PROYECTOS

CONCEPTOS

01-01 INTRODUCCION

Notas de clase

CONSTRUCCIÓN 2

UNIVERSIDAD COOPERATIVA
DE COLOMBIA
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FACULTAD DE INGENIERÍAS
CONSTRUCCION 2
PROYECTOS INTRODUCCION Y CONCEPTOS

CONTENIDO

1. PROYECTOS.................................................................................................................................. 2
1.1. Antecedentes.......................................................................................................................... 2
1.2. Razón de ser de un Proyecto. ................................................................................................ 2
1.3. Definición de proyectos. ......................................................................................................... 3
1.4. Elementos de un Proyecto...................................................................................................... 4
1.4.1. Recursos. ....................................................................................................................... 4
1.4.2. Objetivos, Alcance y Metas. ........................................................................................... 5
1.4.3. Actividades. .................................................................................................................... 6
1.4.4. Entregables. ................................................................................................................... 7
1.4.5. Presupuesto. .................................................................................................................. 7
1.4.6. Cronograma. ................................................................................................................... 7
1.5. Características de un Proyecto............................................................................................... 8
1.6. Ciclo de vida del proyecto....................................................................................................... 9

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PROYECTOS - INTRODUCCION Y CONCEPTOS

1. PROYECTOS
1.1. Antecedentes

La literatura, la ciencia y la práctica en general tienen innumerables definiciones para la palabra

“proyectos”. Pero su conceptualización está condicionada y relacionada a su ámbito de
desarrollo, la perspectiva que adopte, el entorno, la fase en que se encuentre y los intereses del
inversionista en una determinada idea, trabajo o inversión. Debemos aceptar que todos los
esfuerzos encaminados a los logros de objetivos definidos, pueden entenderse como un
“proyecto” pero que, en adición, debe cumplir con muchos otros requisitos para considerar que
se tiene una estructura apropiada para su concepción y desarrollo.

Un proyecto puede aceptarse desde la construcción de una casa para nuestra propia vivienda o
el desarrollo de un estilo de vida y nuestra formación profesional. Puede ser la siembra de
bosques para la recuperación de hábitats o la investigación para el desarrollo de nuevas fuentes
de energía. También la definición de soluciones a problemas sociales o el desarrollo de
programas para la atención de personas en situaciones menos favorecidas, constituyen
proyectos que pueden estar en una otra fase de desarrollo. Fases como el estudio para verificar
la mejor solución a un problema (o necesidad planteada), la selección de la solución con mayor
relación costo beneficio o la selección de maquinarias y equipos al momento de contratar
proveedores. Incluso terminada la ejecución de un proyecto, se tienen ciertas responsabilidades
sociales y civiles para garantizar la estabilidad de lo ejecutado y este componente es parte
fundamental del proyecto en cuanto a costos y otros aspectos de responsabilidad.

1.2. Razón de ser de un Proyecto.

Todos los proyectos nacen de una de dos situaciones únicas o responden a uno de dos
acontecimientos: La solución de un problema o la creación de una necesidad:

SOLUCION DE PROBLEMAS: el teléfono se inventó ante la necesidad de mejorar los

medios de comunicación y es el resultado de una mejora permanente en ese proceso.
Los hospitales se crearon ante la necesidad de mejorar la forma en que el estado
asiste la salud de sus ciudadanos. Los puentes se construyen ante la necesidad de
salvar obstáculos en las vías, entre otras.

Sin embargo, hay situaciones que no son problemáticas, pero devienen de necesidades creadas.

CREACION DE NECESIDADES: seguramente nadie necesita un sombrero para protegerse del

sol (se requiere simplemente un elemento para detener la acción dañina de los rayos solares o
disminuir sus efectos negativos sobre la cabeza o rostro de las personas) pero la inconformidad
humana hace que un sombrero no sea suficiente y por eso la variedad de colores y diseños en
gorras, sombreros, boinas, viseras, etc. Artículos que nadie requiere en esencia, pero
satisfacen necesidades prácticas, estéticas y de auto estima, ante el problema de disminuir las
enfermedades y males que genera la radiación solar.

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Veamos con mayor atención los siguientes documentos, para comprender qué es y por qué de
un proyecto, los elementos que lo componen y sus fases o ciclo de vida.

VER Documentos anexos

Es claro entonces, que un proyecto debe responder, al menos, a los siguientes interrogantes:

CUESTIONAMIENTO
¿Qué vamos a hacer?
¿Por qué lo vamos a hacer?
¿Para qué lo vamos a hacer?
¿Dónde lo vamos a hacer?
¿Cómo lo vamos a hacer?
¿Quiénes lo vamos a hacer?
¿A quién va dirigido?
¿Cuándo lo vamos a hacer?
¿Qué necesitamos para hacer
proyecto?
¿Cuánto va a costar el proyecto?
RAZON
Nombre del Proyecto: lo que se quiere hacer.
Fundamentación del proyecto: es el diagnóstico y por
qué elegimos ese problema para solucionar. Justifica las
inversiones del proyecto
Objetivos del proyecto: qué lograría ese proyecto.
Espacio físico.
Listado de actividades para concretar el proyecto
Los responsables de las distintas actividades
Público que recibirá en forma directa o indirecta los
beneficios de la ejecución del proyecto
El tiempo que se tardará en hacer el proyecto
el Listado de recursos y cantidad necesaria (materiales,
humanos; financieros)
Presupuesto: precios de los recursos o las actividades
según la cantidad a ejecutar o invertir cantidad y el
tiempo de utilización.

Cuadro No. 1 – Interrogantes a los que debe responder un Proyecto.

1.3. Definición de proyectos.

Se evidencia entonces que un proyecto puede considerarse desde múltiples puntos de vista y
ubicarse en diferentes estados de desarrollo. Por tanto, debemos ser específicos en la definición,
el estado y sus componentes, para entrar en su tratamiento. Diversos autores sugieren:

AUTOR DEFINICIÒN
Conjunto de actividades planificadas, ejecutadas y supervisadas que, con
Domingo Ajenjo
recursos finitos, tiene como objeto crear un producto o servicio único.
Jack Guido & Esfuerzo tendiente a logra un objetivo específico mediante una serie
James P. Clements especial de actividades interrelacionadas y utilización eficiente de recursos.
Plan y disposición detallados que se dispone para la ejecución de una
determinada cosa o cuestión y consistente en un conjunto de actividades
Definición ABC interrelacionadas y coordinadas que se enfocarán en el logro de aquellos
objetivos específicos propuestos al comienzo y que estarán sujetos a un
presupuesto y a un período de tiempo determinado.
Es el conjunto organizado de acciones, realizadas ordenadamente durante
Véliz, 2009, p.21 un período de tiempo determinado, que responden a una demanda o
problema, con el propósito de ofrecer una solución.
Es una actividad grupal temporal (con un comienzo y un fin definido, y por lo
PMI, 2015 tanto tiene un alcance y recursos definidos) para producir un producto,
servicio, o resultado, que es único.

Cuadro No. 2 - Definiciones de Proyecto

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Para nosotros y el alcance de este texto, consideramos que:

Un proyecto es una asignación de recursos para la consecución de un objetivo con un

alcance definido, que se obtiene a través de la ejecución de actividades (que ejecutan
terceros) para el logro de un entregable y que se caracteriza por tener un presupuesto
y un cronograma definidos.

Las actividades pueden ser de carácter administrativo (si lo realiza este personal) o de carácter
externo si lo realizan contratistas o lo que entendemos como “terceros”1. La definición anterior
debe complementarse con la explicación de sus componentes, siendo los más representativos
los siguientes.

1.4. Elementos de un Proyecto.

1.4.1. Recursos.

Elaborar un proyecto requiere la incorporación constante de insumos, materiales, equipos,

herramientas, personal y un número cuantificable de recursos, con el fin de concluir tareas o
actividades, y dar forma a los menores componentes hasta completar la totalidad de lo esperado.
Estos elementos se denominan “recursos” y pueden manifestarse de diferentes formas y para
diferentes aplicaciones; pero lo cierto es que son necesarios o pueden ser sustituidos; en caso
contrario no deben ser considerados ni valorados como recursos del proyecto. Sin su presencia
no será posible completar la actividad y posiblemente el proyecto.

Todo aquello que se requiera, sacrifique o incorpore a un proyecto para su desarrollo y

que pueda ser cuantificado o valorado2, se denomina Recurso. Se caracteriza por
tener un nombre, un detalle o especificación, una unidad de medida y un costo por
unidad.

Para nosotros, los recursos pueden clasificarse en cinco (5) grupos, siendo de mayor
importancia su identificación que la discusión de su clasificación. Estos son:

RECURSO DEFINICIÒN
Todo tipo de elementos físicos que se incorporan al proceso
Material constructivo para el resultado final de una actividad. (agregados,
cemento, maderas, aglomerados, aceros, etc.)
Todo esfuerzo de personal, bien sea por su trabajo continuo
Humano (administrativo) o por su participación en actividades específicas
(Contratista, Asesor). Se conoce como Mano de obra.
Maquinaria, herramientas, equipos e implementos que, por su acción
Técnico directa o asistida por un trabajador, se requieren y anexan a un
proyecto.
Todo medio, procedimiento o método para el logro de las actividades
Logístico
y el objetivo del proyecto.

1 También se le conoce como Subcontratistas o “Out Sourcing”.

2 Se denomina COSTO, incluyendo el concepto de costo cero. De ellos se hablará más adelante.

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RECURSO DEFINICIÒN
Elementos que se requieren de forma constante y permanente (o
Administrativo discontinua) pero cuyos costos se pueden y deben aplicar de manera
común a todas las tareas y actividades del proyecto.

Cuadro No. 3 - Clasificación de Recursos en Proyectos

Podríamos considerar también RECURSO a aquellos elementos que aportan algún tipo de
beneficio y o valor al proyecto. En economía, se consideran recursos aquellos factores que,
combinados, son capaces de generar valor en la producción de bienes y servicios. Estos, desde
una perspectiva económica clásica, son capital, tierra y trabajo. Algunos consideran dos recursos
adicionales que son el Dinero (Económico) y el Tiempo 3. Para nosotros, el Dinero es la
representación económica del valor de todos los recursos requeridos y disponibles para la
ejecución del proyecto. En esencia no es un elemento, representa a todos en su valor 4, como
tampoco el tiempo.

1.4.2. Objetivos, Alcance y Metas.

Es la expresión de un propósito definida en términos generales y específicos. Expresa la

situación que se desea alcanzar y constituye la primera instancia de congruencia entre la
Formulación, la Evaluación, el Plan y las actividades del proyecto.

Aquello que queremos lograr, obtener, buscamos o pretendemos lograr se denomina

Objetivo.

No es fácil establecer objetivos y para ello se requiere definir apropiadamente el problema (o la

necesidad). Los objetivos pueden fijarse visualizando una situación futura, una vez resuelto o
eliminado el problema. Implica su clasificación por orden de importancia (si los objetivos son
múltiples) comprendiendo las diferencias entre objetivos generales, específicos, actividades y
resultados.

Existen muchas diferencias entre los objetivos que pueden ser generales y específicos.
Denominamos el objetivo general aquello que se quiere alcanzar y no es medible (deseo) pero
específico aquello que se puede alcanzar y es medible (Logro, hecho) 5. La diferencia es
entonces que los primeros pueden centrarse en deseos genéricos y a plazos en el tiempo
mientras que los segundos apuntan a contribuir al acercamiento del objetivo general.

En adición, es determinante definir el Alcance, ya que, de no realizarse en forma correcta, el

proyecto estará condenado a grandes problemas en su planeación, ejecución y control, por lo
que su probabilidad de éxito se reduce considerablemente.

3 ¿El tiempo es un recurso? No es así. Es más una característica propia del proyecto (como el objetivo, las actividades
o el presupuesto) que un elemento que podamos cuantificar de la manera que lo logramos con otros recursos. Igual
caso sucede con el Recurso Económico (dinero) que, sin embargo, es completamente cuantificable. Si un proyecto
tiene problemas de recursos económicos asociados al tiempo, este se convierte de ECONÓMICO en FINANCIERO.
4 Un proyecto no requiere literalmente dinero. Requiere arena, cemento etc. Si esos elementos los adquirimos por

donación, préstamo que nunca pagamos u otro medio sin necesidad de desembolsar dinero, lograremos el objetivo del
proyecto. Eso demuestra que se requieren recursos, no dinero.
5 Por ejemplo, un objetivo general es disminuir el hambre en la niñez desamparada y será específico el trabajo en la

comunidad de su barrio. Un objetivo general es construir soluciones de vivienda, un objetivo específico es el número
definido a construir.

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Todo aquello que limita el objetivo, tanto en recursos, tiempo, actividades, cantidades,
concepto o costos, se denomina Alcance.

El alcance es la limitación de lo que deseamos lograr en forma específica y concreta. Por tanto,
es el límite de los objetivos generales y específicos. Cuando logramos definir expresamente
esto, hemos determinado las metas.

Llamamos Meta a la cuantificación numérica o la medición de los objetivos específicos

o generales.

En la actualidad, la herramienta más distintiva y fundamental para definir el alcance y las metas
es la determinación de la EDT 6(Estructura de División el Trabajo), que se traduce en la base
para saber que se requiere hacer y para diseñar los planes de tiempo, costo, calidad, riesgo,
adquisiciones, comunicaciones y recursos humanos, de forma integral. Sin embargo, la EDT no
es el alcance, lo clarifica.

1.4.3. Actividades.

Para lograr definir las actividades requeridas para el desarrollo de un proyecto se debe
descomponer el objetivo general y los específicos de manera que diferenciemos todo el trabajo a
realizar (EDT) para el logro de cada uno. Esta metodología de descomposición en tareas se
logra con representaciones tipo organigramas, cronogramas o tabulaciones. Podemos
considerar que una Actividad es:

Se denomina Actividad al conjunto de funciones y responsabilidades, cuya división no

trae beneficios, que se ejecuta a través de terceros y se caracteriza por tener una
descripción o detalle de trabajo, una unidad de medida, una cantidad a ser ejecutada y
un costo por unidad.

Tenemos que hacer varias diferencias en este punto. Por ejemplo, si un proyecto requiere dentro
de su personal una secretaria para que conteste el teléfono y realice cartas o reciba
documentos, estás serán funciones y responsabilidades propias de este cargo y por tanto la
Secretaria será un recurso administrativo (permanente y constante), cuyos costos debe
asumirlos la totalidad del proyecto. Esta secretaria realizará adicionalmente muchas otras
funciones y tendrá a cargo mayores responsabilidades como parte de su trabajo y contrato.

Sin embargo, si la actividad a desarrollar es específica como atender usuarios (Call center o
centros de atención) y las funciones y responsabilidades pueden determinarse en forma
específica (detalle) entonces será conveniente para el proyecto dedicar estos recursos
específicamente a la atención de usuarios. A la primera se le paga una mensualidad (por
períodos de tiempo) por su trabajo, si se incapacita el proyecto asume esos costos, y los
resultados son variables pues las funciones y responsabilidades son prácticamente
inimaginables. En el segundo caso el producto o resultado es la atención apropiada de un cliente
y el trámite de su solicitud (se puede pagar por usuario atendido).

6 EDT (Estructura de División el Trabajo) o WBS (Work Breakdown Structure), término de varias metodologías,
incluyendo PMI.

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En ambos casos tenemos funciones y responsabilidades, una descripción o detalle de su trabajo.
En el segundo conviene independizarla y pagarla por separado para beneficio del proyecto; la
primera es mejor manejarla a través de un contrato laboral y hacerla parte de los costos
administrativos, la segunda conviene manejarla a través de un contratista o tercero. Ambas
tienen un costo, la primera se pagará por mes y por un tiempo definido, la segunda se cancelará
por usuario atendido y seguramente su contrato se limitará a un número establecido a ser
atendido, en caso de realizar bien su trabajo se extenderá o renovará su contrato y en caso
contrario se dará por terminado y se ubicará un nuevo recurso humano que realice mejor la
actividad.

1.4.4. Entregables.

Definidas y ejecutadas las actividades, se entrega como resultado un producto o los elementos
necesarios para prestar un servicio. Cada ciclo del proyecto tiene uno o varios entregables,
diferentes entre sí y requieren de diferentes tipos de recursos para su obtención, e igualmente
dinero y tiempo. Por tanto:

Un Entregable es el producto o servicio que finalmente se logra, materializa o

presenta a través de la ejecución de las actividades y para el logro de los objetivos.

En construcción el entregable es, finalmente, la estructura construida, con independencia de la

función que desempeñará o incluso si lo hará. Es el resultado tangible que normalmente entre en
un proceso industrial o familiar, como parte de una empresa u hogar y que a partir de su entrega
entrará en un ciclo de mantenimiento para conservar su integridad. El entregable puede hacerse
por actividad o como un conjunto único como logro u objetivo del proyecto.

1.4.5. Presupuesto.

El valor único resultante de evaluar todas las actividades a ejecutar y sus cantidades; junto con
otros costos administrativos y otros, da como resultado el Presupuesto. Es un valor que
finalmente podrá ser menor o mayor al ejecutar, pero que al momento de planear es único y
servirá como elemento de control al ejecutar. Por lo anterior, el Presupuesto es

Un Presupuesto7 es el valor estimado de un proyecto, resultante de sumar el valor

total de cada actividad, que se obtiene de multiplicar las cantidades a ejecutar por su
costo unitario. También puede ser el resultado del consumo total de recursos, que se
obtiene de las cantidades totales estimadas por su costo unitario.

Debemos aclarara que existe un presupuesto para cada ciclo del proyecto, esto es, se requiere
de recursos, actividades y dineros diferentes para Formular, Evaluar, Planear y Ejecutar. Cabe
decir, que el presupuesto puede realizarse por actividades o por recursos y su resultado será
exactamente igual. De hecho, se requieren ambos para una adecuada planeación y ejecución de
los proyectos (control)8.

1.4.6. Cronograma.

7 El primero conocido como Presupuesto Por Recursos y el segundo Presupuesto por Actividades, a estudiar.
8 Primer elemento de control, el Flujo De Fondos o De Inversiones Acumulado.

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La definición más académica sería “Calendario de trabajo”, sin embargo, consideraremos que
un:

Un Cronograma es la representación gráfica de la ejecución de las actividades en el

tiempo.

En los cronogramas tratamos de evitar la presentación de actividades administrativas (llamar por

teléfono, cotizar, etc.) porque en general son más funciones o responsabilidades del personal
administrativo y procuramos representar lo que ejecutamos a través de terceros o contratistas,
porque nos permite medir el avance del proyecto9. Sin embargo, existen cronogramas para cada
ciclo, ya que cada uno comprende diferentes actividades.

1.5. Características de un Proyecto.

Se consideran como las principales características de un proyecto:

• Cuentan con un propósito (que se resume en Objetivos, alcance y metas).

• Comportamiento dinámico.
• Desarrollo en ciclos.
• Circunstancialidad.
• Temporalidad
• Elaboración gradual
• Plazo y Recursos limitados, incluyendo personas, que actúan con base en distintos roles.
• Se ven afectados por la incertidumbre (Riesgo).
• Resultado final (Entregable).

Ya es evidente que los proyectos responden a la satisfacción de necesidades o problemas y por

tanto pretenden lograr algo, entonces tienen uno o varios objetivos, que al ser elaborado con
recursos limitados tiene un alcance finito o meta.

Los proyectos se comportan de acuerdo a su recurso más importante: el recurso humano 10.
Entonces en su comportamiento dinámico, adolecen de todas sus peculiaridades, por lo que los
proyectos nacen, crecen, se reproducen, se enferman y mueren. Por definición, todo proyecto
nace de dos componentes exclusivos: Un problema por resolver o una Necesidad planteada.
Ante la urgencia de resolver un problema o de satisfacer necesidades, se desarrolla la temática
del ciclo de vida del proyecto, porque en cada ciclo o fase se desarrollan diferentes actividades.

El desarrollo en ciclos se evidencia, en las fases en que se dan los proyectos. Primero debe
definirse el problema o necesidad para luego definir la mejor solución. Resolver las situaciones
anteriores, desarrollan los ciclos de Formulación y Evaluación. De encontrarse, deben
adquirirse recursos y su Planeación para que a través de la ejecución del proyecto se garantice
el logro de los objetivos con los recursos que disponemos: Gerencia. Generados lo anteriores
pasos es necesario, confirmar las tesis y supuestos planteados al inicio del proyecto y velar por
que las actividades ejecutadas conserven su integridad durante cierto tiempo: Evaluación
posterior y Mantenimiento.

9 Segundo elemento de control, la Ruta Crítica.

10La tendencia actual habla de Talento Humano y no de Recurso. Primero por el concepto de no agotablilidad de la
fuente y segundo para dar mayor propiedad al tratamiento de sus necesidades.

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Por tanto, la circunstancialidad define diferentes modelos de tratamiento. Podemos pensar que si
las circunstancias por o para las cuales fueron planteados unos recursos cambian, entonces
podrán cambiar completamente todos los elementos que componen el proyecto, dando así lugar
a la adaptación de los entregables, para darle continuidad a la inversión (el edificio ya no es para
viviendas y se modifica para oficinas; el hospital ya no es público y se especializa en cierto tipo
de atención o enfermedad).

Entenderemos por temporalidad el hecho de que los proyectos tienen un principio y un fin. Este
determinismo se aplica a la totalidad del proyecto o cada fase, de manera que se pueden lograr
tratamientos temporales de los ciclos, de acuerdo a las exigencias de los inversionistas, a los
alcances de cada ciclo y a las circunstancias que rodean el proyecto en general. Cualquier ciclo
del proyecto, podrá terminar en cualquier momento cúmplase o no los objetivos del ciclo o del
proyecto, incluso, con la sola terminación de los recursos. La temporalidad no significa corto
tiempo, sin embargo, debemos ser claros que mientras más rápido mejor.

La elaboración gradual no es otro concepto que el desarrollo por pasos, por actividades, de
forma que se realizan, primero las básicas y luego las complementarias. Su orden dependerá de
su naturaleza (primero hago el muro y luego la ventana empotrada; primero examino el paciente
y luego diagnóstico para recetar). Por tanto, la definición apropiada de actividades, su relación,
su capacidad para desarrollarlas en forma paralela o independiente, serán factores claves para
el éxito del proyecto.

Hacemos énfasis en los recursos limitados porque definitivamente sabemos que no podemos
inyectar costos indefinidamente a un proyecto sin tener en cuenta que existe un límite en las
actividades a realizar, fundamentado en las cantidades a ejecutar y la disposición de capital
entregada por los inversionistas.

El riesgo en un proyecto es un evento o condición incierta que, si ocurre, tiene un efecto positivo
o negativo sobre el proyecto. Los riesgos que son una amenaza para el proyecto deben ser
asumidos si el balance entre el posible daño y la recompensa que se obtiene al asumirlos es
positivo (viajamos en automóvil porque a pesar de que sea un riesgo, si sabemos administrarlo,
el beneficio de usarlos es mayor al de no usarlos. Además, existe la posibilidad del final feliz o el
logro de un objetivo.

Cuando afirmamos que el proyecto ha terminado, es porque podemos visualizar un resultado

final (entregable) y, por consiguiente, tenemos un producto palpable y tangible o un servicio
dispuesto para su uso. En ambos casos se han cumplido todas las actividades y con base en los
supuestos iniciales (formulación) hemos de solucionar el problema o satisfacer la necesidad para
los cuales fue planteada la inversión. Este entregable (producto o servicio) bien puede ser un
artículo definido como un nuevo Televisor de Plasma o la vacuna contra la malaria; ambos con
características muy específicas, como la sala de cirugías para prestar los servicios médicos
asociados. Puede ser tangible o físico (una vía, un edificio) o relativamente intangible (un diseño,
una aplicación, un proceso).

1.6. Ciclo de vida del proyecto.

De acuerdo al análisis anterior, es claro que los proyectos pueden ubicarse en diferentes grados
de desarrollo y complejidad y que dependiendo de la madurez y el estado de definición que
posean, se tratan en contextos diferentes, con aplicaciones más amplias que la misma ejecución
del proyecto, como normalmente se pretende pensar.

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INVERSION
Planeación Gerencia

Evaluación Evaluación
ex-ante posterior

Formulación Mantenimiento

TIEMPO
Grafica No. 1 – Ciclo de Vida de un Proyecto

Los proyectos requieren varios aspectos formativos, definiciones y tratamientos; y disponen de

diferentes procesos, herramientas y hasta duraciones, indicando que deben ser desarrollados en
fases o ciclos, de acuerdo al objeto y alcance de nuestro interés particular. Si representamos
gráficamente el tiempo de ejecución de estas fases versus su esfuerzo (económico), obtenemos
una curva similar a la anterior.

De manera tal que cada ciclo se caracteriza por:

▪ Formulación: ciclo en el cual se realiza el análisis y el diagnóstico situacional, se define el

problema o se introduce una necesidad. Con base en los anteriores, se plantean posibles
soluciones. Es conceptualmente el más importante, porque del acierto o error de este ciclo
se desprende el éxito o fracaso de las soluciones implementadas.

▪ Evaluación (ex-ante): ciclo en el cual se determina la mejor solución posible de las

anteriormente planteadas, bajo uno o varios marcos de referencia, los cuales avalan la
decisión. La solución seleccionada (llamada Solución única), debe ser específica en su
objetivo y alcance, por la dificultad de solucionar el ciento por ciento del problema inicial.

▪ Planeación: ciclo en el cual, con base en la mejor solución, se determinan los recursos y
actividades necesarias para el logro de los objetivos planteados en la solución única. Se
establecen presupuestos y cronogramas finales.

▪ Gerencia o Ejecución: ciclo en el cual, con base en los recursos asignados, se garantiza la
realización del proyecto (ciclo ejecutivo) y por tanto el logro del entregable para la
consecución de los objetivos.

▪ Evaluación posterior: ejecutado el proyecto, ciclo en el cual se evalúan los resultados

obtenidos, para confirmar los supuestos planteados en la evaluación anterior.

▪ Mantenimiento: ciclo en el cual se mantienen las características del proyecto. De acuerdo a

la calidad del proyecto las inversiones que se realizan son mínimas, en caso contrario
pueden llevar a grandes compromisos del ejecutor. El tiempo de este ciclo es función del
alcance de las pólizas de estabilidad del proyecto y la vigencia general de las
responsabilidades (salarios, indemnizaciones, responsabilidad civil, etc.).

Consulta: elementos de cada ciclo.

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