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P-MNL-002 Manual HSE
P-MNL-002 Manual HSE
LISTA DE REVISIONES
INDICE
COMPROMISO DIRECTORIAL
SECCION 1
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Compromiso de la dirección...……………………………………………………….………….……….7
1.1 Políticas y Objetivos H.S.E. en diferentes operacional…………………………………………..8
1.2 Política Anti Alcohol y Drogas …...…………………………………............................................9
1.3 Política Anti Tabaco ………………………………………………………....................................10
1.4 Política el uso de los equipos de protección personal…………………………………………..12
1.5 Política Gestión de Desechos……………………………………………………………………...13
1.6 Política Aérea PREVAC……………………………………………………………………………..14
SECCION 2……………………………………………………….……………………………………………....15
2.1 Objetivos y Metas HSE…………………………………………………….………………15
2.2 Organización y Responsabilidad HSE………………………………………………….... 15
2.3 HSE…………………………………………………………………………………………..16
2.3.1 Empleados…………………………………………………………………………………17
SECCION 3………………………………………………………………………………………17
3.1 Análisis de riesgo………………………………………………………………..20
3.2 Procedimientos operacionales………………………………………….……...21
3.3 Accidentes……………………………………………………………………….21
3.4 Accidente de Trabajo…………..……………………………………………....22
3.5 Causas de los accidentes……………………………………………………...22
3.6 Condiciones Materiales………………………………………………………...23
3.7 Error Humano……………………………………………………………………23
SECCION 4……………………………………………………………………….....24.
4.1 PREVENCIÓN DE LOS ACCIDENTES ……………………………………..…….24
4.2 ANÁLISIS DE SITUACIONES PELIGROSAS……………………………………...25
SECCION 5………………………………………………………………………….26
5.1 Reporte de accidentes ……………………………………………………………. ...26
5.2 Declaración de accidentes………………………………………………………………………......27
5.3 Investigación y Causas………………………………………………………………………...........27
SECCION 6……………………………………………………………………..
6.1 Tareas específicas referente a higiene, seguridad y protección al medio
ambiente…………………………………………………………………………...32
6.2. Reuniones HSE……………………………………………………………...32
6.3 Inspecciones y Auditorias…………………………………………………...32
6.4 Planes de Contingencia……………………………………………………..32
6.5 Condiciones específicas permiso de trabajo……………………………...34
6.6 Permisos específicos………………………………………………………...35
LISTADO DE ANEXOS
ANEXO Nº 1 ORGANIGRAMA
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ANEXO Nº 3 POLITICAS
ENTRENAMIENTOS
PLAN DE CAPACITACION
PROGRAMA CAPACITACION
CURSOS DE INCENDIOS
PRUEBA DE APTITUD INCENDIOS
COMPROMISO DE LA DIRECCION
La Gerencia General de Pil Perú S.A.C lidera las actividades y la gestión orientada hacia
la calidad y el aseguramiento del cuidado Ambiental, la salud y seguridad en el trabajo,
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las políticas SIG; por lo que esta Gerencia responsable, hace público el presente
documento, manifestando el grado de compromiso existente por parte de la Alta
Dirección.
Para Pil Perú S.A.C, es de suprema importancia lograr la satisfacción del cliente a través de una
sólida gestión HSE y del cumplimiento de sus requerimientos, así como también a través del
cumplimiento de las normas y reglamentos que sean aplicables a nuestro servicio; por lo que esta
dirección no escatima en esfuerzo alguno que este destinado al cumplimiento de este objetivo.
Con el fin de sustentar el fundamento de los Sistemas de Gestión y en especial de Calidad, se ha
establecido la Política, Objetivos y Metas del mismo, para que todos los miembros de la
organización deben enrumbar sus actividades al cumplimiento del mismo.
Es muy importante que la Dirección de la empresa, realizara a través de personal competente,
revisiones periódicas tanto al grado de implementación del sistema de Gestión (etapa inicial),
como al funcionamiento y mejoramiento de dicho sistema, por lo que es necesario que todas las
áreas de la organización que participen en el mismo, opinen, realicen, mantengan y mejoren las
actividades, requeridas por la organización.
__________________________
Javier Fernández Solarte
Gerente General Pil Perú S.A.C
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Estas normas deben ser seguidas y acatadas por todo el personal de los diferentes
grupos de trabajo, en sus labores diarias, mostrando así su plena integración con un
programa amplio y realista, para conseguir nuestro objetivo principal:
SECCION 1
1.1 POLÍTICAS Y OBJETIVOS H.S.E. EN DIFERENTES OPERACIONES.
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Es política de Pil Perú S.A.C. Es proveer un soporte de protección para conducir sus
operaciones con el mínimo de riesgos para sus empleados, propiedades y bienes.
Esta política se implementa a través de una evaluación continua y de un manejo de
los riesgos.
Para dar cumplimiento a esta política, Pil Perú S.A.C ha definido las siguientes
responsabilidades y consideraciones:
__________________________
Javier Fernández Solarte
Gerente General Pil Perú S.A.C
1.2 POLITICA ANTI ALCOHOL Y DROGAS
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Pil Perú S.A.C se propone asegurar que todos los empleados reconozcan estas amenazas,
y se comprometan a eliminar los riesgos envueltos. Para cumplir con estos objetivos, esta
política aplica los siguientes criterios como base de las condiciones de contratación de
personal:
__________________________
Javier Fernández Solarte
Gerente General Pil Perú S.A.C
INCITA A NO FUMAR.
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Fumar en lugares públicos expone los no fumadores a peligros para su salud y es el deber de
Pil Perú S.A.C. de proteger todos sus empleados de cualquier exposición innecesaria a
riesgos.
Fumar esta completamente prohibido en áreas peligrosas donde existen riesgos de explosión
o incendio.
Los lugares donde accidentalmente se inicio un incendio debido a fumadores (colillas) deben
hacer considerar estas como áreas no fumadoras con sus debidos carteles de HSE para
alertar sobre el peligro.
__________________________
Javier Fernández Solarte
Gerente General Pil Perú S.A.C
El uso de los Equipos de Protección Personal o Colectivo es una de las principales medidas
de control para evitar accidentes.
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El Manual H.S.E. de Pil Perú S.A.C. define para cada uno de los trabajos o lugares
de trabajo los equipos de protección individual o colectivos necesarios.
Todo el personal recibe una amplia información sobre los equipos de protección
individual o colectiva necesarios en su puesto de trabajo o lugar de trabajo y sabe
cómo utilizarlos.
Todas las áreas de trabajo o de alojamiento están provistas con los equipos de
protección colectiva.
Todo el personal de mando o de la gerencia al más alto nivel muestra el ejemplo con
la utilización sistemática del equipo de protección requerido.
Se toman medidas disciplinarias contra cualquier persona que viola a propósito o por
negligencia, las reglas de uso de los equipos de protección personal.
__________________________
Javier Fernández Solarte
Gerente General Pil Perú S.A.C
Por esto, Pil Perú S.A.C. Se compromete en controlar la gestión de los desechos con:
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La inmediata aplicación de: Ley General de Ambiente Nro. 28611 / Decreto supremo Nro.
009-2005-TR reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo.
__________________________
Javier Fernández Solarte
Gerente General Pil Perú S.A.C
SECCION 2
Los objetivos y metas están respaldados por el Gerente General de Pil Perú S.A.C,
responsable de las diferentes operaciones.
Los principales objetivos comunes a todas las operaciones son los siguientes:
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• Garantizar que la compañía conduce sus operaciones en acuerdo con todas las
normas locales y nacionales, vigentes, las cuales evalúa y revisa periódicamente,
para su aplicación.
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La responsabilidad del Dpto. H.S.E. empieza en el más alto nivel de la Gerencia de Pil Perú
S.A.C. El Gerente y los supervisores de operaciones de la compañía están encargados de
establecer las políticas de Higiene, Seguridad y Medio Ambiente de la compañía.
El Gerente de Pil Perú S.A.C desarrollará esta organización para seguir las
políticas de la compañía.
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2.4 H.S.E.
El Departamento esta encargado de controlar, inspeccionar, educar y rectificar faltas en todas
las operaciones. Su presencia diaria en las áreas de trabajo de cada uno de los grupos es
esencial para controlar la eficiencia del personal y de los reportes de actos y/o condiciones
inseguras, reportes de casi accidentes y controlar el buen uso de los Equipos de Protección
Personal.
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para realizar el trabajo y del entrenamiento teórico y práctico, que debe recibir cualquier
trabajador en el momento de su contratación.
El control de la eficiencia y del cumplimiento de las charlas diarias de H.S.E. es también parte
importante de su trabajo, y el análisis de dichos reportes debe permitir aportar nuevas ideas a
grupos de trabajo.
2.4.1 EMPLEADOS.
La principal responsabilidad de los empleados es cooperar plenamente con el establecimiento
y cumplimiento del Plan de H.S.E. de las operaciones para asegurar así su propia H.S.E. y la
de los compañeros trabajando a su alrededor.
Cada uno de los educadores debe siempre buscar ejemplos sencillos como este para educar
a su personal y sobre todo mostrar el ejemplo.
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La educación y el entrenamiento deben ser continuos para que los empleados no olviden los
consejos y en ocasiones especiales, no se debe iniciar la operación especial del día sin una
explicación o demostración del trabajo que se va a efectuar.
Las ideas, sugestiones o criticas del personal deben también ser escuchadas y analizadas por
los supervisores que pueden a veces cambiar metodología de trabajo y obtener así una
mayor productividad y mayor H.S.E. al mismo tiempo.
SECCION 3
3.1 ANALISIS DE RIESGO Y PROCEDIMIENTOS OPERACIONALES.
La tarea primordial del Departamento de H.S.E. es de prevenir y eliminar los accidentes. Para
este fin es necesario conocer los riesgos existiendo en todas las operaciones, sus posibles
efectos y cuál es la forma de trabajar y convivir con estos riesgos Contrarrestando sus
posibles efectos con procedimientos de trabajo adecuados o con equipos de H.S.E. que
protegen el empleado durante sus tareas.
a) ANALISIS DE RIESGO
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de muchos años de presencia en áreas de trabajo diversas y con peligros diferentes según la
zona y el método operativo.
Para calificar y cuantificar los peligros asociados a una actividad, Pil Perú S.A.C sigue el
principio de la “MATRIZ DE RIESGOS “presentada a continuación.
La reducción de los riesgos sigue la regla “Tan bajo sea posible”. La definición de esta regla
es : Reducir un riesgo al nivel más bajo que sea razonablemente práctico implica balancear la
reducción del riesgo en contra del tiempo, de la incomodidad, de la dificultad y de los costos
de esta reducción. Este nivel representa el límite aceptable a partir del cual, el tiempo, la
importancia de las dificultades y los costos son sumamente desproporcionados en relación a
la reducción del riesgo obtenida.
Esta evaluación se hace por cada uno de los peligros en las actividades tomando en cuenta
que cualquier peligro y su posible consecuencia pueden ser de diferentes niveles.
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3.3 ACCIDENTES.
Toda acción de prevención de accidentes estará destinada al fracaso si las personas que
deben seguir las medidas de prevención no tienen un comportamiento correcto frente al
H.S.E. o si este comportamiento no se mantiene constantemente.
Por lo tanto, es prudente explicar cuál es el significado del comportamiento frente al H.S.E. y
tener informaciones prácticas del entrenamiento que un supervisor debe llevar a cabo con el
personal.
En cualquier organización, del tipo que sea, existen “5 LLAVES INCENTIVAS” para empezar y
desarrollar una iniciativa de H.S.E. para prevenir accidentes de trabajo.
Incentivo Humano: Cualquier accidente con lesiones físicas tiene serias consecuencias
para la víctima y su familia (es imposible medir el sufrimiento físico o moral).
Incentivo Financiero: Cada accidente tiene un costo directo para la compañía (gastos
médicos, de cirugía, de hospitalización, indemnización de la víctima, cotizaciones
sociales, etc.) y un costo indirecto (parada de producción, sustitución de empleado y
daños en equipamientos).
Cada uno de estos 5 incentivos por si solo debe ser más que suficiente para que cada uno
tenga un comportamiento correcto en su conducta frente al H.S.E.
Con la definición de la palabra accidente, parece necesario también definir los cuatro
tipos de accidentes que se pueden presentar en una cuadrilla en operaciones.
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Accidente sin lesiones físicas: Es un accidente con daños materiales y/o pérdidas
económicas.
Accidente sin pérdida de tiempo: Es un accidente con lesiones físicas muy leves que
necesitan un pequeño tratamiento médico y que no impide al trabajador seguir con sus
tareas.
Accidente con trabajo adecuado: Es un accidente con lesión física que impide
temporalmente al trabajador cumplir con sus tareas comunes diarias, pero este
trabajador puede seguir prestando servicios en tareas sencillas.
Cada accidente tiene su o sus causas. La actitud correcta en relación al H.S.E. consiste
en primer lugar en averiguar las causas y todas las causas posibles.
La relación entre:
NO EXISTE en la realidad. Cada causa posible de accidente debe ser analizada y se deben
encontrar medidas de protección, ya que es imposible prever la gravedad de cualquier riesgo
potencial.
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Los accidentes son debidos a una cadena de eventos que puede ser dividida en dos
principales categorías.
Los equipamientos son según las estadísticas de Pil Perú S.A.C, la causa principal de 20%
de los accidentes de trabajo, a través del uso de equipamientos de fabricación deficiente para
las condiciones de trabajo donde se le quiere hacer funcionar, a través de fallos estrictamente
Mecánicos eléctricos o químicos, a través de la falta de mantenimiento, a través de
equipamientos utilizados para otros fines que los previstos o bien aun a través de
equipamientos utilizados por personal no competente.
En otras palabras, la mano del hombre sigue estando detrás de las condiciones materiales
que pueden causar los accidentes, y los fallos humanos pueden poner en peligro al H.S.E. de
uno como la de los compañeros.
Todas estas deficiencias, sean provisorias o permanentes, reducen las defensas del hombre
frente al peligro.
Al tratar del hombre, no se trata únicamente de la víctima o del que provocó el accidente, sino
más bien de cualquier fragilidad humana al interior de la organización donde todos trabajan.
SECCION 4
4.1 PREVENCIÓN DE LOS ACCIDENTES.
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más seguras, de tal forma que al final, el principal beneficiado es el mismo trabajador, que se
cansará menos, que producirá más y no se accidentará.
La persona que rehúsa tomar las acciones preventivas o que permite que las normas de
H.S.E. se olvidan se está exponiendo, así mismo y a sus compañeros en su entorno, a la
implacable ley de probabilidades del dominio de los accidentes de trabajo. La prevención de
accidentes consiste en conocer los peligros y tomar las acciones preventivas para eliminar los
riesgos o protegerse para minimizar las consecuencias de un accidente.
El análisis de las siguientes situaciones es tarea de todos y debe permitir que no se repitan
accidentes y que actos peligrosos no deriven en posibles accidentes:
Para proceder a una buena investigación, es primordial tener una actitud positiva frente a
estas situaciones peligrosas y no taparse la cara o mirar hacia otro lado cuando existe una
situación peligrosa, que es una reacción corriente para muchos. En estos casos, es
importante observar, detener la actividad o la acción insegura si es posible, comentar el error
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SECCION 5
5.1 REPORTE DE ACCIDENTES.
Una de las tareas principales del Dpto. H.S.E. y del Jefe de Base (encargado) es recopilar
toda la experiencia adquirida (con los análisis de los accidentes) y publicar esta experiencia
colectiva en forma de memorándum, regulaciones, normas y procedimientos ya que
PODEMOS APRENDER MUCHO CON NUESTROS ERRORES.
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Un Reporte de Accidente no debe ser solo un relato de lo acontecido, sino un análisis de las
causas y de las circunstancias que provocaron el accidente.
Accidente mortal.
Accidente con pérdida de tiempo.
Accidente sin pérdida de tiempo.
En caso de accidentes ambientales como derrames o fugas, Pil Perú S.A.C ha establecido
un formulario para la declaración de dichos accidentes, que debe seguir las mismas reglas de
declaración y análisis que los accidentes involucrando el personal.
Es importante que nuestros clientes conozcan los reportes de accidentes establecidos, mismo
si la entrega de estos documentos no es obligatoria para ellos, en efecto la mayoría de los
clientes tienen sus propios formularios y prefieren que los reportes de accidentes sigan las
directivas establecidas por ellos.
Para definir una eficiente prevención de accidentes se requiere conocer las causas del
accidente y su desarrollo. El siguiente sistema puede ser utilizado para llevar a cabo las
investigaciones:
Anotar todos los elementos importantes del lugar del accidente, sin tocarlos para
permitir otra investigación posterior. Tomar fotografías del lugar del accidente, del
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área próxima, y anotar o tomar fotografías también de todos los detalles que
puedan ser causas del mismo.
Interrogar los testigos sobre las condiciones anteriores, durante y después del
accidente, todos los aportes de los testigos visuales son valiosos, pero cuidado
con los testimonios, es importante comprobar las versiones de cada uno de ellos
ya que la experiencia muestra que algunos inventan o “interpretan “más que lo
que han visto realmente y no siempre se puede confiar.
Sacar conclusiones lógicas y reunir todas las pruebas que podrían ser utilizadas
para intentar reconstruir el accidente.
SECCION 6
6.1 TAREAS ESPECÍFICAS REFERENTE A HIGIENE, SEGURIDAD Y PROTECCIÓN
AL MEDIO AMBIENTE.
En los capítulos anteriores se ha mostrado el aspecto teórico de los trabajos del
Departamento de H.S.E. y el conjunto de responsabilidades. En este capítulo se va a
subrayar el trabajo práctico del personal en las diferentes operaciones en relación con H.S.E.
ENTRENAMIENTO.
Pil Perú S.A.C, considera el entrenamiento en H.S.E. como una condición básica para
inculcar un correcto COMPORTAMIENTO DE H.S.E. Los conocimientos adquiridos por el
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CHARLAS DE INDUCCIÓN.
La inducción para los nuevos contratados es la base del entrenamiento en H.S.E. y para la
mayoría de los empleados, es el primer contacto con H.S.E. La inducción debe ser tratada
con un cuidado especial y las explicaciones deben ser claras para inculcar un buen
comportamiento de H.S.E. desde el primer día de trabajo.
PROGRAMA DE ENTRENAMIENTOS.
El Dpto. de H.S.E. organiza, coordina y conducen normalmente los entrenamientos asistidos
según las necesidades.
El programa de entrenamiento inicial debe realizarse según el siguiente Plan. El contenido de
cada entrenamiento esta detallado en el Anexo nº 5.
Departamento
Inducción Personal Tiempo Recurrentes
de H.S.E.
Sistema de
H.S.E Todos 3 horas Al año
Gestión H.S.E.
Bomberos si es
Lucha contra
posible / Dpto. Todos 3 horas Al año
incendio
H.S.E.
Encargado del
IPER H.S.E. 1 horas Al año
mismo
Planes de
H.S.E. Todos 2 horas Al año
contingencias
Dr. / Dpto.
Primeros Auxilios Todos 3 horas Al año
H.S.E.
I OBJETIVO.
Establecer los lineamientos para la realización de los Exámenes Médicos Ocupacionales para
los colaboradores de Pil Perú S.A.C, con el fin de conocer el estado de salud, su aptitud
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II. ALCANCE.
El presente documento aplica para todo el personal de Pil Perú S.A.C en las oficinas
Administrativas de Lima y zonas operativas.
Gerencia General
Asigna los recursos necesarios para asegurar el cumplimiento del presente procedimiento.
Aprueba el presente procedimiento.
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Identifica los peligros y riesgos en oficinas y áreas operativas con ayuda de la matriz IPERC
Elaborando con ello el protocolo médico ocupacional.
Verifica que el proveedor de exámenes médicos ocupacionales siga correctamente el
Procedimiento.
Realiza las auditorías a las entidades de salud que ejecutan las evaluaciones médico
Ocupacionales del personal.
Valida los diagnósticos ocupacionales de los colaboradores, comunicando el resultado de
aptitud al área de HSE
Elabora informe para la empresa acerca del diagnóstico de salud de los colaboradores.
Consolida la información médica para facilitar el seguimiento de la población en los
Programas de vigilancia médica.
Define y lleva indicadores de gestión.
Actualiza el procedimiento de acuerdo a los lineamientos de la legislación peruana y las
Necesidades de la empresa.
Colaboradores
Cumplir con las disposiciones de la compañía para realizar los exámenes médicos
Ocupacionales.
V. DESARROLLO.
Son los exámenes médicos que se incluyen de acuerdo a los riesgos inherentes y a los puestos
de trabajo a desempeñar
Examen Médico Ocupacional: Es aquel que se realiza a los colaboradores con la finalidad de
Seleccionarlos de acuerdo a la aptitud para los requerimientos del puesto, vigilar la aparición de
Enfermedades relacionadas al trabajo y verificar el estado de salud terminado el vínculo laboral.
Debe ser una institución debidamente certificada y con personal capacitado de acuerdo a las
exigencias de ley, es decir médico con especialidad en Medicina Ocupacional, médico general
con Maestría en Salud Ocupacional y habilitación profesional emitida por el Colegio Médico
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del Perú
Aptitud Médica: Conclusión a la que llega el médico que practica evaluaciones médicas
ocupacionales cotejando el perfil del cargo a desempeñar con las condiciones físicas y mentales
de un trabajador.
Apto con Restricciones: Un trabajador es Apto con Restricciones, cuando a pesar de tener
algunas patologías, puede desarrollar su labor habitual teniendo ciertas precauciones, para que
no se ponga en riesgo su seguridad, disminuya su rendimiento o dichas patologías puedan verse
agravadas.
Vacunación
Los trabajadores que ingresen al área de operaciones de los diferentes operadores requerirán la
Aplicación de vacunas de acuerdo al riesgo
Son válidas todas las vacunas colocadas previamente tan sólo a la presentación de los carnets
de vacunación legibles con sello y firma del personal de salud que aplicó. Incluso son válidos los
Carnets de vacunación de la infancia.
Charlas diarias de H.S.E.: las charlas diarias son muy importantes para que cada uno, y
en cada operación que se realice se sienta involucrado en un espíritu de H.S.E.
diariamente, la misma que será 5 minutos, que se desarrolla por la mañana, antes de
iniciar los trabajos, y que trata un tema preciso y conciso refiriéndose a instrucciones de
trabajo, tema general de H.S.E., comentarios sobre un incidente ocurrido en las diferentes
operaciones, cambios en procedimientos operacionales o tarea específica para este día.
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Reunión semanal sirven para plantear acciones correctivas en las diferentes operaciones
donde acontecen problemas o cualquier tipo de situación desde la última reunión, así que
los objetivos próximos de educación, el comportamiento seguro y el estudio de riesgos.
Los chequeos de H.S.E. son sumamente importantes para comprobar el estado del espíritu
de H.S.E. existiendo en cada área. Son también muy importantes para el descubrimiento de
peligros particulares de las bases inspeccionadas.
Las auditorias o inspecciones externas de las diferentes operaciones (áreas) involucran por
completo la línea gerencial de H.S.E. y todas las visitas al lugar de operaciones del Gerente o
de auditores (clientes) deben representar un control y supervisión del estado de la H.S.E.
Pil Perú S.A.C, ha elaborado un plan de evacuación y emergencia común para todas las
diferentes. Se ha creado un procedimiento de Evacuación Médica, incluyendo
responsabilidades por departamento y tareas bien detalladas para todas las personas
involucradas en una emergencia.
Pil Perú S.A.C cuenta además en cada brigada con una lista de teléfonos de emergencia,
con ambulancia, clínica u hospital, policía y bomberos según las proximidades de estos
medios.
Los procedimientos de lucha contra incendio, empiezan con la instalación de las bases y la
ubicación de extintores de Polvo Químico Seco y CO 2 en lugares estratégicos. Se prepara
también las alarmas de incendio, los puntos de reunión en caso de incendio y la colocación de
mantas contra el fuego en diferentes áreas.
El Departamento de H.S.E. colocara una cartilla de Seguridad con todos los planes de
contingencia para que el personal involucrado.
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PRÁCTICAS GENERALES.
OBJETIVO
Uniformar los criterios para la elaboración de los Permisos de Trabajo y señalar los aspectos
más importantes que deben aparecer en los formatos que se usen para la elaboración de los
mismos.
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Es importante señalar, que no es posible prever todas las circunstancias que pueden surgir
durante la ejecución del trabajo, por esta razón siempre privará por encima de la formalidad del
Permiso, el sentido común del supervisor y la buena práctica.
ALCANCE
Estos Permisos de Trabajo emitidos por la persona responsable del proyecto o servicio
proporcionan la autorización para la ejecución de trabajos generales tales como: operaciones
aéreas, construcción, reparación, mantenimiento, montaje y desmontaje, así como los trabajos
de riesgos específicos tales como: Excavación, entrada a espacios confinados, modificación de
equipos y/o instalaciones, trabajos con Radiaciones ionizantes, aperturas de líneas y trabajos de
izamiento de cargas y todos aquellos en Donde el supervisor de proyecto o servicio considere
necesario debe emitirlo.
En caso de que se presentaran trabajos con riesgos combinados, por ejemplo: entrada a
espacios confinados, desmantelarían y trabajos en equipos eléctricos, deberá siempre emitirse
el Permiso de Trabajo, además de un permiso para cada tipo de trabajo que represente un
riesgo específico.
El presente trabajo contiene los formatos anexos que representan ejemplos con la información
Mínima requerida en cada permiso; pueden ser ampliados tanto y como lo exija el nivel de riesgo
Asociado a la ejecución del trabajo.
DEFINICIONES
1. PERMISOS DE TRABAJO
2. TRABAJO EN CALIENTE
Es toda operación en la que el calor generado sea de magnitud e intensidad suficiente como
para producir la ignición de líquidos inflamables, gases y/o vapores. Ejemplo: soldadura,
oxicorte, esmerilado, remachado en caliente, limpieza de metales con arena a presión, picar
concreto, trabajos con llamas abiertas y otras operaciones similares que generen chispa, luz o
calor.
3. TRABAJO EN FRIO
Son todos aquellos trabajos que se realizan con equipos que no producen chispas, calor o llama.
Ejemplo: trabajos de pintura, armar y desarmar andamios, limpieza de maleza, prueba/
mantenimiento de instrumentos, limpieza de tanques sin chorro de arena.
4. ESPACIOS CONFINADOS
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Son los sitios de trabajo con aberturas reducidas y condiciones de ventilación natural
desfavorables, que contienen, pueden contener o generar contaminantes peligrosos, atmósferas
deficientes de oxígeno y/o inflamables y que no están destinados para la ocupación permanente
del personal. Ejemplos: Sótanos, bocas de visita o bóvedas, sumideros, fosas, subsuelos, silos,
conductos, tanquillas, tanques, calderas, zanjas, reactores, tolvas, hornos, cloacas, tuberías. La
concentración de oxígeno debe ser mayor a 19,5%. Para los trabajos en espacios confinados se
deben cumplir los siguientes requisitos:
5. PRUEBA DE GASES
Son las evaluaciones que se realizan en el sitio de trabajo para determinar atmósferas
explosivas, inflamables, tóxicas y/o ambientes con deficiencias de oxígeno. Ejemplo: tanques,
cloacas (aguas negras), zanjas, tuberías, pozos, espacios confinados en general.
6. EXCAVACIÓN
Es la actividad mediante la cual se extrae una porción de tierra en un área, a una profundidad
determinada, siendo necesario verificar todas las condiciones peligrosas y la presencia de
servicios básicos tales como: electricidad, teléfonos, aguas blancas, aguas servidas, gas.
7. EMISOR
Es el supervisor o encargado de la obra o servicio, por parte de la empresa, que deberá emitir
los diferentes permisos de trabajo para su ejecución.
EMISOR PRINCIPAL
Cuando la obra o servicio es supervisada directamente por Pil Perú S.A.C.
EMISOR SECUNDARIO
Cuando se utiliza inspección contratada ésta será el que emite los permisos y
deberán ser conformados por el supervisor de Pil Perú S.A.C, es decir, el Emisor
Principal.
8. EJECUTOR
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Este formato (Anexo 6.6) se utilizará para cualquier trabajo en caliente o frío y establece los
posibles riesgos generales que se presentan en la ejecución de obras y/o servicios, indicando las
precauciones mínimas a tomar necesarias para la ejecución segura del mismo.
Este permiso será suficiente para la ejecución de los trabajos en caliente de cualquier
naturaleza, tales como soldar y cortar con arco eléctrico o equipo de llama, esmerilar y limpieza
de superficie con chorro de arena, siempre y cuando no estén asociadas otras actividades por
trabajos específicos.
El Permiso General de Trabajo será requisito indispensable para emitir los permisos
específicos para cada trabajo, como son Entrada a Espacios Confinados, Izamiento, Excavación,
Electricidad, Radiaciones Ionizantes, etc.,
Pruebas de Gas
Emisión
Todos los permisos deben tener un original y dos copias; el original deberá quedar en el
expediente de la obra, una de las copias será para el emisor y la otra debe desplegarse en el
área de trabajo para que todos los trabajadores puedan consultarla.
Ejecución
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El ejecutor del trabajo será el responsable de que se tomen todas las previsiones de seguridad
establecidas en el permiso de trabajo. Si durante la ejecución de un trabajo se originan cambios
en el entorno del mismo, se deberá reevaluar las condiciones de seguridad y modificar o rehacer
el permiso de trabajo en cuestión. Quedará a juicio del supervisor o custodio de la obra si se
detiene el trabajo o no durante la reevaluación mencionada.
Validez
Administración
Se deben usar formatos impresos para los Permisos de Trabajo, el contenido de los mismos
debe contemplar, como mínimo, lo indicado en los anexos de este Manual. Es importante
señalar, que todos los formatos deben hacerse en triplicado (original y dos copias) y deben tener
un código o serial.
Todos los permisos de riesgos específicos (Operación, izamiento de carga, etc.) deben incluir el
número del código del Permiso General de Trabajo con el cual están relacionados.
Ahora bien, una vez completado el trabajo, el permiso debe llevar la hora y fecha de culminación,
la firma del ejecutor y del emisor como constancia de que recibió el trabajo en condiciones
óptimas de operación, seguridad, orden y limpieza. Los permisos deben archivarse.
PERMISOS ESPECÍFICOS
Se deberá llenar el Permiso de Excavación, éste deberá ser llenado y firmado por el mismo
emisor y ejecutor del Permiso General de Trabajo.
Antes de iniciar un trabajo de excavación, se deben verificar las condiciones existentes en el sitio
de trabajo y sus alrededores, con el objeto de evaluar las condiciones de riesgo y las posibles
situaciones que se puedan presentar para posteriormente, planificando el trabajo de acuerdo con
esas observaciones. Se deberá tomar en consideración la presencia de servicios subterráneos
(electricidad, cables telefónicos, gases, entre otros).
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Al permiso de excavación, se le deben anexar los planos de la obra ubicando el sitio exacto de la
excavación y en los cuales, cada uno de los supervisores de las especialidades que se nombran,
en el permiso, debe señalar claramente la ubicación de los respectivos servicios: electricidad,
teléfonos, computación, instrumentación, gas y aguas, potable y servidas. Estos especialistas
deben firmar dicho permiso aprobando la existencia o no del servicio respectivo y emitir las
recomendaciones necesarias.
El permiso de entrada a un espacio confinado sirve como un medio para formalizar un acuerdo
entre el emisor y ejecutor, donde se han seguido los procedimientos para verificar que todos los
riesgos inherentes a este tipo de trabajo y/o instalación han sido considerados y que indica que
se han previsto las medidas de seguridad industrial requeridas.
Estos permisos de entrada tendrán una validez de ocho (8) horas. Si una persona debe trabajar
horas extras, el supervisor deberá emitir un nuevo permiso.
El ejecutor deberá seguir todas las recomendaciones señaladas en el permiso. Preparación del
área de permiso.
En esta sección se enumeran los pasos requeridos para preparar el área antes de que cualquier
persona entre en ella. El supervisor se asegurará de que se apliquen las precauciones
requeridas:
Deberán ser notificados a todos los departamentos o áreas que puedan ser
afectados por la interrupción del servicio.
Se colocarán avisos y barreras de prevención para impedir el paso de tráfico
vehicular y peatonal.
Se deberá tapar y desconectar todas las líneas de entrada, de forma tal que
ningún material peligroso pueda entrar al espacio.
Se asegurará que ninguna energía peligrosa pueda ser liberada siguiendo las
reglas de colocación de candados y tarjetas.
Desalojar todo el material que pueda ser peligroso. Si es necesario, limpie,
neutralice o lave el área para eliminar residuos.
Si se requiere ventilación, comience con suficiente anticipación de manera que el
aire esté libre de peligro antes de que alguien entre. Realice las pruebas de aire.
Pruebas atmosféricas.
Realice las pruebas de aire en todas las áreas y niveles del espacio donde se ejecutará el
trabajo antes de que alguien entre en él. Monitoree continuamente el aire mientras el
espacio esté siendo ocupado. Después de que se han realizado las pruebas, los
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Para realizar trabajos eléctricos en equipos o instalaciones, el ejecutor del trabajo deberá
obtener del responsable por parte de la organización, la emisión del Permiso para Trabajos
Eléctricos (Anexo 6), el cual certifica que se han tomado las acciones operacionales y las
medidas preventivas necesarias, para la ejecución segura del trabajo.
Antes de iniciar los trabajos, los equipos eléctricos deben estar puestos a tierra, desenergizados,
aislados y los interruptores en posición de apagado. Los electricistas deben colocar sellos y/o
candados en los dispositivos multicierre de los interruptores. Si en la instalación se realizan
simultáneamente otros trabajos (instrumentación, mecánica, etc.) los responsables deberán
igualmente desenergizar y colocar candados en los dispositivos multicierres del interruptor.
Ahora bien, debido a los riesgos involucrados en los trabajos eléctricos el personal deberá
estar capacitado y concientizado sobre los peligros que involucra esta actividad.
El Anexo 6 es el formato del Permiso de Trabajo con radiaciones ionizantes, donde debe
registrarse el trabajo a ser ejecutado y las medidas de protección específicas para que se realice
en forma segura.
Las radiaciones ionizantes producen una gran cantidad de beneficios sociales y económicos
debido a la importancia de su aplicación en la industria, la determinación de niveles de llenado,
densidad del fluido, masa, control de calidad estructural y perfilaje de pozos. Sin embargo las
radiaciones ionizantes pueden producir efectos biológicos nocivos de naturaleza probabilística,
como el cáncer y los efectos genéticos, así como también la aparición de enfermedades
profesionales tales como: eritema de la piel, cataratas del cristalino de los ojos, la hipertensión
ocular y glaucoma.
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La ejecución segura de trabajos en líneas y/o equipos, requiere que éstos hayan sido
previamente aislados, vaciados, purgados, ventilados y lavados. Pero existen casos donde es
casi imposible dejarlos libres de Hidrocarburos y existe el riesgo potencial de liberar sustancias
tóxicas y/o inflamables a la atmósfera.
Este permiso contemplará los aspectos que deberán verificarse antes de la ejecución de la
operación.
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ANEXOS 1 ORGANIGRAMA
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GERENCIAL GENERAL
Misión
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Visión
Ser reconocidos a nivel nacional como empresa líder en brindar soluciones
integrales para la ejecución e implementación de mejoras en plantas industriales; así
como ser los mejores en brindar consultoría y soporte técnico en el desarrollo de
proyectos.
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EXTINTORES
CLINICAS
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Hts Peru SAC cuenta con el STCR de Mapfre asi mismo clínicas en todo lima y provincia afiliadas al seguro de riesgo.
UCAYALI Pucalla
código
CLINICA MONTE HOREB Jr. Inmaculada N° 529, Pucallpa Calleria (061) 57-1689
01-0487-C
HOSP. REGIONAL DE SALUD DE PUCALLPA Jr. Agustín Cauper N° 285, Pucallpa (061) 575211 02-
0584-C
Departamento
Inducción Personal Tiempo Recurrentes
de H.S.E.
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Sistema de Gestión
H.S.E Todos 2 horas Al año
H.S.E.
Bomberos si es
Lucha contra
posible / Dpto. Todos 2 horas Al año
incendio
H.S.E.
Encargado del
IPER H.S.E. 1 horas Al año
mismo
Planes de
H.S.E. Todos 2 horas Al año
contingencias
Primeros Auxilios Dr. Todos 2 horas Al año
ANEXO 7
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7. DOMICILIO ACTUAL
18. FECHA DE INGRESO A LA CIA. 19. CARGO ACTUAL 20. CUENTA CON PASE MEDICO
2. DATOS MEDICOS
21. A SUFRIDO ALGUNA ENFERMEDAD DETALLE CUAL 22. MEDICAMENTOS ALERGICOS
1) 2)
3) 4)
5) 6)
ANEXO 8
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a) Cumplir con las normas, reglamentos e instrucciones de los programas de seguridad y salud en el
trabajo que se apliquen en el lugar de trabajo y con las instrucciones que les impartan sus superiores
jerárquicos directos.
b) Usar adecuadamente los instrumentos y materiales de trabajo, así como los equipos de protección
personal y colectiva.
c) No operar o manipular equipos, maquinarias, herramientas u otros elementos para los cuales no hayan
sido autorizados y, en caso de ser necesario, capacitados.
d) Cooperar y participar en el proceso de investigación de los accidentes de trabajo y las enfermedades
ocupacionales cuando la autoridad competente lo requiera o cuando a su parecer los datos que conocen
ayuden al esclarecimiento de las causas que los originaron.
e) Velar por el cuidado integral de su salud física y mental, así como por el de los demás trabajadores que
dependan de ellos durante el desarrollo de sus labores. Entre estos la alimentación sana.
f) Someterse a los exámenes médicos a que estén obligados por norma expresa así como a los procesos de
rehabilitación integral.
g) Participar en los organismos paritarios, en los programas de capacitación y otras actividades destinadas
a prevenir los riesgos laborales que organice su empleador o la Autoridad Competente.
h) Comunicar al empleador todo evento o situación que ponga o pueda poner en riesgo su seguridad y
salud y/o las instalaciones físicas; debiendo adoptar inmediatamente, de ser posible, las medidas
correctivas del caso.
i) Reportar a los representantes o delegados de seguridad, de forma inmediata, la ocurrencia de cualquier
incidente o accidente de trabajo.
j) Concurrencia obligatoria a la capacitación y entrenamiento sobre Seguridad y Salud en el Trabajo.
k) Cumplir con las disposiciones emitidas por la Gerencia General en referencia a Seguridad Industrial,
Salud Ocupacional y Medio Ambiente en el trabajo.
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A: Todo el Personal Pil Perú S.A.C. que se encuentra en la Base principal y de todos los proyectos.
Pueden atenderse en las siguientes entidades de salud mostrando su DNI e indicando la razón
social de la empresa, tipo de seguro (SCTR) y empresa aseguradora (Mapfre):
UCAYALI Pucalla
código
CLINICA MONTE HOREB Jr. Inmaculada N° 529, Pucallpa Calleria (061) 57-1689
01-0487-C
HOSP. REGIONAL DE SALUD DE PUCALLPA Jr. Agustín Cauper N° 285, Pucallpa (061) 575211 02-
0584-C
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Mail: jmarangunich@tapairways.com.pe
ANEXO 9
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1. . En caso de haber viajado de alturas mayores a 3000 metros sobre el nivel del
mar, debe esperar 24 horas a nivel del mar para pasar su examen médico.
10. No debe haber fumado, tomado café ni alcohol, en el día del examen médico.
ANEXO 10
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Evaluación Psicológica si si si
Examen Médico Ocupacional si si si
Protocolo medico completo si si si
3.1 Oftalmología si si si
3.2 Audiometría si si si
3.3 Cardiología si si si
3.4 Cuestionario de somnolencia si si si
3.5 Espirómetro si si si
3.6 Hemorragia completo si si si
3.7 Colesterol y Triglicerios si si si
3.8 Examen de orina si si si
Examen de psicoactivos No si si
Carnet de Vacunas No si si
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