P.J. No.

0428 del 28 de Enero 1982 - MEN I VIGILADA MINEDUCACIÓN

 Ingeniería Industrial - Ingeniería de métodos
Actividad 3

Taller práctico de registro

Competencia específica:
Registrar toda la información relacionada con la actividad, el producto o el proceso con base
en el enfoque de procesos y de mejora continua para realizar análisis de procesos en los
diferentes entornos empresariales.

TALLER

1. Indique cuáles son los principales objetivos de la ingeniería de métodos.

 Incrementar la productividad (reducir desperdicios)

 Reducir el costo unitario o total
 Aumentar la producción por unidad de tiempo
 Mejorar de la satisfacción del factor humano y de sus beneficios
 Proteger el ambiente
 Cumplir con leyes, reglamentos y normas
 Mejorar la convivencia entre el factor humano dentro y fuera de la empresa basada en
principios, valores y códigos de ética.

2. Realice una descripción detallada del procedimiento sistémico para la ingeniería de

métodos, donde incluya:

a. Etapa.

 Diagnóstico
 Identificación del objetivo
 Identificación el entorno
 Identificar los recursos del sistema
 Identificar componentes o funciones del sistema
 Identificar la dirección o administración del sistema
 Definir
 Seleccionar o escoger
 Justificar
 Registrar
 Analizar
 Idear
 Definir
 Evaluar
 Aplicar
 Mantener en uso

b. Objetivo de la etapa.

 Medición de su actuación, las consecuencias y costos importantes de las actividades

del sistema

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c. Descripción de la etapa.

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Tabla tomada – Capítulo 3- Ingeniería de métodos- Jose D. González- Escalante

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 3. Seleccione la actividad a analizar según el enfoque económico

ENFOQUE ECONÓMICO
Costo Porcentaje
Referencia Cantidad Costo unitario
producción participación
AB-002 16198 7,97 129.098 22%
AB-001 16921 6,85 115.909 20%
AB-008 16635 5,98 99.477 17%
AB-006 9098 7,81 71.055 12%
AB-007 19128 3,16 60.444 10%
AB-004 17131 2,45 41.971 7%
AB-005 15426 2,17 33.474 6%
AB-003 19701 1,57 30.931 5%
TOTAL 582.360 100%

140,000 120%

120,000 95% 100%

100%
89%
82%
100,000
80%
71%
59%
80,000
60% Costo producción
42%
60,000
22% Porcentaje
40% participación
40,000

20%
20,000

- 0%
AB-002 AB-001 AB-008 AB-006 AB-007 AB-004 AB-005 AB-003

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4. seleccione la actividad a analizar según el enfoque técnico

ENFOQUE TÉCNICO
Referencia Capacidad Demanda Diferencia Porcentaje total
AF-001 309 196 60.564 13%
AF-002 869 135 117.315 26%
AF-003 441 196 86.436 19%
AF-004 12 190 2.280 1%
AF-005 195 41 7.995 2%
AF-006 172 112 19.264 4%
AF-007 347 191 66.277 15%
AF-008 829 111 92.019 20%
TOTAL 452.150

5. Seleccione la actividad a analizar según el enfoque social

ENFOQUE SOCIAL
Costo
Grado de Costo de Porcentaje costo
Referencia corrección
nocividad mejora mejora
parcial
JK-001 0,58 388 225,04 18%
JK-002 0,28 215 60,2 5%
JK-003 0,03 719 21,57 2%
JK-004 0,45 978 440,1 35%
JK-005 0,24 633 151,92 12%
JK-006 0,06 964 57,84 5%
JK-007 0,55 67 36,85 3%
JK-008 0,28 930 260,4 21%
TOTAL 1253,92

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6. Enumere los principios básicos para la implementación de un proceso de mejora
continua.

1. Enfoque al cliente
2. Liderazgo
3. Participación del personal
4. Enfoque basado en procesos
5. Enfoque de sistema para la gestión
6. Mejora continua
7. Enfoque basados en hechos para la toma de decisión
8. Relaciones mutuamente beneficiosas con el proveedor

7. Seleccione un proceso de su compañía y realice:

a. Diagrama de proceso.

1. Planeación

8. Valoración 2. Producción

PROCESOS DE
7. 3. Gestión y
Preservación LA GESTIÓN Tramite
DOCUMENTAL

6. 4.
Disposición Organización
Documental T.R.D

5.
Transferencia

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b. Cursograma sinóptico.

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 c. Cursograma analítico o diagrama de proceso de flujo.

Flujograma- Descripción de la Actividad

3. (PROCESO GESTIÓN Y TRÁMITE)

INICIO

1. Recepción de documentos externos e internos en

la sección de registro.
1. Recepción Recibir los documentos que ingresen a la oficina de registro
documentos de las diferentes entidades y ciudadanos para su trámite.

2. Verificación de la documentación

a. Revisar datos de destinatario, número de radicación

(cuando aplique), el asunto, el remitente, el número de
anexos relacionados y las firmas. Si el documento no trae
2. Verificación de la los anexos completos se dejará la observación en el
documentación sistema cuando se registre y en el recibido del ciudadano o
la planilla de entrega de comunicaciones oficiales.

b. Verificar si la comunicación es competencia de la

Institución.

c. Dar traslado a los documentos en sobre sellado con nivel

de clasificación de la información (secreto o ultrasecreto)
mediante la planilla de entrega de comunicaciones oficiales
o guía en el caso de correo certificado. Los anteriores
documentos deben traer oficio remisorio que contenga:
asunto, datos completos del remitente y destinatario.
¿El
documento d. Revisar la planilla de entrega de comunicaciones oficiales
cumple con para garantizar que los documentos físicos coincidan con
los los documentos cargados a la bandeja de entrada de los
requisitos? diferentes funcionarios de registro del cuartel general en el
SGD .

¿La comunicación cumple con los requisitos?

SI NO Si: se continúa con la actividad No.3.
No: se devuelve la comunicación y anexos, aclarando que
no es posible su recepción por falta de información para su
1 trámite.

Nota: verificar que los documentos vengan foliados, en el caso de

las tutelas, derechos de petición e incidentes de desacato, los
anexos del documento serán foliados por el funcionario o
ciudadano.

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 1
3. Registro en el Sistema de Gestión
Documental- SGD o Sistemas Manuales.

Se registra en el sistema de gestión documental o Manual

los siguientes datos:

remitente, número de oficio (cuando aplique), asunto,

medio de recepción, número de folios, número de anexos,
3. Registrar datos en descripción de anexos (cuando aplique; sobres, cds, usbs,
el SGD. etc), código de la dependencia o unidad (destinatario).

4. Radicación de los documentos

4. Radicar documentos Una vez radicado el documento se imprimen dos rótulos

(stiker), uno para el ciudadano y el otro para el
documento que ingresa a la entidad.

Nota: El suboficial de gestión documental, verificara que

los documentos se encuentren radicados a la unidad de
destino.

5. Digitalizar los 5. Digitalizar la documentación

documentos
Cargar en el SGD y asociar el documento al radicado
correspondiente.

6. Distribución de las comunicaciones oficiales

6. Distribución

a. Ubicar los documentos en el casillero correspondiente.

Generar la planilla de entrega de comunicaciones oficiales

para su distribución.

1
Nota: Una vez entregados los documentos a las
dependencias o unidades correspondientes, si éstos no
corresponden a la dependencia, la unidad debe remitirlo
Fin por competencia para su trámite.

El horario de entrega de las comunicaciones será

estipulado de acuerdo a la normatividad vigente.

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e. Diagrama de recorrido.

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