ACTA DE ENTREGA N°0100-2017/FLOTA VEHICULAR/GS

En la ciudad de _________, a los __________________, siendo las _______horas, presentes

____________________________________________________________________________
__, que para los siguientes efectos representa a la Empresa SILVESTRE PERU SAC,
identificada con RUC. N°20191503482 y el Sr.(a)
_______________________________________________________, trabajador del Área
_______________ de la Empresa SILVESTRE PERU SAC, identificado con Documento
Nacional de Identidad N°__________________ y con domicilio en
______________________________________, a quien en este Acto se le hace entrega formal
de un (a) __________________, marca ______________, modelo __________, color
________________, Placa de Rodaje N°______; dejando constancia que el VEHICULO se
encuentra en perfecto estado de Mantenimiento y Funcionamiento, con su respectiva
documentación vigente, el cual se detalla en la respectiva hoja que se anexa; con la finalidad
de realizar trabajos de campo, trámites y todo tipo de actividades que se requiera para el
desarrollo de nuestras actividades comerciales del rubro, según el siguiente detalle:

TRABAJADOR
IDENTIFICACION
CARGO
AREA
PLACA
VIGENCIA -SOAT
LIC. CONDUCIR
TIPO DE LIC.

Por el presente documento, EL COLABORADOR acepta y se hace responsable

voluntariamente bajo los TERMINOS Y CONDICIONES en las que se hace la entrega del
VEHICULO identificado en el encabezado del presente documento, así como también asume
toda responsabilidad respecto a asegurar en forma oportuna el mantenimiento preventivo y
correctivo que se requiera para la buena conservación y funcionamiento del VEHICULO,
teniendo en consideración el kilometraje recorrido; para lo cual deberá cumplir con los
procedimientos internos de la empresa en concordancia con las normas legales vigentes.

En este sentido, en caso exista algún tipo de desperfecto, falla mecánica o incidente, deberá
ser evaluado previamente para determinar si estas fueron propias del desgaste de la unidad en
condiciones normales de uso o de responsabilidad atribuible al COLABORADOR.
TERMINOS Y CONDICIONES DE LA ACEPTACION:
1. EL COLABORADOR deberá usar EL VEHICULO exclusivamente para realizar trabajos de
campo, trámites y todo tipo de actividades que se requiera para el desarrollo de nuestras
actividades comerciales del rubro.
2. EL COLABORADOR, tiene prohibido prestar el VEHICULO a terceros, que no tengan relación
directa con la empresa, en caso el COLABORADOR incumpla con esta disposición, será el
único responsable, haciéndose cargo de todos los daños y perjuicios que pueda sufrir el
VEHICULO, así como también será responsabilidad del COLABORADOR, todos daños causado
a un tercero. Del mismo modo, en caso extraordinario sea necesario entregar en forma temporal
el VEHICULO a un tercero, se deberá contar con la autorización expresa del AREA DE FLOTA y
elaborarse la documentación pertinente, informando a los canales superiores.
3. EL COLABORADOR, tiene completamente prohibido conducir en estado Etílico y /o bajo algún
tipo de Sustancias Estupefacientes y Psicotrópicas, en cumplimiento de la normatividad vigente
en nuestro Ordenamiento Jurídico Peruano, por lo que a su incumplimiento, éste será
considerado como Falta Grave y por ende será responsable ante cualquier tipo de infracción
impuesta y/o accidente que ocasione, toda vez que LA EMPRESA, se desliga de toda
responsabilidad que atañe a su comportamiento y/o estado en el que se encuentre a la fecha de
ocurrido los hechos; por tal motivo LA EMPRESA, se reserva el derecho de iniciar las acciones
legales correspondientes, así como a imponer las sanciones y/o correctivos según el reglamento
y demás disposiciones internas.

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4. EL COLABORADOR, en caso de accidente, pérdida, robo parcial o total y/o algún tipo de
siniestro relacionado, será responsable de AVISAR INMEDIATAMENTE a LA EMPRESA (Áreas
de Flota vehicular, Legal, Seguros y Seguridad Física y Patrimonial) así como de presentar la
denuncia policial en la jurisdicción correspondiente dentro de un plazo máximo de 24 horas de
ocurrido el hecho, a fin de efectuarse los trámites respectivos, según sea el caso. En ese orden
de ideas, EL COLABORADOR, por ningún motivo, deberá suscribir y/o comprometer a la
empresa a un acuerdo extrajudicial y/o contractual con terceros, sin previa conocimiento,
coordinación y autorización de las áreas correspondientes, debiendo ceñirse a cumplir con las
obligaciones y/o procedimientos establecidos en LA EMPRESA, así como también en
cumplimiento de todas las normas legales vigentes según correspondan.
4.1. En el caso que el VEHÍCULO, se vea involucrado en algún tipo de accidente y/o siniestro
que NO se encuentre justificada laboralmente y/o se determine que se encontraba expuesto
algún tipo de riesgo permanente-latente, sin haber tomado las medidas preventivas del
caso, que sea fuera de los horarios de trabajo y/o jurisdicción laboral, será de total
responsabilidad del COLABORADOR, todos los gastos que se originen por pago de daños,
reparaciones, deducibles o reposición del VEHICULO.
4.2. En caso de accidente en donde no exista lesión personal, deberá registrar la denuncia y
realizar el dosaje etílico cuantitativo dentro de las 4 horas; caso contrario se presumirá
estado etílico; por lo que, el daño o pérdida del vehículo será asumido por el
COLABORADOR.
4.3. En caso se compruebe que el trabajador estuvo conduciendo en estado de ebriedad, se le
iniciara su procedimiento de despido, por vulnerar el Articulo 25, inciso a) y e) del D.S. 003-
97-TR
5. EL COLABORADOR, será responsable de mantener en buenas condiciones EL VEHICULO,
tomando en consideración las siguientes recomendaciones:
5.1. Reportar oportunamente al área de Flota las fallas mecánicas que presente la unidad a su
cargo, caso contrario serán responsables del pago por causas del mayor deterioro que sufra
el vehículo.
5.2. Mantenimiento preventivo y/o correctivo, previo conocimiento y autorización del Área de
Flota dentro de los procedimientos del área: Cotización, Orden de Compra, Factura original
c/ placa incluida, Informe técnico con fotos adjuntas y un acta de conformidad de recepción
de los trabajos realizados. Todo documento con firma, nombre y DNI de usuario.
5.3. Para los casos de reembolsos, deberán cumplirse los mismos procedimientos establecidos
en el punto anterior.
5.4. Comunicar con anterioridad el vencimiento de los documentos adheridos al buen manejo del
vehículo (Brevete, SOAT, Certificado de Inspección Técnica Vehicular, Kit de Seguridad,
etc.).
5.5. Comunicar los reportes actuales de los kilometrajes de los vehículos en los días viernes de 6
a 9pm y los días lunes de 6 a 9am.

6. En caso de producirse cualquier accidente por negligencia, imprudencia o impericia por parte del
COLABORADOR que afecte la integridad del vehículo entregado, incluyendo las infracciones de
tránsito y/o cualquier tipo de daño no declarado oportunamente, será responsabilidad absoluta
del COLABORADOR; comprometiéndose voluntariamente a aceptar el descuento automático de
su remuneración, liquidación u otro documento en el que pueda estar inmerso un valor
económico, de acuerdo a nuestros procedimientos internos establecidos para dicho efecto.
7. Solo serán amparados los siniestros que se hayan desencadenado durante la jornada laboral
(horas y días de trabajo establecidos por la empresa mediante documentos internos en
concordancia con la disposiciones pertinentes según sea el caso); salvo que exista una previa
coordinación realizada formalmente con el Jefe inmediato informando a RRHH, Flota Vehicular y
al área de Seguros, en ese sentido; NO serán amparados los sucesos reiterativos,
eventualidades del mismo tipo ocasionados por el mismo usuario durante la periodicidad anual
de la póliza de Seguro, quedando sujeto a la aplicación del Reglamento Interno de Trabajo y
otras disposiciones pertinentes en cuanto le sean aplicables.
8. En caso de cambio de unidad vehicular, deberá realizarse según procedimientos establecidos y
formalmente, mediante un documento similar, en el cual se deberá especificar los Nombres de
quién recibe y quien otorga y deberá de contar con el respectivo Visto Bueno de la Gerencia
inmediata superior, comunicando previamente a través de correo electrónico al área de Seguros
con atención a la Sra. Violeta Arias (violeta.arias@gruposilvestre.com.pe) y también al área de
Flota con atención al Sr. David Zapata Correa (david.zapata@gruposilvestre.com.pe) y Bryan
Guerrero (bryan.guerrero@silvestre.com.pe).
9. Para la asignación y uso de toda unidad vehicular es imprescindible contar con la autorización
formal de las gerencias y jefaturas respectivas considerando los documentos que acrediten el
manejo adecuado de la unidad: respectiva licencia de conducir requerida por la autoridad de
tránsito para cada tipo de vehículo las mismas que deberán de encontrarse vigentes, en caso de
estar suspendido y/o caduco o haber sido objeto de suspensión, se suspenderá inmediatamente
la posesión y uso del vehículo, hasta la regularización del mismo; fuera de las medidas y
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 acciones a tomarse por no comunicar y/o haber sorprendido o faltado a la verdad al momento de
su asignación o durante el periodo de uso.
10. En los casos de colocación, reincidencia y acumulación excesiva de papeletas de infracción, el
COLABORADOR, asume el pago de las mismas, así como también los gastos que se generen
del mal uso y manejo del mismo y/o de todas las fallas reiterativas que se haya generado; de
igual modo, asumirá todos los gastos que genere el deterioro del bien, así como todos aquellos
gastos en los cuales LA EMPRESA haya incurrido a causa de la irresponsabilidad del
COLABORADOR; adicionalmente EL COLABORADOR será sujeto a evaluación por parte del
Área de Flota, respecto a la suspensión temporal y/o definitiva del uso del VEHÍCULO.
11. EL COLABORADOR, en caso haga uso de sus vacaciones reglamentarias, permisos, licencias u
otro beneficio laboral, deberá entregar en forma inmediata el vehículo a su jefatura en
coordinación con el área de flota vehicular, debiendo cumplir con el procedimiento establecido
para la formulación del acta de recepción.
12. Las cláusulas del presente documento se rigen bajo las normas del Usufructo y de todo lo que a
este le atribuya, de conformidad con el ARTÍCULO 999º DEL CÓDIGO CIVIL.

Finalmente, agradeceremos a Ud. el cumplimiento de los términos y condiciones establecidos en el

presente documentos con el fin de mantener en buen estado del VEHICULO entregado, y así evitar algún
tipo de descuento innecesario que perjudique a su persona, así mismo solicitamos su compromiso y toda
la responsabilidad necesaria a fin de contar con los siguientes documentos y accesorios de obligatorio
cumplimiento, frente a cualquier eventualidad en la cual se lo soliciten.

 2 JUEGOS DE LLAVES
 PLACA EN BUEN ESTADO
 SOAT VIGENTE
 BREVETE VIGENTES
 TARJETA DE PROPIEDAD
 EQUIPO DE SEGURIDAD
 BOTIQUÍN DE PRIMEROS AUXILIOS
 OTROS: __________________

En señal de conformidad, suscriben el presente documento, en dos ejemplares de un mismo tenor, en la

ciudad de ___________, a los _____________________.

LA EMPRESA EL COLABORADOR

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