Buenas Prácticas y el futuro de la

gestión de activos
Relación entre negocio, prácticas, cultura y
normas de Gestión de Activos
José Durán. Director de Operaciones Latam
The Woodhouse Partnership Limited
www.twpl.com
jose.duran@twpl.com
 TWPL: 22 años de Liderazgo en Gestión de Activos
Autoridad Mundial, reconocida en los campos:

1.- Asset Management / Gestión de Activos

Miembro principal de comité creador y revisor de la British Standard Asset
Management PAS 55
Fundador del Institute of Asset Management, 1993
Certificador e Implementador de habla hispana

2.- Confiabilidad Operacional

Creador de la Filosofía de Confiabilidad Operacional.
Creadores de diferentes cursos de Maestría a nivel mundial.

3.- Optimización Costo Riesgo Beneficio

 Directores del proyectos Colaboracionistas Europeos MACRO EU y
SALVO 2010
Nuestra presencia en 5 continentes

Proyectos
Oficinas
Experiencia Internacional Exitosa
Una muestra de nuestros clientes

 AES  Repsol YPF E&P ABB  Instituto Costarricence de  PetroCanada

Electricidad
 ISA  Codelco  Railtrack
 National Grid (USA y UK)
 ISAGEN  EXXON-MOBIL  Repsol YPF
 National Power
 Atomic Energy Authority  Cerro Vanguardia  Severn Trent Water
 N. Ireland Electricity
 Pirelli  Barrick  Statoil
 Electricidad de Francia
 Scotish Power (UK)  BHP Billiton  Chevron-Texaco
 Yorkshire Electricity
 Anglian Water  British Petroleum  Shell
 Petroleos de Venezuela
 Aylesford Newsprint  British Gas (PDVSA)  Total

 Baker Group  SABIC  Petroleos de Mexico  SAMIR

(PEMEX)  Phelps Dodge
 Brown & Root  Comision Federal de
Electricidad…..  Petroleos de Brasil  Falcon Bridge (Noranda)
 Petrobras
 Petronas
 LA GESTIÓN DE ACTIVOS Y EL NEGOCIO

 La gestión de activos aterriza la estrategia de negocios a

la realidad de los activos

 La gestión de activos hace que los que manejan los

activos trabajen en torno a los objetivos estratégicos de
negocio

 La gestión es centrada en la creación de valor a largo

plazo
STAKEHOLDERS Y OBJETIVOS DE NEGOCIO
 La Industria Eléctrica se enfrenta a:
Activos Envejeciendo

¿Retos? ¿Amenazas?
Crecimiento de demanda

Disminución de Confiabilidad

Limitado acceso a capital para

Repotenciar y/o adquirir activos

Costos de Operación Aumentando

Disponibilidad de conocimiento
y experiencia cada vez mas difícil
Mayor presión de entes reguladores
y otras partes intersadas
Amplio enfoque en manejo Técnico (Eficacia) pero debemos
mejorar la EFICIENCIA y esto requiere GESTION 8
Instituto Costarricense de Electricidad Producción de Energía
Ganador 1er Asset Management Achievement Award
IAM Londres 2013
 El Impacto de una buena Gestión de Activos

http://actualidad.rt.com/actualidad/169809-energia-renovable-costa-rica
 El Impacto de una buena Gestión de Activos

http://elperiodicocr.com/banco-mundial-elige-al-ice-para-implementar-protocolo-de-sostenibilidad-en-hidroelectricas/
Gestión Integral de los Activos
Procesos de la Gestión de Activos
Logros de ESB Networks
Project Design
& Construction ASSET MANAGEMENT PROCESSES

• Feasibility studies
• Life Cycle Cost evaluation
• HAZOP studies & Safety Case
• Environmental impact studies
• Option evaluation & comparisons
• RAM, maintainability & resourcing studies
• Project risk management
• MRP, construction & project management
• Critical Path Method
• Quality management system
 Las prácticas de Gestión de activos
 Permiten optimizar la gestión de activos

 Se trata de aumentar la generación de valor por medio de

prácticas adecuadas

 Desde la concepción hasta el fin de vida, incluyendo

habilitadores

 Se debe demostrar la justificación por costo, riesgo y

desempeño

 Deben ser adecuadas al tipo de negocio y su contexto

Gestión de Activos Físicos
Definición PAS 55
“Actividades y prácticas coordinadas y sistemáticas a través de las
cuales una organización maneja óptima y sustentablemente sus
activos y sistemas de activos, su desempeño, riesgos y gastos
asociados, a lo largo de sus ciclos de vida con el propósito de
lograr su plan estratégico organizacional”

Definición ISO 55000

“Actividades coordinadas de una organización
para obtener valor de sus activos”
 No debemos confundir el fin con los medios
Soluciones enlatadas del supermercado
Vibration Analysis

TOFD
Asset Registers

Insulation
Testing

RCA

Oil Analysis
Gerenciando la transición cultural
Un reto subestimado
La nueva escala de Madurez
La definición de excelencia
 ¿Cuánta sofisticación buscamos?
Criticidad de sistemas

Mayor necesidad de:

• Recursos y esfuerzos
De activos

• sofisticación
• Optimización de valor
• coordinación/alineación
• Aseguramiento/gobierno
En actividades de gestión de
activos y el Sistema de gestión
Tamaño y complejidad
del portafolio de activos
Actualmente se han definido los requisitos de excelencia*
Para 40 temas: 0 Sistema de gestión de Activos y 39 del “Landscape”

* Negocios de criticidad alta-media y de portafolio de activos de complejidad y escala alta

Ejemplos de definición de madurez
Tema 6: Decisiones en inversiones de capital

Definición de Excelencia:
1. Todas las decisiones son hechas con evaluación cuantificada de opciones/escenarios por
costo/riesgo/beneficio…

2. Los procesos para decisiones de inversión de capital incluyen principios de proporcionalidad

3. Se reta por causas raíces la necesidad de inversión

4. Cuantificación del riesgo, costos de perdidas de oportunidad e intangibles

5. Procesos auditables

6. Se buscan nuevas tecnologías y métodos de implementación innovadores

7. La organización mide y monitorea los resultados de las inversiones

 Ejemplos de definición de madurez
Tema 6: Decisiones en inversiones de capital

Diferenciadores y ejemplos de Excelencia:

a) La organización usa modelos de ciclo de vida por costo-riesgo-desempeño robustos y

probados (validados)

b) Los métodos son aplicados consistentemente con un nivel de detalle/método proporcional a

su criticidad y nivel de inversión

c) La organización entiende totalmente la precisión y completitud de la información usada en

la decisión y considera la incertidumbre de la misma (ejemplo pruebas de sensibilidad)

d) La organización referencia su proceso de decisión con otras organizaciones

e) La organización usa herramientas de modelado para asegurar

f) Las inversiones de capital incorporan cuantificación del TOTEX, desempeño y riesgo

 Mejorar implica hacer cambios

 Ningún Proyecto de mejora puede sobrevivir si no es capaz de demostrar RESULTADOS

tangibles

www.twpl.com jduran@ieee.org
Estado del Arte en optimización, Costo, Riesgo y Desempeño

Resumen de Proyecto
Alcance: Determinar y demostrar la manera optima de
manejar activos envejeciendo (su degradación,
renovación, obsolescencia y cambios de requisitos de
inspección o mantenimiento).

Proyecto de colaboración internacional y

multisectorial para producir:
• Definiciones de mejores prácticas
• Guías de procesos y métodos
• Herramientas para soportar
decisiones
• Casos estudios y modelos
Participantes del Proyecto SALVO

Esposors principales:
London Underground
SASOL
Scottish Water
National Grid
TWPL
 ¿Qué son las normas de Gestión de Activos?
• Check lists de requerimientos necesarios para mostrar competencia en Gestión de
Activos.
Son requerimientos de Buenas Prácticas más que de Mejores Prácticas en cada área.
• Lo que cuenta es cobertura, idoneidad y conectividad.
La excelencia en una área no compensa las brechas de otras.
• Los requerimientos son por efectividad e idoneidad de procesos: Evidencia de QUÉ se
está haciendo y POR QUÉ
Los como son fijadas por cada organización y varían mucho
• No dependen del sector industrial, del tipo de activos y de la estructura de propiedad
Así, no importa el tipo de activos, su ubicación o edad, lo que cuenta son los objetivos
organizacionales y una buena alineación de objetivos sustentables de inversión, uso y
mantenimiento para lograr las metas.
 Las Competencias

 Institute of Asset Management (IAM) Competences

Framework

 Siete roles

 28 Unidades

 Nivel de Responsabilidad

 Criticidad
 El Proceso….1

 ‘Perfil de Cargo’
 Entrevista
Perfil ideal de competencias del
rol
 Responsabilidades
 Criticidad
Perfil en Empresa X de la muestra inicial
Certificación de Competencias Personales avaladas por IAM
¿Cómo Comenzar la Implementación de Asset
Management?
¿Cómo comenzar a trabajar la Gestión de Activos de Manera Certificable?
1. Capacite los líderes en Gestión de Activos e ISO 55k (expertos reconocidos)
2. Haga una evaluación contra:
1. La norma ISO 55k
2. Buenas práctica de GA
1. Benchmarking, consultores externos-internos
2. Esto es lo que genera los beneficios en GA
3. Genere un Plan Maestro, para cerrar brechas
1. De Gestión de Activos
2. Contra ISO 55 k
3. Generar un caso de negocio (esto es lo que convence a la gerencia)
4. Implemente el plan maestro
5. Auditoria
6. Certificación
Desarrollo de Plan Maestro
 Conclusiones
• Manejar el ciclo de vida de los activos de manera integral puede evitar consecuencias que
afectan incluso la sustentabilidad de una empresa.

• La alineación de conceptos en empresas y corporaciones con líderes exitosos, muchas veces

con diferentes puntos de vista requiere el uso de normas internacionales para unificar criterios.

• Se requiere de sistemas de gestión con políticas, estrategias, objetivos y planes alineados a

mandatos corporativos, para evitar la dependencia de las personas de turno.

• La Gestión de Activos es una Ciencia Emergente, no es un cambio de nombre a lo que hemos

estado haciendo, es hacer las cosas de una manera diferente, buscando integración, seguridad
y sustentabilidad a lo largo del ciclo de vida.

• Las normas ofrecen requisitos. Pero el conocimiento de implementación de la Gestión de

Activos es clave y debe buscarse en expertos internos o externos con experiencia real de
implementación.
Buenas Prácticas y el futuro de la
gestión de activos
Relación entre negocio, prácticas, cultura y
normas de Gestión de Activos
José Durán. Director de Operaciones Latam
The Woodhouse Partnership Limited
www.twpl.com
jose.duran@twpl.com