Programación de obras y costos

Sebastian Motta Charry

Universidad Militar Nueva Granada

Notas del autor

Sebastian Motta Charry, Facultad de Ingeniería, Universidad Militar Nueva Granada

La correspondencia relacionada con este trabajo debe ser dirigida a Arq. Adriana Santos,
Universidad Militar Nueva Granada, Carrera 11 # 101-80| Bogotá- Colombia, Sede Campus Nueva
Granada, kilómetro 2 vía Cajicá- Zipaquirá

Contacto: d7303553@unimilitar.edu.co

Año 2020
 UNIVERSIDAD MILITAR NUEVA GRANADA

PROGRAMA INGENIERÍA CIVIL

INSEDI

TALLER Nº 1

EJERCICIO PRÁCTICO INVESTIGACIÓN Y APLICACIÓN DEL SISTEMA DE TRAYECTORIA

CRÍTICA PERT

1. Elaborar un cuadro resumen, donde se identifiquen los eventos o desarrollos (Prince, Gantt,
Project, entre otros) de mayor relevancia que marcaron un hito en la administración de
proyectos.

2. Realizar una descripción de los métodos o software antes mencionados, donde haga
referencia a su creador, aplicación y diferencias (mínimo 1 pagina, espaciado entre líneas
1,5 y fuente según su elección tamaño 10).

3. Investigar acerca de:

 Triple restricción
 Evolución de la triple restricción
 PMI
 Áreas del conocimiento del PMBOK

Con base en la información mencionada deberá elaborar un ensayo donde se interrelacionen

estos conceptos (al igual que en el ejercicio anterior, debe emplear sus propias palabras y
bajo las mismas directrices de presentación)

4. Hallar el tiempo esperado (Te), la duración, las holguras y la ruta crítica del siguiente
proyecto realizado en diagrama PERT y responda las siguientes preguntas:

Tiempo óptimo Tiempo medio Tiempo pesimista

Actividad Secuencia
(To) (Tm) (Tp)
1-2 2-5 1 2 9
1-3 3-4 4 6 14
2-5 5-6 3 5 7
3-4 4-5 2 4 6
4-5 5-6 4 5 6
5-6 - 1 2 3

 ¿Cuáles son las actividades críticas del proyecto?

 ¿Cuál es la duración esperada?
 SOLUCION

1) A continuación se nombran mediante un cuadro los diferentes métodos y software que se han

creado a través de los años para que se puede tener una mejor administración en proyectos

Años Administración de proyectos

1910 Según la historia, se dice que se llevó a cabo el desarrollo del diagrama de Gantt.
1950 A través de la historia se puede encontrar algunas cosas sobre el project management.

Se formó la AACE (Association of Cost Enginers) debido a sus siglas en inglés. En este lapso
de tiempo también se inventaron la ruta crítica o también llamado (CPM- Critical Path Method),
(1955-1958) finalmente en los Estados Unidos específicamente la armada se inventaron una técnica
llamada la revisión y evaluación de programas (PERT- Program Evaluation and Review
Technique).

Es un año en el que el Departamento de Defensa de los Estados Unidos aplica el método

1962
(WBS- Work breakdown Structure).

1965 Se creó (IPMA- International Project Management Association).

Se fundó el método PROMPTII, y se dio a conocer el libro (Ensayos de ingeniería de
1975
software).
1986 Se conoce como un nuevo método de administración de proyectos a (SCRUM).
1989 Es el año donde se llevó a cabo el desarrollo de PRINCE basado en PROMPTII
Se creó (CCPM-Critical chain project Management), conocida como dirección de proyectos
1997
con cadena critica.
La misma AACE fundó (Total cost manangement framework) en español Marco de gestión de
2006
costo total.

Se tiene en cuenta que el planeta día a día es más competitivo, se espera que las compañías
encargadas de estos software o programas trabajen para que en el futuro se obtengan
Actualmente
métodos con más tecnología y tengan una mejor funcionalidad a la hora de implementarlos a
los nuevos proyectos que a través que pasa el tiempo son más complicados.
2) Se va hablar sobre los creadores, función y diferencias de los diferentes métodos y software que
se han creado a lo largo de la historia para la administración de proyectos.

Creador Aplicación Diferencias

Todos estos
Nació County, Maryland. Donde se graduó en
métodos y software
McDONOGH en el año 1878, sus estudios
que han sido creados
universitarios fueron en Johns Hopkins. Fue el
a través de la historia
encargado de inventar mediante gráficas un
por diferentes
Henry Gantt calendario donde se muestra la programación
personas o
(1861-1819) de los proyectos y además permite llevar el
empresas tienen una
manejo y registro del progreso de la obra.
ideología en común y
Adicionalmente creó bono de tares, que es un
es darle una
pago extra. En general es un Software que
organización a los
administra proyectos.
proyectos, en la
Esté fue fundado por los primeros parte económica,
profesionales que existieron en la tiempos etc. Pero a
Association of administración de proyectos, es decir la hora de
Cost Enginers encargados en el control, planificación y costos manejarlos tiene
de diferentes proyectos. Actualmente son diferentes formas de
profesionales en llevar el manejo de proyectos. realizarlos, debido a
Fue creado por la empresa CPM, en la cual es que Gantt se basó en
una de la más antigua y encargada de un calendario para
Método de ruta
pronosticar el tiempo de un proyecto revisando llevar a cabo a
critica
el trabajo que menor tiempo gasta en la realizar el software
planificación. en donde se
Es un proyecto una orden de la armada de planificaba la
Work breakdown
Estados Unidos a Polaris para lanzar misil administración de un
Structure
desde submarinos. proyecto y creó el
 Fue la primera asociación para la bono extra. Mientras
administración de proyectos y se inició en que el método de la
Austria. Se encarga de ``administrar proyectos ruta crítica ayudaba
IPMA
y a través que pasa el tiempo desarrollar y a pronosticar el
actualizar la forma de llevar a cabo los tiempo que puede
planes``. gastar un proyecto.
Es un método el cual fue modificado por La El PRINCEI sirvió
Agencia de informática del Reino Unido, su para el Reino Unido y
característica principal fue que no es fácil de se usaba solo para
manejar este administrador de proyecto en su grandes obras
forma original, en la cual se trabajaba en debido a lo difícil que
proyectos de gran valor. Ya cuando viene el era manejar este
PRINCE (I Y II) PRINCEII es un método más accesible de método.
manejar y encargaba de controlar, desarrollar Cuando salió
proyectos. Especialmente sirve para PRINCE II ya se
supervisar personal y el tiempo de trabajo, podía incluir en
adicionalmente ayudó a minimizar precios y diferentes proyectos
tiempo. Finalmente se podía incluir en y ayudó a disminuir
cualquier proyecto. los tiempos, costos
de las obras, es decir
otorgaba al usuario
una mejor manera de
administración. Por
último el MS Project
Sirve para administrar proyectos de manera
ayudó a no tener
que ayudar a no tener demoras, trabajar de
demoras en los
una manera muy ordenada y adicionalmente
MS Project proyectos y sirve
sirve para que el prepuesto o costos del
para revisar muy
proyecto no se salgan de lo que se tiene
bien lo de los costos
disponible.
para que no
sobrepase lo que se
tiene destinado para
los diferentes
proyectos.
3) A la hora de realizar un proyecto se tiene en cuenta la triple restricción que es el tiempo, coste y
alcance.
El tiempo es un factor muy importante debido a que todo proyecto hay un tiempo estimado que se
debe cumplir, el coste o lo que se vaya a gastar no solo económicamente sino en materiales, personal
etc. Es otro factor muy importante a la hora que se planifique una obra o proyecto, finalmente el
alcance hace referencia al producto que se logró a la hora de terminar el plan que se tenía, en todo
proyecto se debe tener en cuenta estas tres restricciones ya que ayudan a obtener un producto o
resultado de buena calidad y servicio.

Estos factores o restricciones se deben tener mucho en cuenta ya que si una falla es posiblemente
que alguna de las otras también tenga un comportamiento irregular, así mismo la evolución de
algunos de la triple restricción ayudará a que la obra o proyecto tenga una evolución de manera
positiva ya sea disminuyendo tiempo o costos.
PMI (Project Management Institute) es el instituto a nivel internacional donde estas personas van a
aprender de manera profesional de cómo se debe manejar la dirección de un proyecto, esto se lleva
a cabo con la investigación de las personas encargadas de enseñar está carrera ofreciendo y
actualizándose con mejores herramientas para que tengan mejor aprendizaje a más o menos tres
millones de personas alrededor del mundo. Este grupo de personas al finalizar los estudios obtienen
una certificación o diploma que los vuelve profesional en este ámbito de dirección de proyectos y
esto le permite el uso de las actualizaciones que se hagan por parte del PMI y deben trabajar a la
hora de administrar las diferentes obras.

Las áreas del conocimiento del PMBOK se encargan de reconocer las bases de como dirigir
proyectos y permite colocarlos en práctica en cualquier proyecto. Al utilizar de la manera correcta
esta destreza ayuda a tener éxito en muchas administraciones de proyecto. Esta también es una
guía que otorga el los usuarios un léxico o vocabulario muy común en lo que ayuda a entenderlo de
manera más fácil y así implementarlos a la hora de tener una dirección de obra. Finalmente la
relación que existen entre estas palabras es que el PMI se basa en la guía del PMBOK, para enseñar
a en sus programas de desarrollo profesional. Entre algunos se pueden nombrar:

 Acreditación en la dirección de proyectos.

 Certificación profesional por parte del PMI (Recuperado de:
http://www.ehu.eus/asignaturasKO/PM/PMBOK/cap1.htm).

Finalmente la relación del PMI y el PMBOK con la triple restricción es que siempre la deben tener en
cuenta para todas las direcciones de proyectos que se vayan a realizar ya que afecta de manera
directa positivamente o negativamente a las diferentes obras. Y en la actualidad se solicita por parte
de las empresas siempre tener ganancias a la hora de desarrollarse un proyecto tanto
económicamente como de tiempo, por este motivo la triple restricción es muy importante a la hora
de dirigir proyectos.

4) Hallar el tiempo esperado (Te), la duración, las holguras y la ruta crítica del siguiente proyecto
realizado en diagrama PERT y responda las siguientes preguntas:
Tiempo óptimo Tiempo medio Tiempo pesimista
Actividad Secuencia
(To) (Tm) (Tp)
1-2 2-5 1 2 9
1-3 3-4 4 6 14
2-5 5-6 3 5 7
3-4 4-5 2 4 6
4-5 5-6 4 5 6
5-6 - 1 2 3

Hallamos el tiempo esperado con la fórmula:

𝑇𝑝 + 4𝑇𝑚 + 𝑇𝑜
𝑇𝑒:
6

Con la ayuda de Excel se facilita las operaciones para calcular el tiempo esperado.

Tiempo Tiempo Tiempo

óptimo medio pesimista Tiempo
Actividad Secuencia
estimado
(To) (Tm) (Tp)
1-2 2-5 1 2 9 3
1-3 3-4 4 6 14 7
2-5 5-6 3 5 7 5
3-4 4-5 2 4 6 4
4-5 5-6 4 5 6 5
5-6 - 1 2 3 2

Ya se calculó los tiempos esperados, ahora se va a dibujar el diagrama PERT:

 Según la información del cuadro la actividad 2-5 son secuencia de la actividad 1-2.

1 2

1-2 evento

0 1 5

2
  Ahora podemos ver que la actividad 3-4 son secuencia de la actividad 1-3.

0 1 3 4 5

 Se puede ver que la actividad 4-5 son secuencia de la actividad 3-4.

La actividad 5-6 es secuencia de la actividad 2-5 y 4-5.

0 1 3 4 5

El siguiente paso es colocar los tiempos estimados que se gasta para cada una de las actividades,
en la cual los datos no los otorga el cuadro:

1 To, Tm, Tp 2

4, 6, 14 2, 4, 6 4, 5, 6 1, 2, 3
0 1 3 4 5 6

1, 2, 9
2

2) Como ya tenemos el tiempo esperado que fue el primero que se calculó, pasamos a encontrar el
tiempo mínimo esperado que se gaste en el proyecto.

Ecuación Tiempo
Evento
(TEi+Tei-j) i<j esperado(Tej)
Observaciones

1 0 TE1+Te1-2>TE1+Te1-3
2 0+3 3
3 0+7 7
4 7+4 11
5 11+5 16 TE4+Te4-5 >TE2+ Te2-5
6 16+2 18
¿Cuál es la duración esperada?
Respuesta: El proyecto tiene un tiempo de duración esperada de 18 días.
 7 4 5 2
0 1 3 4 5 6
0 7 11 16 18

3
2

3) El último paso es calcular la holgura y la ruta crítica:

Se debe primero calcular el tiempo máximo permisible y esto se inicia desde el último evento y se
hace un proceso al revés hasta llegar al TE inicial (recuperado del material de estudio:
determinación de la ruta crítica en el sistema PERT)

Con la ayuda de Excel, se realiza la tabla para hallar TL (tiempo máximo permisible) para
posteriormente calcular la ruta crítica y la holgura:

EVENTO ECUACIÓN (TLj-Tei-j) TLj

5 18-2 16
4 16-5 11
3 11-4 7
2 7-0 7
1 7-7 0

Como 2-3 es actividad virtual, por lo tanto no tiene duración (Recuperado del material de estudio)

7 4 5 2
1 3 4 5 6
0 7
0 0 7 11 11 16 16 18 18

3 2
7 3
Según el material de estudio de la unidad 2, la ruta crítica y la holgura se calculan de la siguiente
manera:

La holgura es la resta de (TLj-Tei-j – TEi) i<j, adicionalmente cuando el resultado de esta operación
sea igual a cero, la actividad será crítica. Como ya calculamos todos los datos, solo hay que llevar a
cabo la operación.

ECUACIÓN HOGURA
ACTIVIDAD
(TLj-Tei-j – TEi) i<j

1-2 7-3-0 4
1-3 7-7-0 0
2-5 16-5-3 8
3-4 11-4-7 0
4-5 16-5-11 0
5-6 18-2-16 0

¿Cuáles son las actividades críticas del proyecto?

Respuesta: Como se puede observar en el resultado, las actividades críticas del evento son:

Actividad (1-3); (3-4); (4-5); (5-6).

Para resolver el punto 4 de taller, se basó en el material de estudio de la unidad 2 de la materia

programación de obras y costos. Recuperado de:
https://virtual2.umng.edu.co/moodle/mod/book/view.php?id=627536
 BIBLIOGRAFÍA

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http://blog.masterinprojectmanagement.net/triple-restriccion/

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http://www.liderdeproyecto.com/manual/breve_historia_sobre_la_administracion_de_proye
ctos.html
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https://obsbusiness.school/es/blog-project-management/diagramas-de-gantt/que-es-un-
diagrama-de-gantt-y-para-que-sirve

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http://www.ehu.eus/asignaturasKO/PM/PMBOK/cap1.htm

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https://obsbusiness.school/es/blog-project-management/diagramas-de-gantt/ganttproject-
analisis-del-software

Project Management Institute. (S.F). América Latina. Recuperado de: https://www.pmi.org/america-

latina

Material de estudio del primer corte (UMNG). Recuperado de:

https://virtual2.umng.edu.co/moodle/mod/book/view.php?id=627536