C) Manuales interdepartamentales
República Bolivariana de Venezuela
Son similares, en su contenido, a los
manuales departamentales, aunque no
siempre proporciona la misma cantidad
de información:
· Comprenden a todos los departamentos
de la organización
· Describen los procedimientos y
relaciones que abarcan dichos
departamento. En todo tipo de
organización se utilizan los manuales.
D) Manuales de historia
Su propósito es proporcionar información
histórica sobre el organismo: sus
comienzos, crecimiento, logros,
administración y posición actual. Esto le
da al empleado un panorama
introspectivo de la tradición y filosofía del
organismo. Bien elaborado y aplicado
contribuye a una mejor comprensión y
motiva al personal a sentir que pertenece
y forma parte de la organización.
E) Manual de organización
Su propósito es exponer en forma detallada la
estructura organizacional formal a través de la
descripción de los objetivos, funciones,
autoridad y responsabilidad de los distintos
puestos, y las relaciones.
F) Manual de políticas
Su propósito es exponer en forma detallada la
Ministerio del poder popular para la Educación
estructura organizacional formal a través de la Universitaria
descripción de los objetivos, funciones, Universidad Nacional Experimental ¨Rafael María Baralt¨
autoridad y responsabilidad de los distintos
puestos, y las relaciones.
G) Manual de procedimientos
Su propósito es exponer en forma detallada la
estructura organizacional formal a través de la
descripción de los objetivos, funciones,
autoridad y responsabilidad de los distintos
puestos, y las relaciones.
TECNICAS DE ORGANIZACIÓN DE
MANUALES
H) Manual de contenido múltiple
Su propósito es exponer en forma detallada la
estructura organizacional formal a través de la
descripción de los objetivos, funciones,
autoridad y responsabilidad de los distintos
puestos, y las relaciones. Cuando el volumen de
actividades, de personal o simplicidad de la
estructura organizacional, no justifique la
elaboración y utilización de distintos manuales,
puede ser conveniente la confección de este tipo
Alumna: Vanessa Gonzalez
de manuales. Un ejemplo de este manual es el CI: 29586119
de "políticas y procedimientos", el de "historia y Seccion: 301712
organización", en si consiste en combinar dos o
más categorías que se interrelacionan en la
práctica administrativa. En organismos
pequeños, un manual de este tipo puede San Francisco, 20/01/20
combinar dos o más conceptos, debiéndose
separar en secciones.

Técnicas de organización
Son las herramientas necesarias para llevar a
cabo una empresa racional; son disponibles
durante el proceso de organización y aplicables
de acuerdo con las necesidades de cada grupo
individual.
Las principales técnicas de organización son las
siguientes, cabe destacar que solo las
definiremos ya que este va enfocado en la
organización de manuales:
 Organigrama: Son representaciones
graficas de la estructura formal de una
organización, que muestran las
interrelaciones, las funciones, los niveles
jerárquicos, las obligaciones y la
autoridad, existentes dentro de ella.
 Manuales: Son documentos detallados
que contiene en forma ordenada y
sistemática información acerca de la
organización de la empresa.
 Diagramas o procedimientos de flujos: Es
la representación gráfica que muestran
las sucesiones de los pasos de que
consta un procedimiento.
 Carta de distribución de actividades: Se
analizan los puestos que integran un
departamento o sección, para lograr una
división de funciones y mejorar la
estructura de los grupos de trabajo. Sirve
para analizar labores relacionadas de Tipos de manuales
cinco, hasta quince personas.
 Análisis de puestos: Es una técnica en la A) Bienvenida
que se clasifican pormenorizadamente
las labores que se desempeñan en una En este tipo de manuales se describen las
unidad de trabajo específica e políticas de la compañía, normas,
impersonal (puesto), así como las prestaciones y otros temas relacionados.
características, conocimientos y Partes que lo conforman:
actitudes, que debe poseer el personal -Portada
que lo despeña. -Palabras de bienvenida
-Historia de la empresa
-Objetivos
Técnicas de organización de
-Reglamentos
manuales -Políticas
Los manuales son documentos detallados que -Organigrama
contienen en forma ordenada y sistemática, -Descripción de puestos
información acerca de la organización de la -Directorio
empresa. Los manuales son de gran utilidad ya -Índice.
que:
B) Manuales departamentales
· Uniforman y controlan el cumplimiento de las
· Objetivos generales de la empresa, los
funciones de la empresa.
del departamento de que se trate y, los
· Delimitan actividades, responsabilidades y
de sus secciones básicas.
funciones.
· Políticas y normas generales de la
· Aumentan la eficiencia de los empleados, ya
empresa y del departamento
que indican lo que se debe hacer y cómo se
correspondiente.
debe hacer.
· Carta de organización general y
· Son una fuente de información, pues muestran
departamental. · Reglamentación de los
la información de la empresa.
aspectos de coordinación
· Ayudan a la coordinación y evitan la duplicidad
interdepartamental.
y las fugas de responsabilidad.
· Análisis de puestos.
· Son una base para el mejoramiento de
sistemas.
· Reducen costos al incrementar la eficiencia.