Ejemplo 3.

2: Filtrar Listas

OBJETIVO
− Practicar el uso de Autofiltro en una lista de información
− Practicar el uso de Filtro Avanzado para extraer información.

Ejemplo 1 - Autofiltro
a. Necesitamos un listado donde pueda visualizar la información de nómina de
aquellos empleados que tengan como cargo Vendedor.

b. También se desea obtener otro listado de aquellos empleados de sexo

femenino que tengan subsidio de alimentación superior a $50000.

c. Y para terminar, un último listado de aquellas personas que trabajaron

entre 15 y 20 días.

Solución Punto a. Filtro por CodCargo Vendedor

1. Abrir archivo Nómina

2. Clic en cualquier celda del rango A13:L33
3. Seleccionar menú Datos, Filtro, Autofiltro

4. En el encabezado de cada columna aparece un botón .

Flechas desplegables para filtrar

los contenidos de cada columna.

A continuación vamos a seleccionar los registros que sean CodCargo Vendedor.

Excel Avanzado 1 Ing. Leila Sofía Farfán C.
Ejemplo: Filtrar listas
5. Haga clic en el botón de la columna del campo CodCargo

En estas listas desplegables siempre aparecerán todos

los valores de la columna. En el caso de que el valor esté
repetido sólo aparecerá una sola vez.

Todas. Muestra todos los registros de la lista

Las 10 más… Muestra los 10 números más grandes de

la columna

Personalizar… Permite asignar un criterio propio.

6. Haga clic en CodCargo Vendedor.

Excel oculta automáticamente los registros que no contengan el CodCargo

Vendedor.

7. Clic en el botón del campo CodCargo y seleccione la opción Todas para

volver a visualizar todos los registros.

Solución Punto b. Filtro por sexo Femenino y con Subsidio de

Alimentación > 50000.

8. Clic en el botón del campo Sexo

Excel aplica automáticamente el filtro mostrando solo los registros con ese
contenido específico, ocultando los otros registros de la lista de información.

Vamos a filtrar esta lista y así obtener que empleados de sexo femenino recibieron
subsidio de alimentación superior a 50000 pesos.

Para realizar este filtro utilizaremos la opción Personalizar.

Excel Avanzado 2 Ing. Leila Sofía Farfán C.
Ejemplo: Filtrar listas
9. Clic en el botón del campo Sub. Alimentación.
10. Seleccione la opción Personalizar.

En su pantalla aparecerá el cuadro de Autofiltro personalizado

11. Pulse el botón del primer cuadro

12. Seleccione la opción es mayor que
13. Clic en el segundo cuadro y digite 50000

Si ha realizado los pasos correctamente, el cuadro Autofiltro personalizado

debe tener el siguiente aspecto:

14. Clic en el botón Aceptar.

Sólo cuatro registros cumplen los criterios asignados, que sean de Sexo
Femenino y reciban un Subsidio de alimentación superior a 50000 pesos.

Los filtros aplicados aparecen en otro color.

15. Clic en el botón del campo Sexo y seleccione Todas.

16. Clic en el botón del campo Sub. Alimentación y seleccione Todas.

Nuevamente obtenemos nuestra lista original.

Excel Avanzado 3 Ing. Leila Sofía Farfán C.

Ejemplo: Filtrar listas
Solución Punto c. Empleados que trabajaron entre 15 y 20 días.

Usaremos la opción Personalizar.

17. Clic en el botón del campo Días trabajados.

18. Seleccionar la opción Personalizar.
19. Completar el cuadro Autofiltro personalizado como en el gráfico:

20. Como se deben cumplir las dos opciones, es decir que sea mayor o igual a 15
Y menor o igual a 20, seleccione la opción Y.
21. Clic en Aceptar.

Sólo tres registros cumples los criterios.

22. Clic en el botón del campo Días trabajados y seleccione Todas.

Obtenemos nuestro listado original. Ahora desactivaremos la opción Autofiltro.

23. Ubique el cursor en cualquier celda de la lista.

24. Clic en menú Datos, Filtro, Autofiltro.

Ejemplo 2 – Filtro Avanzado

Para seleccionar registros conservando los criterios anteriores que vamos
utilizando, tenemos que emplear la opción Filtro Avanzado.

Aplicaremos los mismos ejemplos, pero usando esta opción.

Excel Avanzado 4 Ing. Leila Sofía Farfán C.
Ejemplo: Filtrar listas
Solución Punto a. Filtro por CodCargo Vendedor
El primer ejercicio que desarrollaremos, seleccionará las personas que sean
Vendedores. En este caso no utilizaremos la opción Copiar a del cuadro Filtro
avanzado para crear una copia de la selección.

1. Marque el rango de celdas A13:L13

2. Clic en el botón Copiar.
3. Sitúese en la celda A40.
4. Clic en el botón Pegar.

A continuación asignaremos el criterio en el campo CodCargo.

5. Seleccione la celda G41.

6. Digite Vendedor y pulse la tecla Enter.
7. Sitúe el cursor en cualquier celda del rango A13:L33
8. Clic en menú Datos, Filtro, Filtro Avanzado

En este ejemplo vamos a utilizar la

opción activa por defecto Filtrar la
lista sin moverla a otro lugar.

Compruebe que el rango de la lista

que ha seleccionado Excel es
correcto, para nuestro ejemplo
A13:L33

El siguiente paso es asignar el rango de criterios.

9. Haga clic en el botón de la opción Rango de criterios.

10. Seleccione el rango A40:L41

En este momento el cuadro Filtro avanzado – Rango de criterios debe ser igual
al siguiente:

11. Clic en Aceptar para ejecutar el filtro.

Los registros seleccionados son:

Excel Avanzado 5 Ing. Leila Sofía Farfán C.

Ejemplo: Filtrar listas
12. Para volver a visualizar todos los registros tenemos que utilizar la opción
Datos, Filtro, Mostrar todo.

Solución Punto b. Filtro por sexo Femenino y con Subsidio de

Alimentación > 50000.

Cuando usamos Filtro avanzado, se ocultan los registros que no cumplen la

condición o criterio, utilizando la opción Copiar a otro lugar y el cuadro Copiar a
podemos duplicar los registros y conservar la lista original.

Los pasos a realizar son muy parecidos al ejemplo anterior, sólo que ahora
tenemos que añadir un rango de extracción para aquellos registros que cumplan el
o los criterios.

13. Marque el rango de celdas A13:L13

14.Clic en el botón Copiar.
15.Sitúese en la celda A43.
16.Clic en el botón Pegar.

Ahora asignaremos los criterios

17. Digite F en la celda C44

18. Digite >50000 en la celda K44

Cuando los criterios se encuentran en la misma fila, como en este ejemplo

estamos aplicando un Y, es decir, que los registros deben cumplir las dos
condiciones: que sean de Sexo F y que el Subsidio de alimentación sea >50000.
Excel Avanzado 6 Ing. Leila Sofía Farfán C.
Ejemplo: Filtrar listas
19. Sitúese en una de las celdas que forman la lista A13:L33
20. Seleccione menú Datos, Filtro, Filtro Avanzado
21. Haga clic en la opción Copiar a otro lugar para activarla.
22. Clic en el botón de la opción Rango de criterios.
23.Seleccione el rango A43:L44
24. Pulse el botón de dicho cuadro para regresar al cuadro Filtro Avanzado
25. Clic en el botón de la opción Copiar a.
26. Clic en la celda A47.
27. Pulse el botón

Compruebe que el cuadro Filtro Avanzado está completo como el de la figura:

El nombre de la hoja puede variar.

28. Clic en Aceptar.

29. Usando la barra de desplazamiento desplácese hasta la celda A47 para poder
ver el resultado.

Realicemos el mismo ejemplo pero aplicando el operador lógico O

30. Marque el rango de celdas A13:L13

31.Clic en el botón Copiar.
32.Sitúese en la celda A53.
33.Clic en el botón Pegar.

Ahora asignaremos los criterios

34. Digite F en la celda C54

35. Digite >50000 en la celda K55

Excel Avanzado 7 Ing. Leila Sofía Farfán C.

Ejemplo: Filtrar listas
Cuando los criterios se encuentran en diferente fila como en este ejemplo estamos
aplicando un O, es decir, que si una de las dos condiciones se cumple (que sean
de Sexo F ó que el Subsidio de alimentación sea >50000), se mostrará el registro
en el rango solución.

36. Sitúese en una de las celdas que forman la lista A13:L33

37. Seleccione menú Datos, Filtro, Filtro Avanzado
38. Haga clic en la opción Copiar a otro lugar para activarla.
39. Clic en el botón de la opción Rango de criterios.
40.Seleccione el rango A53:L55
41. Pulse el botón de dicho cuadro para regresar al cuadro Filtro Avanzado
42. Clic en el botón de la opción Copiar a.
43. Clic en la celda A57.
44. Pulse el botón

Compruebe que el cuadro Filtro Avanzado está completo como el de la figura:

45. Clic en Aceptar.

46. Guarde el archivo.

Excel Avanzado 8 Ing. Leila Sofía Farfán C.
Ejemplo: Filtrar listas
Excel Avanzado 9 Ing. Leila Sofía Farfán C.
Ejemplo: Filtrar listas