación más actual de una cadena de

proyectos. El proyecto original fue llamado webdistro. En 2000 comenzó el desarrollo del

proyecto phpgroupware que fue basado en webdistro; y en 2003 la bifurcación de EGroupware

nació. EGroupware tiene un carácter mucho más orientado a la comunidad comparado con sus

precursores. Hay una constitución del EGroupware, adoptada en 2005, que garantiza la libertad y

la seguridad a la comunidad y establece elecciones de los administradores del proyecto.

Desarrolladores Open Source Project para sistema operativo multiplataforma y liicencia GNU

General Public License version (wikipedia, 2018)

Navalplan: es un proyecto/aplicación webopen source de gestión de proyectos, desarrollado por

la Fundación para o Fomento da Calidade Industrial e Desenvolvemento Tecnolóxico de Galicia,

dependiente de la Consejería de Industria de la Junta de Galicia. Contó con la colaboración de

ACLUNAGA, y la financiación del Ministerio de Industria, Turismo y Comercio, y de la Junta

de Galicia. NavalPlan fue creado "para mejorar la gestión de la producción de las empresas del sector

auxiliar naval gallego". Está diseñado para dar respuesta a las necesidades específicas de dichas

empresas y la complejidad organizativa y de integración que presentan los procesos productivos del

sector naval. NavalPlan está escrito en Java y bajo licencia AGPL. (Normal Popayan, s.f.)

Project.net: Es un software de gestión de proyectos a escala empresarial (EAS) de código

abierto para sistemas operativos Windows y UNIX. Project.NET es una aplicación open source

comercial. El soporte y el entrenamiento de Project.net Inc. están disponibles en Bedford,

Massachusetts. Creado en 1999 para desarrollar aplicaciones de colaboración de proyecto

utilizando las tecnologías de Internet, con licencia GPL y desarrollado por Project.net.

(Wikipedia, 2019)

Redmine: Es un gestor de proyectos de código libre para nuestras empresas. Redmine hace uso de

Ruby on Rails. Como base de datos soporta tanto MySQL como PosgreSQL o SQLite. La

principal ventaja que nos aporta como gestor de proyectos es poder tener toda la información

asociada a un proyecto acotada dentro del mismo. Además nos permitirá el control de la

ejecución del mismo, todo ello a través de una interfaz web que hace sencilla la gestión de los

mismos. (pymes y autonomos, 2011)

“Desarrolladores Jean-Philippe Lang y otros y su lanzamiento inicial 25 de junio de 2006, para

sistema operativo multiplataforma y licencia GNU v2” (Wikipedia, 2018)

Trac: Es una Herramienta para la gestión de proyectos y el seguimiento de errores escrita

en Python, inspirado en CVSTrac. Su nombre original era svntrac, debido a su fuerte dependencia

de Subversion. Está desarrollado y mantenido por Edgewall Software, es software libre y de

código abierto. Esta herramienta permite seguir un completo control de las funcionalidades y
errores del código que se está implementando. Sin embargo, Trac es una herramienta mucho más

completa, pues está construido sobre una wiki que nos permite documentar todo el software sobre

una única plataforma, integrando la documentación con el control de funcionalidades y errores a

implementar así como también con el propio código a través de un repositorio de Subversion.

(EcuRed, s.f.)

“Desarrolladores Edgewall Software y su lanzamiento inicial 23 de febrero de 2004, para

sistema operativo multiplataforma y licencia BSD modificada” (Wikipedia, 2018)

Bontq: Es un sistema de seguimiento de errores y de gestión de proyectos basado en la web,

hecho público el 11 de agosto de 2010 por Bontq LLC. Su mayor diferencia frente a sus

competidores es la presencia de una plataforma múltiple Desktop Client, que puede capturar

imágenes de pantalla y grabar vídeos para la visualización de errores y una colaboración en

equipo.

“Desarrolladores Bontq LLC, para sistema operative multiplataforma y licencia SaaS”

(Wikipedia, 2019)

Jira: Es una herramienta ágil de gestión de proyectos compatible con cualquier metodología ágil,

ya sea scrum, kanban o la tuya propia. Desde tableros hasta informes ágiles, puedes planificar,

supervisar y gestionar todos los proyectos de desarrollo de software ágil con una sola

herramienta. Elige una metodología para ver cómo Jira Software puede hacer que tu equipo

publique software de calidad con mayor rapidez. (Atlasian, s.f.)

“Desarrolladores Atlassian se lanzo en el 2002 para sistema operative Unix-like y Microsoft

Windows y licencia propietaria, para uso privado gratuito ” (Wikipedia, 2019)

Microsoft office: Es una de las más populares, versátiles y completas suites de aplicaciones de

oficina del mundo, a tal punto es su popularización que se estima que más del 80% de las

empresas utilizan los servicios de este software. Lanzado primero para Mac en 1989 y

posteriormente en el año 1990 para Windows, Office tuvo su origen en una idea de marketing, la

de juntar en un mismo paquete varias de las populares aplicaciones de la firma para negocios y

oficina que hasta ese momento se vendían por separado, idea que que dio excelentes frutos.

(Tecnologia Facil, s.f.)

“Desarrolladores Microsoft para sistema operativo Windows y licencia Software

comercial propietario (al por menor, licencias por volumen, ScuS, trialware)” (Wikipedia, 2019)

Project server: Es un servidor de administración de proyectos creado por Microsoft. Este

servidor usa Microsoft SharePoint como fundación, soporta interfaces Web y Microsoft

Project como una aplicación de cliente. Project Server tuvo modificaciones en las versiones 2007

y 2010 destacando de esta última versión la integración de la interfaz "Ribbon".

Desarrolladores Microsoft y para sistema operativo Microsoft Windows y licencia Software

propietario. (wikipedia, 2018)

Mingle: Es una herramienta ágil de gestión y colaboración de proyectos basada en la web que

proporciona un lugar de trabajo combinado para todo el equipo, manteniéndolos al tanto de las

crecientes demandas comerciales. Es versátil y puede modificarse según el equipo, el trabajo y el

proyecto. Está diseñado para integrarse con el flujo de trabajo actual del equipo. A través de él,

los equipos pueden definir los objetivos de la organización, seguir el progreso de su plan y recibir

alertas durante los cambios. (project-management, 2018)

Sinnaps: Es una aplicación web para la planificación y gestión de proyectos y equipos de trabajo.

Las funcionalidades de esta herramienta están orientadas a gestionar empresas de todo tipo de

sectores y tamaños, donde se gestionan proyectos colaborativos.

Su tecnología permite la priorización lógica de las actividades. Una vez el usuario planifica,

Sinnaps prioriza las tareas y calcula automáticamente una ruta de trabajo optimizada. Todo el

equipo de trabajo puede ir gestionando día a día sus proyectos desde un tablero ágil, donde se

agrupan las actividades basándose en la planificación de los proyectos. Desde esta aplicación web

también se pueden gestionar los recursos utilizados en cada actividad. (Wikipedia, 2018)

Porque Microsoft Project es mejor

1. Imagen y manejo Office: Microsoft Project, basándose en una interface fácil de usar,

intuitiva, y con una reducida curva de aprendizaje en la que los nuevos usuarios avanzarán muy

rápido en su manejo y aplicación profesional.

Es muy similar en apariencia a Microsoft Excel, Word, Access, PowerPoint,por lo que desde el

primer momento sabremos lo suficiente para iniciar un nuevo proyecto de gestión.

2. Integración total con Excel, Word, Access…

El 95% de los profesionales que asisten a nuestros cursos de Microsoft Project para la gestión de

proyectos, tienen la información de sus proyectos: recursos, calendarios, diagramas de Gantt, etc.,

en tablas de Excel, bases de Access, informes en Word o PowerPoint… Microsoft Project está

diseñado para recoger toda esa información de distintos archivos y programas, centralizarla,

procesarla, y utilizarla para optimizar la gestión de proyectos.

Importar a Ms Project, o exportar desde Ms Project es muy fácil y natural, por lo que podremos

seguir usando nuestros viejos e ineficaces métodos de gestión mientras aprendemos a dominar
Microsoft Project, y utilizaremos la integración en nuestro beneficio cuando ya seamos unos

expertos de Project, amén de que podremos seguir compartiendo la información de nuestros

proyectos con aquellos compañeros, jefes, clientes…que aun no manejan Microsoft Project,

aunque tarde o temprano les convenceréis de que se pasen.

3. Ahorrar tiempo: Tener la planificación de nuestro proyecto o proyectos en un mismo lugar,

con control sobre las fuentes de información, y compartido en equipo, ahorra mucho tiempo en la

empresa. Se reducen las idas y vueltas de preguntas por e-mail, teléfono o reuniones, los

malentendidos que surgen tan rápidamente fuera del ámbito de la objetividad de los datos en un

software de gestión, los errores, los cálculos… Microsoft Project está diseñado para optimizar los

proyectos, y como parte de los recursos de la empresa y los proyectos que somos los

profesionales de la misma, también nos ayuda a ser más productivos, y por tanto optimiza

nuestras tareas de gestión.

5. Elimina la superposición de trabajo: no hay nada más frustrante que tener a dos personas o

más trabajando exactamente en la misma tarea de manera duplicada, triplicada, .. o peor aún,

tener una persona sin carga porque se pensaba que su tarea estaba siendo realizada por otra

persona. Errores e ineficiencias, que de acuerdo a los numerosos estudios que se hacen sobre la

productividad de las empresas, ocurren con mucha frecuencia, y grave pérdida de productividad

en las empresas. Microsoft Project resuelve estos problemas, etiquetando y especificando con

precisión y claridad, quienes, y el qué, hace cada miembro del equipo tanto a nivel de gestión,

como de producción, como de cualquier otra tarea que esté dentro de nuestros proyectos

empresariales.

6. Facilita la gestión visual de los proyectos: Para analizar situaciones en proyectos, su marcha,

detectar desviaciones… Microsoft Project tiene potentes herramientas que nos ayudarán a realizar
ese trabajo con mucha mayor sencillez, rapidez y capacidad. Informes gráficos bien sintetizados y

diseñados a la medida de cada tipo de usuario (lector), comparación de plan de proyecto por

líneas base frente a la real, señalización de desviaciones en tiempo real… en Ms Project todo está

diseñado para tomar una decisión acertada de manera rápida, pudiendo obtener datos adicionales

de manera rápida, porque toda la información está organizada, ordenada y rápidamente accesible.

(itc formacion y consultoria, s.f.)

XPS: Es un nuevo formato, basado en XML, para documentos electrónicos creado por Microsoft,

disponible en todas las instalaciones de Windows Vista. XPS, que viene de las siglas XML Paper

Specification, es un formato de documentos pensado para que sea fácil de compartir, leer e

imprimir. XPS es un formato independiente de plataforma (que se podría leer en cualquier

sistema operativo), abierto y sin royalties (se puede utilizar en cualquier caso sin tener que pagar

ningún derecho al creador). Microsoft ha lanzado este formato recientemente y lo han integrado

con Windows Vista y Office 2007. (Desarrollo Web, 2008)

SharePoint: es una herramienta de colaboración y gestión de documentos basada en la web.

Principalmente vendido como un sistema de administración y almacenamiento de documentos,

comprende un conjunto de tecnologías de uso múltiple que se integran con Office 365.

Lanzado en 2001, SharePoint es altamente configurable y utilizado por numerosas empresas en

sus redes para actuar como una serie de sitios de intranet que permiten el intercambio de datos y

documentos en todas sus organizaciones. Según Microsoft, el 78% de las compañías de Fortune

500 utilizan SharePoint. Desde el comienzo de 2006 hasta los años hasta 2011, Microsoft vendió

más de 36,5 millones de licencias de usuario. (INVID, s.f.)

XML: XML son las siglas del Lenguaje de Etiquetado Extensible. La expresión se forma a partir

del acrónimo de la expresión inglesa eXtensible Markup Language. Se trata también de un

lenguaje estándar que posee una Recomendación del World Wide Web Consortium: Extensible

Markup Languajes (XML). Con la palabra "Extensible" se alude a la no limitación en el número

de etiquetas, ya que permite crear aquellas que sean necesarias. XML surgió como un lenguaje de

marcado para sustituir a HTML. Ambos lenguajes son herederos de SGML, el lenguaje de

marcas estándar para la descripción formal y de contenido de los documentos, no solamente para

la presentación de dichos documentos. El desarrollo de XML comenzó en 1996 y desde entonces

ha tenido un desarrollo exponencial. En realidad, XML surge del campo empresarial, ya

que HTML era un lenguaje poco potente para soportar de un modo eficaz y masivo hacer

negocios virtuales. Intentando mejorar HTML y tomando como punto de partida el viejo

lenguaje SGML (Standard Generalized Markup Language), pero simplificándolo para poder

trabajar en la Web, se creó XML y sólo 2 años después, en febrero de 1998, fue adoptado como

recomendación por el World Wide Consortium, quien lanzó la versión 1.0. HTML tiene su propia

especificación basada en XML, la del lenguaje XHTML (eXtensible Hypertext Markup

Language) que es, en realidad, un paso intermedio de la migración de HTML hacia XML.

(Hipertexto, s.f.)

Kahoot: es el nombre que recibe este servicio web de educación social y gamificada, es decir,

que se comporta como un juego, recompensando a quienes progresan en las respuestas con una

mayor puntuación que les catapulta a lo más alto del ranking.

Cualquier persona puede crear un tablero de juego, ¡aquí llamado “un Kahoot!" de modo que, si

quieres, puedes crear un test sobre los tipos de triángulos, los distintos cuerpos celestes o sobre
las normas de circulación. No hay limitaciones siempre y cuando se encuadre en uno de

los cuatro tipos de aplicaciones disponibles hoy en día.

Ha sido diseñado con fines educativos en mente, aunque podría perfectamente ser usado

simplemente por entretenimiento. La idea es la misma que hemos oído hablar tantas

veces: aprender divirtiéndote.

Es sin embargo más una herramienta de refuerzo, pues la naturaleza de las preguntas es

demasiado corta como para entrar en demasiado detalle. Aquí lo bueno es que el profesor -o

aquel que está controlando la partida- puede controlar con precisión cuándo se pasa a la siguiente

pregunta, de modo que puede hacer pausas para añadir la explicación necesarias. (Xataka, 2018)

Referencias
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