Recomendaciones sobre contenidos que debe guardar un pliego de licitación de obras, para que sirvan de guía tanto a quienes tengan a cargo su redacción y compaginación, como para quienes deban realizar con ellos sus estudios de costos y preparación de ofertas.
Recomendaciones sobre contenidos que debe guardar un pliego de licitación de obras, para que sirvan de guía tanto a quienes tengan a cargo su redacción y compaginación, como para quienes deban realizar con ellos sus estudios de costos y preparación de ofertas.
Recomendaciones sobre contenidos que debe guardar un pliego de licitación de obras, para que sirvan de guía tanto a quienes tengan a cargo su redacción y compaginación, como para quienes deban realizar con ellos sus estudios de costos y preparación de ofertas.
El pliego o legajo de licitación debe contener toda la DEFINICIÓN DE DICCIONARIO
documentación necesaria para definir claramente el
proyecto a presupuestar. Proyecto: “Plan para En la Nota 2, mencioné que el pliego de licitación es realizar alguna cosa. el documento con el cual comienza a perfilarse la Conjunto de planos relación entre el Comitente y el Constructor. dibujos, etc.” Me pareció oportuno ampliar en esta nota los contenidos que debe guardar un pliego de licitación de obras, para que sirvan de guía tanto a quienes tengan a cargo su redacción y compaginación, como para quienes deban realizar con ellos sus estudios de costos y preparación de ofertas. No siempre la compaginación debe responder a un modelo, pero en todos los casos deben ser hallables las secciones que instruyan a los oferentes tanto para lograr un entendimiento inequívoco del alcance, como para que pueda armar correctamente su oferta, y que estas sean aceptables, legibles y comparables. Es por ello que prefiero hablar de contenidos y no tanto de estructura de un pliego ya que, si bien es preferible un ordenamiento metódico, es mucho más importante que esté la información necesaria. Es usual que los grandes comitentes de obra tengan pliegos estandarizados en los cuales ya tengan predefinidas la mayoría de las condiciones que aplican a sus proveedores y contratistas. Aun así, como cada proyecto tiene sus pormenores, es fundamental que las condiciones generales sean revisadas, refrescadas y salvadas cuando corresponda en un pliego de condiciones particulares.
Ing. Víctor S. Rodríguez 07/08/2019
Diario del Estimador de costos. Nota 4
Para ser claros:
Diseños a nivel ejecutivo No constituyen un pliego ¿Puede analizarse una obra con bajo nivel Sí. Si están adecuadamente definidos los de detalle constructivo? alcances. Lista de partidas con cómputos No constituyen un pliego Una lista de partidas con cómputos, pero sin Solo si están adecuadamente definidos los planos ¿Sirve para cotizar? alcances. Aun así no constituyen un pliego ¿Puede llamarse a cotizar una obra sin tener Sí. Es la modalidad EPC. El Constructor desarrollada la ingeniería? oferta el proyecto de ingeniería y su construcción. El Comitente debe mínimamente definir la funcionalidad que requiere de la obra.
¡Malditas Las modificaciones
Circulares Los proyectos son entidades dinámicas, cambiantes. aclaratorias! Las modificaciones de diseño implican modificar la documentación gráfica, las especificaciones técnicas, las planillas de cómputos, etc. Los permanentes avances tecnológicos obligan a re-adaptar las ingenierías durante el tiempo de desarrollo del proyecto. Por otra parte en la interacción entre diseño y presupuestación pueden surgir recortes o ampliación de alcances. Muchas veces también, las ingenierías, estudios de campo, definición de alcances se van haciendo paralelamente a la licitación de los trabajos. Además de esas razones por las que puede generarse modificaciones, en documentos muy extensos la posibilidad de contradicciones u omisiones es alta. Con lo cual aparece la necesidad de enmendar los errores. Es normal que durante el estudio de un pliego, surjan dudas y consultas de parte de los interesados (potenciales oferentes), las cuales ameritan respuestas. Tanto las modificaciones generadas por el Comitente “motu propio” como las respuestas a las consultas planteadas por los oferentes, deben ser comunicadas a todos los interesados por igual a través de “Enmiendas” o “Circulares Aclaratorias”. Algunas recomendaciones: - En etapa de licitación, las idas y venidas generadas por las consultas y modificaciones pueden llegar a retrasar el cronograma de presentación de ofertas, desembocando en un atraso en el inicio de obras. Es fundamental que el equipo de proyecto no se desligue dejando toda la obligación de la contratación a un “comprador” que, por experimentado que sea, difícilmente pueda evacuar adecuadamente dudas técnicas puntuales. - Antes de realizar una consulta, buscar el Orden de Prelación. Los mismos pliegos suelen incluir en la sección de Bases y Condiciones, una cláusula donde se indica cuales
Ing. Víctor S. Rodríguez 07/08/2019
Diario del Estimador de costos. Nota 4
documentos prevalecen sobre otros.
- En las aclaraciones a consultas, deberían evitarse respuestas del tipo “Léalo en el pliego…” sin indicar claramente que sección, capítulo o apartado leer. - También deberían evitarse modificaciones que contradigan lo especificado sin aseverar que se lo está haciendo. Para no generar nuevas dudas sobre lo que se está modificando, la redacción debería aplicar las formas: “Donde dice … debe decir …” o bien: “Reemplazar lo especificado en … por lo siguiente …”
MAPA DE UN PLIEGO
NIVEL 1 LEGISLACIÓN GENERAL Leyes, Decretos, Ordenanzas
Normas de Entes Nacionales o Provinciales Normas Internacionales Reglamentos Disposiciones de Empresas de Servicios etc.
Condiciones para presentar oferta Memoria descriptiva Carta de oferta
Inscripción a Registros Memoria de proyecto Planilla de oferta Antecedentes Memorias de ingeniería Modelo para Análisis de precios Capacidad de contratación Informe de Estudios de Suelos Planilla modelo de costo de materiales Calificación Estudios de Impacto Ambiental Planilla modelo de costo de equipos Garantías Especificaciones Técnicas Planilla modelo de costo de fletes Sistema de contratación Planos Formato tipo para Plan de Trabajos Forma de certificación y pago Formato tipo para Curva de Inversiones Redeterminación de precios Formularios varios Régimen de Multas Seguros exigibles Régimen Impositivo Inspección de obra Plazos. Hitos