DESCRIPCIÓN DE LOS LIBROS CONTABLES ELECTRÓNICOS:

Un contribuyente que lleve la contabilidad en un medio digital e imprima los libros Diario y Mayor
en papel timbrado por el SII, podrá ser autorizado a no imprimirlos y generarlos en reemplazo,
para fines tributarios, en un formato electrónico que ha sido establecido por el SII. Para este fin
deberá contar con un software que le permita hacer la generación de estos archivos electrónicos.

Para ser autorizado deberá cumplir los requisitos técnicos respecto al formato electrónico y los
requisitos administrativos que el SII ha establecido.

Una vez autorizado deberá:

 Enviar mensualmente los Libros de Compra y Venta en el formato digital.

 Enviar, una vez al año, un envío obligatorio de los libros contables autorizados. El envío
obligatorio consiste en un resumen digital de los libros emitidos.
 Mantener los libros Contables (Diario y Mayor) en el formato digital, en forma completa,
con los respaldos necesarios para garantizar su seguridad.

¿Qué es el Programa de Libros Electrónicos – PLE?

No es un software contable.

Principal insumo: Archivos en formato detesto (TXT) formato detesto (TXT).

No envía el Libro Electrónico (archivo de texto).

Sólo envía un Resumen del Libro Electrónico (con su Hash Correspondiente).

El Resumen del RVI y del RC: incluye el detalle de los CdP que dan derecho al uso de crédito
fisca

Los libros contables electrónicos

Finanzas para todos. En la duodécima edición de “Con las cuentas claras”, el Grupo Siglo nos
explica qué empresas deben hacer uso de estos libros y cómo deben presentarlos ante la Sunat.

A partir del ejercicio 2013 la SUNAT ha obligado a los Principales Contribuyentes (PRICOS) a
presentar los Libros Contables Electrónicos (LCE). Desde enero el Registro de Ventas y de
Compras viene presentándose bajo esta modalidad y, a partir junio, se incorporaron al sistema
los libros diarios y mayor.

Para tal finalidad la administración tributaria ha implementado el Programa de Libros Electrónicos

(PLE), el mismo que permite presentar vía web los citados libros. Los contribuyentes que no son
PRICOS pueden voluntariamente afiliarse al sistema. Es importante recalcar que ya existe una
estructura establecida para la presentación de manera electrónica de todos los libros y registros
contables.

Los libros contables: descripción, aspectos legales y características Los libros contables
son los libros que deben llevar obligatoriamente los comerciantes y en los cuáles se registran
en forma sintética las operaciones mercantiles que realizan durante un lapso de tiempo
determinado.
LIBROS PRINCIPALES

Llamados también mayores, y de acuerdo con las disposiciones legales, los comerciantes deben
llevar los siguientes libros:
Libro de Inventarios y Balances
Al iniciar la actividad comercial, la empresa debe elaborar un inventario y un balance general que
le permitan conocer de manera clara y completa la situación de su patrimonio, en este libro deben
registrarse todos estos rubros, de acuerdo con las normas legales.

Legalidad contable:

Los libros de contabilidad deben conservarse por lo menos diez años, contados desde el cierre
de aquellos o la fecha del último asiento o comprobante.
La información que debe contener este libro es:

La cantidad de artículos inventariados al inicio del periodo contable. (Generalmente son los
inventarios y los activos fijos).
El nombre y código de las cuentas y las subcuentas que conforman los rubros anteriormente
descritos.

El valor que corresponde al valor unitario de cada artículo.

El valor parcial de las operaciones.
El valor total correspondiente a cada cuenta.

Libro Diario

Es un libro principal, denominado también "diario columnario", en él se registran en orden

cronológico todos los comprobantes de diario elaborados por la empresa durante el mes. Con el
fin de obtener el movimiento mensual de cada cuenta, al finalizar el mes se totalizan los registros
débitos y créditos, trasladándolos al libro mayor.

En este libro se encuentra información como:

la fecha completa del día en el cuál se realizo el comprobante de diario.
La descripción del comprobante.
La totalidad de los movimientos débito y crédito de cada cuenta
Los saldos finales de cada cuenta y su traslado a las cuentas del mayor.
Todos los comerciantes deben conformar su contabilidad en libros y registros contables de
acuerdo con la normatividad del código del comercio y las disposiciones legales.

Libro Mayor y Balances

Es un libro principal que deben llevar los comerciantes para registrar el movimiento mensual de
las cuentas en forma sintética. La información que en él se encuentra se toma del libro Diario y
se detalla analíticamente en los libros auxiliares.
En él se encuentra la siguiente información:
La cuenta y su respectivo código (Este código es según el plan de cuentas de la empresa).
El saldo anterior de cada una de las cuentas que lo tengan.
El movimiento débito o crédito de cada cuenta.
Las operaciones mensuales.

Los saldos finales para la elaboración de los Estados financieros.

LIBROS AUXILIARES

Son los libros de contabilidad donde se registran en forma analítica y detallada los valores e
información registrada en los libros principales. Cada empresa determina el número de auxiliares
que necesita de acuerdo con su tamaño y el trabajo que se tenga que realizar.

En ellos se encuentra la información que sustenta los libros mayores y sus aspectos más
importantes son:
Registro de las operaciones cronológicamente.
Detalle de las actividades realizadas.
Registro del valor del movimiento de cada subcuenta

Tipos de libros auxiliares

Cuentas de control: En estos libros se detalla y amplia la información de una cuenta en varias
subcuentas, para evitar los inconvenientes que puede ocasionar el manejo de muchos registros
individuales de una cuenta.

Subcuentas: Este es el que sustenta la información presentada en los libros mayores y diarios
y contiene los valores correspondientes a las subcuentas y sus auxiliares.
Auxiliar de compras y ventas: Las empresas utilizan auxiliares de compras y ventas donde se
registran en forma detallada la información solicitada por la administración de impuestos.

Auxiliar de vencimientos: Este se lleva con el fin de saber las cuentas por pagar que se tiene
con terceros y las cuentas por cobrar.
También existen otros libros que tienen el resto de la información financiera de la empresa, como
el libro de actas y registro de socios, el libro fiscal, el registro de facturación etc.

Libro Diario

El libro Diario será de foliación simple y contendrá en cada folio el movimiento diario del debe y
del haber.

Libro Mayor

En este libro principal se registrarán todas las cuentas asentadas en el libro Diario.

Auxiliares

ƒ Caja.- Utilizar el diseño que estime conveniente el usuario.

ƒ Registro de Ventas.

ƒ Registro de Compras.

ƒ Fondo para Pagos en Efectivo.- Se utilizará el documento denominado "Rendición del

Fondo para Pagos en Efectivo".

ƒ Bancos.- se deberá aperturar por cada cuenta corriente

El registro de las operaciones de los libro s Auxiliares mencionados deberá efectuarse en el
formato Auxiliar Estándar del Sistema de Contabilidad Gubernamental, excepto el

Registro de Ventas y el de Compras.

En lo referente a los auxiliares Documentos por Cobrar, Documentos por Pagar,

Anticipos Concedidos, Encargos Otorgados, Encargos recibidos; éstos registros deberán tener
una información más detallada para facilitar su análisis.

En cuanto al auxiliar Inmuebles, Maquinaria y Equipo, se debe llevar en forma individual por cada
bien, indicando la fecha de adquisición, monto, fecha de salida para su uso, adiciones y mejoras,
ajuste, para facilitar el proceso de su depreciación y/o revaluación

Inventarios y Balances

El libro Inventarios y Balances, se apertura con el inventario inicial, al empezar sus operaciones
el mismo que revelará:

Dirección Nacional de Contabilidad Pública - Instructivo Nº 001

ƒ La relación exacta de dinero, valores, créditos, efectos por cobrar, bienes muebles e
inmuebles, mercaderías y otros, que constituyan el activo de la Entidad.

ƒ La relación exacta de las deudas y toda clase de obligaciones pendientes, si las tuviere, y que
formen el pasivo de la Entidad.

ƒ Fijará en su caso, la diferencia exacta entre el activo y el pasivo, que será el patrimonio con
que inicia su gestión.

ƒ La entidad además al finalizar el ejercicio reflejará en el mismo libro el Inventario Final y

Balance General de su Gestión.

ƒ Este libro será de foliación simple.

∗ Cuando se trata de la creación, fusión o transferencia de Activos, Pasivos y Patrimonio a otra

entidad, deberá figurar en este libro y ser coincidente con la verificación física de los mismos.

 Registro de Compras
 Registro de Ventas
 Libro Diario
 Libro Mayor
 Registro de Compras
 Registro de Ventas
 Libro Diario
 Libro Mayor
 Libro de Inventarios y Balances
 Libro de Caja y Bancos y los que dispone las normas de la Ley del Impuesto a
la Renta
 Libro de Retenciones (art. 34° de la Ley del Impuesto a la Renta)
 Registro de Activos Fijos
 Registro de Costos
 Registro de Inventario Permanente en unidades físicas
 Registro de Inventario Permanente valorizado