Gerencia

 de  Proyectos  
Sobre  la  Base  Metodológica  del
PMBOK®  versión  5  del  2012

Project  Management  Institute

 CONTEXTO  DE  LOS  
PROCESOS  DE  PLANEACION

Ubicación de los procesos de

Planeación dentro del Mapa
de procesos propuesto por
PMI en su estándar Project
Management Body of
Knowledge PMBOK ® V5

Gerencia de Alcance

Ref  :  Project  Management    Institute    PMBOK  ®    Pag  61

DEFINICION  DEL  ALCANCE  
La finalidad de este proceso es complementar los componentes de
Requerimientos y dar entrada a la WBS (Work Breakdown Structure), de
manera que se garantice el detalle y la descripción del proyecto y del producto.

Este proceso es crítico para el proyecto y complementa el alcance ya que agrega

componentes como los límites, supuestos y restricciones.

Este proceso hace énfasis en la formalización escrita de un documento que será

usado en el futuro para tomar decisiones sobre el proyecto.

Además de los seis(6) puntos de su contenido, puede también incluir lo

siguiente:
•En qué consiste el proyecto
•Qué se involucra o requiere para crear el proyecto
•Qué se espera del proyecto una vez termine
 DEFINICION  DEL  ALCANCE  
Una vez se tiene el documento DETALLADO de Requerimientos, se debe
lograr la DEFINICIÓN COMPLETA DEL ALCANCE que produce un
documento que se llama: ENUNCIADO DEL ALCANCE:

5. Restricciones.
Definición   1. Se describe la Lista
del  Alcance ENTREGABLES  
de Entregables. DEL  PROYECTO

2. Se anexa el
documento 4.Exclusiones
detallado de . (Lo que no
Requerimientos que va). 6. Supuestos
describe cada
entregable

Puntajes
3. Se especifican los Funcionalida
d

CRITERIOS DE Pruebas Resultado

ACEPTACIÓN para Calidad

cada entregable
 ENTRADAS HERRAMIENTAS
1.  Plan  de  gestión  del   1.Juicio  experto
SALIDAS
alcance 2.Analisis  de  Producto 1.Declaración  del  
2.Project  Charter 3.  Identificación  de   Alcance
3.  Requerimientos   Alternativas   2.Documentos  del  
documentados 4.  Grupos  facilitadores Proyecto  
4.Procesos  activos  de  
(consenso) actualizados
las  organizaciones

DEFINICION  DEL  ALCANCE  

ENUNCIADO  DEL  ALCANCE
SALIDAS

Contenido del ENUNCIADO DEL ALCANCE:

1. Descripción del alcance del producto: Describe las características del

producto, servicio o resultado para el cual se creó el proyecto.
2. Criterios de aceptación del producto: Definen el proceso y los criterios para
aceptar los productos completados.
3. Productos entregables del proyecto: Incluyen tanto las salidas que
comprenden el producto o servicio del proyecto, como los resultados secundarios.
4. Límites del proyecto: Identifica generalmente qué está incluido dentro del
proyecto. Establece explícitamente qué está excluido del proyecto.
5. Restricciones del proyecto: Enumeran y describen las restricciones específicas
del proyecto asociadas con el alcance del proyecto que limitan las opciones del
equipo del proyecto.
6. Supuestos del proyecto: Enumeran y describen las asunciones específicas del
proyecto asociadas con el alcance del proyecto y el potencial impacto de tales
asunciones si resultan ser falsas.
Entradas.  
✓ Plan  de  Gestión  de  alcance
✓ Project  Charter.
✓Documentación  de  Requerimientos.
✓Procesos  activos  de  la  organización.

Herramientas.  
✓Análisis de producto. Cada área de aplicación debe usar uno o más métodos aceptados para
traducir los objetivos del proyecto en productos entregables y requerimientos tangibles.
✓Juicio experto. Cada área de aplicación tiene expertos que pueden usarse para desarrollar partes del
enunciando del alcance del proyecto.
✓ Identificación de alternativas. Técnica usada para generar diferentes enfoques para ejecutar y
realizar el trabajo del proyecto.
✓ Grupos de trabajo -­‐ Talleres Identifica la influencia y los intereses de los diferentes interesados,
documenta sus necesidades, deseos y expectativas.

ü Definición del Alcance

Salidas  
ü Documentos actualizados del Proyecto.
• Registro de Stakeholder
• Documentación de requerimientos
• Requerimientos de matriz de trazabilidad
ENUNCIADO  DEL  ALCANCE
SALIDAS

Contenido del ENUNCIADO DEL ALCANCE:

1. Descripción del alcance del producto: Describe las características del

producto, servicio o resultado para el cual se creó el proyecto.
2. Criterios de aceptación del producto: Definen el proceso y los criterios para
aceptar los productos completados.
3. Productos entregables del proyecto: Incluyen tanto las salidas que
comprenden el producto o servicio del proyecto, como los resultados secundarios.
4. Límites del proyecto: Identifica generalmente qué está incluido dentro del
proyecto. Establece explícitamente qué está excluido del proyecto.
5. Restricciones del proyecto: Enumeran y describen las restricciones específicas
del proyecto asociadas con el alcance del proyecto que limitan las opciones del
equipo del proyecto.
6. Supuestos del proyecto: Enumeran y describen las asunciones específicas del
proyecto asociadas con el alcance del proyecto y el potencial impacto de tales
asunciones si resultan ser falsas.
 A propósito ….

WBS - EDT…

“Un Gran Trabajo se realiza mas fácil

cuando se divide en pequeños trabajos”

Henry Ford
CREACION  DE  LA  ESTRUCTURA  
DE  TRABAJO  (  WBS  /  EDT)
Una vez se tiene la LITERATURA del ALCANCE, es más
Creación  de   práctico y entendible que el ALCANCE del proyecto
la  WBS  -­
sea mostrado y explicado de manera gráfica, de esta
EDT
manera se representa mediante dos(2) tipos de
estructuras de descomposición:

DOCUMENTO   Muestra  los  

DETALLADO  DE  
ENUNCIADO   1.  E.D.T  por   contenidos  o  lo  que  
DEL  
REQUERIMIENTOS  
ALCANCE  
PRODUCTO  o   el  cliente  quiere  que  
ENTREGABLE se  entregue  !

Muestra las 2.  E.D.T  por  

diferentes fases
de trabajo y Cómo
FASES  DE  
TRABAJO
se va hacer el
trabajo.
USOS  DE  LA  WBS  -­‐ EDT

— Herramienta de Proceso
◦ Ayuda a representar los componentes de un proceso de negocio, también
cómo se visualiza el trabajo que ha sido definido y administrado
◦ Herramienta de Diseño
◦ Como es una estructura jerárquica y grafica, permite dar mucho
entendimiento de producto o servicio y los componentes relacionados.
— Herramienta de Planeación
◦ Representación detallada del ciclo de desarrollo del proyecto y producto,
trabajo por hacer relacionado. También representa las areas de una
organización, los riesgos y los recursos asignados a los proyectos.
— Herramienta de Reporte
— Puede representar el avance de los proyectos versus lo que está planeado
hacer.
COMPONENTES  DE  LA  WBS  -­‐ EDT
Cuentas   Proyecto  
A,T,$
de  Control   XYZ
(C.A) CA

Fase  1 Fase  2 Fase  3 Nivel  1

Paquete  de  
Planeación  (P.P)

A,T,$
Diseño CA
Nivel  2

A,T,$
Técnico Funcional Desarrollo CA
Nivel  3

Paquete  de  
Trabajo  
(W.P)
Pantallas Bases Nivel  4
COMPONENTES  DE  LA  WBS  -­‐ EDT

Cuenta de Control. (CA)

A nivel contable es una cuenta mayor que contiene los totales de las cuentas detalle. No
habra cambio en la cuenta mayor, sino hay cambio en las cuentas detalle.

En la WBS, las cuentas de control estan mayorizando tanto los resultados del Alcance,
Tiempo y Costos a Nivel 1, como tambien pueden estar definidas a niveles mas detallados,
por ejemplo a niveles de Paquetes de Trabajo.
Cada cuenta de control muestra el avance de las actividades logradas, en los
A,T,$
tiempos indicados y los costos ejecutados a la fecha.
CA Se tiene una relacion muy directa entre el reporte de las cuentas de control
con los resultados de EVM.
COMPONENTES  DE  LA  WBS  -­‐ EDT

Direccionario de  la  
WBS.
COMPONENTES  DE  LA  WBS  -­‐ EDT
 ENTRADAS
HERRAMIENTAS
1.Plan  de  gestión  del  
alcance SALIDAS
2.Declaración  del  Alcance 1.  Descomposición
1.Linea  base  del  
3.Requerimientos  
documentados
2.  Juicio  de   alcance
4.Procesos  activos  de  la   expertos 3.Documentos  del  
organización Proyecto  actualizados
5.  Activos  de  los  procesos  
de  la  organización  

CREACION  DE  WBS  -­‐ EDT

Entradas.  
✓ Plan de Gestión del alcance
✓ Declaración de alcance del Proyecto.
✓Activos de los procesos de la organización.
✓ Requerimientos Documentados.
✓ Factores empresariales

Herramientas.  

✓Descomposición: Es la subdivisión de los productos entregables principales del proyecto

en componentes más pequeños y fáciles de manejar, hasta que el trabajo y los productos
entregables se definen al nivel de “Paquete de Trabajo (W.P)” (nivel mas bajo del WBS).
Implica que luego se descompone en Activiadades:
• Identificar los productos entregables y el trabajo relacionado.
• Estructurar y organizar el WBS.
• Descomponer los niveles superiores de WBS en componentes mas detallados a un nivel inferior.
• Desarrollar y asignar códigos identificables a los componentes del WBS.
• Verificar que el grado de descomposición del trabajo es necesario y suficiente.
✓ Juicio de expertos
Salidas.  
✓Línea base de alcance:
Es un componente resultado de la planeacion del alcance que incluye:
o Enunciado del Alcance y
o Estructura de Trabajo (WBS-­‐EDT) + Diccionario de WBS – EDT:

Diccionario del WBS. Es un documento que acompaña al WBS y detalla sus

componentes.
Muestra:
-­‐ Código de identificación,
-­‐ Descripción del trabajo por hacer
-­‐ Responsable ( organización, proveedor o cliente)
-­‐ Lista de Hitos (Milestones)
-­‐ Actividades asociadas al Schedule
-­‐ Recursos requeridos
-­‐ Costos Estimados
-­‐ requerimientos de Calidad
-­‐ Criterios de Aceptación
-­‐ Referencias Técnicas
-­‐ Información acerca del contrato

✓ Plan de gestión de alcance actualizado.

LINEA  BASE  DEL  ALCANCE

Recolección de
Requerimientos

Definición del Alcance

W.B.S  y  Diccionario  de  la  WBS

Línea  Base  del  Alcance  

 Gerencia  de  Proyectos  
Sobre  la  Base  Metodológica  del
PMBOK®  versión  5  del  2012

Project  Management  Institute